Uma das instruções mais usadas em quase todas as linguagens de programação é a instrução IF. Portanto, não é surpresa que o uso de instruções IF e IF aninhadas no Planilhas Google^{(Google Sheets)} seja muito popular e muito útil.

A instrução IF no Planilhas Google^{(Google Sheets)} permite inserir diferentes funções em uma célula com base nas condições de outras células. Ao aninhar instruções IF, você pode criar análises mais avançadas com base em dados. Neste artigo, você aprenderá como fazer isso e verá alguns exemplos.

Como usar a instrução IF^{(IF Statement)} no Planilhas Google

Antes de começar a aninhar instruções IF, você precisa primeiro entender como uma simples instrução IF funciona no Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

A maneira mais fácil de entender isso é com um exemplo. Para o nosso primeiro exemplo, imagine que você puxou da internet uma lista de montanhas que você está pensando em caminhar, junto com suas altitudes.

Você só está interessado em escalar montanhas com mais de 3.000 pés de altitude. Então você cria outra coluna chamada “Mais de 3.000 pés”. Uma instrução IF é a maneira mais fácil de preencher este campo.

Veja como uma instrução IF funciona:

SE(expressão_lógica, valor_se_verdadeiro, valor_se_falso)^{(IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))}

Os parâmetros na instrução IF funcionam da seguinte forma:

• Logical_expression : Esta é uma instrução condicional usando operadores como <, > ou =.
• Value_if_true : Insira o que você deseja na célula se a expressão lógica for TRUE .
• Value_if_false : Insira o que você deseja na célula se a expressão lógica for FALSE .

Neste exemplo, comece com a primeira linha e coloque o cursor na célula C2. Em seguida, digite a seguinte fórmula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

Esta instrução IF significa que se a altura da montanha na célula B2 for maior que 3000, então exiba SIM^(YES) na célula C2, caso contrário, exiba NÃO.

Pressione Enter e você verá o resultado correto ( YES ) na célula C2.

Você também pode ver uma sugestão do Planilhas Google^{(Google Sheets)} para preencher automaticamente o restante das células abaixo desta. Marque a marca de seleção se quiser prosseguir e preencher automaticamente o restante das células com essa mesma função. As referências serão atualizadas automaticamente para as células corretas para essas alturas de montanha.

Se você não vir essa sugestão, mantenha pressionada a tecla Shift no teclado e clique duas vezes no pequeno quadrado no canto inferior direito da célula onde você inseriu a primeira fórmula.

Como usar instruções IF aninhadas^(Statements) no Planilhas Google

Agora vamos ver um exemplo de criação de uma instrução IF aninhada no Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

Usando o mesmo exemplo acima, digamos que você queira encontrar a primeira montanha na lista que não tenha mais de 3.000 pés de altitude, então você a escolhe como sua próxima caminhada “fácil”. Para pesquisar de cima para baixo em uma coluna o próximo item que corresponda a uma condição requer uma instrução IF aninhada.

Coloque o cursor na célula onde você gostaria que o resultado fosse. Em seguida, digite a seguinte fórmula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Parece um pouco louco, não é? Sim, instruções IF aninhadas podem ser complicadas. Vamos desmembrar este para que faça mais sentido.

A primeira parte da instrução ( =IF(B2<3000 ) verifica se a primeira célula na coluna é menor que 3000. Se for, então essa é a primeira montanha na lista abaixo de 3000 e, portanto, retornará A2 ( ,A2 ) já que essa instrução IF é verdadeira. 

Se for falso, você precisará aninhar outra instrução IF para verificar a próxima coluna ( ,IF(B3<3000 ). Se for verdadeiro, retorne A3 ( ,A3 )

Você repete esse aninhamento de instruções IF até chegar a A15 e, em seguida, fecha todas as instruções if com o caractere “)” repetido.

Você notará que o último parâmetro “false” na instrução IF aninhada é “None” . Isso ocorre porque se a A15 também não estiver abaixo de 3.000 pés, nenhuma das montanhas estará abaixo de 3.000 pés.

Neste exemplo, veja como será o resultado na célula D2.

Dica profissional^(Pro-tip) : Uma maneira mais simples de fazer isso é usar as funções INDEX , MATCH e VLOOKUP^{(VLOOKUP functions)} .

Instrução IF^{(IF Statement)} aninhada para encontrar o número mais alto^{(Highest Number)}

No exemplo anterior, as instruções IF foram aninhadas como parâmetros FALSE dentro da instrução IF anterior. Um exemplo oposto de aninhamento de instruções IF é aninhando-as como parâmetros TRUE .

Você pode usar essa abordagem para encontrar o número mais alto em uma lista. Por exemplo, digamos que você tenha uma lista de alunos e suas notas nos testes. Você deseja usar instruções IF aninhadas para encontrar a nota mais alta.

Coloque o cursor na célula onde deseja colocar o resultado e digite a seguinte fórmula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

A primeira parte da instrução ( =IF(B2>B3 ) verifica se a primeira célula da coluna é maior que a segunda. Se for, então essa célula (B2) pode ser a maior, mas você ainda precisa verificar o Assim, no lugar do parâmetro TRUE , você aninhará outra instrução IF verificando B2 em relação a B4. 

• Se B2 ainda for maior que B4, é o maior número e você pode retornar B2 como o próximo parâmetro  TRUE .
• Se não for, B4 pode ser o maior número. Portanto, o parâmetro FALSE precisa verificar B4 em relação a B3. Se for maior, então é o maior número e esta instrução IF final retornará B4 no parâmetro  TRUE .
• Se não for, então B3 é o maior e deve ser retornado como o parâmetro  FALSE final.^(FALSE)
• Finalmente, se a segunda verificação (B2>B4) for falsa, então B3 é a maior porque a primeira instrução IF (B2>B3) já é falsa, então B3 pode ser retornado como este parâmetro FALSE .

Veja como fica o resultado:

Confuso ainda?

Você não está sozinho. Usar instruções IF aninhadas para algo assim é bastante complicado. E uma vez que você adiciona ainda mais números à lista, ela fica ainda mais complexa.

É por isso que o Planilhas Google^{(Google Sheets)} na verdade tem uma função MAX onde você simplesmente passa o intervalo de células (neste caso a coluna), e ele retornará o número máximo. Há também uma função MIN que retornará o valor mínimo.

Um exemplo realista de planilhas IF aninhadas do Google^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

Os dois exemplos anteriores tinham a intenção de mostrar como é fácil entrar em uma confusão se você usar instruções IF aninhadas quando na verdade não deveria. Essa é uma armadilha fácil de cair. Sempre procure uma função única e mais simples do Planilhas Google^{(Google Sheets)} para realizar o que você está tentando fazer.

Por exemplo, digamos que você possui uma empresa e recebeu feedback sobre quatro funcionários. Com base nas quatro características sobre as quais você recebeu feedback, você precisa determinar se cada funcionário é material de promoção.

Você pode escrever uma instrução IF aninhada que examinará a resposta para cada característica e fornecerá uma decisão na coluna de resultado.

Se o funcionário não foi:

• Pontual^(Punctual) : Você não está muito preocupado, mas pode não promover (talvez não).
• Eficiente^(Efficient) : Você não está muito preocupado e ainda pode promover (talvez).
• Qualidade de Liderança^{(Leadership Quality)} : Você não pode promover se concordar com o feedback (talvez não).
• Confiável^{(Trustworthy)} : Você definitivamente não quer promover (definitivamente não).

Você pode programar essas decisões na instrução IF aninhada. Coloque o cursor na célula onde deseja os resultados e digite a seguinte fórmula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

Esta é uma instrução IF aninhada simples que retorna “Definitivamente” se todas as respostas forem “SIM”, mas retorna respostas diferentes dependendo se alguma das células individuais for “NÃO”.

Este é um dos poucos exemplos em que uma instrução IF aninhada seria uma boa escolha. Mas, como mencionado acima, se você precisar fazer algo muito mais complexo, é muito melhor procurar uma função existente do Planilhas Google^{(Google Sheets)} que atinja o mesmo objetivo com muito mais facilidade. 

Alguns exemplos de funções “IF” avançadas incluem SUMIF , COUNTIFS, SUMIFS e AVERAGEIFS^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

One of the most commonly υsed ѕtatements in nearly every programming language is the IF statement. So it should come as no ѕurprise that using IF and nested IF statements in Google Sheets is very popular and very useful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

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