Um mouse é uma ferramenta útil, mas apontar e clicar é uma perda de tempo. Você sabia disso, então você já aprendeu os melhores atalhos de teclado para Office e Windows^{(best keyboard shortcuts for Office and Windows)} .

Mas talvez algumas tarefas repetitivas não tenham teclas de atalho. Não seria ótimo se você pudesse criar seus próprios atalhos de teclado no Microsoft Office ? Bem^(Well) , você pode.

Como criar atalhos de teclado^{(Keyboard Shortcuts)} no Microsoft Office

Vamos passar por essas etapas no Word primeiro. As etapas são idênticas no Excel e no PowerPoint na área de trabalho. Role^(Scroll) para baixo para ver como fazer isso no Outlook .

1. Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} em qualquer espaço cinza na área da faixa de opções e selecione Personalizar a^{(Customize the Ribbon)} faixa de opções .

1. A janela Opções do Word será aberta. ^{(Word Options )}Selecione Personalizar^{(Customize )} ao lado de Atalhos^{(Keyboard shortcuts)} de teclado na parte inferior da janela.

1. A janela Personalizar Teclado será aberta. ^{(Customize Keyboard)}Procure na área Categorias^{(Categories )} para restringir a uma guia que tenha o comando para o qual você deseja criar um atalho. Os comandos dessa guia serão exibidos na área Comandos^{(Commands )} à direita. Selecione o comando desejado.
   
   Neste exemplo, selecionamos FileSendPdf , pois seria muito útil enviar um documento do Word como PDF^{(send a Word document as a PDF)} com uma simples combinação de teclas. Se o comando já tiver uma combinação de teclado, ele será exibido na área Teclas atuais^{(Current keys )} .

1. Para definir uma nova combinação de teclas de atalho, coloque o cursor no campo Pressione nova tecla de atalho^{(Press new shortcut key)} e pressione a combinação de teclas que deseja usar no teclado. Anote o que é exibido na área Chaves atuais^{(Current keys)} ao lado de Atualmente atribuído a^{(Currently assigned to)} . Se aparecer algo além de [não atribuído]^{([unassigned])} , tente outra combinação de teclas.

1. Para usar essa combinação de teclas para todos os documentos futuros, deixe Normal.dotm selecionado na caixa Salvar alterações em^{(Save changes in )} . Para aplicar a combinação de teclas apenas a este documento, escolha-a na caixa suspensa. 
2. Selecione o botão Atribuir^{(Assign )} para aplicar as configurações e feche a janela Personalizar teclado . ^{(Customize Keyboard)}Pressione OK para fechar a janela Opções do Word . ^{(Word Options)}Experimente sua nova combinação de atalhos de teclado. 

O atalho FileSendPdf converterá automaticamente o documento em PDF , criará uma nova mensagem de e-mail no Outlook , anexará o PDF e dará um Assunto^(Subject) ao e-mail . Um toque de tecla em vez de uma dúzia ou mais de apontar e clicar com um mouse é uma economia de tempo incrível.

Como limpar atalhos de teclado personalizados^{(Custom Keyboard Shortcuts)} no Microsoft Office

Você pode querer se livrar de todos os atalhos de teclado personalizados que você criou em um aplicativo do Office . ^(Office)É simples de fazer.

1. Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} em qualquer espaço cinza na área da faixa de opções e selecione Personalizar a^{(Customize the Ribbon)} faixa de opções .

1. A janela Opções do Word será aberta. ^{(Word Options )}Selecione o botão Personalizar^{(Customize )} na área inferior esquerda da janela. A janela  Personalizar Teclado será aberta.^{(Customize Keyboard )}

1. Para remover as atribuições de chave de todos os documentos futuros, deixe Normal.dotm selecionado na lista suspensa Salvar alterações em . ^{(Save changes in )}Para removê-los apenas deste documento, escolha o documento na lista suspensa. Próximo ao canto inferior esquerdo, selecione o botão Redefinir tudo^{(Reset All )} .

1. Ele perguntará: Tem certeza de que deseja redefinir as atribuições de teclas? Esta ação removerá todas as teclas atualmente atribuídas a macros e estilos em Normal.dotm^{(Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm)} . Observe que no final desse aviso, ele lerá Normal.dotm ou o documento que você selecionou. Selecione Sim^{(Yes )} para confirmar a redefinição.

Como criar atalhos de teclado^{(Keyboard Shortcuts)} no Microsoft Outlook

De todos os aplicativos do Microsoft Office , o Outlook é provavelmente aquele em que você passa mais tempo. Faz sentido criar alguns atalhos de teclado personalizados para fazer as coisas mais rapidamente. 

Infelizmente, desde o Outlook 2016, ele não permite que você crie atalhos de teclado como podemos no Word , Excel e PowerPoint . Então quais são suas opções?

É uma solução alternativa, mas você pode criar etapas rápidas^{(Quick Steps )} e atribuir combinações de teclas a elas. Isso não lhe dará a capacidade de criar uma combinação de teclas de atalho para tudo no Outlook , mas pode atender à maioria das suas necessidades. Há um limite de nove combinações de teclas que você pode atribuir a Etapas Rápidas^{(Quick Steps)} personalizadas .

1. Selecione Criar Novo^{(Create New )} na seção Etapas Rápidas^{(Quick Steps )} da guia  Página Inicial no Outlook.^{(Home )}

1. A janela Editar Etapa Rápida será aberta. ^{(Edit Quick Step )}Insira um nome descritivo no campo Nome^(Name) .
2. Escolha uma das ações predefinidas no menu suspenso Escolher uma ação . ^{(Choose an Action )}Neste exemplo, vamos com Mark as read .

1. Junte as ações selecionando o botão Adicionar ação^{(Add Action )} na ação anterior.

1. Selecione Mover para pasta^{(Move to folder)} .

1. A janela Selecionar pasta será aberta. ^{(Select Folder )}Encontre^(Find) e selecione a pasta para a qual você deseja que esta ação rápida^{(Quick Action)} mova o e-mail. Selecionamos a pasta Bills para este exemplo. Selecione OK para fechar a janela.

1. Selecione uma combinação de teclas no menu suspenso Tecla de atalho . ^{(Shortcut key)}Observe que é limitado a nove seleções.

1. Adicione uma descrição do que a Etapa Rápida faz na caixa de texto Dica de ferramenta. ^(Tooltip)Quando você passar o mouse sobre o Quick Step mais tarde, isso aparecerá para lembrá-lo do que ele faz.
2. Selecione Concluir^{(Finish )} para concluir a criação da Etapa Rápida^{(Quick Step)} . Agora você verá a Etapa Rápida Mark Read Move to Bills na faixa de opções do Outlook . Teste-o usando a combinação de teclas de atalho que você escolheu na etapa 7.

Se quiser dar um passo adiante, você pode criar atalhos da área de trabalho do Outlook^{(create Outlook Desktop shortcuts)} usando opções de linha de comando para facilitar a execução de tarefas comuns.

Pratique seus atalhos de teclado

Agora você pode criar suas próprias teclas de atalho do Microsoft Office . ^{(Microsoft Office)}Imprima uma lista dos atalhos mais usados ​​e mantenha-os ao lado do monitor. Depois de alguns dias, você não precisará mais da folha de dicas. Adicione^(Add) os atalhos de mudança de linha de comando e aumentará sua produtividade do Microsoft Office^{(boost your Microsoft Office productivity)} em pouco tempo. 

Create or Generate Keyboard Shortcuts for Microsoft Office

A mouse is a handy tool, but point-and-clіck is a waste of time. You knew that, so you went and learned the best keyboard shortcuts for Office and Windows already.

But maybe some repetitive tasks don’t have shortcut keys. Wouldn’t it be great if you could create your own keyboard shortcuts in Microsoft Office? Well, you can.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

Let’s go through these steps in Word first. The steps are identical in Excel and PowerPoint on the desktop. Scroll down to see how to do this in Outlook.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select Customize next to Keyboard shortcuts near the bottom of the window.

1. The Customize Keyboard window will open. Look in the Categories area to narrow down to a tab which has the command you want to create a shortcut for. That tab’s commands will show in the Commands area on the right. Select the command you want.
   
   In this example, we’ve selected FileSendPdf, as it would be very helpful to send a Word document as a PDF with a simple keystroke combination. If the command already has a keyboard combo, it will show in the Current keys area.

1. To set a new shortcut key combination, place the cursor in the Press new shortcut key field, then press the key combo you want to use on your keyboard. Make a note of what shows under the Current keys area next to Currently assigned to. If anything but [unassigned] shows there, try another key combo.

1. To use this key combo for all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in box. To apply the key combo to only this document, choose it in the drop-down box. 
2. Select the Assign button to apply the settings, then close the Customize Keyboard window. Press OK to close out the Word Options window. Try your new keyboard shortcut combination. 

The FileSendPdf shortcut will automatically convert the document into a PDF, create a new email message in Outlook, attach the PDF, and give the email a Subject. One keystroke instead of a dozen or more point-and-clicks with a mouse is an incredible timesaver.

How to Clear Custom Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

You may wish to get rid of all the custom keyboard shortcuts you’ve made in an Office app. It’s simple to do.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select the Customize button in the bottom-left area of the window. The Customize Keyboard window will open. 

1. To remove the key assignments from all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in drop-down. To remove them only from this document, choose the document in the dropdown instead. Near the bottom-left, select the Reset All button.

1. It will ask, Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm. Note that at the end of that warning, it will read either Normal.dotm or the document you’ve selected. Select Yes to confirm the reset.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Outlook

Of all the Microsoft Office apps, Outlook is probably the one in which you spend the most time. It makes sense to create some custom keyboard shortcuts to get things done faster. 

Unfortunately, since Outlook 2016, it doesn’t allow you to make keyboard shortcuts as we can in Word, Excel, and PowerPoint. So what are your options?

It’s a workaround, but you can create Quick Steps and assign key combinations to them. This won’t give you the ability to create a shortcut key combo for everything in Outlook, but it can meet most of your needs. There is a limit of nine key combos that you can assign to custom Quick Steps.

1. Select Create New in the Quick Steps section of the Home tab in Outlook. 

1. The Edit Quick Step window will open. Enter a descriptive name in the Name field.
2. Choose from one of the predefined actions in the Choose an Action drop-down menu. In this example, let’s go with Mark as read.

1. String actions together by selecting the Add Action button under the previous action.

1. Select Move to folder.

1. The Select Folder window will open. Find and select the folder to which you want this Quick Action to move the email. We select the folder Bills for this example. Select OK to close the window.

1. Select a key combo in the Shortcut key drop-down. Note that it’s limited to nine selections.

1. Add a description of what the Quick Step does in the Tooltip text box. When you hover over the Quick Step later, this will appear to remind you of what it does.
2. Select Finish to complete creating the Quick Step. You’ll now see the Mark Read Move to Bills Quick Step in the Outlook ribbon. Test it using the shortcut key combo you chose in step 7.

If you want to go a step further, you can create Outlook Desktop shortcuts using command line switches to make common tasks easier to do.

Practice Your Keyboard Shortcuts

Now you can create your own Microsoft Office shortcut keys. Print out a list of your most-used shortcuts and keep them beside your monitor. After a few days, you won’t need the cheat sheet anymore. Add in the command line switch shortcuts and it will boost your Microsoft Office productivity in no time. 

Related posts

• Os 13 melhores atalhos de teclado para o Microsoft Teams

• Como criar documentos PDF no Microsoft Office

• Como reparar qualquer versão do Microsoft Office

• Os 40 melhores atalhos de teclado do Microsoft Excel

• Os 30 melhores atalhos de teclado do Microsoft Word

• Como criar e executar uma macro no Word

• Diferenças entre o Microsoft Excel Online e o Excel para Desktop

• Como usar a ferramenta de captura de tela do Microsoft Word

• Como fazer um calendário simples no Microsoft Word

• Como adicionar uma lista suspensa no Microsoft Word

• Como imprimir em um envelope no Microsoft Excel

• Como criar um calendário de grupo no Microsoft 365

• Como criar um folheto no Microsoft Word

• Como desinstalar o Microsoft Teams quando ele continua reinstalando

• Atualização visual do Microsoft Office: 8 coisas a saber

• O Microsoft Outlook não abre? 10 maneiras de corrigir

• Faça o OpenOffice Writer parecer e funcionar mais como o Microsoft Word

• Como corrigir o erro 25090 do Microsoft Office

• Como ditar documentos no Microsoft Word

• Como exportar seus e-mails do Microsoft Outlook para CSV ou PST