Ao editar documentos do Microsoft Word , pode ser necessário alterar o layout^{(page layout)} de página de algumas de suas páginas, reiniciar a numeração automática ou alterar o número de colunas. Em todos esses casos, você precisa introduzir seções em seu documento do Word^{(Word document)} . Leia este tutorial e descubra como adicionar, remover e gerenciar seções em todos os seus documentos do Word^{(Word document)} :

NOTA^(NOTE) : Este tutorial se aplica às versões de desktop do Microsoft Word , encontradas no Microsoft Office e no Office 365 . Não se aplica às versões móveis do Word , como as encontradas gratuitamente, em tablets Windows 10 ou em dispositivos com ^{(Windows 10)}Android e iOS^{(Android and iOS)} .

O que são quebras de seção em documentos do Word e por que elas são úteis?

As quebras de seção dividem seu documento do Word^{(Word document)} em partes separadas que permitem tratar essas partes como documentos separados, com propriedades diferentes. As quebras de seção podem atuar como uma quebra de página^{(page break)} e forçar uma nova página no Word ou podem ser contínuas^(continuous) e o conteúdo que vem após essas quebras de seção continua na mesma página.

Seis recursos no Microsoft Word requerem ^{(Microsoft Word require)} quebras de seção^{(section break)} . Quatro deles requerem uma quebra de seção^{(section break)} que funciona como uma quebra de página^{(page break)} :

• Alterando as margens da página
• Usando diferentes cabeçalhos e rodapés
• Alterando o tamanho ou a orientação do papel^{(paper size or orientation)}
• Alterando a numeração da página

Outros dois recursos exigem quebras de seção que continuam na mesma página:

• Alterar ou reiniciar esquemas de numeração
• Alterando o número de colunas

Se você introduzir uma quebra de seção^{(section break)} contínua e aplicar à próxima seção uma^{(section one)} das quatro alterações que exigem uma quebra de página^{(page break)} , o Word modificará o tipo de quebra de seção^{(section break type)} automaticamente, de contínua para a próxima página.

O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} aplica qualquer uma dessas alterações apenas à seção atual (aquela onde está o cursor). Se você deseja aplicar esse tipo de formatação a todo o documento, certifique-se de selecionar todo o documento antes de ativar a alteração.

Como visualizar quebras de seção existentes no Microsoft Word

As quebras de seção são, por padrão, invisíveis quando você edita documentos do Word. Assim^(Just) como o final de uma linha ou quebra de página^{(line or page breaks)} , as quebras de seção ficam ocultas porque servem para organizar seu conteúdo e não devem ser exibidas ou impressas no resultado final. Enquanto você edita seu documento, pode ser necessário vê-los.

Para fazer isso, primeiro, certifique-se de que a guia Início^(Home) esteja ativa na faixa de opções. Procure a seção Parágrafo^(Paragraph) e, no canto superior direito, pressione o botão Show/Hide para marcas de formatação (tem um sinal de Pilcrow^{(Pilcrow sign)} - ¶ - nele).

A próxima quebra de seção de^{(section break)} página ímpar ou par aparece no final das páginas do documento.

As quebras de seção contínuas podem aparecer em qualquer lugar do seu documento, conforme destacado na captura de tela abaixo.

Como inserir quebras de seção em documentos do Microsoft Word

As quebras de seção podem ser inseridas na guia Layout . Primeiro^(First) , certifique-se de posicionar o cursor no documento, no local onde deseja iniciar uma nova seção.

Clique ou toque na guia Layout na faixa de opções. ^(Layout)Na seção Configuração de página^{(Page Setup)} , localize o botão Quebras ^(Breaks) e clique^{(button and click)} ou toque nele. Um menu suspenso é aberto e as opções de quebra de seção^{(section breaks)} estão na parte inferior.

Existem quatro tipos de quebras de seção:

• Próxima página^(Page) - A nova seção após o intervalo começa em uma nova página.
• Contínuo - A nova seção continua na mesma página.
• Página par/página ímpar - São semelhantes à quebra de próxima página^{(Next Page)} , exceto que pode inserir uma página em branco para forçar a próxima página a ser par ou ímpar, dependendo do que você escolher.

Se você quiser verificar o que o Word fez, pressione o botão Pilcrow (¶) na guia Home (siga as instruções da seção anterior). Agora você está pronto para aplicar formatação de página, coluna ou numeração separada para cada seção.

Como remover quebras de seção no Microsoft Word

Como as quebras de seção estão ocultas por padrão no Word , você precisa mostrar as marcas de formatação para vê-las. Pressione o botão Pilcrow^(Pilcrow) (¶) na seção Parágrafo^(Paragraph) da guia Início .^(Home)

As quebras de seção^{(section break)} aparecem no documento para que você possa identificá-las e removê-las. Depois de identificar a quebra de seção^{(section break)} que deseja eliminar, você pode tratá-la como qualquer outro caractere no documento. Você pode selecioná-lo e excluí-lo usando as teclas Delete ou Backspace do teclado.

O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} armazena a formatação específica^{(formatting specific)} de uma seção na quebra^{(section break)} de seção localizada no final dela. Se você excluir a quebra de seção^{(section break)} , o conteúdo da seção adotará a formatação da próxima seção imediatamente. Lembre-se de que todo documento do Word^{(Word document)} começa com uma seção padrão^{(default section)} e o final do documento, que atua como a quebra de seção^{(section break)} para ele. Você não pode excluir o final do documento no Microsoft Word . Como resultado, você não pode excluir de uma só vez a formatação específica^{(formatting specific)} da última seção.

Não é tão complicado, não é?

A teoria por trás das quebras de seção parece complicada, mas é fácil gerenciá-las quando você começa a praticar. Como regra geral, nunca crie mais seções do que o estritamente necessário, pois fazer alterações posteriormente em seu documento do Word^{(Word document)} se torna tedioso. Tenha em mente que os recursos de Header/Footer permitem, por exemplo, cabeçalhos ou rodapés^{(header or footer)} diferentes para a primeira página ou para páginas pares e ímpares. Você pode aplicar essa formatação sem inserir novas seções.

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

When yoυ edit Microsoft Word documentѕ, you may need to change the page layоut for some of your pageѕ, restart the automatic numbering or change the number of columns. In all these cases you need to introdυce seсtions in your Word document. Read this tutorial and find how to аdd, remove and manage sections in all your Word dоcumentѕ:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

What are section breaks in Word documents and why are they useful?

The section breaks divide your Word document into separate parts that allow you to treat these parts as separate documents, with different properties. The section breaks can act as a page break and force a new page in Word, or they can be continuous, and the content that comes after these section breaks continues on the same page.

Six features in Microsoft Word require section breaks. Four of them require a section break that acts as a page break:

• Changing the page margins
• Using different headers and footers
• Changing the paper size or orientation
• Changing the page numbering

Other two features require section breaks that continue on the same page:

• Changing or restarting numbering schemes
• Changing the number of columns

If you introduce a continuous section break and then apply to the next section one of the four changes that require a page break, Word modifies your section break type automatically, from continuous to next page.

Microsoft Word applies any of these changes only to the current section (the one where your cursor is). If you want to apply this type of formatting for the entire document, make sure to select the whole document before activating the change.

How to view existing section breaks in Microsoft Word

The section breaks are by default invisible when you edit Word documents. Just like the end of a line or page breaks, the section breaks are hidden because they serve to organize your content and are not meant to be displayed or printed in the final result. While you edit your document, you may need to see them.

To do that, first, make sure that the Home tab is active in the ribbon. Look for the Paragraph section and, in the right-top corner, press the Show/Hide button for formatting marks (it has a Pilcrow sign - ¶ - on it).

The next, odd or even page section break appears at the end of your document's pages.

The continuous section breaks can show up anywhere in your document, as highlighted in the screenshot below.

How to insert section breaks in Microsoft Word documents

The section breaks can be inserted from the Layout tab. First, make sure you position the cursor in the document, in the place where you want to start a new section.

Click or tap the Layout tab on the ribbon. In the Page Setup section, locate the Breaks button and click or tap on it. A drop-down menu opens up, and the section breaks options are at the bottom.

There are four types of section breaks:

• Next Page - The new section after the break starts on a new page.
• Continuous - The new section continues on the same page.
• Even page/Odd page - They are similar to the Next Page break, except that it may insert a blank page to force the next page to be even or odd, depending on what you choose.

If you want to check what Word has done, press the Pilcrow (¶) button in the Home tab (follow the instructions from the previous section). You are now ready to apply separate page, columns or numbering formatting for each section.

How to remove section breaks in Microsoft Word

Since the section breaks are hidden by default in Word, you need to show the formatting marks to see them. Press the Pilcrow (¶) button in the Paragraph section from the Home tab.

The section breaks show up in the document so that you can identify and remove them. Once you identify the section break you want to eliminate, you can treat it as any other character in the document. You can select it and delete it using the Delete or Backspace keys on your keyboard.

Microsoft Word stores the formatting specific to a section in the section break located at the end of it. If you delete the section break, the content of the section adopts the formatting of the next section immediately. Remember that every Word document starts with one default section and the end of the document, that acts as the section break for it. You cannot delete the end of the document in Microsoft Word. As a result, you cannot delete in one go the formatting specific to the last section.

It is not that complicated, isn't it?

The theory behind section breaks seems complicated, but it is easy to manage them once you start to practice. As a rule of thumb, never create more sections than strictly necessary because making changes later on in your Word document becomes tedious. Keep in mind that the Header/Footer features allow, for example, different header or footer for the first page or for even and odd pages. You can apply such formatting without inserting any new sections.

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