O Excel^(Excel) no Office 365 é um aplicativo muito versátil. Os recursos internos do Excel o tornam o bloco de construção para tantos projetos. Embora não possamos prever ou evitar todos os desastres, nossa resposta a eles pode fazer uma grande diferença. Nossa resposta a desastres está fortemente ligada ao nosso planejamento e preparação. Uma ferramenta importante na preparação para desastres é uma planta^{(Floor Plan )} baixa mostrando rotas de evacuação e números de emergência. O Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel pode ajudá-lo a preparar sua família ou até mesmo o local de trabalho para qualquer eventualidade. O Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel possui alguns recursos que permitirão que qualquer pessoa com habilidades básicas crie uma planta baixa^{(Floor Plan )}mostrando rotas de evacuação.

O Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel também pode ser usado para fazer plantas baixas para organizar salas, arranjos de assentos e muito mais. Com o recurso de cálculo integrado, você poderá mostrar a planta baixa^{(Floor Plan)} e fazer cálculos se o plano for para arranjos de assentos.

Como criar uma planta baixa^{(Floor Plan)} usando o Excel

Fazer a planta baixa^{(Floor Plan)} com o Office 365 Excel requer seguir estas etapas:

1. Memorize ou obtenha o plano para a área
2. Faça um rascunho no papel
3. Obtenha um mouse em vez de usar o touchpad
4. Lembre^(Remember) -se de onde estão todas as escadas de entrada
5. Mude do papel para o Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel .

Deixe-nos mostrar como você pode criar uma planta baixa^{(Floor Plan)} usando o Excel .

Pode haver um ponto em que você deseja fazer uma planta^{(Floor Plan)} baixa, layout de assentos ou organizar uma sala. Você pode estar com um orçamento e não conseguir que o software faça o trabalho. Você pode ter as habilidades para fazer o layout, então não precisa contratar um profissional. Bem^(Well) , você já tem as ferramentas perfeitas, o Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel , sua criatividade e habilidades e tempo.

1] Memorize ou obtenha o plano para a área

Faça um passeio pelo espaço algumas vezes para obter uma imagem mental do layout. Você pode andar com lápis e papel para esboçar o espaço para o qual deseja o plano. Faça^(Make) anotações de áreas importantes que você precisa lembrar. Se for a planta baixa^{(Floor Plan)} para a rota de emergência, você pode querer fazer anotações de escadas, elevadores, extintores de incêndio, etc. Depois de esboçar, tente seguir o plano no papel e veja se ele corresponde ao espaço. Isso é o mesmo para as plantas baixas^{(Floor Plan)} para a rota de emergência, layout de assentos ou espaço para projetar/decorar.

2] Faça um rascunho no papel

Fazer um rascunho no papel é importante, pois isso o ajudará a lembrar. Quando você for projetar no Excel , pode pensar que vai se lembrar, mas pode perder detalhes importantes. O rascunho também lhe dará uma idéia se você está no caminho certo ao comparar com o Excel .

3] Obtenha^(Get) um mouse em vez de usar o touchpad

Se você estiver usando um laptop, é melhor usar um mouse com ou sem fio em vez do touchpad. Um mouse externo oferecerá mais conforto e precisão. Você pode obter um mouse simples e acessível ou optar por um sofisticado. Seja qual você escolher, o mouse externo tornará o design no Excel mais confortável e preciso.

5] Mude^(Move) do papel para o Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel

Agora vamos para a parte divertida de colocar o design no Microsoft Office 365 Excel . O Excel^(Excel) é feito de grades. Essas grades ajudam a torná-lo mais preciso ao tentar alinhar as coisas perfeitamente. Essas grades podem ser difíceis de contornar quando você precisa criar curvas em um design, mas um pouco de criatividade, imaginação e alguns recursos do Excel^(Excel) ajudarão.

Se o seu design tiver recursos em todos os lados, é melhor ajustá-lo no meio da planilha do Excel . Certifique-se de acertar o início ou afetará o resto do design. As correções podem ser muito demoradas. Escolha a área e comece com a forma geral da estrutura ou espaço que deseja projetar.

Você usará bordas grossas para mostrar paredes ou bordas principais. Bordas^(Thinner) mais finas podem ser usadas para mostrar paredes e divisórias internas e linhas pontilhadas para mostrar portas. Outros recursos podem ser representados por sua escolha de itens. Certifique-se de incluir uma chave para que as pessoas entendam.

As formas são extremamente úteis quando há necessidade de recursos que não podem ser feitos com as grades. Formas como linhas, arcos, quadrados, etc. As formas podem ser usadas para representar objetos como mesas, também usadas para representar áreas curvas da planta e acessos.

A planta finalizada com todas as peças no lugar usando os diferentes recursos do Microsoft Excel . As linhas de grade ainda serão exibidas no Microsoft Excel . As linhas de grade não serão impressas por padrão, elas terão que ser definidas. No segmento de impressão, você verá como imprimir as linhas de grade.

Uma planta^{(Floor Plan)} baixa, um plano de assentos ou qualquer outro plano finalizado deve ser claro e direto ao ponto. Qualquer pessoa que leia a planta baixa^{(Floor Plan)} deve ser capaz de ver o que deve ser feito. O Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel torna a planta baixa^{(Floor Plan)} clara e fácil de ler.

Imprimindo sua planta baixa no Excel

O primeiro passo que deve ser feito antes de imprimir é ver em quantas folhas está a Planta Baixa^{(Floor Plan)} . Crie uma área de impressão para eliminar o desperdício de papel. A área de impressão seria a seção com a planta baixa^{(Floor Plan)} e as informações.

Para definir a área de impressão,^{(Print Area)} selecione as áreas que deseja incluir, vá para Layout da página^{(Page Layout)} , clique em Área^{(Print Area)} de impressão e clique em Definir área de impressão^{(Set Print Area)} . Se você decidir alterar ou excluir a área de impressão, vá para Layout da página^{(Page Layout)} , clique em Área^{(Print Area)} de impressão e clique em Limpar área de impressão.^{(Clear Print Area)}

O tamanho do papel pode ser alterado para facilitar um plano maior em uma única folha. As margens também podem ser modificadas para que a planta baixa^{(Floor Plan)} caiba em uma única folha. Você pode optar por manter as linhas de grade na impressão final ou fazer com que a impressão fique simples apenas com as linhas da Planta Baixa^{(Floor Plan)} . Para imprimir, as linhas de grade, vá para Layout da página^{(Page Layout)} , depois vá para Linha de grade^{( Gridline)} e selecione Imprimir^{( Print)} .

O Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel , como outros aplicativos do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , é muito versátil. Eles podem fazer muito mais do que aparenta. É extremamente fácil navegar no Excel para criar plantas baixas^{(Floor Plans)} e quaisquer outros planos. O Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel é um aplicativo a ser considerado para designs de plano^(Plan) fáceis e econômicos . Ele requer pouca ou nenhuma habilidade técnica e qualquer pessoa com conhecimento do Microsoft Office 365 e Excel pode usá-lo para fazer uma planta ^(Floor) baixa^(Plan) .

Leia a seguir^{(Read next)} : Como usar a função TRUNC no Microsoft Excel.^{(How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.)}

How to create a Floor Plan using Excel

Excel in Offiсe 365 is a very versatile app. Thе built-in features of Excel make it able to be the building block for so many projects. While we cannot predict or avoid all disasters, our response to them can make a big difference. Our response to disasters is strongly tied to our planning and preparedness. One important tool in disaster preparedness is a Floor Plan showing evacuation routes and emergency numbers. Microsoft Office 365 Excel can help you to get your family or even workplace prepared for any eventualities. Microsoft Office 365 Excel has some features that will enable anyone with even basic skills to craft a Floor Plan showing evacuation routes.

Microsoft Office 365 Excel may also be used to do floor plans for organizing rooms, seating arrangements, and a lot more. With the built-in calculation feature, you will be able to show the Floor Plan and do calculations if the plan is for seating arrangements.

How to create a Floor Plan using Excel

Making the Floor Plan with Office 365 Excel requires to follow these steps:

1. Memorize or get the plan for the area
2. Do a rough draft on paper
3. Get a mouse instead of using the touchpad
4. Remember where all entrances stairs are
5. Move from paper to Microsoft Office 365 Excel.

Let us show you how you can create a Floor Plan using Excel.

There may be a point when you want to do a Floor Plan, Seating layout, or organize a room. You may be on a budget so you cannot get the software to do the job. You may have the skills to do the layout, so you do not need to hire a professional. Well, you already have the perfect tools, Microsoft Office 365 Excel, your creativity and skills, and time.

1] Memorize or get the plan for the area

Do a walkthrough of the space a few times to get a mental picture of the layout. You can walk with a pencil and paper so you can sketch the space that you want the plan for. Make notes of important areas that you need to remember. If it is Floor Plan for the emergency route you may want to make notes of stairs, lifts, fire extinguishers, etc. after sketching, try to follow the plan on paper and see if it matches the space. This is the same for Floor Plans for the emergency route, seating layout, or space to design/decorate.

2] Do a rough draft on paper

Doing a rough draft on paper is important as this will help you to remember. When you go to design in Excel, you may think you will remember, but you may miss important details. The rough draft will also give you an idea if you are on the right track when you compare to Excel.

3] Get a mouse instead of using the touchpad

If you are using a laptop, it is best to use a wired or wireless mouse instead of the touchpad. An external mouse will offer more comfort and accuracy. You can get an affordable and simple mouse or go for a fancy one. Whichever you choose, the external mouse will make designing in Excel more comfortable and accurate.

5] Move from paper to Microsoft Office 365 Excel

Now to get to the fun part of putting the design into Microsoft Office 365 Excel. Excel is made up of grids. These grids help to make it more accurate when trying to get things lined up perfectly. These grids can be hard to get around when you need to create curves in a design, but a little creativity, imagination, and some Excel features will help.

If your design has features on all sides then it is best to fit it in the middle of the Excel sheet. Be sure to get the beginning correct or it will affect the rest of the design. Corrections can be very time-consuming. Choose the area and start with the general shape of the structure or space you want to design.

You will use thick borders to show walls or major borders. Thinner borders can be used to show inner walls and partitions, and dotted lines to show doorways. Other features can be represented by your choice of items. Be sure to include a key so that persons will understand.

Shapes are extremely helpful when there is a need for features that cannot be made with the grids. Shapes such as lines, arcs, squares, etc. Shapes can be used to represent objects such as tables, also used to represent curved areas of the plan and accessways.

The finished floor plan with all the parts in place using the different features in Microsoft Excel. The grid lines will still show while in Microsoft Excel. The grid lines will not be printed by default, they will have to be set. In the print segment, you will be shown how to print the gridlines.

A finished Floor Plan, seating plan, or any plan should be clear and to the point. Anyone reading the Floor Plan should be able to see what is to be done. Microsoft Office 365 Excel makes the Floor Plan clear and easy to read.

Printing your Floor Plan in Excel

The first step that should be done before printing is to see how many sheets the Floor Plan is on. Create a print area to eliminate wasting paper. The print area would be the section with the Floor Plan and the information.

To set the Print Area select the areas that you want to be included, go to Page Layout, click Print Area, then click Set Print Area. If you decide to change or delete the print area just go to Page Layout, click Print Area, then click Clear Print Area

The paper size can be changed to facilitate a larger plan on a single sheet. Margins could also be modified to get the Floor Plan to fit on a single sheet. You can choose to keep the gridlines in the final print or make the print be plain with only the lines of the Floor Plan. To print, the gridlines, go to Page Layout then go to Gridline and select Print.

Microsoft Office 365 Excel, like other Microsoft Office apps, is very versatile. They can do so much more than meets the eye.   It is extremely easy to navigate Excel to create Floor Plans and any other plans. Microsoft Office 365 Excel is an app to consider for easy and cost-effective Plan designs. It requires little or no technical skills and anyone with a knowledge of Microsoft Office 365 and Excel can use it to make a Floor Plan.

Read next: How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Related posts

• Como usar Percentile.Exc function em Excel

• Como usar NETWORKDAYS function em Excel

• Como contar o número de Yes or No entries em Excel

• Excel, Word or PowerPoint não pôde começar a última vez

• Como usar Automatic Data Type feature em Excel

• Como criar um Organization Chart em Excel

• Como criar um Radar Chart em Windows 11/10

• Como usar o DISC function em Excel

• Como inserir um Dynamic Chart em Excel spreadsheet

• Microsoft Excel está tentando recuperar suas informações

• Como Merge and Unmerge cells em Excel

• Como usar Find and FindB functions em Excel

• Como Freeze and Split Panes em Excel planilhas

• Como usar o CHOOSE function em Excel

• Como parar ou desligar Workbook Sharing em Excel

• Como extrair nomes de domínio de URLs em Microsoft Excel

• Como criar e usar Form Controls em Excel

• Como Insert and Calculate Formulas e Functions em Excel

• Calculate Standard Deviation and Standard Error do Mean em Excel

• Como usar o ISODD function em Excel