O Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} permite que os organizadores de reuniões exibam uma lista de pessoas que aceitaram um convite de reunião. Isso significa que você pode usar o rastreamento de reuniões do Outlook para exibir uma lista de todos que confirmaram presença em sua reunião e, na maioria dos casos, você pode ver quem aceitou uma reunião, mesmo que não seja o organizador da reunião.

Veremos como as respostas da reunião funcionam no Outlook e como exibir o rastreamento de participantes da reunião no navegador, na área de trabalho e nas versões para dispositivos móveis para que você possa ver quem aceitou um convite de reunião no Outlook .

Você deve optar por enviar uma resposta?

Ao receber um convite para uma reunião, você pode escolher Aceitar^(Accept) , Provisório^(Tentative) ou Recusar^(Decline) . Qualquer que seja a resposta que você escolher, você pode optar por:

• Edite a resposta antes de enviar
• Envie a resposta agora
• Não envie uma resposta

Se você escolher a terceira opção, o organizador da reunião não receberá um e-mail com sua resposta. Isso não significa necessariamente que sua resposta não será rastreada. Se você estiver usando o Outlook para Mac^{(Outlook for Mac)} , o Outlook na Web, o Outlook para iOS ou o Outlook para Android , sua resposta ainda será rastreada mesmo se você escolher "Não enviar uma resposta^(Response) ". 

Além disso, se você for um usuário do Microsoft 365 e optar por aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar um convite de reunião sem enviar uma resposta, o organizador da reunião e outros participantes que são usuários do Microsoft 365 ainda poderão ver sua resposta.

Microsoft para Windows é a exceção. Se você for convidado para uma reunião e escolher "Não enviar uma resposta", nem o organizador da reunião nem os outros participantes poderão visualizar sua resposta ao convite. Isso pode não ser o caso por muito tempo, no entanto. A Microsoft^(Microsoft) diz: “Planejamos atualizar esse comportamento no Outlook para Windows também, mas ainda não temos uma data de lançamento prevista”.

Por fim, esteja ciente de que, se a reunião foi organizada por um usuário do Microsoft 365 , a lista de convidados e suas respostas podem ser visualizadas por meio de qualquer aplicativo do Outlook^(Outlook) , exceto o Outlook para Android . As respostas não podem ser visualizadas em aplicativos que não sejam do Outlook^{(non-Outlook apps)} .

Como usar o rastreamento de reunião do Outlook^{(Outlook Meeting Tracking)} em um navegador^(Browser)

Siga estas etapas para exibir as respostas a uma reunião no Outlook online.

1. Navegue até outlook.office.com e entre com seu nome de usuário e senha.
2. Selecione o ícone de calendário à esquerda.

1. Selecione a data da reunião que você está interessado em acompanhar.

1. Selecione a reunião específica para a qual você deseja ver as respostas. 

1. No pop-up de informações da reunião, selecione o ícone de seta diagonal “Visualizar evento”.

1. Na visualização expandida do evento, você verá informações sobre quem organizou a reunião e como os convidados responderam.

1. Expanda^(Expand) cada categoria selecionando o ícone >

Conforme mencionado, se você for um usuário do Microsoft 365 , as etapas acima devem funcionar, seja você o organizador da reunião ou não. 

Vale a pena notar que não há uma boa maneira de copiar a lista de respostas do Outlook online. Para isso, você precisará do aplicativo de desktop do Outlook .

Como usar o acompanhamento de reuniões do Outlook^{(Outlook Meeting Tracking)} no aplicativo da área de trabalho^{(Desktop App)}

Os usuários da maioria das versões de desktop do Outlook podem seguir estas etapas para ver quem aceitou um convite de reunião no Outlook . Conforme observado, isso só funcionará se você for o organizador da reunião. 

1. Abra o Outlook e selecione o calendário no painel de navegação do Outlook .

1. Selecione a reunião de seu interesse no calendário.
2. Selecione a guia Reunião^(Meeting) ou Ocorrência da Reunião.^{(Meeting Occurrence )}

1. Selecione Rastreamento^(Tracking) .

1. Se a reunião for recorrente, opte por visualizar o rastreamento da ocorrência da reunião ou de toda a série.

1. Você verá uma lista de convidados da reunião e suas respostas.

1. Se você quiser imprimir uma lista de respostas ou colá-las em outro lugar, selecione a seta suspensa ao lado de Rastreamento^{(Tracking )} na guia Reunião e escolha ^(Meeting)Copiar status para a área de transferência^{(Copy status to clipboard)} .

1. Agora você pode colar ( Ctrl + V ) as informações de rastreamento em um documento como Word ou Excel para impressão ou colá-las em qualquer outro lugar que desejar, como em um e-mail ou mensagem de bate-papo.

Embora o aplicativo de desktop do Outlook para Windows seja um pouco mais desajeitado e menos elegante do que sua versão online, a capacidade de copiar facilmente as informações de rastreamento de reuniões é um bom recurso.

Como ver quem^(Who) aceitou um convite de reunião^{(Meeting Invitation)} no Outlook para dispositivos móveis^(Mobile)

Quando você estiver em trânsito, ainda poderá verificar quem aceitou um convite de reunião usando o aplicativo Outlook para seu dispositivo móvel.

1. Inicie o aplicativo Outlook.

1. Selecione o calendário.

1. Selecione uma reunião no calendário.
2. Em Participantes^(Attendees) , você verá uma lista de pessoas que aceitaram o convite da reunião. 

1. Se a reunião tiver muitos participantes, você poderá ver um link para Exibir todos os participantes^{(View all attendees)} . 

1. Selecione o link View all ### attendees para ver uma lista de todos os participantes classificados por resposta (aceitos, provisórios, recusados). 

Como alterar o que o Outlook faz com as respostas da reunião^(Meeting)

Os organizadores de reuniões que usam o Outlook para Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 e Outlook 2013 podem alterar a forma como o Outlook processa as respostas da reunião. Você pode optar por fazer com que as respostas da reunião ignorem sua caixa de entrada. As respostas da reunião são definidas para ignorar sua caixa de entrada por padrão, mas você pode alterar esse comportamento se desejar.

1. No Outlook, selecione Arquivo^(File) > Opções^(Options) . 

1. Na janela Opções do Outlook^{(Outlook Options)} , selecione Email^(Mail) .

1. Na seção Rastreamento^(Tracking) , se a caixa Processar automaticamente solicitações de reunião e respostas a solicitações e pesquisas de reunião^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls)} estiver marcada, nenhuma resposta de reunião aparecerá em sua caixa de entrada, a menos que o convidado tenha adicionado um comentário à resposta. As informações de rastreamento para a reunião serão atualizadas de acordo. Se você desmarcar essa caixa, receberá uma mensagem em sua caixa de entrada sempre que um participante atualizar sua resposta.
   

1. Da mesma forma, você pode marcar a caixa Atualizar informações de rastreamento e excluir as respostas que não contêm comentários^{(Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments)} . A reunião será atualizada com todas as respostas que você receber, e as próprias respostas serão excluídas se não contiverem comentários.

Como você pode ver, apenas ajustando algumas configurações diferentes, você pode fazer com que o Outlook faça exatamente o que deseja^{(get Outlook to do exactly what you want)} com as respostas da reunião e as informações de rastreamento.

How To Use Outlook Meeting Tracking to See Who Accepted

Microsoft Outloоk allоws meeting organіzers to view a list of people who have accepted a meeting invitation. That means you can use Oυtlook’s meeting tracking to view a list of everyоne who has RSVP’d to yоur meetіng, and in mоst casеs, you can see who has accepted a meeting eνen if you’re not the meeting orgаnizer.

We’ll walk through how meeting responses work in Outlook and how to view meeting attendee tracking on the browser, desktop, and mobile versions so you can see who accepted a meeting invitation in Outlook.

Should You Opt To Send a Response?

When you receive an invitation to a meeting, you can choose Accept, Tentative, or Decline. Whichever response you choose, you can then opt to:

• Edit the Response before Sending
• Send the Response Now
• Do Not Send a Response

If you choose the third option, then the meeting organizer will not receive an email with your response. That doesn’t necessarily mean that your response won’t be tracked, though. If you’re using Outlook for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, your response will still be tracked even if you choose “Do Not Send a Response.” 

Furthermore, if you’re a Microsoft 365 user and you choose to accept, tentatively accept, or decline a meeting invitation without sending a response, the meeting organizer and other attendees who are Microsoft 365 users will still all be able to see your response.

Microsoft for Windows is the exception. If you’re invited to a meeting and you choose “Do not send a response,” then neither the meeting organizer nor the other attendees can view your response to the invitation. That might not be the case for long, though. Microsoft says, “We do plan to update this behavior in Outlook for Windows as well, but do not yet have an expected release date.”

Lastly, be aware that if the meeting was organized by a Microsoft 365 user, the list of invitees and their responses can be viewed via any Outlook app except Outlook for Android. Responses cannot be viewed in non-Outlook apps.

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

As mentioned, if you’re a Microsoft 365 user, the steps above should work whether you’re the meeting organizer or not. 

It’s worth noting that there isn’t a good way to copy the list of responses from Outlook online. For that, you’ll need Outlook’s desktop application.

How To Use Outlook Meeting Tracking in the Desktop App

Users of most desktop versions of Outlook can follow these steps to see who accepted a meeting invitation in Outlook. As noted, this will only work if you are the meeting organizer. 

1. Open Outlook and select the calendar in the Outlook navigation panel.

1. Select the meeting you’re interested in from the calendar.
2. Select the Meeting or Meeting Occurrence tab.

1. Select Tracking.

1. If the meeting is recurring, choose to view tracking for the meeting occurrence or the whole series.

1. You’ll see a list of meeting invitees and their responses.

1. If you want to print a list of responses or paste them elsewhere, select the dropdown arrow next to Tracking on the Meeting tab and choose Copy status to clipboard.

1. Now you can paste (Ctrl + V)  the tracking information into a document like Word or Excel for printing or paste it anywhere else you want, like into an email or chat message.

While Outlook’s desktop app for Windows is a bit clunkier and less sleek than its online version, the ability to easily copy meeting tracking information is a nice feature.

How To See Who Accepted a Meeting Invitation on Outlook for Mobile

When you’re on the go, you can still check to see who has accepted a meeting invitation using the Outlook app for your mobile device.

1. Launch the Outlook app.

1. Select the calendar.

1. Select a meeting in the calendar.
2. Under Attendees, you’ll see a list of people who accepted the meeting invitation. 

1. If the meeting has a lot of attendees, you may see a link to View all attendees. 

1. Select the View all ### attendees link to view a list of all attendees sorted by response (accepted, tentative, declined). 

How To Change What Outlook Does with Meeting Responses

Meeting organizers using Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013 can change how Outlook processes meeting responses. You can opt to have meeting responses bypass your inbox. Meeting responses are set to skip your inbox by default, but you can change that behavior if you want.

1. In Outlook, select File > Options. 

1. In the Outlook Options window, select Mail.

1. In the Tracking section, if the box labeled Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls is checked, then no meeting responses will appear in your inbox unless the invitee added a comment to their response. The tracking information for the meeting will be updated accordingly. If you uncheck this box, you’ll get a message in your inbox every time an attendee updates their response.
   

1. Similarly, you can check the box marked Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments. The meeting will be updated with any responses you receive, and the responses themselves will be deleted if they don’t contain any comments.

As you can see, just by tweaking a few different settings, you can get Outlook to do exactly what you want with meeting responses and tracking information.

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