O Histórico de arquivos^{(File History)} pode funcionar tanto com unidades locais conectadas ao seu computador quanto com unidades^{(computer and drives)} conectadas a outros computadores na rede ou à própria rede. Como isso funciona e qual é a melhor maneira de configurar as coisas? Aprenda isso e muito mais neste artigo.

Conecte^(Connect) uma unidade externa^{(External Drive)} a um computador^(Computer) e recomende-a ao grupo doméstico^(Homegroup)

Uma maneira de usar a mesma unidade para fazer backup de seus arquivos na rede é anexar um disco rígido externo ao computador. Configure-o e ative o Histórico de arquivos^{(File History)} , conforme mostrado neste guia: Apresentando o Windows 8: Como fazer backup de dados^{(Backup Data)} com o histórico de arquivos^{(File History)} .

Depois de tê-lo funcionando no computador em que a unidade foi conectada, vá para Configurações avançadas^{(Advanced Settings)} e marque a caixa "Recomendar esta unidade"^{("Recommend this drive")} . Em seguida, clique ou toque em Salvar alterações^{(Save changes)} .

Agora esta unidade é mostrada em todos os computadores com Windows 8 , que fazem parte do grupo doméstico, como o dispositivo recomendado para fazer backup de arquivos usando o Histórico de Arquivos^{(File History)} .

Ao iniciar o Histórico de Arquivos^{(File History)} em outros computadores com Windows 8 , você pode ver o nome da unidade e o computador ao qual está conectado.

Quando você pressiona o botão Ativar^{(Turn on)} , o Histórico de Arquivos^{(File History)} começa a fazer backup de seus dados automaticamente e exibe o caminho de rede^{(network path)} onde seus arquivos estão armazenados.

A partir daqui, tudo funciona como se a unidade estivesse conectada diretamente a este computador e não a outro computador que faça parte do Grupo Doméstico^(Homegroup) .

Aqui estão alguns prós e contras para esta configuração:

• A velocidade de backup^{(backup speed)} é a máxima que pode ser no computador em que a unidade está conectada;
• A velocidade de transferência^{(transfer speed)} para os outros computadores depende da capacidade de sua rede e se o drive é usado ou não para gravar dados nele ou acessar dados existentes;
• Outros computadores podem fazer backup de seus dados somente quando o computador em que a unidade está conectada estiver ligado.

Conecte-o aos roteadores e use^{(Routers & Use)} -o em todos os computadores da rede

Se você tiver um roteador moderno, como o ASUS RT-N56U ou o Belkin N600 DB que analisamos recentemente, você poderá conectar a unidade de disco rígido^{(disk drive)} externa ao roteador através de sua porta USB^{(USB port)} , montá-lo e transmiti-lo por o roteador como um dispositivo de rede^{(network device)} .

Quando o roteador tiver sido configurado para montar a unidade, abra o Histórico de arquivos^{(File History)} nos computadores com Windows 8 em que deseja configurá-lo. Clique^(Click) ou toque em Selecionar unidade^{(Select Drive)} na coluna do lado^{(side column)} esquerdo . Em seguida, clique ou toque em ^{(click or tap)} "Adicionar local de rede"^{("Add Network Location")} .

Na janela Selecionar pasta , ^{(Select Folder)}clique duas vezes ou toque^{(click or tap)} no roteador.

Em seguida, selecione o nome da unidade de disco rígido e pressione ^{(disk drive and press)} Selecionar pasta^{(Select Folder)} .

O Histórico de arquivos^{(File History)} agora usará este dispositivo para realizar seus backups automatizados. Repita este procedimento para todos os computadores em que você deseja que o Histórico de Arquivos^{(File History)} esteja ativado e funcionando.

Aqui estão alguns prós e contras para esta configuração:

• A velocidade de transferência^{(transfer speed)} para todos os computadores depende da capacidade de sua rede e se o drive é usado ou não para gravar dados nele ou acessar dados existentes;

• O Histórico de Arquivos^{(File History)} não depende da ativação de outro computador. A unidade está acessível desde que o roteador esteja conectado e funcionando, para todos os computadores e dispositivos conectados à rede.

Pessoalmente, prefiro essa abordagem para redes com mais de 2 computadores ou dispositivos com Windows 8 que precisam fazer backup de seus dados. Dá um pouco mais de flexibilidade do que a primeira abordagem que compartilhei neste artigo.

Conclusão

Como você pode ver, configurar o histórico de arquivos^{(File History)} para fazer backup de dados em unidades de rede é relativamente fácil. Você não precisa ser um geek para fazer isso funcionar. Antes de configurar as coisas, pense nos prós e contras de cada abordagem, decida qual é a melhor e comece a trabalhar.

Se você estiver procurando outras dicas sobre como usar esse recurso do Windows 8, não hesite em ler os artigos recomendados abaixo.

How to Use File History with Network Drives & Locations to Backup Data

File History can work both with local drives plugged into your computer and drives connected to other computers on the network or to the network itself. How does this work and what is the best way to set things up? Learn this and more from this article.

Connect an External Drive to a Computer & Recommend it to the Homegroup

One way to use the same drive to backup your files across the network is to attach an external hard disk to your computer. Set it up and turn on File History, as shown in this guide: Introducing Windows 8: How to Backup Data with File History.

Once you have it working on the computer where the drive was plugged in, go to Advanced Settings and check the box that says "Recommend this drive". Then, click or tap Save changes.

Now this drive is shown on all computers with Windows 8, that are part of the homegroup, as the recommended device to backup files using File History.

When you start File History on other Windows 8 computers, you can see the name of the drive and the computer to which is attached.

When you press the Turn on button, File History starts to backup your data automatically and displays the network path where your files are stored.

From here on, everything works as if the drive were connected directly to this computer and not another computer that is part of the Homegroup.

Here are some pros and cons for this setup:

• The backup speed is the maximum it can be on the computer where the drive is plugged in;
• The transfer speed for the other computers depends on the capacity of your network and if the drive is used or not to write data on it or access existing data;
• Other computers can backup their data only when the computer where the drive is plugged in, is turned on.

Connect it to the Routers & Use it from all Computers in the Network

If you have a modern router, like the ASUS RT-N56U or the Belkin N600 DB which we reviewed recently, then you should be able to plug in the external hard disk drive to the router via its USB port, have it mounted and brodcasted by the router as a network device.

When the router has been set up to mount the drive, open File History on the Windows 8 computers where you want to set it up. Click or tap Select Drive on the left side column. Then, click or tap "Add Network Location".

In the Select Folder window, double click or tap on the router.

Then, select the name of the hard disk drive and press Select Folder.

File History will now use this device to perform its automated backups. Repeat this procedure for all the computers where you want File History turned on and working.

Here are some pros and cons for this setup:

• The transfer speed for all computers depends on the capacity of your network and if the drive is used or not to write data on it or access existing data;

• File History is not dependent on another computer being turned on. The drive is accessible as long as the router is plugged in and working, for all the computers and devices connected to the network.

Personally, I prefer this approach for networks which have more than 2 computers or devices with Windows 8 that need to backup their data. It gives a bit more flexibility than the first approach I shared in this article.

Conclusion

As you can see, setting File History to backup data on network drives is relatively easy. You don't have to be a geek to make it work. Before you set things up, think about the pros and cons of each approach, decide which is best and get to work.

If you are looking for other tips on using this Windows 8 feature, don't hesitate to read the articles recommended below.

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