Eu sou um grande fã da tecnologia de conversão de texto em fala, principalmente porque ela não funciona muito bem. No entanto, às vezes acaba sendo útil para determinadas situações.

O Excel^(Excel) está repleto de muitos recursos, incluindo um chamado Speak Cells, que basicamente permite alimentar as células escolhidas para um mecanismo de conversão de texto em fala. É uma ótima ferramenta de acessibilidade – quando meus olhos estão cansados ​​demais para ler as células na tela do meu computador, deixo o Excel ler em voz alta os valores para mim.

Habilitar Falar Células no Excel

Por padrão, não é facilmente acessível no menu do Excel , portanto, é necessário um pequeno ajuste na barra de ferramentas de acesso rápido^{(Quick Access)} . Primeiro^(First) abra a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido^{(Quick Access Toolbar)} e escolha Mais Comandos^{(More Commands)} :

Na lista suspensa " Escolher comandos de ", escolha " ^{(Choose commands from)}Todos os comandos^{(All Commands)} " e escolha os comandos Falar células^{(Speak Cells)} .

Certifique^(Make) -se de escolher todos os comandos Speak Cells para que sejam adicionados ao seu menu:

Clique em OK^{(Click OK)} para aplicar as alterações. Você deve ver os botões aparecerem no menu:

Para usar os comandos, selecione as células que deseja que sejam lidas e clique no botão Falar Células^{(Speak Cells)} .

A voz do computador falará os valores das células selecionadas. Por padrão, ele irá lê-los por linhas. Para alternar entre falar por linhas ou falar por colunas, basta clicar nos botões correspondentes, conforme mostrado na captura de tela acima.

Esses dois botões funcionam como um interruptor. Apenas um está ativo, então quando você clica em um deles, o outro é desativado. Além disso, o último botão é a opção Falar células ao entrar^{(Speak cells on Enter)} . Quando você clicar neste botão, ele falará qualquer célula quando você pressionar a tecla Enter .

No geral, ele faz um bom trabalho de leitura do texto, especialmente se você estiver usando uma versão mais recente do Windows e do Office,^(Office) como o Windows 10^{(Windows 10)} ou o Office 2016 . Aqui está uma amostra de áudio do Excel lendo as quatro linhas na minha planilha do Excel^(Excel) .

Este é um dos melhores recursos de acessibilidade do Microsoft Excel . Esse recurso me ajuda a validar dados nos casos em que estou cansado demais para ler com precisão os valores de muitas células. Aproveitar!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a big fan of text-to-spеech technology, mostlу because it doesn’t work all that well.  However, sometimes it ends υp being useful for certain situations.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

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