O PDF^(PDF) é usado por todos hoje em dia devido à sua conveniência para abrir, criar, ler, revisar e imprimir o documento, independentemente do dispositivo de hardware ou sistema operacional ou programa de software que você está usando. O PDF^(PDF) é mais comumente usado como um documento estável que é completo, que não requer mais alterações e é lido apenas no receptor. No entanto, é menos conhecido que o PDF pode ser usado como um arquivo ^(PDF)PDF preenchível que permite criar um formulário com campos em branco, como áreas de texto, caixas de seleção e opções de múltipla escolha, o que permite que o usuário na extremidade receptora preencha os campos em branco e enviar.

PDF preenchível é uma saída de impressora colocada em um arquivo. Os campos em branco são editáveis e permitem que você preencha os campos editáveis do formulário usando um teclado em qualquer dispositivo digital e envie-os online. Em palavras simples, você pode criar um formulário PDF interativo que pode ser preenchido por um usuário em um teclado, em vez de um método convencional de publicação de formulários em que o usuário precisava imprimir o documento para preencher os campos do formulário em papel e digitalizar o documento preenchido para submetê-lo on-line. Uma maneira fácil de criar um formulário PDF preenchível é usando um software de escritório gratuito chamado LibreOffice .

O LibreOffice^{(LibreOffice)} é um popular conjunto de escritório de código aberto usado por milhões de pessoas para criar documentos com aparência profissional, como brochuras, relatórios de marketing, boletins informativos, teses, desenhos técnicos e muito mais. Libre Office é um aplicativo gratuito que serve como a plataforma mais adequada para criar formulários PDF preenchíveis. ^(PDF)Neste artigo, explicamos como gerar um formulário PDF preenchível personalizado usando uma ferramenta de edição de documentos do pacote Libre Office chamada Libre Write que pode ser usada em qualquer lugar, independentemente do sistema operacional ou dispositivo de hardware.

Gere um formulário PDF preenchível no ^(PDF)LibreOffice

Criar um documento no Libre Write do Libre Office^{(Libre Write)}

Baixe^(Download) e instale o pacote LibreOffice e, em seguida, inicie o Libre Write e clique em Novo^(New) para criar um documento

Na barra de ferramentas^(Toolbar) do LibreWriter , vá para a guia Exibir^(View) e selecione Barra^(Toolbar) de ferramentas no menu suspenso.

criar um formulário PDF preenchível no LibreOffice

No submenu Barra de ferramentas, selecione Controle de formulário. ^{(Form Control.)}Isso exibirá uma barra de ferramentas de controle de formulário^{(Form Control toolbar)} na interface do documento, por meio da qual você pode arrastar vários campos de formulário e soltá-los no documento. Siga as etapas abaixo para criar um formulário com campos em branco, como rótulo de texto, caixa de texto, caixa de listagem e opções de múltipla escolha no Libre Office .

Adicionar campos de formulário

Adicionar rótulo de texto^{(Add Text Label)}

A etiqueta é um texto que é exibido em seu documento. Siga as etapas abaixo para adicionar o campo de rótulo ao seu documento.

Arraste o rótulo^(Label) da barra de ferramentas Form Control e solte-o no documento.

Clique^(Click) e segure o botão esquerdo do mouse para desenhar o campo de rótulo.

Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} no rótulo Texto^(Text) e escolha Controle^(Control) para abrir a Janela de Controle.

Na janela Propriedades^(Properties) , você pode editar a meta do rótulo de texto^{(Text Label)} , como nome, rótulo^(Label) , largura de visibilidade^(Visibility) , posição, etc. Você também pode adicionar eventos^(Events) ao rótulo de texto.

Adicionar caixa de texto^{(Add Text Box)}

Arraste a caixa^{(Text Box)} de texto da barra de ferramentas do controle de formulário^{(Form Control)} e coloque-a ao lado do campo de rótulo de texto^{(text label)} em seu documento.

Clique^(Click) e segure o botão esquerdo do mouse para desenhar o campo Caixa de texto^(Text) .

Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} na caixa de texto^{(Text Box)} e escolha Control para abrir a janela de controle.

Na janela Propriedades^(Properties) , você pode editar os metadados da caixa de texto^(Text) , como Nome, Rótulo^(Label) , comprimento do texto, etc. Você também pode adicionar Eventos^(Events) à caixa de texto

Adicionar caixa de listagem^{(Add List Box)}

Adicione um rótulo de texto conforme mencionado anteriormente.

Arraste a caixa de listagem^{(List Box)} da barra de ferramentas Controle de formulário^{(Form Control)} e coloque-a ao lado do campo de rótulo de texto^{(text label)} em seu documento.

Clique^(Click) e segure o botão esquerdo do mouse para desenhar o campo List box.

Clique com o botão direito do mouse na caixa de listagem^{(List Box)} e escolha Controle^(Control) para abrir a janela de controle.

Na janela Propriedades^(Properties) , você pode editar os metadados da caixa de listagem^(List) , como Nome, campo Rótulo^(Label) , etc. Você também pode adicionar Eventos à caixa de listagem^{(List Box)} .

Para adicionar as entradas à lista, role para baixo no menu Propriedades da caixa^(Box) de listagem e digite manualmente os nomes das listas no campo Entradas da lista^{(List entries)} .

Adicionar botões de opção^{(Add Option Buttons)}

Arraste o botão Opções^{(Options button)} da barra de ferramentas Controle de formulário^{(Form Control)} e solte-o no documento.

Clique^(Click) e segure o botão esquerdo do mouse para desenhar o campo do botão de opções e colocá-lo em seu documento.

Clique com o botão direito do mouse no botão Opções^{(Options button)} e escolha Controle^(Control) para abrir a Janela de Controle.

Na janela Propriedades^(Properties) , você pode editar os metadados do botão Opções^(Options) , como Nome, campo Rótulo^(Label) , nome do grupo, etc. Você também pode adicionar Eventos^(Events) aos botões de opção

Você pode adicionar quantos botões de opção desejar, repetindo as etapas acima.

Adicionar caixa de seleção^{(Add Checkbox)}

Arraste a caixa de seleção^(Checkbox) da barra de ferramentas Form Control e solte-a no documento.

Clique^(Click) e segure o botão esquerdo do mouse para desenhar o campo Checkbox e colocá-lo em seu documento.

Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} na caixa de seleção^(Checkbox) e escolha Controle^(Control) para abrir a Janela de controle.

Na janela Propriedades^(Properties) , você pode editar os metadados da Caixa^(Checkbox) de seleção , como Nome, campo Rótulo^(Label) , etiqueta, etc. Você também pode adicionar Eventos^(Events) à Caixa de seleção.

Você pode adicionar quantas caixas de seleção desejar repetindo as etapas acima.

Exportar documento como um formulário PDF

Depois de adicionar vários campos de formulário, a próxima etapa é exportar o documento como um formulário PDF . Siga as etapas abaixo para criar um formulário PDF

Navegue até Arquivo^(File) e clique em Exportar como PDF^{(Export as PDF)} no menu suspenso.

Selecione a opção Criar formulário PDF.^{(Create PDF form.)}

No formulário Enviar^(Submit) , escolha o formato entre as opções FDF , PDF , HTML ou XML na lista suspensa.

Selecione Exportar marcadores^{(Export bookmarks)} e clique no botão Exportar^(Export) para criar um formulário PDF.

Uma vez feito, você pode abrir o arquivo em um visualizador de PDF . Para testar a funcionalidade, você pode preencher todos os campos em branco e salvar. Se tudo estiver correto, você poderá ver os dados completos assim que reabrir o arquivo.

Isso é tudo.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more. Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

create a fillable PDF form in LibreOffice

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Samuel Garcia

About the author

Eu sou um engenheiro de windows,ios,pdf,errors,gadgets com mais de 10 anos de experiência. Trabalhei em muitos aplicativos e estruturas do Windows de alta qualidade, como OneDrive for Business, Office 365 e muito mais. Meu trabalho recente incluiu desenvolver o leitor de pdf para a plataforma Windows e trabalhar para tornar as mensagens de erro mais claras para os usuários. Além disso, estou envolvido no desenvolvimento da plataforma ios há alguns anos e estou muito familiarizado com seus recursos e peculiaridades.

Como criar um formulário PDF preenchível no LibreOffice

Gere um formulário PDF preenchível no ^(PDF)LibreOffice