Você precisa criar um documento do Word^{(Word document)} com listas de verificação que deseja que as pessoas preencham em papel? Você deseja criar um documento que é usado digitalmente e pedir às pessoas que marquem caixas em uma lista de verificação, no Microsoft Word ? Criar checklists no Microsoft Word é bastante simples para documentos impressos e um pouco mais complicado para formulários que podem ser verificados no computador. Veja como fazer as duas coisas, para que você esteja pronto para sua próxima lista de tarefas ou formulário online com caixas de seleção:

NOTA^(NOTE) : Este tutorial se aplica às versões de desktop do Microsoft Word , encontradas no Microsoft Office e no Office 365 . Não se aplica às versões móveis do Word , como as encontradas gratuitamente, em tablets Windows 10 ou em dispositivos com ^{(Windows 10)}Android e iOS^{(Android and iOS)} .

Como criar um checklist no Microsoft Word , para impressão

Uma lista de verificação para impressão significa que você imprime o documento resultante e marca os itens no papel. A maneira mais fácil de construir essa lista é criar um tipo especial de lista de marcadores^{(bullet list)} . Selecione as linhas que deseja transformar em uma lista de verificação (você também pode começar de uma linha vazia e escrever os elementos da lista de verificação depois). No Word , vá para a guia Início na ^(Home)faixa de opções e procure^{(ribbon and look)} a seção Parágrafo^(Paragraph) .

Clique^(Click) ou toque na seta no botão da lista de marcadores^{(bullet list button)} . No menu que se abre, escolha "Definir novo marcador…."^{("Define New Bullet….")}

Na janela pop-up chamada Definir novo marcador^{(Define New Bullet)} , clique ou toque em Símbolo^(Symbol) .

Na janela Símbolo^(Symbol) , certifique-se de que a Fonte^(Font) selecionada seja Wingdings .

Selecione a caixa retangular da lista de caracteres ou preencha^{(character list or fill)} o código de caractere ^{(character code)} 111 . Você também tem a opção de selecionar caixas 3D (códigos de caracteres 113 e 114 ).

Assim que terminar de selecionar o personagem da lista^{(checklist character)} de verificação , pressione OK na janela Símbolo e novamente em ^(Symbol)Definir novo marcador^{(Define New Bullet)} . A lista é exibida agora com caixas de seleção que você pode imprimir e marcar no papel.

Se você deseja expandir sua lista, posicione o cursor no final de uma linha em sua lista e pressione ^{(list and press)} ENTER . A nova linha começa automaticamente com o caractere checkbox^{(checkbox character)} .

Como criar um checklist para um formulário a ser preenchido no Word , e não no papel

Se você deseja criar uma lista de verificação que possa ser marcada como marcada, no Microsoft Word , você precisa usar um recurso diferente chamado Check Box Content Control . Esse recurso é acessado por meio de uma guia na faixa de opções chamada Desenvolvedor^(Developer) que não é mostrada por padrão no Microsoft Word . Nosso primeiro passo é, portanto, abrir essa guia na faixa de opções. Clique com o botão direito do mouse ou toque e segure^{(tap and hold)} em qualquer lugar da faixa de opções. No menu de contexto^{(context menu)} que aparece, escolha "Personalizar a Faixa de Opções...".^{("Customize the Ribbon….")}

A janela com Opções do Word^{(Word Options)} é aberta e Personalizar faixa^{(Customize Ribbon)} de opções é selecionada à esquerda. Na segunda coluna, marque a caixa para Desenvolvedor^(Developer) e pressione OK .

Agora podemos finalmente adicionar caixas de seleção em documentos do Microsoft Word . Para fazer isso, clique ou toque na guia Desenvolvedor recém-exibida. ^(Developer)Clique ou toque no ^(Click)botão de caixa^{(checkbox button)} de seleção marcado na seção Controles^(Controls) para inserir um novo elemento de caixa^{(checkbox element)} de seleção .

Após a inserção do Check Box Content Control , o cursor permanece dentro do elemento de controle^{(control element)} .

Você pode testar a marcação e desmarcação^{(marking and unmarking)} do controle pressionando a barra^(Spacebar) de espaço ou clicando duas vezes nele. Para sair do controle e continuar editando a lista de verificação, pressione a tecla de seta para a direita algumas vezes.

Se você quiser adicionar o Check Box Content Control a outras linhas, coloque o cursor no início de cada linha e clique^{(line and click)} ou toque no botão Check Box Content Control ou copie^{(button or copy)} e cole um controle existente.

NOTA^(NOTE) : O controle de conteúdo da caixa de seleção^{(Check Box Content Control)} está se comportando como um caractere especial que você insere no texto. Não está formatando o texto existente, mas é uma parte separada do conteúdo. Se você selecionar o texto antes de clicar ou tocar no botão Check Box Content Control , ele exclui o texto selecionado e o substitui por um Check Box Content Control . A outra implicação é que você precisa copiar e colar o controle no início de cada linha que faz parte da sua lista de verificação (os controles não aparecem automaticamente quando você adiciona novos elementos na lista).

Como modificar os símbolos usados ​​para marcar a lista de verificação em um formulário, no Microsoft Word

Você pode decidir modificar os caracteres usados ​​em sua lista de verificação criada com o Check Box Content Control . Digamos que queremos substituir o cruzamento padrão^{(default crossing)} da caixa de seleção por um X com um símbolo de marca^{(checkmark symbol)} de seleção . Você pode usar o personagem que quiser. Aqui está como fazer isso:

Primeiro, clique dentro do Controle de Conteúdo da Caixa^{(Check Box Content Control)} de Seleção que você deseja modificar e, em seguida, clique em Propriedades^(Properties) na seção Controles^(Controls) da guia Desenvolvedor .^(Developer)

Na janela Propriedades do Controle de Conteúdo , pressione o botão ^{(Content Control Properties)}"Alterar..."^{("Change…")} próximo ao Símbolo marcado^{(Checked symbol)} ou Símbolo não verificado^{(Unchecked symbol)} , dependendo de qual você deseja alterar. Em nosso exemplo, alteramos o símbolo Checked^{(Checked symbol)} .

O caractere que queremos faz parte da fonte Wingdings 2 , portanto, selecionamos "Windings 2" na lista suspensa para a Font .

Selecione o caractere desejado na lista. Nosso personagem tem o código 80 . Pressione OK quando terminar na janela Símbolo^(Symbol) e novamente em Propriedades do Controle de Conteúdo^{(Content Control Properties)} .

Quando você pressiona a barra^(Spacebar) de espaço ou clica duas vezes no controle, o caractere mostrado quando marcado é o selecionado na etapa anterior.

Lembre^(Please) -se de que você precisa copiar e colar o controle modificado para manter o mesmo comportamento para novos elementos na lista de verificação. Quando você pressiona o controle de conteúdo de caixa^{(Check Box Content Control)} de seleção na faixa de opções, o Word insere o controle de conteúdo de caixa de seleção ^{(Check Box Content Control)}padrão padrão^{(standard default)} .

Como bloquear a lista de verificação para alterações de texto em um formulário do Microsoft Word

Quando sua lista criada usando o Check Box Content Control estiver pronta para uso no Microsoft Word , você pode se preocupar que, durante a verificação da lista, você ou outras pessoas possam alterar inadvertidamente o texto associado a cada elemento. O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} oferece um recurso que cuida desse problema para você. As caixas de seleção podem ser marcadas ou desmarcadas, mas o texto da lista é protegido.

Primeiro, selecione a lista de verificação que você deseja proteger contra alterações. Vá para a guia Desenvolvedor^(Developer) no Microsoft Word. Na seção Controles^(Controls) , clique em Grupo^(Group) e selecione Grupo^(Group) na lista suspensa.

A lista de verificação está protegida. Se alguém tentar modificar a lista de verificação, receberá o aviso: " Você não pode fazer essa alteração porque a seleção está bloqueada". ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}O aviso é mostrado na barra^{(status bar)} de status do Microsoft Word e as tentativas de alteração são ignoradas.

NOTA^(NOTE) : O cuidado aqui é que o Word não permite que você coloque um controle de conteúdo de caixa^{(Check Box Content Control)} de seleção como o primeiro ou o último elemento na seleção. Você precisa inserir e selecionar um espaço adicional ou uma nova linha para garantir que as caixas de seleção estejam completamente dentro da seleção.

Você imprime suas listas de verificação ou as usa em documentos do Microsoft Word que você preenche em seu computador?

Qual é a sua preferência por listas de verificação no Microsoft Word ? Você os imprime ou os marca dentro de documentos do Microsoft Word ? Vivemos na era digital, e mesmo assim o papel humilde continua sendo usado desafiando os sofisticados aparatos que nos cercam. Deixe-nos saber sua preferência no gerenciamento de listas de verificação deixando um comentário abaixo.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you nеed to create a Word document with checklists that you want people to сomplete on paper? You want tо creаte a docυment that is used digitally, and ask pеople to сheck boxes in a checkliѕt, in Microsoft Wоrd? Creating checklists in Microsoft Word іs quitе simple fоr printed documents and a bit more complicated for forms that can be checked on the computer. See how to do both, so that you are readу for yoυr next to do lіst or online form with сheckboxеs:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

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