Em 2020, o Google^(Google) adicionou um dos recursos mais úteis ao Planilhas Google^{(Google Sheets)} ; a capacidade de classificar ou filtrar por cor.

Isso é algo que os usuários podem fazer no Microsoft Excel há algum tempo. Disponibilizá-lo no Planilhas ^(Sheets)Google significa que é ainda mais fácil migrar planilhas do Excel para uma planilha online.

Se você está se perguntando por que deseja classificar ou filtrar por cor, considere o cenário em que você configurou a formatação baseada em condição. Classificar dessa maneira permite que você faça coisas como classificar alarmes ou classificações por categoria ou prioridade, em vez de com base em números individuais.

Classificar por cor no Planilhas Google

Vejamos uma planilha com uma lista de notas dos alunos que cobrem vários intervalos. Nesta planilha, configuramos a formatação baseada em condição para atribuir o código de cor apropriado para cada faixa de classificação.

Com uma planilha formatada dessa maneira^{(formatted in this way)} , se você classificar pela coluna B, verá as notas classificadas de A a B, mas não verá claramente quais blocos de notas compõem cada grupo de notas por letras.

A melhor maneira de fazer isso é classificar por cor. 

Para fazer isso:

1. Selecione Dados^(Data) no menu, selecione Exibições de filtro e^{(Filter views)} , em seguida, selecione Criar nova exibição de filtro^{(Create new filter view)} . 

2. Para ordenar a lista com todas as notas “A” no topo, pode ordenar por Verde^(Green) . Selecione o ícone de filtro na parte superior da coluna, selecione Classificar por cor^{(Sort by color)} , selecione Cor de preenchimento^{(Fill Color)} e selecione a cor pela qual deseja classificar. Neste caso, escolha verde claro.

3. A cor que você selecionar será agrupada e classificada no topo da lista.

Você pode perceber que não pode classificar por todas as cores, e isso faz sentido, porque as cores não têm ordem de classificação.

No entanto, se você classificar a coluna por números, as cores também serão organizadas de acordo com seus intervalos numéricos. O principal objetivo da classificação por cor no Planilhas Google^{(Google Sheets)} é identificar rapidamente um único grupo de itens em uma lista grande de acordo com a formatação da célula (que geralmente é baseada na formatação condicional^{(conditional formatting)} ).

Filtrar por cor no Planilhas Google

Outra abordagem para agrupar itens por cor é usar o recurso de filtragem. O Planilhas ^(Sheets)Google agora permite filtrar todas as outras cores, exceto aquela em que você está interessado.

Em listas maiores, isso é muito útil para agrupar todos os itens nos quais você está interessado enquanto remove a confusão de todos os outros dados.

Para fazer isso, selecione o ícone de filtro na parte superior da coluna, selecione Filtrar por cor^{(Filter by color)} , selecione Cor de preenchimento^{(Fill Color)} e selecione a cor pela qual deseja filtrar. Neste caso, verde claro.

Depois de filtrar por uma cor, você verá todas as linhas em que a coluna filtrada é a cor selecionada exibida. Todas as outras linhas com outras cores serão filtradas da visualização.

Essa é uma maneira útil de se concentrar em grupos de dados, removendo tudo o mais que possa atrapalhar sua análise.

Classificar ou filtrar por cor no Planilhas Google^{(Google Sheets)} é uma abordagem menos granular do que classificar apenas por números, mas às vezes visualizar dados em categorias ou grupos como esse é mais valioso.

Classificar por cor do texto no Planilhas Google

Da mesma forma que você pode classificar ou filtrar as cores das células no Planilhas Google^{(Google Sheets)} , você pode fazer o mesmo com base na cor do texto^{(text color)} . Isso é útil por todos os motivos acima, mas você criou uma formatação condicional para a cor do texto em vez da cor da célula.

Para classificar por cor de texto:

1. Selecione Dados^(Data) no menu, selecione Exibições de filtro e^{(Filter views)} , em seguida, selecione Criar nova exibição de filtro^{(Create new filter view)} . 

2. Para ordenar a lista com todas as notas “A” no topo, pode ordenar por texto Verde. Selecione o ícone de filtro na parte superior da coluna, selecione Classificar por cor^{(Sort by color)} , selecione Cor do texto^{(Text Color)} e selecione a cor pela qual deseja classificar. Neste caso verde escuro.

3. A cor que você selecionar será agrupada e classificada no topo da lista.

Assim como a classificação de preenchimento, a cor do texto selecionada agrupará todos os itens com essa cor de texto no topo da lista. Todos os itens abaixo desse grupo permanecem sem classificação.

Novamente, é uma boa maneira de se concentrar em grupos ou categorias de dados específicos. Mas se você realmente quiser classificar em ordem numérica, precisará classificar pelo conteúdo da célula (números) como faria normalmente.

Filtrar por cor do texto^{(Text Color)} no Planilhas Google

Você também pode filtrar os registros que são de outras cores, deixando apenas o grupo com a cor desejada. Novamente^(Again) , isso é útil com listas muito longas em que você deseja filtrar todos os outros valores que não estão no intervalo ou categoria que você está procurando. 

Para filtrar por cor do texto:

1. Selecione Dados^(Data) no menu, selecione Exibições de filtro e^{(Filter views)} , em seguida, selecione Criar nova exibição de filtro^{(Create new filter view)} . 

2. Para filtrar a lista para que apenas as notas “A” sejam listadas no topo, você pode filtrar por texto Verde. Selecione o ícone de filtro na parte superior da coluna, selecione Filtrar por cor^{(Filter by color)} , selecione Cor do texto^{(Text Color)} e selecione a cor pela qual deseja classificar. Neste caso, escolha verde escuro.

3. A cor que você selecionar será agrupada e listada no topo sem nenhuma outra cor de texto exibida.

Isso é especialmente útil para listas muito longas onde você precisa filtrar o “ruído” (todos os outros dados), para que você possa se concentrar apenas nos dados que lhe interessam.

Classificar ou filtrar por cor^(Color) no Planilhas Google

O uso da função de classificação ou filtro no Planilhas Google^{(Google Sheets)} com base na cor permite agrupar e organizar dados. Não é como classificar ou filtrar normalmente porque não organiza os dados por cada linha, mas sim por blocos de linhas. É uma ótima maneira de categorizar e organizar informações em blocos.

Ele tem seus usos se você usá-lo corretamente sempre que tiver dados formatados condicionalmente.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Goоgle added one of the most useful features to Google Sheets; the ability to sort or filter by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

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