Provavelmente usamos mais papel agora do que nunca, embora seja mais fácil, rápido e barato lidar com documentos digitais. Portanto, digitalize essas relíquias de papel em seu computador Windows e recicle o papel.

Que tipo de arquivo devo usar?^{(What File Type Should I Use?)}

A maioria dos aplicativos de digitalização pode salvar o arquivo em um ou mais formatos: 

• BMP: Também conhecido como bitmap, este é um tipo de arquivo de imagem mais antigo que raramente é usado.
• TIFF: Os tipos de arquivo ^(TIFF:) TIFF e TIF são melhores quando você precisa de alta resolução. Use este se quiser fazer impressões de alta qualidade da digitalização. 
• JPEG: Muitas pessoas estão familiarizadas com o formato de arquivo JPEG ou JPG . Ele permite salvar digitalizações com um tamanho de arquivo menor. No entanto, há alguma perda de qualidade.
• PNG: Relativamente novo em comparação com os outros, o tipo de arquivo PNG resulta em tamanho de arquivo um pouco maior que JPGs , mas a qualidade é quase a mesma do arquivo original. Em caso de dúvida, escolha PNG .
• PDF: o tipo de arquivo de documento portátil da Adobe é melhor usado para texto digitalizado que precisa ser lido por qualquer pessoa em uma tela ou papel. É uma má escolha para digitalizar imagens^{(scanning pictures)} , pois o tamanho do arquivo será grande e não se traduz bem na web.

Digitalize documentos para o Windows com o aplicativo de digitalização do Windows^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

A melhor parte da maioria das impressoras é o scanner . É também a forma mais comum de digitalizar documentos para o Windows^(Windows) . Como isso funciona será um pouco diferente de scanner para scanner.

Os scanners, como os das impressoras multifuncionais, têm uma mesa ou alimentador de documentos (às vezes ambos).

1. Para iniciar uma nova digitalização, coloque o documento com a face para baixo na mesa ou com a face para baixo no alimentador de documentos. A orientação exata depende do modelo da impressora.

1. Abra o aplicativo Microsoft Scan^{(Microsoft Scan App)} . A impressora multifuncional será exibida em Scanner . Deixe a Origem^{(Source )} como Autoconfigurada^{(Auto-configured)} . Escolha o tipo de arquivo desejado na lista suspensa Tipo^{(File type )} de arquivo . 

1. Selecione Mostrar mais^{(Show more)} na lista suspensa  Tipo de arquivo .^{(File type )}

Você pode definir onde o arquivo resultante será salvo selecionando Scans . Se você deixá-lo em Scans , provavelmente irá para a pasta Pictures > Scans . Ele criará a pasta Scans se não existir.

1. Selecione o botão Digitalizar^{(Scan )} para iniciar a digitalização. 

1. Há uma janela de progresso da verificação. Dependendo do tamanho do item digitalizado, isso pode levar alguns segundos a alguns minutos.

1. Quando a verificação for concluída, ele mostrará o nome do arquivo, conforme mostrado no retângulo amarelo. Para visualizar o arquivo digitalizado imediatamente, selecione o botão Visualizar^{(View )} . Ele será aberto no visualizador de imagens padrão para o tipo de arquivo. Caso contrário, escolha Fechar^(Close) .

Digitalize para o Windows com o Fax e Scanner do Windows^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

Sim, o Fax^{(Windows Fax)} e Scanner^(Scan) do Windows ainda está disponível. Embora seja um software mais antigo, ele permite mais controle sobre a verificação. 

1. Para iniciar uma nova digitalização, coloque o documento com a face para baixo na mesa ou com a face para baixo no alimentador de documentos. Selecione Nova Verificação^{(New Scan )} para iniciar o processo.

1. Na janela Nova verificação^{(New Scan )} , existem várias opções de verificação. Você pode mudar para um scanner diferente, criar perfis de digitalização e escolher entre Flatbed e Document Feeder como origem. Você também pode definir o formato de cor como colorido, preto e branco ou tons de cinza. Em seguida, selecione o tipo de arquivo, DPI e ajuste o brilho e o contraste. Selecione o botão Visualizar^{(Preview )} para ver como será a digitalização e, em seguida, altere as configurações conforme necessário. 

1. Quando estiver pronto, clique em Digitalizar^(Scan) . Dependendo das configurações, a verificação pode demorar um pouco.

1. O documento digitalizado é exibido na grande área de visualização. Realce^(Highlight) a digitalização a ser salva clicando uma vez nela e selecione Salvar como^{(Save as)} .

1. Navegue até onde deseja salvar a digitalização no Windows . Esta etapa permite que você selecione um formato de arquivo diferente. Escolha entre TIFF , BMP , GIF ou PNG e escolha Salvar^(Save) .

Digitalize documentos para o Windows com um iPhone^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

Você não precisa de um aplicativo especial para o Apple iPhone digitalizar documentos. Ele é integrado ao iOS como parte do aplicativo Notes . Para compartilhar no Windows , você precisará de uma conta do Teams ou do OneDrive e registrá-la no iPhone. Se você não fizer isso, você pode enviá-lo para si mesmo também.

1. Abra o aplicativo Notas .^(Notes)

1. Selecione o novo ícone de nota.

1. Selecione o ícone da câmera e, em seguida, Digitalizar documentos^{(Scan Documents)} .

1. Aponte a câmera para o documento para digitalizar e obter a imagem o mais clara possível. Quando estiver pronto, toque no círculo para fazer a varredura.

1. Haverá um retângulo ao redor da imagem digitalizada. Toque^(Tap) e segure os círculos em cada canto para ajustar o retângulo ao documento a ser digitalizado. Ao segurar um círculo, ele aumenta e oferece uma visão ampliada desse canto para digitalização de precisão. Quando estiver pronto, selecione Manter verificação^{(Keep Scan )} para continuar.

1. Outro documento pode ser digitalizado e adicionado à mesma nota seguindo os passos 4 e 5. Quando terminar de digitalizar, toque em Salvar^(Save) .

1. Há outra chance de confirmar que a varredura é boa. Se estiver bom, toque em Concluído^(Done) .

1. Selecione o menu de três pontos.

1. No menu deslizante, selecione Compartilhar nota^{(Share Note)} .

1. Selecione OneDrive ou Teams para compartilhar a verificação como um arquivo PDF . Agora abra o OneDrive ou o Teams no seu dispositivo Windows e recupere o arquivo digitalizado.

Digitalize documentos para o Windows com o Google Drive^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

As versões mais antigas do Android podem digitalizar documentos diretamente do aplicativo da câmera. Nas versões recentes, a digitalização foi movida para o aplicativo Google Drive . 

1. Abra o aplicativo Google Drive e selecione o botão de adição ( + ) próximo ao canto inferior direito.

1. No menu deslizante, selecione Digitalizar^(Scan) .

1. Posicione a câmera do telefone para capturar o documento como desejar e toque no botão de digitalização com a marca de seleção para fazer a captura.

1. Ele escolhe automaticamente o tipo de documento PDF . Para digitalizar mais páginas, selecione o ícone de adição no canto inferior esquerdo, mostrado aqui com um retângulo amarelo ao redor. Quando estiver pronto, selecione Salvar^(Save) .

1. Na tela Salvar no Drive^{(Save to Drive )} , você pode alterar o título do documento, qual conta usar e qual pasta salvar a digitalização. O padrão é Meu Drive^{(My Drive)} . 

Para salvar em outra pasta no Drive , toque em Meu Drive^{(My Drive )} , navegue até o local desejado e toque em Selecionar^(Select) . O aplicativo retorna à tela Salvar no Drive^{(Save to Drive )} . Toque em Salvar^(Save) .

1. Se você tiver o aplicativo Google Drive em seu computador Windows , ele será sincronizado quase imediatamente e você poderá obter o arquivo no Windows File Explorer na pasta Google Drive . Para enviar a digitalização para o seu computador Windows , selecione o menu de três pontos do documento.

1. Selecione Compartilhar^(Share) .

1. Envie-o por e-mail pelo Outlook ou compartilhe-o no OneDrive ou OneNote . Em seguida, ele fica acessível em seu dispositivo Windows por meio de um desses aplicativos.

Digitalize documentos para o Windows com o aplicativo do Office^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

Você pode usar o aplicativo do Microsoft Office como um aplicativo de digitalização em dispositivos Android e iOS. A Microsoft^(Microsoft) também possui o aplicativo Lens que funciona da mesma maneira. Se você tiver uma licença do Microsoft 365 , use o aplicativo do ^{(Microsoft 365)}Office , pois ele pode fazer muito mais do que apenas digitalizar.

1. Abra o aplicativo do Office e selecione o botão de sinal de mais para obter o menu Quick Capture .

1. No novo menu, selecione Digitalizar^(Scan) .

1. Posicione a câmera sobre o documento. O Office^(Office) detectará automaticamente as bordas dele. Toque no círculo branco para capturá-lo.

1. Se necessário, ajuste as bordas segurando o dedo em qualquer uma das alças e movendo-o. Selecione Confirmar^(Confirm) .

1. Selecione Concluído^{(Done )} para começar a salvar a digitalização.

1. As opções^(Options) permitem selecionar o formato do arquivo. Pode ser uma imagem, PDF ou documento do Word . Você pode alterar o Tamanho do arquivo^{(File Size)} , mas observe que a qualidade também será alterada. Para salvar no Windows , selecione seu OneDrive . Ele será sincronizado com a pasta OneDrive > Documentos^(Documents) no seu computador Windows.

Transferir documentos digitalizados para o Windows com o Office App^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

O programa de digitalização do Office^(Office) tem outro recurso útil quando você deseja digitalizar um documento e acessá-lo em um computador que não é seu. A ação Transfer Files pode fazer isso e você nem precisa de uma porta ou cabo USB .

1. No aplicativo do Office, toque no botão Ações^{(Actions )} .

1. Role para baixo até a seção Compartilhar arquivos^{(Share files )} e selecione Transferir arquivos^{(Transfer Files)} .

1. Em um navegador do computador, acesse transfer.office.com , entre e selecione Enviar^(Send) .

1. No telefone, toque em Pronto para digitalizar^{(Ready to Scan)} .

1. Quando o site de transferência abrir, ele mostrará um código QR. 

1. Digitalize o código QR com o telefone.

1. O telefone (à esquerda) e o site (à direita) mostrarão um código. Se o código corresponder, selecione Emparelhar^{(Pair )} no telefone e no navegador da web.

1. No telefone, selecione o arquivo ou arquivos que deseja transferir e, em seguida, selecione a marca de seleção no canto superior direito da tela. Você verá que o navegador da web está apenas esperando.

1. Quando a transferência acontecer, o arquivo será baixado para a pasta de download padrão do navegador. Você também o verá no navegador da web. Se você quiser baixá-lo novamente, passe o mouse sobre Recebido^{(Received )} e ele se tornará um botão de download. Se você esqueceu algo, volte para o telefone e selecione Enviar mais arquivos^{(Send More Files)} .

1. Lembre^(Remember) -se de acessar o navegador do computador e selecionar Conectado e,^{(Connected, )} em seguida , Desconectar telefone^{(Disconnect Phone )} para manter seu telefone seguro.

Existem vários programas de verificação para Windows , iOS e Android , mas por que não usar os aplicativos de verificação integrados que abordamos? Eles já estão lá e temos certeza de que você gostará de usar esses métodos para economizar arquivos e tempo.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We probably use more paper nоw than eνer, even though іt’s easier, faster, and cheaper to deal with digitаl documеnts. So scan those paper relics into your Windows computer and recycle thе paрer.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

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