Era uma vez um programa chamado Lotus Magellan que tornava a indexação e a busca em um disco rígido incrivelmente fácil. Você tinha que dizer a ele para construir um índice, mas uma vez que você fez isso, tudo que você tinha que fazer era digitar seu termo de pesquisa^{(search term)} , e Magellan iria percorrer o índice, encontrar todos os arquivos contendo seu termo^{(search term)} de pesquisa e exibi-los para você em uma janela. Você também pode salvar suas pesquisas para que esses arquivos sejam imediatamente acessíveis novamente.

Então, o que você diz? O que isso tem a ver? Bem, acredite ou não, com o Windows Vista a Microsoft^{(Windows Vista Microsoft)} finalmente começou a dar aos usuários do ^(users)Windows as mesmas habilidades de pesquisa que o Magellan deu aos usuários do ^(users)DOS décadas antes – e muito mais. O Windows XP^{(Windows XP)} tinha o Search , mas era mais lento e muito menos sofisticado. E o Windows 7 adicionou melhorias ao Windows Vista e ao Windows XP^{(Windows Vista and Windows XP)} . Vamos dar uma olhada na Pesquisa^(Search) e ver o que você pode fazer com essa ferramenta incrível^{(whizbang tool)} .

Antes da Pesquisa^(Search) , o Índice^(Index) - O que é? O que isso faz?

Vou dedicar um momento para discutir o Index , porque a maioria das pessoas desejará modificá-lo para ter certeza de que é personalizado para atender às suas necessidades.

Então, o que exatamente é esse índice misterioso do qual a Pesquisa^(Search) encontra seus resultados? Aqueles de nós que usaram o Windows XP^{(Windows XP)} lembram-se do processo de indexação^{(indexing process)} como algo que era executado em segundo plano e muitas vezes deixava o computador tão lento que muitos de nós o desativavam. A indexação do Windows 7 também é executada em segundo plano, mas tão suavemente que, a menos que os recursos do computador já estejam no máximo, a maioria das pessoas nem notará quando ela for executada.

Por padrão, o Índice^(Index) é criado a partir de todos os locais de arquivo comuns do Windows 7 , como Meus Documentos^{(My Documents)} e suas Bibliotecas. Se você criou sua própria estrutura de arquivos e pastas^{(file and folder structure)} , você vai querer dizer ao Windows para indexar essas pastas também (isso não é feito automaticamente). Vá para o Painel de Controle^{(Control Panel)} , que, como você notará, tem sua própria caixa de pesquisa^{(search box)} (falarei mais sobre essas caixas de pesquisa^{(search box)} daqui a pouco). Digite as opções de indexação^{(indexing options)} na caixa (você provavelmente nem precisará terminar de digitar antes que os resultados apareçam).

Aqui você vê os locais de índice padrão^{(default index)} para o meu computador (eu editei as pastas personalizadas para maior clareza).

Se desejar adicionar suas próprias pastas ao índice, clique em Modificar^(Modify) . Você verá uma lista de locais e poderá expandir qualquer unidade e escolher qualquer pasta.

Se houver locais que você não precisa indexar (por exemplo, eu não uso ativamente o Windows Sticky Notes^{(Windows Sticky Notes)} ), você pode desmarcá-los. Quando terminar, clique em OK e, a partir de então, seu índice será personalizado para você.

Para obter mais informações sobre o Índice^(Index) , consulte este artigo do site da Microsoft^{(Microsoft web)} . Melhore as pesquisas do Windows usando o índice: perguntas frequentes^{(Improve Windows searches using the index: frequently asked questions)} .

Iniciando sua pesquisa com o menu Iniciar^{(Start Menu)}

A maioria das pessoas percebe imediatamente a caixa Pesquisar no ^(Search)Menu Iniciar^{(Start Menu)} e aprende a digitar nela para encontrar os programas e arquivos que deseja. Para as pessoas que estão mudando do Windows XP , isso demora um pouco para se acostumar (especialmente para aqueles de nós que passaram um bom tempo otimizando nosso menu Iniciar^{(Start Menu)} ), mas as muitas vantagens se tornam aparentes rapidamente. Chega de clicar em infinitas camadas de menus para encontrar o que deseja ou perder tempo^{(spending time)} movendo as coisas no Menu Iniciar^{(Start Menu)} para que façam algum sentido. Basta digitar^{(Just type)} , clicar e ir. A lupa^{(magnifying glass)} é o ícone universal para "pesquisa".

Quando você digita um termo, a Pesquisa^(Search) classifica os resultados por categorias. Se houver programas que contenham o termo, eles serão exibidos primeiro. Aqui, escolhi um termo de pesquisa que sabia que exibiria muitos resultados, embora nenhum deles seja um programa. Como você pode ver, cada tipo de arquivo é classificado em sua categoria, e alguns arquivos são exibidos com a opção de ver mais. A pesquisa nem sempre atribui as categorias corretamente—você pode ver que as músicas no meu álbum da Disney^{(Disney album)} estão listadas como Documentos^(Documents) —mas ela encontra tudo o que foi indexado que continha o termo. Como o espaço disponível na janela de resultados da pesquisa é limitado, você pode clicar no nome de cada categoria para expandi-lo e ver o restante.

Então, agora, se eu quiser ver uma foto minha com meu gato, ouvir uma música ou ler um e-book, tudo o que preciso fazer é clicar e pronto.

Outras pesquisas em outros lugares

Como você viu, o Painel de Controle^{(Control Panel)} tem sua própria caixa de pesquisa^{(search box)} . Mas não está sozinho. Abra os outros aplicativos do Windows e você verá caixas de pesquisa^{(search box)} em todos eles. E o melhor dessas caixas de pesquisa^{(search box)} é que elas são sensíveis ao contexto. Ou seja, cada um pesquisa dentro dos limites do aplicativo no qual você digitou seu termo de pesquisa, como fizemos com o Painel de controle^{(Control Panel)} .

Aqui está a caixa de pesquisa do Windows Explorer no meu computador. O seu^(Yours) provavelmente parecerá diferente, porque modifiquei o Windows Explorer^{(Windows Explorer)} para me mostrar minha unidade C: por padrão.

Você provavelmente já está familiarizado com a caixa de pesquisa^{(search box)} no Internet Explorer , que aparece na barra de URL^{(URL bar)} , permitindo que você faça uma pesquisa de cada site^{(web site)} individual apenas digitando seus termos.

Procura e acharás

A melhor maneira de se familiarizar com a Pesquisa^(Search) é apenas experimentá-la. Se você perceber que a Pesquisa^(Search) não está exibindo arquivos que você sabe que estão lá, reserve um tempo para personalizar seu Índice^(Index) . Isso tornará a Pesquisa^(Search) mais inteligente, para que você possa obter suas informações em alta velocidade^{(warp speed)} . Não estamos a ponto de poder dizer "Computer!"como o Capitão Kirk^{(Captain Kirk)} fez e conseguimos o que queremos, mas isso chega bem perto.

How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index

Once upon a time there was a program called Lotus Magellan that made indexing and searching a hard drive astonishingly easy. You did have to tell it to build an index, but once you did that, all you had to do was type in your search term, and Magellan would go through the index, find all the files containing your search term, and display them to you in a window. You could also save your searches so those files would be immediately accessible again.

So what, you say? What's that got to do with anything? Well, believe it or not, with Windows Vista Microsoft finally began giving Windows users the same search skills that Magellan gave the DOS users decades before—and much more. Windows XP had Search, but it was slower and much less sophisticated. And Windows 7 has added improvements to Windows Vista and Windows XP. Let's take a look at Search, and see what you can do with this whizbang tool.

Before the Search, the Index - What Is It? What Does It Do?

I'm going to take a moment to discuss the Index, because most people will want to modify it to be sure it is personalized to fit their needs.

So what exactly is this mysterious index from which Search finds its results? Those of us who used Windows XP remember the indexing process as something that ran in the background and often slowed the computer down so much that many of us turned it off. Windows 7's indexing runs in the background too, but so smoothly that unless the computer's resources are already pushed to the max, most people will not even notice when it runs.

By default, the Index is created from all the common Windows 7 file locations like My Documents and your Libraries. If you have created your own file and folder structure, you will want to tell Windows to index those folders as well (it's not done automatically). Go to the Control Panel, which, as you'll notice, has its own search box (I'll talk more about these search boxes in a bit). Type indexing options into the box (you probably won't even have to finish typing before the results turn up).

Here you see the default index locations for my computer (I have edited out the personalized folders for the sake of clarity).

If you want to add your own folders to the index, click Modify. You'll be shown a list of locations and you can expand any drive and choose any folder.

If there are locations you don't need indexed (for example, I don't actively use Windows Sticky Notes) you can un-check them. When you're done, click OK, and from then on your index will be personalized for you.

For more information on the Index, see this article from the Microsoft web site. Improve Windows searches using the index: frequently asked questions.

Starting Your Search with the Start Menu

Most people immediately notice the Search box in the Start Menu, and learn to type into it to find the programs and files that they want. For people changing over from Windows XP, this takes a little getting used to (especially for those of us who spent quite a while optimizing our Start Menu) but the many advantages quickly become apparent. No more clicking through endless layers of menus to find what you want, or spending time moving things around in the Start Menu so they make some kind of sense. Just type, click, and go. The magnifying glass is the universal icon for "search."

When you type in a term, Search sorts the results by categories. If there are programs that contain the term, they'll be displayed first. Here, I've picked a search term that I knew would display a lot of results, although none of them are programs. As you can see, each type of file is sorted into its category, and a few files are displayed with the option to see more. Search doesn't always assign the categories properly—you can see that the songs in my Disney album are listed as Documents—but it does find everything that has been indexed that contained the term. Since the space available in the search-results window is limited, you can click on each category's name to expand it to see the rest.

So now if I want to see a photo of me and my cat, or listen to a song, or read an e-book, all I have to do is click and it's done.

Other Searches in Other Places

As you've seen, the Control Panel has its own search box. But it's not alone. Open up the other Windows applications and you'll see search boxes in all of them. And the great thing about those search boxes is that they are context sensitive. That is, each one searches within the boundaries of the application in which you've typed your search term—as we did with the Control Panel.

Here is the search box from Windows Explorer on my computer. Yours will probably look different, because I modified Windows Explorer to show me my C: drive by default.

You're probably already familiar with the search box in Internet Explorer, which shows up in the URL bar, allowing you to do a search of each individual web site by just typing in your terms.

Seek and you will find

The best way to become familiar with Search is just to try it out. If you see that Search is not displaying files that you know are there, take the time to personalize your Index. Doing that will make Search smarter, so you can get your information at warp speed. We're not quite to the point of being able to say "Computer!" like Captain Kirk did and get what we want, but this comes pretty darn close.

Related posts

• Experimentando a pesquisa de linguagem natural nas pesquisas do Windows 7

• God Mode em Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• Como usar o Narrador do Centro de Facilidade de Acesso no Windows 7

• Como usar Search em Windows 11

• Como usar a barra de tarefas no Windows 7 e Windows 8.1

• Como fixar a Start Menu em Windows 11

• O Windows 10 Timeline e como aproveitar ao máximo

• 12 dicas sobre como pesquisar na Windows 10

• Como File Explorer and Windows Explorer aberto: 12 maneiras

• O guia completo para o menu Iniciar do Windows 7

• Como abrir várias janelas do mesmo aplicativo no Windows 10

• Como captura de tela em Windows (8 maneiras)

• 11 maneiras de iniciar o Monitor de desempenho no Windows (todas as versões)

• Como compartilhar arquivos do Explorador de Arquivos para aplicativos como Mail, Skype, Dropbox ou OneDrive, em duas etapas

• O que é Task View em Windows 10 e como usá-lo

• Como definir o acesso ao programa e os padrões do computador no Windows 7 e no Windows 8.1

• 4 maneiras de permitir que um aplicativo seja executado na inicialização do Windows 10

• Como criar atalhos para arquivos, pastas, aplicativos e páginas da Web no Windows

• Como criar sua própria lista de atalhos personalizada no Windows 7 e Windows 8.1

• 6 maneiras de cortar, copiar e colar em Windows