O Gmail^(Gmail) está entre o serviço de e-mail popular usado por muitos. Hoje, veremos alguns dos melhores truques e segredos do Gmail^{(Gmail tricks & secrets)} que você quer saber. Essas dicas interessantes permitem que você adicione estrelas diferentes, receba notificações de novos e-mails na área de trabalho do Windows e muito mais usando as Configurações do Gmail^{(Gmail Settings)} .

O Google^(Google) nos oferece muitas ferramentas que podem ser integradas e sincronizadas com o Gmail ; podemos gerenciar muitas coisas online facilmente. Para acessar qualquer um dos produtos do Google , é necessário apenas um ID do Gmail^{(Gmail ID)} . Então, pensei em compartilhar alguns truques do Gmail com você, para que seja útil usar o Gmail com eficiência e aumentar sua produtividade.

Truques e dicas do Gmail

Muitos de nós estão cientes de alguns truques do Gmail e há ainda mais que tornam nossa vida com o Gmail ainda mais fácil. Vejamos esses poucos truques ocultos do Gmail .

1] Defina a Caixa prioritária

Já sabemos que podemos visualizar apenas e-mails com estrela^(Starred) ou apenas e-mails não lidos. Mas você pode até dividir sua caixa de entrada em seções, de modo que os e-mails não lidos , os e-mails com ^(Unread)estrela^{(Starred )} e o restante dos e-mails apareçam em seções diferentes. Isso seria fácil para você se concentrar em e-mails não lidos e e-mails com estrela que são importantes.

Basta ir até Configurações^(Settings) e clicar na seção Caixa^{(Inbox )} de entrada . Selecione Caixa prioritária^{(Priority Inbox)} na lista suspensa “Tipo de caixa de entrada. Em seguida, divida as seções como Não lidas^(Unread) , Com estrela^(Starred) e o restante dos e-mails e clique em “Salvar alterações” na parte inferior da página.

Depois de definir a Caixa prioritária^{(Priority Inbox)} , sua caixa de entrada ficará assim em diferentes seções.

2] Indicadores de Nível Pessoal

Recebemos muitos e-mails. Nem todas as correspondências são endereçadas apenas a nós. Algumas mensagens são enviadas apenas para você e algumas mensagens podem ser enviadas para toda a lista de e-mails. Pode se tornar uma perda de tempo, olhando para cada e-mail. Portanto, concentrar-se e gastar tempo apenas em e-mails ou mensagens enviadas apenas para nós economiza muito tempo.

Você pode especificar indicadores além dos emails que recebe para saber se aquele email foi enviado apenas para você ou para toda a lista de emails. O indicador “>>” especifica que o e-mail foi enviado apenas para você e o indicador “>” especifica que o e-mail foi enviado para a lista de membros e não apenas para você.

Vá para Configurações e na guia "Geral" role para baixo até encontrar " Indicador de nível pessoal^{(Personal level indicator)} ". Selecione o menu suspenso “ Mostrar indicadores^{(Show Indicators)} ” e clique no botão “Salvar alterações”.

Agora, você saberá se o e-mail foi enviado apenas para você ou para um grupo de membros.

3] Notificações da área de trabalho

Você pode receber notificações na área de trabalho sempre que receber um novo e-mail. Vá até Configurações e role para baixo para encontrar Notificações da área de trabalho. ^{(Desktop Notifications. )}Selecione o botão de rádio como você deseja.

Se você deseja receber notificações na área de trabalho para cada novo e-mail que receber, selecione “ Notificações de novo e-mail ativado^{(New mail notifications on)} ” e se deseja receber notificações na área de trabalho apenas para novos e-mails importantes recebidos e não para todos os novos e-mails, selecione “ Notificações de e-mail importantes ativadas^{(Important mail notifications on)} ” e clique no botão “Salvar alterações”.

A partir de agora, você receberá notificações na área de trabalho para novos e-mails ou novos e-mails importantes recebidos com base na opção selecionada.

4] Acesse Diferentes Tipos de Estrelas

Normalmente adicionamos uma estrela a emails específicos. Normalmente, adicionamos a estrela de cor amarela, pois muitos não sabem que há muito mais variedade de estrelas para adicionar a um e-mail. Vá até Configurações e role para baixo até encontrar “ Estrelas”. ^{(Stars”. )}Nessa seção, você pode ver opções como 1 estrela^(Star) , 4 estrelas^(Stars) e All-Stars .

Clique^(Click) em 4 estrelas ou All-Stars e mostra os símbolos disponíveis. Você pode até arrastar as estrelas como quiser. Selecione a categoria desejada como 4 estrelas ou All Stars e clique no botão “Salvar alterações”.

Agora, clique na marca de estrela ao lado do e-mail. Ele mostra o símbolo de uma estrela e clica novamente para obter o símbolo de estrela diferente. Continue clicando no símbolo da estrela e você verá que os símbolos continuam mudando. Aqui estão os diferentes símbolos de estrela que usei na minha caixa de entrada do Gmail . Parece colorido, não é?

5] Excluir e-mails indesejados automaticamente^{(Delete Unwanted Mail Automatically)}

Sabemos que podemos filtrar e-mails no Gmail com base nos endereços de e-mail. Agora, usaremos as mesmas técnicas para nos livrarmos de e-mails indesejados. Quando você não quiser mais receber e-mails de uma organização ou site específico, poderá cancelar a inscrição na lista de e-mails. Mas, às vezes, você ainda não consegue parar de receber e-mails de tais fontes!

Selecione o e-mail que não deseja receber mais e clique no botão “Mais”. Selecione “Filtrar mensagens como estas”.

A caixa Filtro^(Filter) é aberta. Especifique os critérios para o e-mail que você deseja excluir automaticamente. Nesse caso, só preciso excluir automaticamente todos os e-mails de um endereço de e-mail específico, independentemente de outras opções.

Então, mencionei apenas o endereço de e-mail De e clique no link “ ^(From)Criar^(Create) filtro com esta pesquisa”.

Agora, você precisa selecionar as opções para excluir automaticamente os e-mails do remetente específico. Marque as opções “ Pular^(Skip) a caixa de entrada”, “Excluir” e clique no botão “ Criar^(Create) filtro”. É isso! A partir de agora, os e-mails recebidos desse endereço de e-mail específico serão excluídos automaticamente.

Existem mais alguns  truques de endereço do Gmail^{(Gmail address tricks)} que você pode achar úteis. Dê uma olhada neles também

Agora leia: ^{(Now read:)} Dicas de login do Gmail. Como fazer login com segurança no Gmail^{(Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail)} .

Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets you should know

Gmail is amongst the popular еmail service used by many. Today, we will see some of the best Gmail tricks & secrets you want to know. These cool tips let you add different stars, get new mails notifications on your Windows desktop, and more using Gmail Settings.

Google provides us many tools that can be integrated and synchronized with Gmail; we can manage many things online easily. To access any of the Google products, just a Gmail ID is required. So, I thought of sharing a few Gmail tricks with you, so that it becomes handy to use Gmail efficiently and increase your productivity.

Gmail Tricks & Tips

Many of us are aware of few Gmail tricks and there are even more which make our life with Gmail even easier. Let us look at those few Gmail hidden tricks.

1] Set the Priority Inbox

We already know that we can view only Starred emails or only unread emails. But, you can even divide your inbox into sections such that Unread emails, Starred emails and the rest of the emails appear in different sections. This would be easy for you, to concentrate on unread emails and starred emails which are important.

Just head over to Settings and click on the Inbox section. Select Priority Inbox from the “Inbox type dropdown. Then divide the sections as Unread, Starred, and rest of the emails and click on “Save Changes” at the bottom of the page.

After setting the Priority Inbox, your inbox looks like this in different sections.

2] Personal Level Indicators

We receive many emails. Not all mail is addressed only to us. Some messages are sent only to you, and some messages might be sent to the whole mailing list. It can become a waste of time, looking at every mail. So, concentrating and spending time only on emails or messages sent only to us saves us a lot of time.

You can specify indicators besides emails you receive to know whether that mail was sent only to you or to the entire mail list. Indicator “>>” specifies that mail was sent only to you and the indicator “>” specifies that mail was sent to the list of members and not only to you.

Head over to Settings and in “General” tab scroll down till you find “Personal level indicator”. Select the drop-down “Show Indicators” and click on “Save Changes” button.

Now, you will get to know whether the mail was sent only to you or to a group of members.

3] Desktop Notifications

You can receive desktop notifications whenever you receive a new mail. Head over to Settings and scroll down to find Desktop Notifications. Select the radio button as you want.

If you want to receive desktop notifications for every new mail you receive, then select “New mail notifications on” and if you want to receive desktop notifications only for new important mail received and not for all new emails, then select “Important mail notifications on” and click on “Save Changes” button.

From now on, you will receive desktop notifications for new mail or new important mail you received based on the selected option.

4] Access Different Types of Stars

We normally add a star to specific emails. Usually, we add the yellow-colored star, since many do not know that there are many more variety of stars to add to an email. Head over to Settings and scroll down till you find “Stars”. In that section, you can see options like 1 Star, 4 Stars, and All-Stars.

Click on 4 Stars or All-Stars and it shows the available symbols. You can even drag the stars as you want. Select the category you want as 4 Stars or All Stars and click on “Save Changes” button.

Now, click on the star mark beside the mail. It shows you the one-star symbol and clicks again to get the different star symbol. Keep on clicking the star symbol and you see that symbols keep on changing. Here are the different star symbols I used in my Gmail inbox. It looks colorful, doesn’t it?

5] Delete Unwanted Mail Automatically

We know that we can filter out emails in Gmail based on the email addresses. Now, we will use the same techniques, to get rid of unwanted emails. When you no longer want to receive emails from a specific organization or website, you can unsubscribe from the mailing list. But, sometimes, you are still not able to stop receiving emails from such sources!

Select the mail which you do not want to receive any more and click on “More” button. Select “Filter messages like these”.

The Filter box opens up. Specify the criteria for the mail you want to automatically delete. In this case, I just need to automatically delete all emails from a particular email address irrespective of other options.

So, I mentioned only the From email address and click on “Create filter with this search” link.

Now, you need to select the options to automatically delete emails from the particular sender. Check the options “Skip the Inbox”, “Delete it” and click on “Create filter” button. That’s it! From now on, emails received from that particular email address will be automatically deleted.

There are some more Gmail address tricks that you may find useful. Take a look at them too

Now read: Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail.

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