Uma das limitações de subtrair datas no Excel é que o aplicativo só pode fornecer o número de dias, o número de meses ou o número de anos separadamente, em vez de um número combinado.

Felizmente, a Microsoft incluiu uma função integrada do Excel^{(Excel function)} para fornecer diferenças precisas entre duas datas em uma planilha. Saiba como calcular a quantidade de tempo entre duas datas com precisão no Excel .

Usando a função YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} no Excel

Usando a função YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , você pode calcular a diferença precisa entre duas datas porque, diferentemente de outros métodos que retornam um resultado inteiro^{(integer result)} , essa função retorna um resultado decimal para indicar frações de um ano.

A função YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , no entanto, requer um pouco mais de conhecimento do que a maioria das outras funções. A fórmula básica para usar esta função é:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Data_inicial^(Start_date) é a primeira data variável, data_final^(end_date) é a segunda data variável e base^(basis) é a suposição sob a qual o Excel deve retornar o resultado do cálculo. É a base com a qual você deve ter cuidado ao usar a função YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} .

Suponha que^(Suppose) você tenha uma planilha do Excel^{(Excel worksheet)} parecida com esta e queira calcular a diferença precisa entre as duas datas em A1 e A2^{(A1 and A2)} :

Arredondado para duas casas decimais, o Excel retornou um resultado de 3,16 anos usando a função YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} . No entanto, como não incluímos a variável de base^{(basis variable)} na equação, o Excel assumiu que há exatamente 30 dias em cada mês, resultando em um ano total de apenas 360 dias.

Há cinco valores que você pode usar para a variável base^(basis) , cada um correspondendo a uma suposição diferente sobre a duração de um ano.

De acordo com o documento de ajuda^{(help document)} , omitir ou usar um valor de 0 para a variável de base força o ^(basis)Excel a assumir o padrão US NASD^{(US NASD standard)} de meses de 30 dias e anos de 360 ​​dias.

Isso pode parecer estranho até você perceber que muitos cálculos financeiros são feitos sob essas premissas. Todos os valores possíveis para a variável base incluem:^(basis)

• 0 – US NASD 30 dias meses/360 dias anos

• 1 – Dias reais nos meses/Dias reais nos anos

• 2 – Dias reais nos meses/360 dias nos anos

• 3 – Dias reais nos meses/365 dias nos anos

• 4 – Europeu 30 dias nos meses/360 dias nos anos

Observe que o valor da variável base^(basis) que retornará o número mais preciso entre duas datas é 1. Abaixo estão os resultados do uso de cada um dos valores da variável base :^(basis)

Embora alguns dos valores da variável de base^(basis) possam parecer estranhos, diferentes combinações de suposições sobre a duração de um mês e um ano são usadas em vários campos, como economia, finanças e gerenciamento de operações.

Para permanecer comparável entre meses com diferentes números de dias (pense em fevereiro^(February) x março^(March) ) e entre anos com diferentes números de dias (pense em anos bissextos x anos civis), essas profissões geralmente fazem suposições estranhas que a pessoa média não faria.

Particularmente útil para o financiador é usar as premissas oferecidas pela variável de base^(basis) para calcular APRs e APYs^{(APRs and APYs)} com base em diferentes cenários de composição de juros. Os juros podem ser calculados continuamente, diariamente, semanalmente, mensalmente, anualmente ou mesmo por vários anos.

Com as suposições incorporadas à função YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , você pode ter certeza de que seus cálculos são precisos e comparáveis ​​com outros cálculos usando as mesmas suposições.

Como dito acima, um valor de 1 para a variável de base é tecnicamente o mais preciso. ^(basis)Em caso de dúvida, escolha 1, a menos que tenha certeza das suposições que deseja fazer em relação à duração de um mês e um ano. Aproveitar!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

One of thе limitations of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

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