Um aumento acentuado no trabalho remoto levou muitos empregadores a migrar para soluções de software baseadas em nuvem. Isso significa que mais pessoas do que nunca têm acesso ao pacote de aplicativos Microsoft Office 365 , incluindo o Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} . O Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} é um aplicativo somente online que você pode usar para criar questionários, pesquisas e outros tipos de formulários.

Se você não tiver uma conta premium do Office 365^{(Office 365)} , ainda poderá usar o Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} inscrevendo-se em uma conta gratuita da Microsoft . Abaixo, vamos orientá-lo sobre como usar o Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} , incluindo: como criar um formulário, coletar respostas e acessar os resultados.

Como criar um formulário da Microsoft

Comece fazendo login em forms.office.com . No painel, você pode optar por criar um formulário ou questionário ou usar um dos modelos gratuitos ou premium fornecidos pela Microsoft . 

Comece criando um Novo Formulário^{(New Form)} e dando-lhe um título e uma descrição. Se desejar, adicione uma imagem ao cabeçalho do formulário.

Tipos de perguntas

Selecione o botão Adicionar novo^{(Add new)} e escolha um tipo de pergunta. O Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} oferece vários tipos de perguntas. Observação: você pode copiar, excluir, mover, adicionar uma legenda ou solicitar uma resposta a qualquer pergunta.

Escolha^(Choice) . Use este tipo de pergunta para perguntas padrão de múltipla escolha. As opções incluem respostas aleatórias, adição de uma imagem ou vídeo e exibição de respostas como uma lista suspensa, botões de opção ou caixas de seleção para várias respostas.

Texto^(Text) . Use este tipo para perguntas que exigem uma resposta por escrito. As opções incluem permitir respostas longas e adicionar uma imagem ou vídeo.

Classificação^(Rating) . Esse tipo de pergunta pede que os respondentes forneçam uma classificação em uma escala. As opções incluem adicionar uma imagem ou vídeo. A escala pode incluir entre dois e dez níveis, e você pode escolher entre uma escala numérica ou o símbolo de estrela.

Data^(Date) . Use este tipo de pergunta quando a resposta for uma data.

Classificação^(Ranking) . O tipo de pergunta de classificação permite que os respondentes classifiquem as opções fornecidas arrastando e soltando. Você pode adicionar uma imagem ou vídeo e até dez opções.

Curtir^(Likert) . Este tipo de pergunta é semelhante a Classificação^(Rating) . Uma pergunta Likert^{(A Likert)} pede aos respondentes que indiquem o quanto eles concordam ou discordam de uma afirmação.

Carregamento de arquivo^{(File Upload)} . Esse tipo de pergunta está disponível apenas para usuários que têm uma conta do OneDrive for Business . Escolher esse tipo de pergunta fará com que uma nova pasta seja criada em seu oneDrive for Business e os respondentes carregarão seus arquivos para essa pasta.

Net Promoter Score® . Também semelhante ao tipo de pergunta de classificação , a ^(Rating)Microsoft diz que as perguntas desse tipo são “predefinidas com os padrões NPS , mas você pode personalizá-las se tiver requisitos especiais. Se você usar esse tipo de pergunta, terá acesso a uma página de resumo mostrando as pontuações gerais e a distribuição.”

Adicione uma nova seção^{(Add a new section)} . Escolha isso se quiser criar seções em seu formulário. Você pode adicionar, excluir e mover seções da mesma forma que faz perguntas.

A qualquer momento, você pode ver a aparência do seu formulário para os respondentes clicando em Visualizar.^(Preview.)

Ramificação

O Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} também permite aplicar a lógica da pergunta (eles chamam isso de “ramificação”). Clique no ícone de mais opções e selecione Adicionar ramificação^{(Add branching)} . Navegue até a pergunta à qual deseja aplicar a ramificação e, para cada resposta possível, você pode especificar para qual pergunta o respondente será direcionado a seguir.

Fazendo seu formulário da Microsoft parecer bom^{(Microsoft Form Look Good)}

Selecione Tema^{(Theme )} para ver algumas opções para apimentar a aparência do seu formulário. 

Você pode:

1. Escolha uma das ideias de tema sugeridas pela Microsoft^{(Theme ideas)}
2. Escolha uma cor principal para os elementos do seu formulário 
3. Pesquise ou carregue uma imagem de fundo de sua escolha

Se você escolher a terceira opção, poderá pesquisar uma imagem no Bing ou carregar sua própria imagem da sua conta do OneDrive ou do seu computador. Você também pode optar por restringir os resultados da pesquisa de imagens apenas para aqueles marcados com a licença Creative Commons, o que é realmente útil. Clique no botão Adicionar^(Add) para definir a imagem que você escolheu como imagem de fundo do seu formulário.

Lembre-se de que você sempre pode selecionar Visualizar^{(Preview )} para ver como seu formulário será exibido para os respondentes em computadores ou dispositivos móveis.

Compartilhando seu formulário e obtendo^(Getting) respostas

Clique no botão Enviar^(Send) para preparar seu formulário para distribuição. A partir daí, você pode copiar o link para o formulário, gerar um código QR, copiar o código de incorporação, compartilhar o link do formulário por e-mail ou postar no Facebook ou Twitter .

Se estiver conectado a uma conta premium da Microsoft , você verá maneiras adicionais de limitar quem pode responder ao seu formulário. 

As opções incluem: 

• Qualquer um pode responder
• Somente pessoas na minha organização podem responder
• Pessoas específicas na minha organização podem responder 

Você também pode gerar um link para compartilhar seu formulário com outra pessoa como modelo.

Para imprimir seu formulário, selecione o ícone Mais opções e ^{(More options)}Imprimir formulário^{(Print form)} .

Visualizando respostas

Visualize a guia Respostas^(Responses) para visualizar um painel de respostas. A Microsoft^(Microsoft) fornece alguns dados básicos, como quantas respostas você tem, o tempo médio que os respondentes levaram para preencher o formulário e se o formulário está ativo ou fechado. 

Se você selecionar o ícone Mais opções^{(More options)} , poderá excluir todas as respostas, imprimir um resumo ou criar um link de resumo para compartilhar com outras pessoas. 

Selecione o botão Exibir resultados^{(View results)} para clicar em cada resposta individual. Como alternativa, selecione Abrir no Excel^{(Open in Excel)} para exportar as respostas do formulário para uma planilha. O painel de respostas^(Responses) também resume as respostas a cada pergunta, geralmente exibindo os resultados em um gráfico.

Outras ferramentas para criar formulários

O Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} é robusto o suficiente para a maioria dos usos pessoais e no local de trabalho, mas não é o único player na cidade. Você pode ler nossa comparação de outras ferramentas como SurveyMonkey vs. Google Forms ou aprender sobre os 10 melhores modelos de formulários do Google^{(10 best Google forms templates)} , ou até mesmo como fazer um formulário do Google Docs preenchível com tabelas^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} .

How to Use Microsoft Forms

Α sharp increase in remоte working haѕ lеd many employers tо move to cloud-basеd software solutions. That means more people than ever have accеss to the Microsoft Office 365 suite of applicatiоns, including Microsoft Forms. Microsoft Forms is an online-only app you can use to сrеate quizzes, surveys, аnd other kinds of forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

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