O Microsoft OneNote é um poderoso aplicativo de anotações digitais^{(powerful digital note-taking app)} que ajuda você a se manter organizado, colaborar e melhorar a produtividade. O OneNote^(OneNote) permite capturar ideias, criar listas de tarefas e até colaborar com outras pessoas em tempo real. Quer você seja um estudante, um profissional ou um usuário comum que deseja agilizar seu processo de anotações, o OneNote possui muitos recursos para atender às suas necessidades.

Neste guia abrangente, exploraremos os detalhes do OneNote , desde a navegação na interface até a criação e gerenciamento de blocos de anotações, seções e páginas. Vamos equipá-lo com o conhecimento necessário para usar o OneNote^(OneNote) de maneira eficaz e aumentar sua produtividade.

Navegando na interface do OneNote

A interface do OneNote^(OneNote) foi projetada para tornar sua experiência de anotações perfeita. Aqui estão os principais componentes da interface.

Cadernos, seções e páginas

O OneNote organiza as notas numa estrutura hierárquica, com blocos de notas no nível superior, secções dentro de blocos de notas e páginas dentro de secções. Essa estrutura permite categorizar e encontrar suas anotações com mais facilidade.

Cadernos: Funcionam como fichários digitais, coletando notas e materiais relacionados. Você pode criar vários cadernos para diversos fins, como trabalho, escola ou projetos pessoais.
Seções: As seções dividem os cadernos em categorias menores e específicas de tópicos. Por exemplo, você pode criar seções para reuniões, projetos e pesquisas em uma caderneta de trabalho.
Páginas: as páginas são onde você cria e armazena suas anotações. Eles podem ser organizados em seções e conter texto, imagens, áudio, vídeo e outros elementos.

A fita

A barra de ferramentas da faixa de opções fornece acesso rápido a vários recursos do OneNote^(OneNote) , como opções de formatação, tags e ferramentas multimídia. Está dividido em várias abas ( Home , Insert , Draw , etc.), cada uma contendo ferramentas e comandos relevantes.

Barra de acesso rápido

Localizada na parte superior da janela do OneNote , a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido^{(Quick Access Toolbar)} contém comandos comumente usados, como Desfazer^(Undo) , Refazer^(Redo) e Nova Página^{(New Page)} . Você pode personalizar a barra de ferramentas adicionando ou removendo botões com base em suas preferências e fluxo de trabalho.

Criando e gerenciando notebooks

Gerenciar eficazmente seus cadernos é essencial para manter suas anotações organizadas e facilmente acessíveis. Aqui está uma visão mais detalhada de como criar e gerenciar blocos de anotações no OneNote .

Criando um novo caderno

Veja como criar um novo Notebook .

Clique na guia Arquivo na faixa de opções.
Selecione Novo^(New) no painel esquerdo.
Escolha um local para salvar o Notebook e insira um nome descritivo para ele em Notebook Name .
Selecione Criar bloco de anotações.

Seu novo bloco de anotações agora estará acessível na lista de blocos de anotações do OneNote .

Organizando e renomeando notebooks

Com o tempo, você poderá acumular vários cadernos, o que torna importante mantê-los organizados. Para reorganizar seus cadernos, clique e arraste-os para a posição desejada na lista.

Você precisará encontrar o Bloco de anotações^(Notebook) no local em que o armazenou quando o criou para renomeá-lo, pois não é possível fazer isso diretamente no OneNote . Você pode alterar o nome de exibição do Notebook clicando com o botão direito do mouse no nome do Notebook , selecionando Propriedades e alterando o nome próximo a Nome de exibição^{(Display Name)} . No entanto, isso não afeta o nome real da pasta Notebook .

Manter seus Cadernos^(Notebooks) organizados e devidamente etiquetados ajudará você a localizar rapidamente as informações necessárias.

Compartilhando e colaborando em notebooks

O OneNote^(OneNote) permite que você compartilhe seus blocos de anotações com outras pessoas e colabore em tempo real. Veja como compartilhar um notebook.

Selecione Arquivo na faixa de opções.
Clique em Compartilhar no painel esquerdo.

Escolha suas opções de compartilhamento (somente visualização ou acesso editável). Você pode compartilhar o bloco de notas por meio de um link ou enviar convites para pessoas específicas inserindo seus endereços de e-mail.

Os colaboradores podem então visualizar, adicionar, editar ou excluir notas (dependendo das permissões concedidas) no bloco de notas compartilhado.

Criando e gerenciando seções

As seções do OneNote ajudam a dividir seu Bloco de anotações^(Notebook) em categorias organizadas e específicas de tópicos. Aprender a criar e gerenciar seções de maneira eficaz é importante para se manter organizado.

Criando uma nova seção

Para criar uma nova seção em um bloco de notas, clique no ícone + próximo à guia Seção^(Section) existente . Você pode então digitar o nome da sua nova seção, que deve ser descritivo de seu conteúdo.

Organizando e renomeando seções

À medida que você acumula mais seções em um caderno, você deve mantê-las organizadas para facilitar a navegação. Você pode reorganizar suas seções clicando e arrastando as guias das seções para a posição desejada.

Para renomear uma seção, clique com o botão direito na guia Seção, selecione Renomear^(Rename) e digite o novo nome.

Manter suas seções organizadas e devidamente rotuladas garante que você possa acessar rapidamente as informações necessárias.

Grupos de seções

Para projetos mais complexos ou ao lidar com muitas seções, os grupos de seções podem ajudá-lo a manter a organização. Grupos de seções são pastas que podem conter diversas seções. Veja como criar um grupo de seções.

Clique com o botão direito^{(Right-click)} no espaço na área das guias de seção e selecione Novo grupo de seções^{(New Section Group)} no menu de contexto.

Dê um nome ao seu grupo de Seções^(Section) e arraste e solte as Seções^(Sections) existentes no grupo ou crie novas Seções^(Sections) dentro do grupo.

Esse recurso ajuda a manter um espaço de trabalho limpo e organizado, ao mesmo tempo que fornece uma camada adicional de organização.

Criação e gerenciamento de páginas

As páginas do OneNote são onde você cria, armazena e organiza suas anotações.

Criando uma nova página

Você criará uma nova página dentro de uma seção. Veja como.

Clique^(Click) no botão Adicionar página^{(Add Page)} no painel direito.

Uma nova página^(Page) aparecerá na lista e você poderá começar a digitar imediatamente para nomear a página^(Page) . Escolha um nome descritivo para sua página^(Page) que reflita seu conteúdo para que você possa identificá-la facilmente mais tarde.

Organizando e renomeando páginas

Você precisará priorizar a organização de suas páginas para facilitar a navegação, especialmente à medida que sua coleção cresce. Você pode reorganizar as páginas clicando e arrastando-as na lista para a posição desejada.

Para renomear uma página^(Page) , clique em seu título na parte superior da página^(Page) e edite o texto ou clique com o botão direito no nome da página^(Page) na lista e selecione Renomear^(Rename) .

Modelos de página

O OneNote^(OneNote) oferece uma variedade de modelos de página integrados para ajudá-lo a criar notas consistentes e visualmente atraentes.

Para acessar os modelos de página^(Page) , clique na guia Inserir^(Insert) e selecione Modelos de página^(Page) na faixa de opções^(Ribbon) .

Um painel aparecerá à direita, exibindo uma variedade de modelos organizados por categoria, como acadêmica, empresarial ou decorativa. Clique em um modelo para aplicá-lo à página.

Você também pode criar modelos personalizados projetando uma página e salvando-a como modelo. Esse recurso ajuda a economizar tempo e manter um estilo uniforme de anotações.

Fazendo anotações no OneNote

O OneNote^(OneNote) oferece várias opções de anotações, como notas de texto, desenhos, clipes de áudio e vídeo e escrita à mão.

Notas de texto

Você pode criar notas baseadas em texto no OneNote simplesmente clicando em qualquer lugar da página e digitando. O OneNote^(OneNote) oferece suporte à formatação rich text, que permite alterar estilos de fonte, tamanhos, cores e outros atributos. Você também pode criar listas com marcadores ou numeradas e formatar o texto com negrito, itálico ou sublinhado.

Caligrafia e Desenho

O OneNote^(OneNote) também suporta escrita manual e desenho digital usando uma caneta , tela sensível ao toque ou mouse.

Para acessar esse recurso, clique na guia ^(Ribbon)Desenhar^(Draw) na faixa de opções e escolha entre vários estilos, cores e espessuras de caneta.

Você pode escrever ou desenhar diretamente na página, tornando-o ideal para fazer anotações, esboçar ideias, resolver equações e muito mais.

Gravações de áudio e vídeo

O OneNote permite gravar notas de áudio ou vídeo^{(record audio or video notes)} , o que pode ser especialmente útil para capturar palestras ou reuniões.

Para criar uma gravação, clique na guia Inserir^(Insert) na faixa de opções^(Ribbon) e selecione Gravar áudio^{(Record Audio)} ou Gravar vídeo^{(Record Video)} . Observe que a opção Gravar áudio^{(Record Audio)} está aninhada na opção Transcrever^(Transcribe) .

A gravação será incorporada na página^(Page) e você poderá reproduzi-la diretamente no OneNote .

Recortes de tela

Você também pode capturar e inserir recortes de tela (imagens da tela do computador) diretamente nas Notas.

Para criar um recorte de tela, clique na guia Inserir^(Insert) na faixa de^(Ribbon) opções e selecione Recorte de tela^{(Screen Clipping)} .

Sua tela escurecerá, permitindo que você selecione a área que deseja capturar. A imagem recortada será inserida em sua página do OneNote^(OneNote) , onde você poderá redimensioná-la ou anotá-la conforme necessário.

Formatando e organizando notas

O OneNote^(OneNote) oferece várias ferramentas de formatação e organização para ajudá-lo a criar notas limpas, visualmente atraentes e de fácil navegação. Aqui está uma visão geral de alguns dos principais recursos de formatação e organização que você pode esperar encontrar.

Opções de formatação de texto

O OneNote^(OneNote) oferece suporte à formatação rich text, permitindo alterar estilos de fonte, tamanhos, cores e outros atributos de acordo com suas preferências. Você pode formatar o texto com negrito, itálico, sublinhado, realce e muito mais.

Para acessar essas opções, selecione o texto que deseja formatar e escolha as opções de formatação desejadas na guia ^(Ribbon)Início^(Home) da faixa de opções .

Listas com marcadores e numeradas

Criar listas com marcadores ou numeradas no OneNote é fácil. Clique no local desejado em uma página e selecione o ícone Marcadores^(Bullets) ou Numeração na guia Página inicial^(Home) da faixa de opções^(Ribbon) .

Você pode escolher entre diferentes estilos de marcadores ou formatos de numeração para personalizar a aparência de suas listas.

Tabelas

Você pode criar tabelas para organizar informações em um formato estruturado. Para inserir uma tabela, clique na guia ^(Ribbon)Inserir^(Insert) na faixa de opções e selecione Tabela^(Table) . Em seguida^(Next) , escolha o número de linhas e colunas necessárias na grade para adicionar a tabela à sua página.

Você pode adicionar ou excluir linhas e colunas, aplicar estilos de tabela e classificar dados conforme necessário.

Tag

As tags^(Tags) no OneNote ajudam você a categorizar e priorizar informações em suas Notas, facilitando a localização posterior de itens específicos.

Para adicionar uma tag, selecione o texto que deseja marcar e clique na opção Tags na aba Home da Faixa^(Ribbon) de Opções . Escolha^(Choose) entre uma variedade de tags integradas, como “Tarefas”, “Importante” ou “Pergunta”.

Você também pode criar tags personalizadas para atender às suas necessidades específicas.

Você pode pesquisar itens marcados posteriormente por meio do botão Localizar tags^{(Find Tags)} na guia Página inicial^(Home) . Um painel exibe uma lista de todos os itens marcados em suas Notas.

Integrando o OneNote^(OneNote) com outros produtos Microsoft

O OneNote^(OneNote) integra-se perfeitamente com outros aplicativos da Microsoft^(Microsoft) , agilizando seu fluxo de trabalho. Esta é uma visão geral de como o OneNote^(OneNote) funciona com alguns dos principais produtos da Microsoft^(Microsoft) .

Microsoft Word

Você pode enviar conteúdo de um documento do Word para o ^(Word)OneNote usando a opção Enviar^(Send) para o OneNote^(OneNote) . Para acessar esta opção, clique em File > Print . Selecione OneNote^{(Select OneNote)} como sua impressora e selecione Imprimir^(Print) .

Em seguida, você precisará selecionar o bloco de notas^(Notebook) para o qual deseja enviá-lo.

Este recurso permite armazenar pesquisas, ideias ou esboços no OneNote junto com suas outras notas.

Microsoft Excel

O OneNote^(OneNote) permite incorporar planilhas do Excel diretamente em suas notas.^(Excel)

Para fazer isso, clique na guia ^(Ribbon)Inserir^(Insert) na faixa de opções e selecione Nova planilha do Excel^{(New Excel Spreadsheet)} ou Planilha do Excel existente^{(Existing Excel Spreadsheet)} .

A planilha será incorporada como um objeto e você poderá clicar em Editar^(Edit) na planilha incorporada para editar o conteúdo usando o Excel^(Excel) . Você também pode criar uma nova tabela no OneNote e convertê-la em uma planilha do Excel^(Excel) clicando com o botão direito e selecionando Converter^(Convert) em planilha do Excel^{(Excel Spreadsheet)} .

Microsoft Outlook

O OneNote^(OneNote) oferece vários recursos de integração com o Outlook^(Outlook) , facilitando o gerenciamento de tarefas, compromissos e e-mails. Você pode criar tarefas do Outlook^(Outlook) no OneNote , que serão adicionadas automaticamente à sua lista de tarefas do Outlook^(Outlook) .

Para fazer isso, selecione o texto que deseja transformar em tarefa, clique com o botão direito e selecione a opção Tarefas do Outlook , que é um ícone de bandeira. ^{(Outlook Tasks)}Em seguida, escolha um prazo na lista.

Dicas e truques do OneNote

OneNote é um aplicativo rico em recursos com inúmeras dicas e truques que podem ajudá-lo a maximizar seu potencial e aumentar sua produtividade. Aqui estão algumas dicas e truques úteis a serem considerados ao usar o OneNote^(OneNote) :

Atalhos do teclado

O OneNote possui vários atalhos de teclado^{(keyboard shortcuts)} que podem economizar tempo e agilizar seu fluxo de trabalho. Familiarize-se com atalhos para tarefas comuns, como criar uma nova página^(Page) ( Ctrl + N ), desfazer uma ação ( Ctrl + Z ) ou pesquisar Notas^(Notes) ( Ctrl + E ). Você pode encontrar uma lista de atalhos de teclado do OneNote^{(OneNote keyboard)} no site oficial da Microsoft^{(Microsoft’s official website)} .

Reconhecimento^{(Character Recognition)} óptico de caracteres ( OCR )

O OneNote possui um recurso OCR^{(OCR feature)} integrado que permite extrair texto de imagens ou documentos digitalizados. Para usar o OCR^(OCR) , clique com o botão direito em uma imagem em suas notas e selecione Copiar texto^{(Copy Text)} da imagem^(Picture) . O OneNote^(OneNote) extrairá o texto, que você poderá colar em outro lugar das suas anotações ou em outro aplicativo.

Proteção de senha

Você pode adicionar proteção por senha a ^{(password protection)}seções^(Sections) específicas em seus blocos de anotações do OneNote^{(OneNote Notebooks)} para manter informações confidenciais seguras. Para fazer isso, clique com o botão direito na guia de uma seção e selecione Proteger^{(Password Protect)} esta seção com senha. Clique em Definir senha^{(Click Set Password)} , digite a senha desejada e confirme-a para aplicar a proteção por senha.

Encaixe o OneNote na área de trabalho

Você pode encaixar o OneNote^(OneNote) na lateral da área de trabalho, permitindo fazer anotações enquanto trabalha simultaneamente em outras coisas. Para fazer isso, clique na guia ^(Ribbon)Exibir^(View) na faixa de opções e selecione Encaixar^(Dock) na área de trabalho^(Desktop) . O OneNote^(OneNote) será redimensionado e encaixado na lateral da tela, facilitando a referência e a tomada de notas enquanto você trabalha em outros programas.

Desbloqueie sua produtividade

Ao dominar os vários recursos do Microsoft OneNote , você desbloqueará todo o potencial deste aplicativo poderoso. Desde organizar seus pensamentos até colaborar com outras pessoas, o OneNote^(OneNote) permite otimizar sua produtividade e manter tudo em um local de fácil acesso.

Não tenha medo de explorar as diversas opções de personalização e experimentar diferentes técnicas para encontrar o fluxo de trabalho perfeito para suas necessidades. Lembre-se^(Remember) de que o OneNote^(OneNote) foi projetado para se adaptar ao seu estilo único; portanto, aproveite ao máximo seus recursos para criar um bloco de anotações digital personalizado que funcione para você.

Boas anotações!

How to Use Microsoft OneNote: A Comprehensive Guide

Microsoft OneNote is a powerful digital note-taking app that helps you stay organized, collaborate, and improve productivity. OneNote lets you capture ideas, create to-do lists, and even collaborate with others in real-time. Whether you’re a student, professional, or an everyday user looking to streamline your note-taking process, OneNote has many features to cater to your needs.

In this comprehensive guide, we will explore the ins and outs of OneNote, from navigating the interface to creating and managing notebooks, sections, and pages. Let’s equip you with the knowledge to effectively use OneNote and boost your productivity.

Navigating the OneNote Interface

The OneNote interface is designed to make your note-taking experience seamless. Here are the key components of the interface.

Notebooks, Sections, and Pages

OneNote organizes notes into a hierarchical structure, with notebooks at the top level, sections within notebooks, and pages within sections. This structure allows you to categorize and find your notes more easily.

Notebooks: These function as digital binders, collecting related notes and materials. You can create multiple notebooks for various purposes, such as work, school, or personal projects.
Sections: Sections divide notebooks into smaller, topic-specific categories. For example, you can create sections for meetings, projects, and research within a work notebook.
Pages: Pages are where you create and store your notes. They can be organized within sections and contain text, images, audio, video, and other elements.

The Ribbon

The Ribbon toolbar provides quick access to various OneNote features, like formatting options, tags, and multimedia tools. It is divided into several tabs (Home, Insert, Draw, etc.), each containing relevant tools and commands.

Quick Access Toolbar

Located at the top of the OneNote window, the Quick Access Toolbar contains commonly used commands, such as Undo, Redo, and New Page. You can customize the toolbar by adding or removing buttons based on your preferences and workflow.

Creating and Managing Notebooks

Effectively managing your notebooks is essential for keeping your notes organized and easily accessible. Here’s a closer look at how to create and manage notebooks in OneNote.

Creating a New Notebook

Here’s how to create a new Notebook.

Click the File tab in the Ribbon.
Select New from the left-hand pane.
Pick a location to save the Notebook and then enter a descriptive name for it under Notebook Name.
Select Create Notebook.

Your new notebook will now be accessible from the list of notebooks in OneNote.

Organizing and Renaming Notebooks

Over time, you may accumulate several notebooks, which makes it important to keep them organized. To rearrange your notebooks, click and drag them to the desired position in the list.

You’ll need to find the Notebook in the location you stored it when you created it to rename it, as you can’t do it directly from OneNote. You can change the display name of the Notebook by right-clicking the Notebook’s name, selecting Properties, and then changing the name next to Display Name. However, this doesn’t affect the actual name of the Notebook folder.

Keeping your Notebooks organized and properly labeled will help you quickly locate the necessary information.

Sharing and Collaborating on Notebooks

OneNote allows you to share your Notebooks with others and collaborate in real time. Here’s how to share a Notebook.

Select File from the Ribbon.
Click Share in the left-hand pane.

Choose your sharing options (view-only or editable access). You can share the notebook via a link or send invitations to specific people by entering their email addresses.

Collaborators can then view, add, edit, or delete notes (depending on the permissions given) in the shared notebook.

Creating and Managing Sections

Sections in OneNote help divide your Notebook into organized, topic-specific categories. Learning to create and manage sections effectively is important for staying organized.

Creating a New Section

To create a new section within a notebook, click the + icon next to the existing Section tab. You can then type the name for your new section, which should be descriptive of its content.

Organizing and Renaming Sections

As you accumulate more sections within a notebook, you must keep them organized for easy navigation. You can rearrange your sections by clicking and dragging the section tabs to the desired position.

To rename a section, right-click the Section tab, select Rename, and then type the new name.

Keeping your sections organized and properly labeled ensures you can quickly access the necessary information.

Section Groups

For more complex projects or when dealing with many sections, section groups can help you maintain organization. Section groups are folders that can contain multiple sections. Here’s how to create a Section group.

Right-click the space in the Section tabs area and select New Section Group from the context menu.

Name your Section group and then drag and drop existing Sections into the group, or create new Sections within the group.

This feature helps maintain a clean and clutter-free workspace while providing an additional layer of organization.

Creating and Managing Pages

Pages in OneNote are where you create, store, and organize your notes.

Creating a New Page

You’ll create a new Page within a Section. Here’s how.

Click the Add Page button in the right-hand pane.

A new Page will appear in the list, and you can immediately start typing to name the Page. Choose a descriptive name for your Page that reflects its content so you can easily identify it later.

Organizing and Renaming Pages

You’ll need to prioritize organizing your Pages for easy navigation, especially as your collection grows. You can rearrange Pages by clicking and dragging them within the list to the desired position.

To rename a Page, click its title at the top of the Page and edit the text, or right-click the Page’s name in the list and select Rename.

Page Templates

OneNote offers a variety of built-in page templates to help you create consistent and visually appealing notes.

To access Page templates, click the Insert tab and select Page Templates from the Ribbon.

A pane will appear to the right, displaying a range of templates organized by category, like academic, business, or decorative. Click a template to apply it to the Page.

You can also create custom templates by designing a page and then saving it as a template. This feature helps save time and maintain a uniform note-taking style.

Taking Notes in OneNote

OneNote offers several note-taking options, like text notes, drawings, audio and video clips, and handwriting.

Text Notes

You can create text-based notes in OneNote by simply clicking anywhere on a Page and typing. OneNote supports rich-text formatting, which lets you change font styles, sizes, colors, and other attributes. You can also create bulleted or numbered lists and format text with bold, italics, or underlining.

Handwriting and Drawing

OneNote also supports digital handwriting and drawing using a stylus, touchscreen, or mouse.

To access this feature, click the Draw tab in the Ribbon and choose from various pen styles, colors, and thicknesses.

You can write or draw directly on the page, making it ideal for annotating, sketching ideas, solving equations, and more.

Audio and Video Recordings

OneNote allows you to record audio or video notes, which can be especially useful for capturing lectures or meetings.

To create a recording, click the Insert tab in the Ribbon and select Record Audio or Record Video. Note that the Record Audio option is nested under the Transcribe option.

The recording will be embedded in the Page, and you can play it back directly within OneNote.

Screen Clippings

You can capture and insert screen clippings (images of your computer screen) directly into your Notes, as well.

To create a screen clipping, click the Insert tab in the Ribbon and select Screen Clipping.

Your screen will dim, allowing you to select the area you want to capture. The clipped image will then be inserted into your OneNote Page, where you can resize or annotate it as needed.

Formatting and Organizing Notes

OneNote offers various formatting and organizational tools to help you create clean, visually appealing, and easily navigable Notes. Here’s an overview of some key formatting and organizational features you can expect to find.

Text Formatting Options

OneNote supports rich-text formatting, allowing you to change font styles, sizes, colors, and other attributes to suit your preferences. You can format text with bold, italics, underlining, highlighting, and more.

To access these options, select the text you want to format and choose the desired formatting options from the Home tab in the Ribbon.

Bulleted and Numbered Lists

Creating bulleted or numbered lists in OneNote is easy. Click the desired location on a Page and then select either the Bullets or Numbering icon from the Home tab in the Ribbon.

You can choose from different bullet styles or numbering formats to customize the appearance of your lists.

Tables

You can create tables to organize information in a structured format. To insert a table, click the Insert tab in the Ribbon and select Table. Next, choose the number of rows and columns you need from the grid to add the table to your page.

You can add or delete rows and columns, apply table styles, and sort data as needed.

Integrating OneNote with Other Microsoft Products

OneNote integrates seamlessly with other Microsoft apps, streamlining your workflow. Here’s an overview of how OneNote works with some key Microsoft products.