GPA ou Grade Point Average é um parâmetro importante usado para julgar os resultados médios dos alunos na maioria das universidades dos países ocidentais, especialmente nos EUA^(USA) . O GPA ajuda as empresas a entender o resultado geral de um aluno em uma escala curta (geralmente de 0 a 5). Se você deseja calcular o GPA no Excel , leia este artigo.

Como calcular o GPA no Excel

O GPA^(GPA) não tem uma escala fixa e geralmente varia entre as universidades. Então, vamos criar uma tabela de escala no Excel para decidir os parâmetros e depois usá-la em um exemplo. Vamos precisar de 3 parâmetros para encontrar o GPA . Eles são porcentagem, nota e valor da nota.

Nota^(Note) : Este procedimento funciona com a versão MS Excel para Windows e não com a versão web.

Vamos supor o processo de classificação da seguinte forma:

0% a 39% = nota F ou valor 0

40% a 49% = nota D ou 1 valor

50% a 59% = nota C ou valor 2

60% a 79% = nota B ou valor 3

80% e acima = Uma nota ou valor 4

A fórmula do GPA é a seguinte:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

A fórmula do Excel para GPA se torna:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

Isso poderia ser melhor compreendido através de um exemplo.

Por exemplo. Suponhamos o seguinte exemplo. Prossiga passo a passo para encontrar o GPA .

1] As porcentagens pontuadas por um aluno em várias disciplinas estão nas colunas A e B, as notas precisam ser mencionadas na coluna C e os valores das notas na coluna D conforme mostrado na figura abaixo.

2] Crie^(Create) uma segunda tabela com valores fixos para julgar a nota e o valor por porcentagem pontuada. A porcentagem deve ser a menos necessária para obter uma determinada nota. Crie^(Create) bordas para esta segunda tabela para distingui-la da primeira.

3] Clique^(Click) na célula na qual você precisa do valor da primeira série uma vez (clique duas vezes para ativar o texto, então não faça isso).

4] Vá para Formulas > Lookup & Reference .

5] Selecione PROCV^{(VLOOKUP )} na lista de funções. Isso abriria a janela de argumentos da função .^(Function)

6] No campo Lookup_value , digite as coordenadas da célula da primeira célula com a porcentagem pontuada.

7] Para Table_Array , selecione a segunda tabela que você usaria para valores de referência. Em seguida, adicione $ antes e depois de cada letra de coluna. No meu caso, a fórmula para a matriz da tabela se torna $A$10:$C$15.

8] Em Col_index_num , mencione o número da coluna na tabela selecionada. No meu caso, como preciso da nota e a referência da nota está na segunda coluna, o Col_index_num passa a ser 2.

9] Clique em OK. ^{(Hit Ok.)}Você obteria a nota correspondente à porcentagem na célula selecionada (no meu caso C3).

10] Use a função Fill para puxar os resultados para a última linha com a porcentagem. Para fazer isso, clique fora da célula C3 e depois de volta nela. Em seguida, use o pequeno ponto no canto inferior direito da célula C3 selecionada para puxar a fórmula para a célula C8.

11] Para encontrar a lista de valores, use o mesmo procedimento que você usou para a nota, com a diferença de que o Col_index_num seria 3.

12] Use AutoSoma^(AutoSum) para encontrar a soma de todos os valores de notas na célula D9.

13] Para encontrar o GPA na célula H3, a fórmula se torna:

=D9/6

14] Pressione Enter.

Aí está!

Se você tiver alguma dúvida sobre o procedimento, informe-nos na seção de comentários.

Espero que isso tenha sido útil.

How to calculate Grade Point Average or GPA in Excel

GPA or Grade Point Average is an important parameter used to judge the average results of students in most universities in western countries, especially the USA. The GPA helps companies understand the overall result of a student over a short scale (usually 0 to 5). If you wish to calculate GPA in Excel, please read through this article.

How to calculate GPA in Excel

GPA doesn’t have a fixed scale and usually, it varies across universities. So, we will create a scale table in Excel to decide the parameters and then use it in an example. We will need 3 parameters to find the GPA. They are percentage, grade, and grade value.

Note: This procedure works with the MS Excel for Windows version and not the web version.

Let us assume the grade process as follows:

0%   to 39% = F grade or 0 value

40% to 49% = D grade or 1 value

50% to 59% = C grade or 2 value

60% to 79% = B grade or 3 value

80% and above = A grade or 4 value

The formula for GPA is as follows:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

The Excel formula for GPA becomes:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

This could be better understood through an example.

Eg. Let us assume the following example. Proceed step by step to find the GPA.

1] The percentages scored by a student in various subjects are in columns A and B, the grades need to be mentioned in column C, and the grade values in column D as shown in the picture below.

2] Create a second table with fixed values for judging the grade and value as per percentage scored. The percentage should be the least needed to score a certain grade. Create borders for this second table to distinguish it from the first one.

3] Click on the cell in which you need the first-grade value once (double-click will enable text so don’t do that).

4] Go to Formulas > Lookup & Reference.

5] Select VLOOKUP from the list of functions. This would open the Function arguments window.

6] In the Lookup_value field, type the cell coordinates of the first cell with the percentage scored.

7] For Table_Array, select the second table which you would use for reference values. Then, add $ before and after each column letter. In my case, the formula for the table array becomes $A$10:$C$15.

8] In the Col_index_num, mention the column number in the selected table. In my case, since I need the grade and the grade reference is in the second column, the Col_index_num becomes 2.

9] Hit Ok. You would get the grade corresponding to the percentage in the selected cell (in my case C3).

10] Use the Fill function to pull the results down to the last row with the percentage. To do so, click outside cell C3 and then back on it. Then, use the little dot at the right-bottom corner of the selected cell C3 to pull the formula down to cell C8.

11] To find the list of values, use the same procedure you used for the grade, with the difference that the Col_index_num would be 3.

12] Use AutoSum to find the sum of all grade values in cell D9.

13] To find the GPA in cell H3, the formula becomes:

=D9/6

14] Hit Enter.

There you have it!

If you have any doubts about the procedure, please let us know in the comment section.

Hope this was helpful.

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