Se você não quiser salvar arquivos no formato padrão, poderá alterar o formato de arquivo padrão para salvar^{(change the default file format for saves)} no Word , Excel e PowerPoint . É possível optar por um formato diferente, embora esses aplicativos ofereçam opções para fazer o mesmo ao salvar um arquivo. Este tutorial permite alterar a extensão de arquivo padrão para salvamentos para que você não precise alterar o formato manualmente ao salvar um arquivo todas as vezes.

Por padrão, o Microsoft Word salva todos os arquivos no formato .docx , o Excel salva os arquivos no formato .xlsx e o PowerPoint salva os arquivos no formato .pptx . No entanto, vamos supor que você queira enviar algumas planilhas do Excel^(Excel) para alguém que tenha uma versão antiga do Excel . Nesse caso, você deve salvar o arquivo no formato .xls em vez de .xlsx.

Observação:^{(Note: )} incluímos capturas de tela do Excel . No entanto, se você quiser fazer a alteração no Word ou no PowerPoint , deverá seguir os mesmos passos. A lista de extensões de arquivo será diferente de acordo com o aplicativo.

Como alterar o formato de arquivo^{(File Format)} padrão para salvar^(Saves) no Office

Para alterar o formato de arquivo padrão para salvar no Excel , siga estas etapas-

1. Abra o Excel no seu computador.
2. Clique na opção Arquivo^(File) na barra de menu superior.
3. Clique no botão Opções^(Options) .
4. Alterne para a guia Salvar .^(Save)
5. Expanda o menu suspenso Salvar arquivos neste formato .^{(Save files in this format)}
6. Escolha um formato.
7. Clique no botão OK .

Vamos nos aprofundar nos passos para saber mais sobre eles.

Para começar, você precisa abrir o Excel no seu computador. Se você já abriu uma planilha, clique na opção Arquivo^{(File )} na barra de menu superior. Depois disso, você precisa clicar no botão Opções^{(Options )} . Caso você não tenha aberto uma planilha, você pode encontrar o botão Opções^{(Options )} logo na tela após abrir o Excel no seu computador.

Por padrão, você deve pousar na guia Geral . ^(General)Você precisa alternar da guia Geral^{(General )} para a guia Salvar^{(Save )} .

Aqui você pode encontrar uma lista suspensa chamada Salvar arquivos neste formato^{(Save files in this format)} . Você precisa expandir esta lista e escolher um formato de arquivo conforme sua necessidade.

Por fim, clique no botão OK para salvar a alteração.

Isso é tudo! Agora seus arquivos serão salvos no formato predefinido automaticamente.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to save files in the default formаt, yoυ can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

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