A maioria das pessoas está familiarizada com o uso de referências relativas no Excel^{(in Excel)} . Isso ocorre porque as referências de células em planilhas do Excel^(Excel) são padronizadas para o método de referência relativa.

No entanto, há momentos em que as referências relativas se tornam irritantes. Ele mudará as referências das células sempre que você copiar células ou preencher colunas e linhas. Se você não quiser que as referências mudem, você precisará usar referências absolutas ou referências mistas (incluindo referências relativas e absolutas).

Em uma referência absoluta, as referências de coluna e linha são “bloqueadas”, portanto, nenhuma delas muda quando você copia ou preenche a partir dessa célula.

Este artigo examinará como você pode usar referências absolutas para fazer com que o Excel se comporte da maneira desejada com os dados.

Como as referências^(References) relativas funcionam no Excel

Quando você insere valores em uma planilha do Excel^(Excel) , cada célula tem uma letra e um número específicos atribuídos a ela. Isso representa a coluna e a linha dessa célula.

Por exemplo, o valor de “1” na planilha abaixo está na coluna A e na linha 2. Portanto, a “referência” para esta célula é A2 .

Se você quiser realizar um cálculo na próxima célula com base nessa célula, adicionando 1 a ela, você escreverá a seguinte fórmula:

=A2+1

Esta fórmula irá inserir o valor de A2 na fórmula, calculá-lo e, em seguida, produzir o resultado na célula onde esta fórmula está.

Ao pressionar Enter , você verá o resultado.

Com a referência relativa, você não precisa digitar essa fórmula em todas as outras células. Tudo o que você precisa fazer é arrastar o canto da célula com a fórmula original até onde quiser. 

Na próxima célula, a referência a A2 se tornará A3. Na célula abaixo disso, A3 se tornará A4. Em outras palavras, o Excel sabe que você deseja adicionar 1 à célula anterior, portanto, o Excel atualiza o número (a referência de linha) conforme você arrasta para baixo.

Isso funciona da mesma maneira se você arrastar a fórmula pelas colunas. Em vez de atualizar o número, o Excel atualizará a última parte da referência (a coluna) para sempre referenciar a célula acima dela.

A coluna à direita contém B2, à direita contém C2 e assim por diante.

Este é um exemplo simples de como o endereçamento relativo funciona para referências de coluna e célula.

Como as referências^(References) absolutas funcionam no Excel

Referências absolutas^(Absolute) no Excel permitem que você faça referência à mesma célula, em vez de permitir que o Excel atualize automaticamente^{(Excel automatically update)} as referências de linha ou coluna para você. A referência “mista” é se você bloquear apenas a linha ou a coluna, e a “referência absoluta” é quando você bloqueia ambas.

Vejamos alguns exemplos.

Digamos que sua planilha tenha um “10” na linha superior e você queira que cada linha abaixo dela multiplique esse número pelo número na célula à esquerda. 

Para fazer isso, você inseriria uma fórmula parecida com esta:

=B$2*A3

Isso bloqueia a referência “2” para que não altere a referência de linha se você arrastar a célula com esta fórmula para as células abaixo dela. Como A3 permanece “desbloqueado”, a referência de linha e coluna ainda será alterada automaticamente e sempre fará referência à célula à esquerda.

Você notará que isso só funciona porque você está arrastando para baixo nas células da mesma coluna. Portanto, você não precisa bloquear a coluna (B) colocando um cifrão ($) na frente dela.

O problema com isso é que, se você quiser usar a mesma fórmula à direita da fórmula original, a referência “B” mudará e a fórmula não fará mais referência a B2 como pretendido.

Vamos dar uma olhada em como usar referências absolutas em vez de referências mistas para fazer o preenchimento em ambas as direções funcionar corretamente.

Usando corretamente referências ^(References)absolutas^(Absolute) no Excel

Para usar a referência correta nesta fórmula, você deve considerar precisamente o que está tentando fazer.

Nesse caso, queremos os seguintes comportamentos ao preencher à direita.

• Sempre faça referência ao valor na célula B2
• Sempre faça referência ao valor na coluna A
• Deslocar a referência da linha da coluna A para a linha atual da fórmula

Observando esses comportamentos, agora você sabe o que precisa “bloquear” e o que não precisa. Ambos “B” e “2” precisam ser bloqueados (inalterados). Além disso, a coluna A precisa ser bloqueada.

Então sua fórmula em B3 precisa ficar assim: =$B$2*$A3

Agora, quando você arrasta essa mesma célula para baixo ou para cima, a fórmula funciona conforme o esperado.

Usar corretamente a referência absoluta pode ser complicado, por isso é essencial dedicar um tempo para considerar cuidadosamente como você deseja que o Excel atualize a fórmula à medida que você preenche colunas ou linhas^{(columns or rows)} em qualquer direção.

Percorrendo os tipos de referência^{(Reference Types)} no Excel

Você pode acelerar o processo ao digitar fórmulas^{(typing formulas)} com referências absolutas pressionando a tecla F4 , que tornará a referência da célula absoluta.

O cursor pode estar em qualquer lado da referência da célula (ou mesmo no meio dela) quando você pressiona F4 e ainda converterá essa única referência em absoluta.

Se você não quiser absoluto (por exemplo, misto), continue pressionando F4 até que a referência tenha a aparência desejada.

Se você quiser adicionar qualquer tipo de referência a outras células na fórmula, basta colocar o cursor lá e começar a percorrer F4 novamente.

Depois de configurar sua fórmula, basta pressionar Enter e começar a preencher sua planilha na direção que desejar. Se você configurar suas referências corretamente, tudo deve funcionar como esperado.

How to Use Absolute References in Excel

Most people are familiar with using relative references in Excel. This is because cell references in Excel spreadsheets default to the relative reference method.

However, there are times when relative references get annoying. It will change cell references any time you copy cells or fill columns and rows. If you don’t want references to change, you’ll need to go with absolute references or mixed references (including relative and absolute references).

In an absolute reference, both the column and row references are “locked,” so neither of those change when you copy or fill from that cell.

This article will look at how you can use absolute references to make Excel behave the way you want with data.

How Relative References Work in Excel

When you enter values into an Excel spreadsheet, each cell has a specific letter and number assigned to it. This represents the column and row of that cell.

For example, the value of “1” in the spreadsheet below is in column A and row 2. So the “reference” to this cell is A2.

If you want to perform a calculation in the next cell based on this cell, by adding 1 to it, you will write the following formula:

=A2+1

This formula will insert the value from A2 into the formula, calculate it, and then output the result into the cell where this formula is.

When you press Enter, you’ll see the result.

With relative referencing, you don’t have to type this formula into every other cell. All you have to do is drag the corner of the cell with the original formula down as far as you’d like. 

In the next cell, the reference to A2 will become A3. In the cell below that, A3 will become A4. In other words, Excel knows that you want to add 1 to the previous cell, so Excel updates the number (the row reference) accordingly as you drag down.

This works in the same way if you drag the formula across columns. Instead of updating the number, Excel will update the latter part of the reference (the column) to always reference the cell above it.

The column to the right contains B2, to the right of that contains C2, and so on.

This is a simple example of how relative addressing works for both column and cell references.

How Absolute References Work in Excel

Absolute references in Excel let you reference the same cell, rather than letting Excel automatically update the row or column references for you. “Mixed” referencing is if you lock only the row or the column, and “absolute referencing” is when you lock both.

Let’s look at some examples.

Let’s say your spreadsheet has a “10” in a top row, and you want every row beneath it to multiply that number by the number in the cell to the left. 

To do this, you’d enter a formula that looks like this:

=B$2*A3

This locks the “2” reference so it won’t change the row reference if you drag the cell with this formula down to the cells below it. Since A3 remains “unlocked” both the row and column reference will still change automatically and always reference the cell to the left.

You will notice that this only works because you’re dragging down into cells in the same column. So you don’t have to lock column (B) by placing a dollar sign ($) in front of it.

The problem with this is that if you want to use the same formula to the right of the original formula, the “B” reference will change, and the formula will no longer reference B2 as intended.

Let’s take a look at how to use absolute references instead of mixed references to make filling in both directions work properly.

Correctly Using Absolute References in Excel

To use the correct referencing in this formula, you must consider precisely what you’re trying to do.

In this case, we want the following behaviors when filling to the right.

• Always reference the value in cell B2
• Always reference the value in column A
• Shift the reference of the row for column A to the current row of the formula

Looking at these behaviors, you now know what you need to “lock” and what you don’t. Both “B” and “2” need to be locked (unchanged). Also, column A needs to be locked.

So your formula in B3 needs to look like this: =$B$2*$A3

Now when you drag this same cell either down or up, the formula works as intended.

Correctly using absolute referencing can get tricky, so it’s essential to take the time to carefully consider how you want Excel to update the formula as you fill columns or rows in either direction.

Cycling Through Reference Types in Excel

You can speed along the process when you’re typing formulas with absolute references by pressing the F4 key, which will make the cell reference absolute.

The cursor can be on either side of the cell reference (or even in the middle of it) when you press F4, and it’ll still convert that single reference to absolute.

If you don’t want absolute (for example, mixed instead), keep tapping F4 until the reference looks the way you want.

If you want to add any kind of referencing to other cells in the formula, just place your cursor there and start cycling through F4 again.

Once you have configured your formula, just press Enter and begin filling your spreadsheet in any direction you like. If you set up your references right, everything should work just as expected.

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