A prática de encaminhamento de e-mail^{(Email forwarding)} pode ser benéfica quando você deseja que outra pessoa receba e responda ao seu e-mail na sua ausência. Em outros casos, pode não ser desejável. Então, vamos verificar como impedir o encaminhamento de e-mail^{(email forwarding)} no Outlook em computadores Windows.

Parar o encaminhamento de e-mail no Outlook

O reencaminhamento de correio pode ser definido como o exercício de reenviar correio de uma caixa de correio para outra. Embora seja bom para o remetente, pode ser confuso para os destinatários, pois o e-mail que você encaminhar mostrará dois endereços. Isso pode causar problemas. Portanto, é uma ideia melhor impedir o encaminhamento de e-mail. Como outros serviços de e-mail populares, o Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} oferece aos usuários uma maneira de impedir o encaminhamento de e-mail. Aqui está como!

1. Abra a conta do Microsoft Outlook
2. Expandir o menu Permissões
3. Marque a opção 'Não encaminhar'

Vamos cobrir o processo com um pouco de detalhe agora.

1] Abra a conta do Microsoft Outlook

Inicie o aplicativo Microsoft Outlook e faça login na sua conta.

Em seguida, clique no botão ' Novo e-mail^{(New Email)} ', localizado logo abaixo da guia 'Arquivo'.

2] Expandir o menu de permissões

Quando a janela Mensagem^(Message) abrir, digite algo no corpo principal da janela e mude para a aba ' Opções '.^(Options)

Vá para a seção ' Permissão^(Permission) ', pressione a seta suspensa localizada abaixo dela para expandir o menu.

3] Marque a opção 'Não encaminhar'

Na lista de opções exibida no menu 'Permissão', escolha a opção ' Não encaminhar^{(Do not forward)} '.

Uma vez feito isso, uma mensagem informativa aparecerá na tela do seu computador com a seguinte mensagem –

'Não encaminhar – o destinatário^(Recipient) pode ler esta mensagem, mas não pode encaminhar, imprimir ou copiar conteúdo. O proprietário da conversa tem permissão total para a mensagem e as respostas. Permissão concedida por …'

Uma vez marcado, envie o e-mail pressionando o botão 'Enviar'.

Agora, quando alguém recebe um e-mail marcado como 'Não Encaminhar', o e-mail em sua caixa de entrada exibirá um símbolo (círculo vermelho com um sinal de menos), indicando que o e-mail é restrito.

Além disso, se o destinatário tentar encaminhar esta mensagem restrita, ele receberá uma mensagem de erro informando 'Você não pode executar esta ação, a permissão para esta mensagem é restrita'.

Observe^(Please) que, se você não conseguir localizar a opção 'Não encaminhar' em ' Permissões^{(Permissions)} ' ou a própria seção estiver ausente da faixa de opções do Outlook , será necessário habilitá-la editando as configurações de política no portal do Azure .

Leitura relacionada^{(Related read)} : Como encaminhar e-mails ou desabilitar o encaminhamento não autorizado no Outlook.com^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

How to stop email forwarding in Outlook for Windows 11/10

Email forwarding practice can be beneficial when you want someone else to receive and respond to your email in your absence. In other cases, it may not be desirable. So, let’s check how to prevent email forwarding in Outlook on Windows computers.

Stop email forwarding in Outlook

Forwarding mail can be defined as the exercise of re-sending mail from one mailbox to another. Although good for the sender, it can be confusing for recipients as the email you forward will show two addresses. This can cause issues. So, it’s a better idea to prevent email forwarding. Like other popular email services, Microsoft Outlook offers a way to its users to prevent email forwarding. Here’s how!

1. Open Microsoft Outlook account
2. Expand Permissions menu
3. Check ‘Do not forward’ option

Let’s cover the process in a bit detail now.

1] Open Microsoft Outlook Account

Launch Microsoft Outlook application and log in to your account.

Next, click on the ‘New Email’ button, located just below the ‘File’ tab.

2] Expand Permissions Menu

When the Message window opens, type something in the main body of the window and switch to the ‘Options’ tab.

Go to the ‘Permission’ section, hit the drop-down arrow located below it to expand the menu.

3] Check ‘Do not forward’ option

From the list of options displayed under ‘Permission’ menu, choose ‘Do not forward’ option.

Once done, an information message will appear on your computer screen bearing the following message –

‘Do not forward – Recipient can read this message, but cannot forward, print, or copy content. The conversation owner has full permission to their message and replies. Permission granted by …’

Once checked, send the email by hitting ‘Send’ button.

Now, When someone receives an email that has been marked as ‘Do Not Forward’, the email in his/her inbox will display a symbol (red circle with a minus sign), indicating that the email is restricted.

Also, if the recipient attempts to forward this restricted message, he’ll be prompted by an error message stating ‘You cannot perform this action, permission to this message is restricted’.

Please note that if you cannot locate ‘Do not forward’ option under ‘Permissions’ or the section itself is missing from Outlook ribbon then, you’ll need to enable it by editing the policy settings in the Azure portal.

Related read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

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