Se você estiver usando um cliente de e-mail^{(email client)} baseado na Web, como Gmail ou Yahoo^{(Gmail or Yahoo)} , provavelmente aprendeu que nenhum dos serviços oferece suporte a assinaturas HTML . No Gmail e no Yahoo^{(Gmail and Yahoo)} , você pode criar assinaturas em rich text com imagens etc., mas não pode começar a digitar o código HTML^{(HTML code)} diretamente na caixa de assinatura^{(signature box)} .

Para a maioria das pessoas, as configurações de assinatura padrão^{(default signature)} são suficientes, mas para assinaturas verdadeiramente únicas e com aparência profissional, o HTML é o caminho a percorrer. Usando HTML , você pode criar layouts sofisticados, adicionar ícones para perfis de redes sociais e muito mais. Se você acha que precisa saber HTML para criar uma assinatura HTML^{(HTML signature)} , está enganado.

Existem muitos sites por aí, vários que mencionarei neste artigo que permitem que você crie sua própria assinatura HTML^{(HTML signature)} ou baixe um de centenas de modelos gratuitos ou por uma pequena taxa.

Você também notará que não mencionei o Outlook.com e isso ocorre porque é o único cliente da Web^{(web client)} que permite criar assinaturas HTML nativamente. Tudo^(All) o que você precisa fazer é copiar seu código HTML e colá^{(HTML code and paste)} -lo diretamente na caixa de assinatura^{(signature box)} , que explicarei abaixo. Vamos começar com o Gmail .

Assinatura HTML do Gmail

No Gmail , há duas maneiras de adicionar assinaturas HTML aos seus e-mails. ^(HTML)Em primeiro lugar, se você deseja adicioná-lo a todos os e-mails enviados, a melhor opção é usar a caixa de assinatura^{(signature box)} em Configurações^(Settings) - Geral^(General) .

No canto superior direito da tela do Gmail^{(Gmail screen)} , clique no ícone de engrenagem e clique em Configurações^(Settings) .

Você será levado automaticamente para a guia Geral,^(General) onde terá que rolar praticamente todo o caminho para baixo antes de ver a caixa de assinatura^{(signature box)} .

Mesmo que você não possa digitar o código HTML^{(HTML code)} nesta caixa, você pode copiá-lo e colá-lo! Esta pequena solução simples funciona muito bem. Role^(Scroll) para baixo até nossa seção Localizar ou criar assinaturas HTML^{(Find or Create HTML signatures)} para obter uma assinatura HTML^{(HTML signature)} que você gosta. Se houver alguma imagem na assinatura HTML^{(HTML signature)} , você precisará verificar se ela está hospedada on-line e alterar o URL do link no código HTML^{(HTML code)} antes de copiar e colar^{(copying and pasting)} no Gmail , caso contrário, você verá imagens quebradas.

Vá em frente e abra a assinatura HTML^{(HTML signature)} no seu navegador da Web^{(web browser)} , selecione a coisa toda e copie^{(thing and copy)} -a. Você não deseja selecionar o código HTML em^{(HTML code)} si, mas a saída real mostrada em seu navegador.

Volte para a janela do Gmail e cole^{(Gmail window and paste)} o conteúdo na caixa de assinatura^{(signature box)} . Observe^(Notice) que minhas imagens estão aparecendo quebradas e isso ocorre porque as imagens são armazenadas localmente no meu computador.

Essa é a primeira maneira de inserir HTML em uma assinatura do Gmail^{(Gmail signature)} . Se você não quiser incluir uma assinatura em todos os e-mails ou se precisar de mais de uma assinatura para uma única conta do Gmail^{(Gmail account)} , a outra opção é usar Respostas automáticas^{(Canned Responses)} . Este é um recurso dos laboratórios do Gmail^{(Gmail labs)} que você pode ativar e usar para adicionar blocos de conteúdo a um e-mail.

Em primeiro lugar, vamos habilitá-lo. Vá para Configurações^(Settings) e clique em Labs . Role para baixo até Respostas predefinidas^{(Canned Responses)} e clique na caixa Ativar^(Enable) . Certifique-se de rolar para baixo e clicar^{(bottom and click)} em Salvar alterações^{(Save Changes)} antes de sair da tela de laboratórios.

Agora componha um novo e-mail e clique na pequena seta para baixo no canto inferior direito da janela de composição^{(compose window)} . Clique^(Click) em Respostas predeterminadas^{(Canned responses)} e, em seguida, clique em Nova resposta predeterminada^{(New canned response)} no cabeçalho Salvar .^(Save)

Dê à sua resposta predeterminada um nome como Assinatura de e-mail^{( Email Signature)}  ou o que você quiser e clique em OK. Agora você verá apenas uma janela de composição^{(compose window)} em branco . Na área do corpo^{(body area)} , vá em frente e copie e cole^{(copy and paste)} a assinatura HTML^{(HTML signature)} .

Agora precisamos salvá-lo. Clique^(Click) na seta, depois em Respostas predeterminadas^{(Canned responses)} e, em seguida, clique no nome da resposta predeterminada no cabeçalho Salvar . ^(Save)Você receberá um prompt perguntando se deseja substituir sua resposta predeterminada, na qual você deve clicar em OK. Sua resposta automática foi salva. Agora abra uma nova janela de composição e clique^{(compose window and click)} na seta para baixo seguida de Respostas predefinidas^{(Canned responses )} novamente.

Agora você verá alguns novos cabeçalhos. Para inserir a resposta predeterminada salva anteriormente, clique no nome da resposta que está sob o cabeçalho Inserir . ^(Insert)A resposta automática HTML será inserida onde quer que seu cursor esteja localizado.

Isso é muito bonito para o Gmail . Ambos os métodos funcionam bem e para propósitos diferentes, então sinta-se à vontade para usar aquele que funciona para você.

Assinatura HTML do Yahoo

O procedimento para o Yahoo Mail é muito semelhante ao primeiro método sobre o qual escrevi no Gmail . O primeiro passo é abrir a tela de configurações. Faça login^(Log) no Yahoo Mail e clique^{(Yahoo Mail and click)} no ícone de engrenagem no canto superior direito e clique em Configurações^(Settings) .

Agora clique em Contas^(Accounts) à esquerda e, em seguida, clique na conta de e-mail^{(email account)} listada à direita.

Role um pouco para baixo e marque a caixa Anexar uma assinatura aos e-mails que você envia^{(Append a signature to the emails you send)} . Agora basta copiar e colar sua assinatura HTML^{(HTML signature)} na caixa.

Ele deve manter toda a formatação HTML^{(HTML formatting)} e parecer exatamente como é exibido no navegador da Web^{(web browser)} , exceto pelo problema de imagem^{(image issue)} que mencionei acima. O Yahoo não^{(Yahoo doesn)} tem nenhum recurso de resposta automática^{(response feature)} , então você praticamente precisa adicionar a assinatura a todos os seus e-mails depois de ativá-lo.

Assinatura HTML do Outlook

O Outlook^(Outlook) é bom porque permite que você adicione diretamente o código HTML^{(HTML code)} à sua assinatura de e-mail. Você pode fazer isso clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito e clicando em Opções^(Options) .

No cabeçalho Escrevendo e-mail^{(Writing email)} , clique em Formatação, fonte e assinatura^{(Formatting, font and signature)} .

Sob o título Assinatura Pessoal^{(Personal Signature)} , você verá a caixa de assinatura^{(signature box)} definida como Rich text por padrão.

Basta clicar na caixa suspensa e selecionar ^{(box and pick)} Editar em HTML^{(Edit in HTML)} para inserir sua assinatura HTML^{(HTML signature)} . Observe que aqui você deseja copiar e colar o código HTML^{(HTML code)} real desta vez em vez da versão do navegador da web^{(web browser version)} .

Localizar ou criar assinaturas HTML

Por fim, você não precisa se preocupar em codificar sua própria assinatura HTML^{(HTML signature)} porque, felizmente, muitos codificadores e designers fizeram todo o trabalho duro por nós. Você pode baixar assinaturas HTML^{(HTML signature)} pré-fabricadas ou usar algumas ferramentas on-line para criar suas próprias assinaturas do zero. Vou mencionar ambos abaixo.

Criar uma assinatura HTML

Para criar o seu próprio, você pode usar alguns sites mencionados abaixo, alguns gratuitos e outros pagos. Dependendo de quão profissional e única você deseja que a assinatura seja, seu custo varia de grátis a US$ 5 a US$ 7.

htmlsig é um site popular e permite^{(site and lets)} criar uma assinatura de e-mail^{(email signature)} gratuita que expira após 30 dias. Eles têm algumas opções de assinatura paga, mas eu só recomendo esses caras se você tiver que criar um monte de assinaturas de e-mail^{(email signature)} para uma empresa, etc. Se você só precisa criar uma única assinatura pessoal, é caro.

NewWorldStamp tem um gerador de ^{(NewWorldStamp)}assinatura HTML^{(HTML signature)} online gratuito que permite que você escolha entre alguns designs bonitos.

Modelos de assinatura de e-mail

Se você preferir apenas baixar um modelo e inserir suas informações, existem muitos sites dos quais você pode baixar modelos. Aqui estão alguns:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Felizmente, agora você pode criar uma assinatura de e-mail com ótima aparência que impressionará seus amigos, familiares e clientes^{(family and clients)} quando a virem. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para postar um comentário. Aproveitar!

How to Use HTML Signatures in Gmail, Hotmail, Yahoo

If you’re using a web-based email client like Gmail or Yahoo, then you have probably learned that neither service supports HTML signatυres. In Gmail and Yаhoo, you can create rich text signatures with pictures, etc, but you cаn’t start typing HTML code right into the signaturе box.

For most people the default signature settings are enough, but for truly unique and professional looking signatures, HTML is the way to go. Using HTML, you can create fancy layouts, add icons for social networking profiles and more. If you think you need to know HTML in order to create an HTML signature, you’d be mistaken.

There are many websites out there, several that I will mention in this article that let you create your own HTML signature or download one from hundreds of templates free or for a small fee.

You’ll also notice that I didn’t mention Outlook.com and that’s because it’s the only web client that lets you create HTML signatures natively. All you have to do is copy your HTML code and paste it right into their signature box, which I will explain below. Let’s start with Gmail.

Gmail HTML Signature

In Gmail, there are two ways to add HTML signatures to your emails. Firstly, if you want it added to every email you send, the best option is to use the signature box under Settings – General.

At the top right of the Gmail screen, click on the gear icon and then click on Settings.

You’ll automatically be brought to the General tab where you have to scroll pretty much all the way down before you see the signature box.

Even though you can’t type HTML code into this box, you can copy and paste it! This simple little workaround works just fine. Scroll down to our Find or Create HTML signatures section to get an HTML signature you like. If there are any images in the HTML signature, you will need to make sure they are hosted online and that you change the link URL in the HTML code first before copying and pasting into Gmail, otherwise you’ll see broken images.

Go ahead and open the HTML signature in your web browser, select the whole thing and copy it. You don’t want to select the HTML code itself, but the actual output shown in your browser.

Go back to your Gmail window and paste the content into the signature box. Notice that my images are showing up broken and that’s because the images are stored locally on my computer.

That’s the first way to go about getting HTML into a Gmail signature. If you don’t want to include a signature with every email or if you need more than one signature for a single Gmail account, then the other option is to use Canned Responses. This is a Gmail labs feature that you can enable and use to add blocks of content into an email.

Firstly, let’s enable it. Go to Settings and then click on Labs. Scroll down to Canned Responses and then click on the Enable box. Make sure you scroll down to the bottom and click on Save Changes before leaving the labs screen.

Now compose a new email and then click on the little down arrow at the bottom right of the compose window. Click on Canned responses and then click on New canned response under the Save header.

Give your canned response a name like Email Signature or whatever you like and click OK. You’ll now just see a blank compose window. In the body area, go ahead and copy and paste the HTML signature.

Now we need to save it. Click on the arrow, then Canned responses and then click on the name of the canned response under the Save header. You’ll get a prompt asking if you want to overwrite your canned response, to which you should click OK.  Your canned response has been saved. Now open a new compose window and click on the down arrow followed by Canned responses again.

Now you’ll see a couple of new headers. To insert the previously saved canned response, click on the name of the response that is under the Insert header. The HTML canned response will be inserted wherever your cursor was located.

That’s pretty much it for Gmail. Both methods work well and for different purposes, so feel free to use the one that works for you.

Yahoo HTML Signature

The procedure for Yahoo Mail is very similar to the first method I wrote about in Gmail. The first step is to open the settings screen. Log into Yahoo Mail and click on the gear icon at the top right and then click on Settings.

Now click on Accounts at the left and then click on the email account listed on the right.

Scroll down a bit and check the Append a signature to the emails you send box. Now just copy and paste your HTML signature into the box.

It should retain all the HTML formatting and look exactly like it is displayed in the web browser, except for the image issue I had mentioned above. Yahoo doesn’t have any canned response feature, so you pretty much have to add the signature to all your emails once you turn it on.

Outlook HTML Signature

Outlook is nice in that it allows you to directly add HTML code for your email signature. You can do this by clicking on the gear icon at the top right and then clicking on Options.

Under the Writing email heading, click on Formatting, font and signature.

Under the Personal Signature heading, you’ll see the signature box set to Rich text by default.

Just click on the drop down box and pick Edit in HTML to enter your HTML signature. Note that here you want to copy and paste the actual HTML code this time instead of the web browser version.

Find or Create HTML Signatures

Lastly, you don’t need to worry about coding your own HTML signature because thankfully lots of coders and designers have done all the hard work for us. Either you can download pre-made HTML signatures or you can use some online tools to create your own from scratch. I’ll mention both below.

Create an HTML Signature

To create your own, you can use a couple of websites mentioned below, some free and some paid. Depending on how professional and unique you want the signature to be, your cost will range from free to $5 to $7.

htmlsig is a popular site and lets you create a free email signature which expires after 30 days. They have some paid subscription options, but I only recommend these guys if you have to create a bunch of email signatures for a business, etc. If you only need to create a single personal signature, it’s pricey.

NewWorldStamp has a free online HTML signature generator that lets you pick from a couple of nice looking designs.

Email Signature Templates

If you prefer to just download a template and enter your information, then there are a many sites you can download templates from. Here are a few:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Hopefully, you can now create a great looking email signature that will wow your friends, family and clients when they see it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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