Já teve uma planilha de dados no Excel e rapidamente quis ver a tendência nos dados? Talvez você tenha algumas notas de testes para seus alunos ou receita de sua empresa nos últimos 5 anos e em vez de criar um gráfico no Excel , que leva tempo e acaba consumindo uma planilha inteira, alguns pequenos minigráficos em uma única célula sê melhor.

O Excel 2010^{(Excel 2010)} , 2013 e 2016 tem um recurso interessante chamado minigráficos que basicamente permite criar minigráficos dentro de uma única célula do Excel^{(Excel cell)} . Você pode adicionar minigráficos a qualquer célula e mantê-lo ao lado de seus dados. Dessa forma, você pode visualizar rapidamente os dados linha por linha. É apenas outra ótima maneira de analisar dados no Excel .

Antes de começarmos, vamos dar uma olhada em um exemplo rápido do que quero dizer. Nos dados abaixo, tenho receita de dez lojas nos últimos seis trimestres. Usando sparklines, posso ver rapidamente quais lojas estão aumentando a receita e quais estão com um desempenho ruim.

Obviamente, você deve ter cuidado ao analisar os dados usando minigráficos, pois pode ser enganoso dependendo de quais números você está analisando. Por exemplo, se você observar a Loja 1^{(Store 1)} , verá que a receita passou de US$ 56 mil para cerca de US$ 98 e a linha de tendência^{(trend line)} está subindo.

No entanto, se você observar a Loja 8^{(Store 8)} , a linha de tendência^{(trend line)} é muito semelhante, mas a receita passou de US$ 38 mil para US$ 44 mil. Portanto, os minigráficos não permitem que você veja os dados em termos absolutos. Os gráficos que são criados são apenas relativos aos dados dessa linha, o que é muito importante para entender.

Para fins de comparação, fui em frente e criei um gráfico normal do Excel^{(Excel chart)} com os mesmos dados e aqui você pode ver claramente o desempenho de cada loja em relação às outras.

Neste gráfico, a Loja 8^{(Store 8)} é praticamente uma linha plana em comparação com a Loja 1, que ainda é uma linha de tendência ascendente. Assim, você pode ver como os mesmos dados podem ser interpretados de maneiras diferentes, dependendo de como você escolhe exibi-los. Gráficos regulares ajudam você a ver tendências entre muitas linhas ou dados e minigráficos permitem que você veja tendências em uma linha de dados.

Devo observar que também existe uma maneira de ajustar as opções para que os sparklines também possam ser comparados entre si. Vou mencionar como fazer isso abaixo.

Criar um Sparkline

Então, como vamos criar um sparkline? No Excel , é muito fácil de fazer. Primeiro^(First) , clique na célula ao lado de seus pontos de dados, depois clique em Inserir^(Insert) e escolha entre Linha^(Line) , Coluna^(Column) e Win/Loss em Minigráficos^(Sparklines) .

Escolha^(Pick) uma das três opções, dependendo de como você deseja que os dados sejam exibidos. Você sempre pode alterar o estilo mais tarde, portanto, não se preocupe se não tiver certeza de qual funcionará melhor para seus dados. O tipo Win/Loss só fará sentido para dados que tenham valores positivos e negativos. Uma janela deve aparecer solicitando que você escolha o intervalo de dados^{(data range)} .

Clique^(Click) no pequeno botão à direita e selecione uma linha de dados. Depois de selecionar o intervalo, vá em frente e clique no botão novamente.

Agora clique em OK e seu minigráfico ou gráfico minúsculo deve aparecer nessa célula. Para aplicar o minigráfico a todas as outras linhas, basta pegar a borda inferior direita^{(bottom right edge)} e arrastá-la para baixo, como faria com uma célula com uma fórmula.

Personalizando minigráficos

Agora que temos nossos sparklines, vamos personalizá-los! Em primeiro lugar, você sempre pode aumentar o tamanho das células para que os gráficos sejam maiores. Por padrão, eles são bem pequenos e podem ser difíceis de ver corretamente. Agora vá em frente e clique em qualquer célula com um minigráfico e, em seguida, clique na guia Design em ^(Design)Ferramentas de minigráfico^{(Sparkline Tools)} .

A partir da esquerda, você pode editar os dados se quiser incluir mais colunas ou menos. Em Tipo^(Type) , você pode alterar o tipo de minigráfico desejado. Novamente^(Again) , o Win/Loss é destinado a dados com números positivos e negativos. Em Mostrar^(Show) , você pode adicionar marcadores aos gráficos como Ponto alto^{(High Point)} , Ponto baixo^{(Low Point)} , Pontos negativos^{(Negative Points)} , Primeiro^(First) e último ^(Last) ponto^(Point) e Marcadores^(Markers) (marcador para cada ponto de dados).

Em Estilo^(Style) , você pode alterar o estilo do gráfico. Basicamente, isso apenas altera as cores da linha ou das colunas^{(line or columns)} e permite que você escolha as cores dos marcadores. À direita disso, você pode ajustar as cores do sparkline e dos marcadores individualmente.

O único outro aspecto importante dos minigráficos são as opções do Eixo^(Axis) . Se você clicar nesse botão, verá algumas opções chamadas Opções de valor mínimo do eixo^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} vertical e Opções de valor máximo do eixo vertical.^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

Se você quiser tornar os minigráficos relativos a todas as outras linhas em vez de apenas à sua própria linha, escolha Igual para todos os minigráficos^{( Same for All Sparklines)} em ambos os títulos. Agora, quando você observar os dados, verá que pode comparar os gráficos em termos de valores absolutos. Também descobri que visualizar os gráficos em forma de coluna^{(column form)} facilita a visualização dos dados ao comparar todos os minigráficos.

Como você pode ver agora, as colunas da Loja 1^{(Store 1)} são muito maiores do que as colunas da Loja 8^{(Store 8)} , que teve uma ligeira tendência de alta, mas com um valor de receita muito menor. As colunas em azul claro são pontos baixos e altos porque verifiquei essas opções.

Isso é tudo o que há para saber sobre sparklines. Se você deseja criar uma planilha Excel^{(Excel spreadsheet)} sofisticada para seu chefe, esta é a maneira de fazê-lo. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para postar um comentário. Aproveitar!

How to use Sparklines in Excel

Eνer had a worksheet of datа in Εxcel and quickly wanted to see the trend in the data? Mаybe you have somе test scoreѕ for your students or revenue from your company oνer the lаst 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Adicionar um Regression Trendline Linear a um Excel Scatter Plot

• Como fazer um Histogram em Excel

• Como segurar Password Protect um Excel File

• Como criar um Flowchart em Word and Excel

• Como Create Labels em Word de um Excel Spreadsheet

• Como encontrar valores correspondentes no Excel

• Como rastrear alterações no Excel

• Como adicionar comentários a uma célula de planilha do Excel

• Como alterar o Background em Microsoft Teams

• Como criar um Greeting Card com MS Word

• Como criar Gantt Charts em Microsoft Excel

• Use funções de resumo para resumir dados no Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks para organizar suas anotações Melhor

• Como subtrair datas no Excel

• AutoAjustar Larguras de Colunas e Alturas de Linhas no Excel

• Use o Excel como uma ferramenta para copiar dados da Web

• Como usar COUNTIFS, SOMIFS, AVERAGEIFS no Excel

• Como separar nomes e sobrenomes no Excel

• Um guia para todas as extensões de arquivo do Excel e o que elas significam

• Como adicionar e imprimir imagens de plano de fundo do Excel