O aumento meteórico no número de ameaças à segurança que se aproximam na rede mundial de computadores exige melhores medidas de segurança, seja em nível pessoal ou empresarial. Os últimos vazamentos da CIA^(CIA) demonstraram como ninguém está seguro de trazer farejados e em meio a todo esse caos, a Criptografia^(Encryption) assume o centro do palco como salvadora. Para proteger suas mensagens de e-mail de olhares indiscretos, você terá que criptografá-las. Esta postagem fala sobre criptografia de email^{(email encryption)} e mostra como criptografar mensagens de email^{(encrypt email messages)} no Outlook usando suas configurações nativas e como usar a criptografia Virtru Secure Email , bem como Mailvelope para criptografar mensagens de email.

O que é criptografia de e-mail?

A criptografia de e- mail^(Email) é o processo de conversão de informações ou dados de e-mail em um código que não pode ser acessado por pessoas não autorizadas. Ok, deixe-me simplificar para você, a melhor analogia é que a criptografia é o mecanismo de bloqueio e chave, para abrir um bloqueio você precisará de uma chave e, da mesma forma, para acessar um fluxo de dados criptografados, será necessário a chave de criptografia. As plataformas de mensagens começaram a usar criptografia e só faz sentido usarmos o mesmo ao usar nossos e-mails. Neste segmento, explicarei como enviar e-mails criptografados para vários clientes de e-mail.

As plataformas de mensagens começaram a usar criptografia e só faz sentido usarmos o mesmo ao usar e-mails. Neste post, explicaremos como enviar e-mails criptografados para vários clientes de e-mail.

A maioria dos documentos importantes, incluindo extratos bancários^(Bank) , contratos, acordos como NDA , ofertas de emprego e muitos outros, são alguns documentos que se espera que sejam privados e, em alguns casos, são legalmente obrigados a ser assim. Para criptografar seus e-mails, seria necessário acessar algumas ferramentas.

Leia^(Read) : Como criptografar e-mails no aplicativo Microsoft Outlook e no Outlook.com^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

Como você criptografa mensagens de e-mail com Mailvelope

Este programa específico funciona em Windows e Mac . Além disso^{(Furthermore)} , como é uma extensão do navegador disponível para Google Chrome e Mozilla , você também pode usá-la no Linux e Chromebooks . Eu prefiro o Mailvelope^(Mailvelope) , pois ele me permite criptografar qualquer e-mail de minha escolha sem realmente instalar uma ferramenta para cada um deles.

Baixe^(Download) a extensão do navegador Mailvelope indo até o site deles^{(their website)} e certifique-se de escolher o Chrome ou o Firefox . Uma vez feito, clique no cadeado Mailvelope para começar.

O próximo passo inclui a geração de dois pares de chaves, para isso clique nas opções. Preencha^(Fill) seus dados e envie, uma vez feito isso irá gerar sua chave. Coloque a chave gerada no chaveiro e use a criptografia s2018 RSA e superior; para configurações mais altas, você precisa clicar em “ Avançado^(Advanced) ”. Após preencher seus dados clique em enviar e neste momento as chaves serão geradas.

Agora tudo o que você precisa fazer é baixar a chave e enviá-la para os contatos que você deseja que tenham acesso ao e-mail, isso garante que não haja interferência de terceiros. Dito isso, mais uma vez o advertiria sobre a proteção da chave, sem a qual a criptografia é bastante inútil.

Compondo e-mails criptografados

Para compor um e-mail, você e seu amigo precisam ter trocado as chaves públicas e ambos precisam importar uma chave da outra selecionando “ Importar chaves^{(Import Keys)} ” no lado esquerdo. Novamente tome cuidado para não importar a mesma chave. Para importar, você precisa colar a chave pública do seu contato na caixa de texto e clicar no botão “Importar”.

Agora acesse seu webmail como de costume e comece a digitar. Depois de começar a digitar, você verá um pequeno logotipo à direita, semelhante à captura de tela acima. Clicar no mesmo levará você a uma janela de composição criptografada. Isso também garantirá que seus e-mails sejam salvos em rascunhos em seu servidor de e-mail habitual.

Caso você receba uma mensagem criptografada de alguém, passe o ponteiro sobre a mensagem e um ícone de envelope aparecerá. Uma vez solicitado, digite a senha para o e-mail e você estará pronto para ir.

Criptografe e-mails^{(Encrypt Emails)} com a criptografia Virtru Secure Email

A criptografia de chave pública mais antiga não atenderá às necessidades de todos. A maioria dos usuários hoje em dia prefere usar um método de criptografia como S/MIME que protegerá seu e-mail, mas isso só funciona se você estiver enviando e-mails dentro da organização. Além disso, como muitos deles não usam o padrão S/MIME , eles não poderão acessar o e-mail criptografado.

Não se preocupe, a melhor saída é usar a extensão Virtru Secure Email para Microsoft Outlook^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} . Faça o download do plug-in Virtru Secure Email em seu site oficial e execute o arquivo assim que a instalação estiver concluída.

Reinicie o Outlook^{(Restart Outlook)} e você verá uma tela de boas-vindas do Virtru^{(Virtru Welcome)} . Clique^(Click) em “Autorizar-me” e agora selecione o endereço de e-mail que deseja autorizar. Clique^(Click) em “ Ativar^(Activate) estes e-mails” e pronto.

Como visto na captura de tela, a alternância Virtru aparecerá no seu Outlook . Certifique-se de que o botão esteja no estado inativo sempre que estiver enviando a mensagem. Todo o processo de criptografia é extremamente fácil, ao contrário do PGP .

Tudo o que você precisa fazer é garantir que a alternância Virtru esteja ativada quando você estiver enviando um e-mail e é isso que a extensão gerencia o restante de seus problemas. Agora, no final do destinatário, as coisas são classificadas se eles tiverem Virtru , mas se não tiverem, eles precisam instalar um Virtru Secure Reader .

O Leitor^(Reader) é verificado fazendo login em sua conta do Gmail ou verificando seu e-mail com um link. Depois que sua identidade for verificada, o destinatário poderá ler a mensagem diretamente. Além disso^{(Furthermore)} , os destinatários podem responder usando o leitor seguro e os anexos enviados também serão criptografados.

Outros recursos úteis incluem uma opção para definir uma data de expiração, sim, com esta extensão você pode especificar explicitamente quando sua mensagem deve expirar antes de enviá-la. Ainda outro recurso digno de menção é Disable Forward , escusado será dizer que isso garantirá que o destinatário não possa encaminhar a mensagem para ninguém.

Virtru é gratuito para uso pessoal e você pode baixá-lo aqui^{(download it here)} para Outlook e Firefox . Se você é um usuário do Chrome , você pode baixar a extensão Virtru Chrome^{(download the Virtru Chrome Extension)} . Existem outros suplementos de criptografia de email gratuitos para o Outlook^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} também disponíveis.

Leia^(Read) : Como adicionar uma assinatura digital ao Outlook .

Criptografar mensagens de email no Outlook

O Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} tem um recurso de segurança para oferecer. Ao redigir uma mensagem, vá para File > Properties . Depois disso, clique em Configurações de segurança^{(Security Settings)} e marque a caixa de seleção Criptografar conteúdo e anexos da mensagem^{(Encrypt message contents and attachments)} . Quando terminar de compor a mensagem, basta clicar em Enviar^(Send) .

Caso você queira criptografar todas as mensagens enviadas, clique na guia Arquivo e selecione Opções > ^(File)Trust Center > Trust Center Settings . Agora você precisa ativar a criptografia para cada mensagem e isso pode ser feito indo até a guia Email Security sob o email criptografado e selecione a seguinte opção “ Criptografar conteúdo e anexos para mensagens de saída^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} ”. Além disso, você pode acessar Configurações e escolher um certificado específico também.

Se o destinatário não tiver a chave privada correspondente, ele verá esta mensagem:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

E se ele tentar abrir o item, ele verá esta mensagem:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Espero que você ache este post útil.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The mеteoric rise in thе number of security threats loоming on thе world wide web calls for better security measures, be it on a personal level or as an enterprise. The lаtest CIA leaks have demonstrated how no one is safe from brіnging sniffed and amidst all of this mayhem, Encryptiоn takes the center stage as a savior. To protect your email messages from prying eyes, yоu will hаve to enсrypt them. This post talks abоut email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Como esvaziar o Junk Email Folder em Outlook

• Como automaticamente Forward Email em Microsoft Outlook

• Como salvar Email como PDF em Gmail and Outlook

• Como criar e configurar o ID custom domain email em Outlook

• Como definir Outlook como o padrão Email Reader no Mac

• Como enviar e-mail anônimo para alguém livre que não pode ser rastreado

• Outlook Attachment Cleanup Tool Limpa os anexos Email file

• Email Encryption Add-ins livre para Outlook

• Como configurar auto CC & BCC em Outlook and Gmail

• Como encaminhar emails automaticamente no Outlook 2019

• Como parar Email de ir para Junk em Outlook

• Obter Outlook Email ID específico do país como @ Outlook.in, etc

• OST Viewer software grátis para Windows 10

• Como extrair Email Addresses de Word document

• Boomerang para Gmail permite agendar Email Sending and Receiving

• Como inserir um emoji or image na Email Subject Line or Body

• Como criar um novo email no Outlook app usando seus recursos

• MailChecker para Windows permite que você vá em lote de endereços de e-mail

• Create Desktop Alerts para Incoming Email em Outlook

• Obtenha estatísticas de e-mail do Outlook usando o StatView