Um PDF , dois PDFs , 100 PDFs —^(PDFs—it) não importa quantos documentos PDF você tenha, é possível combiná-los em um PDF de várias páginas no macOS. A criação de um PDF^(PDF) de várias páginas não requer nenhum software adicional, pois você pode mesclar esses documentos usando o aplicativo Preview .

Existem outras maneiras de editar um PDF^{(other ways to edit a PDF)} , mas nenhuma oferece a simplicidade do Preview para criar documentos PDF mesclados . Você também pode usar o Automator , o aplicativo de automação para macOS, para combinar um grande número de documentos PDF de uma só vez. Vamos falar sobre como criar um PDF de várias páginas no macOS usando os dois métodos.

Mesclando documentos PDF em um PDF de várias páginas na visualização^{(Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview)}

O Preview^(Preview) é um aplicativo principal do macOS, portanto, se você tiver um Mac , não precisará instalar nada para usá-lo. Você pode encontrar a Visualização^(Preview) na pasta Aplicativos no ^{(Applications)}Finder ou iniciá-la diretamente do Launchpad .

• Para começar, abra seu primeiro documento PDF no aplicativo de visualização . ^(Preview)Este é o documento no qual você deseja mesclar outros documentos PDF . Localize o documento na janela Visualizar e clique no botão ^(Preview)Abrir^(Open) .

• Você deve poder ver as miniaturas de cada página no menu à esquerda. Caso contrário, clique em View > Thumbnails .

• Usando o menu à esquerda, role para encontrar o local para inserir seu outro documento PDF (ou documentos). Clique^(Click) em uma miniatura de página para certificar-se de que a posição está selecionada—os PDFs inseridos aparecerão abaixo dela. Depois de selecionar a página certa, clique em Edit > Insert > Page from File .

• Na janela do Finder exibida, localize seu segundo documento e clique em Abrir^(Open) para inseri-lo.

• Uma vez inserido, as páginas do PDF inserido aparecerão como miniaturas no menu do lado esquerdo. Clique em ^(Click) File > Save para salvar o documento mesclado.

Você pode repetir esse método para mesclar mais de dois documentos. Você pode excluir os arquivos em excesso manualmente selecionando a miniatura de uma página no menu à esquerda e pressionando a tecla delete^{(delete key)} no teclado.

Mesclando seções de documentos PDF separados^{(Merging Sections From Separate PDF Documents)}

O método File > Insert > Page from File para criar documentos PDF de várias páginas funciona bem, mas mesclará os documentos como um todo. Para mesclar uma seção de um documento PDF (por exemplo, páginas 4-8 de um PDF ) com outro PDF , você precisará abrir os dois documentos na Visualização^(Preview) .

• Abra a Visualização^(Preview) no Launchpad ou na pasta Aplicativos no ^{(Applications)}Finder e abra seu primeiro documento PDF . Repita a etapa para o segundo documento PDF e verifique se você pode visualizar as miniaturas das páginas em ambas as janelas ( View > Thumbnails ).
• Role para encontrar o início da seção que você deseja copiar em seu segundo documento. Enquanto mantém pressionada a tecla Command^{(Command key)} , clique para selecionar cada uma das páginas que deseja copiar para seu primeiro documento PDF no menu à esquerda.

• Com suas páginas selecionadas, volte para a janela Visualizar^(Preview) que contém seu primeiro documento, certificando-se de que ambas as janelas estejam visíveis. Na janela de visualização^(Preview) que contém seu primeiro documento PDF , role até a posição em que deseja inserir as novas páginas. Usando o mouse, arraste as novas páginas para a janela de visualização que contém seu primeiro documento ^(Preview)PDF e solte-as no lugar.

Você pode repetir essas etapas para criar um documento PDF de várias páginas usando páginas de vários documentos. Pressione File > SavePDF mesclado quando terminar.

Usando o Automator para mesclar vários documentos PDF^{(Using Automator To Merge Several PDF Documents)}

A visualização^(Preview) é ótima para mesclar documentos PDF , mas pode ser um processo lento. Para acelerar as coisas, você pode usar o aplicativo Automator para criar um PDF de várias páginas usando vários outros documentos PDF ao mesmo tempo.

Automator é, como o nome sugere, um aplicativo de automação. É outro aplicativo principal do macOS, portanto, já deve estar disponível para usuários do macOS na pasta Aplicativos no ^{(Applications)}Finder ou como um ícone de aplicativo no Launchpad .

• Ao iniciar o Automator pela primeira vez , você será perguntado sobre o tipo de documento que deseja criar. Clique em ^(Click) Aplicativo^{(Application)} e pressione o botão Escolher^(Choose) para confirmar.

• A janela Automator permite selecionar as ações que você deseja automatizar. Você vai querer que o Automator localize seus arquivos PDF primeiro. No menu Biblioteca^(Library) à esquerda , na categoria Arquivos e pastas^{(Files & Folders )} , clique duas vezes na opção Obter itens especificados do Finder^{(Get Specified Finder Items)} para adicioná-lo ao fluxo de trabalho do Automator .

• Na seção de fluxo de trabalho à direita, clique no botão Adicionar na seção ^(Add)Obter itens especificados do Finder^{(Get Specified Finder Items)} .

• Usando a janela do Finder que aparece, localize os arquivos ^(Finder)PDF que você deseja mesclar e pressione o botão Adicionar^(Add) . Você pode adicionar quantos documentos PDF quiser neste momento.

• Seus arquivos PDF aparecerão na seção Obter itens especificados do Finder^{(Get Specified Finder Items)} no fluxo de trabalho do Automator . No menu Biblioteca^{(Library )} à esquerda , na seção PDFs , clique duas vezes na ação Combinar PDFs^{( Combine PDFs )} para adicioná-la ao seu fluxo de trabalho. 

• O Automator pode embaralhar as páginas do seu documento PDF ou adicioná-las sequencialmente para que sejam inseridas uma após a outra. Certifique-se de que a opção Anexar páginas^{(Appending Pages)} esteja selecionada nas opções Combinar PDF^{(Combine PDF )} para garantir que elas sejam adicionadas sequencialmente.

• Você desejará definir o local para o Automator salvar seu novo documento PDF de várias páginas em seguida. No menu Biblioteca^(Library) à esquerda , em Arquivos e pastas^{(Files & Folders)} , clique duas vezes na opção Copiar itens do Finder^{(Copy Finder Items)} para adicioná-la ao seu fluxo de trabalho. Isso será o padrão para salvar seu novo arquivo na área de trabalho^(Desktop) , mas você pode alterar isso clicando no menu suspenso nas opções de fluxo de trabalho Copiar itens do Finder^{(Copy Finder Items)} .

• Defina um nome para seu novo documento clicando duas vezes em Opções de Renomear do Finder^{(Rename Finder Options )} em Library > Files & Folders . No menu suspenso nas opções de fluxo de trabalho Renomear itens do Finder^{(Rename Finder Items)} , selecione Nomear item único^{(Name Single Item)} . Digite um nome adequado para o seu documento na caixa Opções de nome .^(Name)

• Quando estiver pronto para criar seu documento PDF de várias páginas , pressione o botão Executar^(Run) no canto superior direito.

• O Automator^(Automator) avisará que não pode executar seu aplicativo como uma operação de arrastar e soltar. Pressione OK para ignorar este aviso.

Depois que o Automator executar as ações em seu novo aplicativo, seu documento PDF mesclado aparecerá no local que você especificou. Clique em File > Save para salvar seu aplicativo Automator para uso futuro.

Outras maneiras de criar documentos PDF de várias páginas^{(Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents)}

O Preview^(Preview) e o Automator oferecem uma maneira simples de mesclar documentos PDF no macOS, mas se você estiver executando o Windows^(Windows) , poderá criar PDFs de várias páginas^{(create multi-page PDFs)} no Photoshop . Para outros sistemas operacionais como Linux , use um serviço baseado na web como o Google Docs^{(Google Docs)} para mesclar seus documentos PDF .

Você também pode usar o Preview para editar PDFs no Mac^{(edit PDFs on Mac)} , adicionando novos textos e imagens aos seus documentos.

Make Multi-Page PDF Files in Mac OS X

One PDF, two PDFs, 100 PDFs—it doesn’t matter how many РDF doсuments yоu have, it’s possible to combіne them all into a multi-page PDF on maсOS. Creating a multi-page PDF doеsn’t reqυire any additional software, as you can merge these documents tоgether using the Preview app.

There are other ways to edit a PDF, but none offer the simplicity of Preview for creating merged PDF documents. You can also use Automator, the automation app for macOS, to combine a large number of PDF documents at once. Let’s talk you through how to make a multi-page PDF on macOS using both methods.

Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview

Preview is a core macOS app, so if you have a Mac, you don’t need to install anything to use it. You can find Preview in the Applications folder in Finder or launch it directly from Launchpad.

• To start, open your first PDF document in the Preview app. This is the document you want to merge other PDF documents into. Locate the document in the Preview window, then click the Open button.

• You should be able to view thumbnails for each page in the left-hand menu. If you don’t, click View > Thumbnails.

• Using the left-hand menu, scroll to find the location to insert your other PDF document (or documents). Click on a page thumbnail to make sure the position is selected—the inserted PDFs will appear below it. Once you’ve selected the right page, click Edit > Insert > Page from File.

• In the Finder window that appears, locate your second document, then click Open to insert it.

• Once inserted, the pages from your inserted PDF will appear as thumbnails in the left-hand side menu. Click File > Save to save the merged document.

You can repeat this method to merge more than two documents. You can delete excess files manually by selecting the thumbnail for a page in the left-hand menu, then pressing the delete key on your keyboard.

Merging Sections From Separate PDF Documents

The File > Insert > Page from File method for creating multi-page PDF documents works fine, but it will merge documents as a whole. To merge a section from one PDF document (for instance, pages 4-8 of a PDF) with another PDF, you’ll need to open both documents in Preview.

• Open Preview from the Launchpad or Applications folder in Finder, then open your first PDF document. Repeat the step for your second PDF document, and make sure you can view page thumbnails in both windows (View > Thumbnails).
• Scroll to find the start of the section you wish to copy in your second document. While holding the Command key, click to select each of the pages you wish to copy to your first PDF document in the left-hand menu.

• With your pages selected, switch back to the Preview window containing your first document, making sure both windows are in view. In the Preview window containing your first PDF document, scroll to the position where you wish to insert the new pages. Using your mouse, drag the new pages to the Preview window containing your first PDF document, then drop them into place.

You can repeat these steps to create a multi-page PDF document using pages from multiple documents. Press File > Save to save the merge PDF document once you’ve finished.

Using Automator To Merge Several PDF Documents

Preview is great for merging PDF documents, but it can be a slow process. To speed things up, you can use the Automator app to create a multi-page PDF using several other PDF documents at the same time.

Automator is, as the name suggests, an automation app. It’s another core macOS app, so it should already be available for macOS users in the Applications folder in Finder, or as an app icon in Launchpad.

• When you first launch Automator, you’ll be asked what type of document you want to create. Click Application, then press the Choose button to confirm.

• The Automator window allows you to select the actions you’re looking to automate. You’ll want Automator to locate your PDF files first. In the left-hand Library menu, under the Files & Folders category, double-click the Get Specified Finder Items option to add it to your Automator workflow.

• In the workflow section on the right, click the Add button under the Get Specified Finder Items section.

• Using the Finder window that appears, locate the PDF files you wish to merge, then press the Add button. You can add as many PDF documents as you like at this point.

• Your PDF files will appear in the Get Specified Finder Items section in the Automator workflow. In the left-hand Library menu, under the PDFs section, double-click on the Combine PDFs action to add it to your workflow. 

• Automator can either shuffle your PDF document pages or add them sequentially so they’re inserted one after another. Make sure that the Appending Pages option is selected in the Combine PDF options to make sure they’re added sequentially.

• You’ll want to set the location for Automator to save your new multi-page PDF document next. In the left-hand Library menu, under Files & Folders, double-click the Copy Finder Items option to add it to your workflow. This will default to saving your new file to the Desktop, but you can change this by clicking the drop-down menu in the Copy Finder Items workflow options.

• Set a name for your new document by double-clicking Rename Finder Options under Library > Files & Folders. From the drop-down menu in the Rename Finder Items workflow options, select Name Single Item. Type a suitable name for your document in the Name options box.

• Once you’re ready to create your multi-page PDF document, press the Run button in the top-right corner.

• Automator will warn you that it can’t run your application as a drag-and-drop operation. Press OK to ignore this warning.

Once Automator has run through the actions in your new application, your merged PDF document will appear in the location you specified. Click File > Save to save your Automator application for future use.

Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents

Preview and Automator both offer a simple way to merge PDF documents in macOS, but if you’re running Windows, you can create multi-page PDFs in Photoshop. For other operating systems like Linux, use a web-based service like Google Docs to merge your PDF documents instead.

You can also use Preview to edit PDFs on Mac, adding new text and images to your documents.

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