Se você nunca usou o Google Docs^{(Google Docs)} antes, está perdendo um dos processadores de texto baseados em nuvem mais cheios de recursos e convenientes que você poderia desejar.

O Google Docs^{(Google Docs)} permite editar documentos como faria no Microsoft Word , usando seu navegador online ou offline, bem como em seus dispositivos móveis usando o aplicativo móvel Google Docs .

Há muitos recursos úteis para aprender. Portanto, se você estiver interessado em aprender a usar o Google Docs^{(Google Docs)} , abordaremos dicas básicas e alguns dos recursos mais avançados que talvez você não conheça.

O login do Google Docs

Ao visitar a página do Google Docs^{(Google Docs page)} pela primeira vez , se ainda não estiver conectado à sua conta do Google , você precisará escolher uma conta do Google para usar.

Se você não vir uma conta para usar, selecione Usar outra conta^{(Use another account)} . Se você ainda não tem uma conta do Google , inscreva-se em uma^{(sign up for one)} . 

Uma vez conectado, você verá um ícone em branco^(Blank) no lado esquerdo da faixa de opções superior. Selecione esta opção para começar a criar um novo documento do zero.

Observe que a faixa superior também contém modelos úteis do Google Docs que^{(Google Docs templates)} você pode usar para não precisar começar do zero. Para ver toda a galeria de modelos, selecione Galeria^{(Template gallery)} de modelos no canto superior direito desta faixa de opções.

Isso levará você a toda a biblioteca de modelos do Google Docs disponíveis para uso. Isso inclui currículos, cartas, notas de reunião^{(meeting notes)} , boletins informativos, documentos legais e muito mais.

Se você selecionar qualquer um desses modelos, ele abrirá um novo documento para você usando esse modelo. Isso pode economizar muito tempo se você souber o que deseja criar, mas não tiver certeza de como começar.

Formatação de texto no Google Docs

A formatação de texto no Google Docs é tão simples quanto no Microsoft Word . Ao contrário do Word , a faixa de ícones na parte superior não muda dependendo do menu selecionado.

Na faixa de opções, você verá opções para executar todas as seguintes opções de formatação:

• Negrito, itálico, colorido e sublinhado
• Tamanho e estilo da fonte^{(Font size and style)}
• Tipos de cabeçalho
• Uma ferramenta de realce de texto
• Inserir links de URL
• Inserir comentários
• Inserir imagens
• Alinhamento de texto
• Espaçamento entre linhas
• Listas e formatação de listas
• Opções de recuo

Existem algumas opções de formatação muito úteis que não são aparentes apenas olhando para a faixa de opções.

Como riscar no Google Docs^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

Haverá momentos em que você deseja desenhar uma linha no texto. Isso pode ser por qualquer número de razões. No entanto, você notará que tachado não é uma opção na faixa de opções.

Para riscar no Google Docs , realce o texto que deseja riscar. Em seguida, selecione o menu Formatar^(Format) , selecione Texto^(Text) e selecione Tachado^{(Strikethrough)} .

Agora você notará que o texto que você destacou tem uma linha traçada nele.

Como usar sobrescrito e subscrito no Google Docs^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

Você deve ter notado que no mesmo menu acima, há uma opção para formatar o texto como sobrescrito ou subscrito^{(superscript or subscript)} .

Usar esses dois recursos exige uma etapa extra. Por exemplo, se você quiser escrever um expoente, como X elevado a 2 em um documento, precisará digitar X2 e, em seguida, primeiro destacar o 2 para poder formatá-lo.

Agora selecione o menu Formatar^(Format) , selecione Texto^(Text) e escolha Sobrescrito^{(Superscript)} . 

Você verá que agora o “2” está formatado como um expoente (sobrescrito). 

Se você quiser que o 2 seja formatado na parte inferior (subscrito), precisará escolher Subscrito^(Subscript) no menu Formatar^(Format) > Texto .^(Text)

É simples de usar, mas requer alguns cliques adicionais nos menus para alcançá-lo.

Formatação de documentos no Google Docs

Além das opções da barra de opções para recuar ou alinhar blocos de texto à esquerda/direita e ajustar o espaçamento entre linhas, há alguns outros recursos úteis disponíveis para ajudá-lo a formatar seus documentos no Google Docs .

Como alterar as margens no Google Docs^{(How to Change Margins in Google Docs)}

Primeiro, e se você não gostar das margens do modelo que escolheu? Alterar as margens de um documento usando o Google Docs^{(Google Docs)} é simples.

Para acessar as configurações das margens da página, selecione Configuração de arquivo^(File) e página^{(Page setup)} . 

Na janela Configuração da página , você pode alterar qualquer uma das opções de formatação a seguir para seu documento.^(Page)

• Defina^(Set) o documento como Retrato^(Portrait) ou Paisagem^(Landscape)
• Atribuir uma cor de fundo para a página
• Ajustar^(Adjust) as margens superior, inferior, esquerda ou direita em polegadas

Selecione OK quando terminar e a formatação da página entrará em vigor imediatamente.

Definir um recuo deslocado no Google Docs^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

Uma opção de formatação de parágrafo com a qual as pessoas muitas vezes lutam no Google Docs é a primeira linha ou o recuo deslocado. O recuo da primeira^(First) linha é onde apenas a primeira linha do parágrafo é pretendida. O recuo suspenso é onde a primeira linha é a única não^(not) recuada.

A razão pela qual isso é difícil é porque se você selecionar a primeira linha ou o parágrafo inteiro e usar o ícone de recuo na faixa de opções, ele irá recuar o parágrafo inteiro.

Para obter uma primeira linha ou recuo deslocado no Google Docs :

1. Selecione o parágrafo onde deseja o recuo deslocado.
2. Selecione o menu Formatar , selecione ^(Format)Alinhar e recuar^{(Align & indent)} e selecione Opções de recuo^{(Indentation options)} .
3. Na janela de opções de recuo^{(Indentation)} , altere o recuo especial^{(Special indent)} para deslocado^(Hanging) .

A configuração será padrão para 0,5 polegadas. Ajuste isso se desejar e selecione Aplicar^(Apply) . Isso aplicará suas configurações ao parágrafo selecionado.

O exemplo abaixo é um recuo deslocado.

Como numerar páginas no Google Docs^{(How to Number Pages in Google Docs)}

O último recurso de formatação que nem sempre é fácil de entender ou usar é a numeração de páginas. É outro recurso do Google Docs oculto no sistema de menus.

Para numerar suas páginas do Google Docs (e formatar a numeração), selecione o menu Inserir^(Insert) e selecione Números de página^{(Page numbers)} . Isso mostrará uma pequena janela pop-up com opções simples para formatar seus números de página.

As quatro opções aqui são:

• Numeração em todas as páginas no canto superior direito
• Numeração em todas as páginas no canto inferior direito
• Numeração no canto superior direito a partir da segunda página
• Numeração no canto inferior direito a partir da segunda página

Se você não gostar de nenhuma dessas opções, selecione Mais opções^{(More options)} .

A próxima janela permitirá que você posicione exatamente onde deseja que a numeração de página vá.

• No cabeçalho ou rodapé
• Se^(Whether) deve ou não iniciar a numeração na primeira página
• Qual página iniciar a numeração de páginas

Selecione Aplicar^(Apply) quando terminar para aplicar suas seleções de numeração de página.

Outros recursos úteis do Google Docs

Existem alguns outros recursos importantes do Google Docs que você deve conhecer se estiver apenas começando. Isso ajudará você a aproveitar melhor o Google Docs .

Contagem de palavras no Google Docs^{(Word Count on Google Docs)}

Curioso^(Curious) quantas palavras você escreveu até agora? Basta^(Just) selecionar Ferramentas^(Tools) e selecionar Contagem de palavras^{(Word count)} . Isso mostrará o total de páginas, contagem de palavras, contagem de caracteres e contagem de caracteres sem espaçamento. 

Se você habilitar Exibir contagem de palavras ao digitar^{(Display word count while typing)} e selecionar OK , verá uma contagem total de palavras do documento atualizada em tempo real no canto inferior esquerdo da tela.

Baixe o Documentos Google^{(Download Google Docs)}

Você pode baixar seu documento em vários formatos. Selecione Arquivo^(File) e Download para ver todos os formatos. 

Você pode selecionar qualquer um deles para obter uma cópia do seu documento como um documento do Word , um documento PDF , texto simples, HTML e muito mais.

Localizar e substituir no Google Docs^{(Find and Replace in Google Docs)}

Encontre e substitua rapidamente^(Quickly) quaisquer palavras ou frases em seu documento por novas palavras ou frases usando o recurso Localizar e substituir do ^(Replace)Google Docs^{(Google Docs Find)} .

Para usar Localizar^(Find) e substituir^(Replace) no Google Docs , selecione o menu Editar^(Edit) e selecione Localizar e substituir^{(Find and replace)} . Isso abrirá a janela Localizar^(Find) e substituir .^(Replace)

Você pode tornar a pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas ativando Match case . Selecione o botão Avançar^(Next) para localizar a próxima ocorrência de sua palavra de pesquisa e selecione Substituir^(Replace) para habilitar a substituição. 

Se você acredita que não cometerá erros, poderá selecionar Substituir tudo^{(Replace all)} por para fazer todas as substituições de uma só vez.

Índice do Google Docs^{(Google Docs Table of Contents)}

Se você criou um documento grande com muitas páginas e seções, pode ser útil incluir um índice na parte superior do documento.

Para fazer isso, basta colocar o cursor na parte superior do documento. Selecione o menu Inserir^(Insert) e selecione Índice^{(Table of contents)} . 

Você pode selecionar entre dois formatos, o índice numerado padrão ou uma série de links para cada um dos cabeçalhos do documento.

Alguns outros recursos do Google Docs que você pode conferir incluem:

• Controlar alterações^{(Track Changes)} : Selecione Arquivo^(File) , selecione Histórico de versões^{(Version history)} e selecione Ver histórico de versões^{(See version history)} . Isso mostrará todas as revisões anteriores do seu documento, incluindo todas as alterações. Restaure versões anteriores apenas selecionando-as.
• Google Docs Offline : nas configurações do Google Drive^{(Google Drive settings)} , ative Offline para que os documentos em que você trabalha sejam sincronizados em seu computador local. Mesmo se você perder o acesso à Internet, poderá trabalhar nele e ele será sincronizado na próxima vez que você se conectar à Internet.
• Aplicativo Google Docs^{(Google Docs App)} : Deseja editar seus documentos do Google Docs em seu telefone^{(Google Docs documents on your phone)} ? Instale o aplicativo móvel do Google Docs para Android^{(for Android)} ou iOS^{(for iOS)} .

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

If you’ve never used Google Docs before, you’re missing out on one of the most fеature-filled, convenient cloud-based word processors you could ever want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

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