Um recurso muitas vezes esquecido do Excel é a ferramenta de análise^(Analysis) de variações hipotéticas, que permite explorar diferentes cenários sem alterar os valores em sua planilha. Essa função é particularmente útil para especialistas em economia e administração, bem como proprietários de empresas, porque você pode ver como valores diferentes afetam modelos, fórmulas e lucros projetados.

Ferramenta de análise de variações hipotéticas do Excel

Suponha que^(Suppose) você possui uma pequena empresa que vende widgets e determinou que obterá um lucro de $ 10 por cada widget que vender. Para calcular seu lucro com a venda desses widgets, você cria uma planilha no Excel que se parece com isso:

Observe^(Notice) que o número na célula A3 representa o número de widgets vendidos e o valor em B3 representa o lucro por widget vendido. O valor em C3 foi calculado com a seguinte fórmula:

=A3*B3

e representa o lucro da venda de 1 widget com um lucro de $ 10.

No entanto, você pode estar interessado em seu lucro total em diferentes números de widgets vendidos. Suponha^(Suppose) , por exemplo, que você queira saber qual seria seu lucro se vendesse 100, 200 ou 300 widgets.

Uma maneira de fazer isso é alterar a figura em A3 para cada um dos cenários que identificamos acima. Em outras palavras, você pode alterar A3 para 100 e observar a mudança no lucro em C3. Você poderia fazer o mesmo para 200 e 300. No entanto, a função Análise^{(What-If Analysis)} de variações hipotéticas do Excel foi projetada exatamente para essa ocasião.

Para usar a ferramenta Análise^{(What-If Analysis)} de variações hipotéticas do Excel , comece clicando na guia Dados na faixa de ^(Data)opções^(Ribbon) e localizando o botão da ferramenta Análise de variações hipotéticas na seção ^{(What-If Analysis)}Ferramentas de dados^{(Data Tools)} . Clique^(Click) no botão Análise de variações^{(What-If Analysis)} hipotéticas e escolha Gerenciador de cenários^{(Scenario Manager)} na lista de opções.

Agora você deve estar olhando para a janela do Gerenciador de Cenários . ^{(Scenario Manager)}Clique^(Click) no botão Adicionar e o ^(Add)Excel solicita que você nomeie o primeiro cenário. Você pode escolher qualquer nome que desejar, mas seria prudente escolher um que descreva o cenário que você está criando. Para nosso exemplo aqui, nomeie o cenário como 100 Widgets .

Na caixa Alterando Células, digite A3 e clique no botão OK .

Na janela Valores de Cenários^{(Scenarios Values)} que se abre, digite 100 e clique no botão OK . Essencialmente, o que você fez é criar um novo cenário hipotético que calculará o lucro total se o número de widgets vendidos no A3 for 100.

Conclua^(Complete) as etapas acima para criar mais dois cenários, um para 200 widgets e outro para 300 widgets . Quando terminar, a janela do Gerenciador de Cenários^{(Scenario Manager)} deve ficar assim:

Clique no cenário rotulado 100 Widgets e, em seguida, clique no botão Mostrar^(Show) . Observe^(Notice) que a célula A3 muda para 100 e a célula C3 muda para $ 1.000. Agora, clique no cenário rotulado 200 Widgets e, em seguida, clique no botão Mostrar^(Show) . Observe^(Notice) que a célula A3 muda para 200 e a célula C3 muda para $ 2.000. Faça o mesmo para o cenário rotulado 300 Widgets .

O cenário hipotético^{(What-If Scenario)} também permite que você veja de uma só vez um resumo de todos os cenários criados nas etapas anteriores. Clique^(Click) no botão Resumo^(Summary) e digite C3 na caixa Célula de Resultados.

Clique em OK e o Excel cria uma nova planilha exibindo todos os seus cenários em um resumo conveniente.

Embora simples, este exemplo mostra o quão poderosa a função Análise de variações hipotéticas do ^{(What-If Analysis)}Excel pode ser. Usando uma planilha preenchida com dados e fórmulas, você pode criar facilmente cenários de Análise de variações hipotéticas úteis com o ^{(What-If Analysis)}Excel para evitar o trabalho de editar células individuais para ver como essas alterações afetarão os valores em outras células. Aproveitar!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overlooked feature of Excel is the What-If Analyѕis tool that allows уou to explore different scenarios withоut changing the values in уour spreаdsheet. This funсtion is particularly useful for economics and management majors as well as business owners bеcause you can see how different values affect models, formulas, and projeсted profits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

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