Uma função do Excel^(Excel) que eu uso bastante em minhas fórmulas é a função SE^(IF) . A função IF é usada para testar uma condição lógica e produzir dois resultados diferentes dependendo se a condição lógica retornar TRUE ou FALSE .

Vamos usar a tabela de vendas de celulares abaixo como exemplo. Você pode baixar o arquivo de exemplo aqui .

Função SE com Condição Única^{(IF Function with Single Condition)}

Considere um cenário em que você precisa calcular a taxa de comissão^{(Commission Fee)} para cada linha de vendas, dependendo de onde as vendas foram feitas ( Coluna D^{(Column D)} ). Se as vendas foram feitas nos EUA^(USA) , a Comissão^{(Commission Fee)} é de 10%, caso contrário as demais localidades terão Comissão^{(Commission Fee)} de 5%.

A primeira fórmula que você precisa inserir na célula F2^{(Cell F2)} é a mostrada abaixo:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Divisão da fórmula:

1. =IF( – O “=” indica o início de uma fórmula na célula e SE^(IF) é a função do Excel que estamos usando.
2. D2=”USA” – Teste lógico^(Logical) que realizamos (ou seja, se os dados na coluna D2 são EUA^(USA) ).
3.  E2*10% – Resultado^(Result) que será retornado pela fórmula se o teste lógico inicial resultar em VERDADEIRO^(TRUE) (ou seja, o valor na coluna D2 é EUA^(USA) ).
4. E2*5% – Resultado^(Result) que será retornado pela fórmula se o teste lógico inicial resultar em FALSE (ou seja, o valor na coluna D2 não^(NOT) é USA ).
5. ) – Colchete de fechamento^(Closing) indicando o fim da fórmula.

Em seguida, você pode copiar a fórmula da célula F2^{(Cell F2)} para o restante das linhas na coluna F^{(Column F)} e ela calculará a taxa de comissão^{(Commission Fee)} para cada linha, em 10% ou 5%, dependendo se o teste lógico IF retornar ^(IF)VERDADEIRO^(TRUE) ou FALSO^(FALSE) em cada fileira.

Função SE com várias condições^{(IF Function with Multiple Conditions)}

E se as regras fossem um pouco mais complicadas, onde você precisa testar mais de uma condição lógica com resultados diferentes sendo retornados para cada condição?

O Excel^(Excel) tem uma resposta para isso! Podemos combinar várias funções IF dentro da mesma célula, que às vezes é conhecida como Nested IF .

Considere um cenário semelhante em que as Comissões^{(Commissions)} são diferentes para cada Local de Vendas^{(Sales Location)} conforme abaixo:

• EUA^(USA) 10%
• Austrália^(Australia) 5%
• Singapura^(Singapore) 2%

Na célula F2^{(Cell F2)} (que posteriormente será copiada para o restante das linhas na mesma coluna F), insira a fórmula da seguinte forma:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Divisão da fórmula:

1. =IF( – Início^(Beginning) da fórmula usando uma instrução IF
2. D2=”USA” – Primeiro^(First) teste lógico que realizamos (ou seja, se os dados na coluna D2 são EUA^(USA) ).
3.  E2*10% – Resultado^(Result) que será retornado pela fórmula se o teste lógico inicial resultar em VERDADEIRO^(TRUE) (ou seja, o valor na coluna D2 é EUA^(USA) ).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – segunda instrução IF do Excel^{(Excel IF)} que será avaliada se o teste lógico inicial resultar em FALSE (ou seja, o valor na coluna D2 NÃO é ^(NOT) EUA^(USA) ). Esta é uma sintaxe semelhante de “ Função IF com Condição Única”^{(IF Function with Single Condition”)} discutida anteriormente neste artigo, onde se o valor na célula ^(Cell) D2 for Austrália^(Australia) , o resultado de E2*5% será retornado. Caso contrário, se o valor não for Australia , a função retornará o resultado de E2*2%.
5. ) – Colchete de fechamento^(Closing) indicando o fim da fórmula para a primeira função SE^(IF) .

Como o Excel avaliará a fórmula da esquerda para a direita, quando um teste lógico for atendido (por exemplo D2=“USA”, a função irá parar e retornar o resultado, ignorando qualquer teste lógico posterior (por exemplo, D2=“Australia” . )

Portanto, se o primeiro teste lógico retornar FALSE (ou seja, o local não é USA ), ele continuará avaliando o segundo teste lógico. Se o segundo teste lógico também retornar FALSE (ou seja, o local não é Austrália^(Australia) ), não precisamos testar mais, pois sabemos que o único valor possível na célula D2^{(Cell D2)} é Cingapura^(Singapore) , portanto, ele deve retornar um resultado de E2*2% .

 Se preferir por clareza, você pode adicionar o terceiro teste lógico IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) . Portanto, a fórmula estendida completa é mostrada abaixo:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

Como mencionado anteriormente, o resultado acima retornará o mesmo resultado que a fórmula inicial que tínhamos.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Dicas rápidas^{(Quick Tips)}

• Para cada função IF( , deve haver um colchete de abertura e fechamento. Quando houver três funções IF conforme um dos exemplos acima, a fórmula precisará de três colchetes de fechamento “)))” , cada um marcando o final de um IF de abertura correspondente ( instrução.
• Se não especificarmos o segundo resultado do teste lógico (quando o teste lógico resultou em FALSE ), o valor padrão atribuído pelo Excel será o texto “FALSE”. Então a fórmula =IF(D2=”USA”,E2*10%) retornará o texto “FALSE” se D2 não for “USA” .
• Se você tiver vários testes lógicos diferentes, cada um com seu próprio resultado diferente, poderá combinar/aninhar a função SE^(IF) várias vezes, uma após a outra, semelhante ao exemplo acima.

How to Use If and Nested If Statements in Excel

One Excel function that I use quite a bit in my formulas is the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

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