As três fórmulas mais usadas no Excel que realizam cálculos matemáticos simples são COUNT , SUM e AVERAGE . Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.

Neste artigo, abordaremos o básico dessas três funções e suas correspondentes relevantes e úteis: COUNTIFS , SUMIFS e AVERAGEIFS^{(SUMIFS and AVERAGEIFS)} .

Excel CONTAGEM, SOMA e MÉDIA

Para saber quantos telefones celulares já vendemos, podemos usar rapidamente a fórmula COUNT conforme mostrado abaixo:^(COUNT)

=COUNT(E2:E16)

Por outro lado, para obter o valor total de vendas que realizamos, podemos usar a fórmula SUM conforme mostrado abaixo:^(SUM)

=SUM(E2:E16)

Por fim, para descobrir a média de vendas que fizemos para todos os telefones, podemos usar a fórmula MÉDIA conforme abaixo:^(AVERAGE)

=AVERAGE(E2:E16)

O resultado deve ser como abaixo:

As fórmulas COUNT^(COUNT) , SUM e AVERAGE^{(SUM and AVERAGE formulas)} só funcionarão para registros onde o valor da célula^{(cell value)} estiver no formato numérico^{(number format)} . Qualquer registro dentro do intervalo da fórmula^{(formula range)} (ou seja, E2:E16 neste exemplo) que não esteja no formato numérico^{(number format)} será ignorado.

Portanto, certifique-se de que todas as células na fórmula COUNT , SUM e AVERAGE^{(SUM and AVERAGE formula)} estejam formatadas como Number , não Text . Tente usar a mesma fórmula, mas com E:E como intervalo em vez de E2:E16 . Ele retornará o mesmo resultado de antes porque ignora o cabeçalho (ou seja , Preço de venda^{(Sale Price)} ), que está em formato de texto.

Agora, e se quisermos saber o número de vendas, a quantidade total de vendas e a quantidade média de vendas por telefone, apenas para os vendidos nos EUA^(USA) ? É aqui que COUNTIFS , SOMIFS e AVERAGEIFS^{(SUMIFS and AVERAGEIFS)} desempenham um papel importante. Observe a fórmula abaixo:

CONT.SE^(COUNTIFS)

Divisão da fórmula:

1. =COUNTIFS( – O “=” indica o início de uma fórmula na célula e COUNTIFS é a primeira parte da função Excel^{(Excel function)} que estamos usando.
2. D2:D16 – Refere^(Refers) -se ao intervalo de dados para verificar se atende aos critérios a serem incluídos na fórmula de contagem^{(count formula)} .
3. “USA” – Critérios^(Criteria) a serem procurados no intervalo de dados^{(data range)} especificado ( D2:D16 )
4. ) – Colchete de fechamento^{(Closing bracket)} indicando o fim da fórmula.

A fórmula retorna 6, que é o número de vendas de produtos enviados do armazém dos EUA^{(USA warehouse)} .

SOMAS^(SUMIFS)

Divisão da fórmula:

1. =SUMIFS( – O “=” indica o início da fórmula novamente.
2. E2:E16 – Refere^(Refers) -se ao intervalo de dados que gostaríamos de totalizar, ou seja, preço de venda^{(sale price)} em nosso exemplo.
3. D2:D16 – Refere^(Refers) -se ao intervalo de dados para verificar se atende aos critérios a serem incluídos no valor total.
4. “USA” – Critérios^(Criteria) a serem procurados no intervalo de dados^{(data range)} especificado ( D2:D16 )
5. ) – Colchete de fechamento^{(Closing bracket)} indicando o fim da fórmula.

A fórmula mostra vendas totais de $6,050 que foram feitas para produtos enviados do armazém dos EUA^{(USA warehouse)} .

MÉDIOS^(AVERAGEIFS)

Divisão da fórmula:

1. =AVERAGEIFS( – O “=” indica o início da fórmula.
2. E2:E16 – Refere^(Refers) -se ao intervalo de dados que gostaríamos de calcular a média. Neste exemplo, queremos obter a quantidade média de vendas de todos os telefones vendidos nos EUA^(USA) .
3. D2:D16 – Refere^(Refers) -se ao intervalo de dados para verificar se atende aos critérios a serem incluídos na fórmula média.
4. “USA” – Critérios^(Criteria) a serem procurados no intervalo de dados^{(data range)} especificado
5. ) – Colchete de fechamento^{(Closing bracket)} indicando as extremidades da fórmula.

A fórmula mostra que vendemos o produto por cerca de $1,008 por telefone nos EUA.

Todas as três fórmulas podem ter mais de um critério. Por exemplo, se quisermos saber os mesmos números (ou seja , COUNT , SUM e AVERAGE ) para produtos vendidos nos EUA^(USA) , mas especificamente apenas para a  marca Samsung , basta adicionar o intervalo de dados a ser verificado seguido de seus critérios.

Veja^(Please) o exemplo abaixo onde um segundo critério é adicionado às verificações de critérios iniciais. ( Texto azul^{(Blue text)} indica o primeiro critério e vermelho indica o segundo critério)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

Você notará que o Excel também possui  as fórmulas COUNTIF , SUMIF e AVERAGEIF sem o sufixo “S” . Esses são usados ​​de forma semelhante a COUNTIFS , SOMIFS^(SUMIFS) e AVERAGEIFS . No entanto, aqueles sem o sufixo “S” na fórmula têm a limitação de permitir apenas um critério por fórmula.

Como a sintaxe é um pouco diferente, eu recomendaria usar  COUNTIFS , SUMIFS e AVERAGEIFS apenas porque ele pode ser usado para um critério ou mais, se necessário. Aproveitar!

How to Use COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel

The three most commonly used formulas in Excеl that perform simple mathematical calculations are COUNT, SUM and AVERAGE. Whether you are managing a financial budget in Excel or simply keeping track of your next vacation, you’ve probably used one of these functions before.

In this article, we’re going to go through the basics of these three functions and their relevant and useful counterparts: COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS.

Excel COUNT, SUM and AVERAGE

To know how many mobile phones that we have sold, we can quickly use the COUNT formula as shown below:

=COUNT(E2:E16)

On the other hand, to get the total amount of sales that we have made, we can use the SUM formula as shown below:

=SUM(E2:E16)

Lastly, to find out the average sales that we made for all phones, we can use the AVERAGE formula as below:

=AVERAGE(E2:E16)

The result should be as below:

COUNT, SUM and AVERAGE formulas will only work for records where the cell value is in number format. Any record within the formula range (i.e. E2:E16 in this example) not in the number format will be ignored.

So, please ensure that all cells within the COUNT, SUM and AVERAGE formula are all formatted as Number, not Text. Try to use the same formula, but with E:E as the range instead of E2:E16. It will return the same result as before because it ignores the header (i.e. Sale Price), which is in text format.

Now, what if we want to know number of sales, total amount of sales and the average amount of sales per phone, just for those sold in USA? This is where COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS play an important role. Observe the formula below:

COUNTIFS

Formula breakdown:

1. =COUNTIFS( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and COUNTIFS is the first part of the Excel function that we are using.
2. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the count formula.
3. “USA” – Criteria to look for in the data range specified (D2:D16)
4. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

The formula returns 6 which is the number of sales for products shipped from the USA warehouse.

SUMIFS

Formula breakdown:

1. =SUMIFS( – The “=” indicates the beginning of the formula again.
2. E2:E16 – Refers to range of data that we would like to total, i.e. sale price in our example.
3. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the total amount.
4. “USA” – Criteria to look for in the data range specified (D2:D16)
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

The formula shows $6,050 total sales that were made for products shipped from the USA warehouse.

AVERAGEIFS

Formula breakdown:

1. =AVERAGEIFS( – The “=” indicate the beginning of formula.
2. E2:E16 – Refers to range of data that we would like to average. In this example, we want to get the average amount of sales for all phones sold in the USA.
3. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the average formula.
4. “USA” – Criteria to look for in the data range specified
5. ) – Closing bracket indicating the ends of the formula.

The formula shows we sold the product for around $1,008 per phone in USA.

All three formula can take more than one criteria. For example if we want to know the same figures (i.e. COUNT, SUM and AVERAGE) for products sold in USA, but specifically only for the Samsung brand, we just need to add the data range to be checked followed by its criteria.

Please see example below where a second criteria is added to the initial criteria checks. (Blue text indicates the first criteria and red indicates the second criteria)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

You will notice that Excel also has COUNTIF, SUMIF and AVERAGEIF formulas without the suffix “S”. Those are used similar to COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS. However, those without the suffix “S” in the formula have the limitation of only allowing one criteria per formula.

As the syntax is slightly different, I would recommend using COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS only as it can be used for either one criteria or more, if necessary. Enjoy!

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