Word Cloud ou Tag Cloud é um tipo de gráfico usado para visualizar palavras-chave e tags importantes usadas em dados de texto. Ele é gerado com base na frequência e proeminência das palavras usadas no texto. Neste guia, compartilharei um tutorial sobre como criar uma nuvem de palavras no Microsoft Excel .

Antes de começar, deixe-me mencionar que não há recurso nativo no MS Excel que permite gerar uma nuvem de palavras. No entanto, existem alguns add-ons que você pode instalar para criar nuvens de tags nele, como Word Clouds do Bjorn, ChartExpo^{(Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo)} , etc. Mas, a maioria deles são pagos e outros são de teste. Para adicionar uma nuvem de palavras no Excel gratuitamente, você precisará experimentar um truque simples que compartilharei neste artigo. Usarei um serviço gerador de nuvem de palavras online gratuito para criar uma nuvem de tags a partir de dados do Excel e depois importá-la para o Microsoft Excel . Vamos verificar o serviço da Web e as etapas para fazê-lo.

Como criar nuvem de palavras no Excel

As etapas básicas para adicionar uma nuvem de palavras no Excel são:

1. Crie uma planilha no Excel e exporte-a no formato XLSX .
2. Inicie um navegador da Web e abra o site WordClouds.com .
3. Importe o arquivo Excel criado para ele, gere uma nuvem de tags, personalize a nuvem de palavras e exporte-a para um arquivo de imagem.
4. Vá para o Excel e adicione a imagem da nuvem de palavras salva à sua planilha.

Vamos discutir essas etapas em detalhes.

Em primeiro lugar, você precisa criar uma planilha ou abrir uma existente no Excel , para a qual deseja gerar uma nuvem de palavras. Após adicionar seus dados à planilha, salve-os no formato XLSX Excel usando a opção File > Save As .

Agora, abra um navegador da Web e acesse este serviço da Web chamado WordClouds.com . Este serviço da Web permite criar uma nuvem de palavras a partir de documentos, arquivos de texto^{(Microsoft Office documents, text files,)} e PDFs do Microsoft Office .

Em seguida, vá para o menu Arquivo e clique na opção ^(File)Abrir documento do MS Office^{(Open MS Office document )} para importar o arquivo de planilha do Excel que você criou.

Depois disso, ele analisará e processará sua planilha XLSX e gerará uma nuvem de palavras a partir dos dados importados do Excel . Você pode personalizar muitos parâmetros para editar a nuvem de palavras de acordo.

Por exemplo, ele permite que você altere^(change) o tamanho da nuvem de palavras, personalize o tamanho do intervalo entre as palavras, selecione um tema, edite cores, altere o tipo e o tamanho da fonte, escolha a direção das ^{(word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, )}palavras^{(select a shape)} etc. várias formas e letras disponíveis.

Você também pode editar manualmente a lista de palavras^{( edit the word list)} obtida dos dados do Excel clicando no botão Lista de palavras^{(Word list)} . Além disso, permite importar uma lista de palavras personalizada ou exportar a lista atual para um arquivo CSV .

Quando terminar de personalizar sua nuvem de palavras, você pode baixá-la como uma imagem normal ou HD no formato de arquivo JPG , PNG ou SVG usando as opções File > Save as Image .

Agora, novamente, vá para a planilha no Microsoft Excel e, na guia Inserir , clique na opção ^(Insert)Illustrations > Pictures > This Device .

Isso permitirá que você navegue e importe a imagem da nuvem de palavras que você baixou anteriormente. Ele será adicionado à planilha do Excel e você poderá colocá-lo em qualquer lugar da planilha. Além disso, você pode organizar, redimensionar, cortar, alterar o estilo da imagem^{(arrange, resize, crop, change picture style,)} e formatar^(format) o gráfico de nuvem de palavras adicionado.

Este artigo mostra um método fácil de criar uma nuvem de palavras a partir de dados do Excel e adicioná-la à planilha do Excel^(Excel) usando um serviço online gratuito. Experimente e adicione nuvens de tags a planilhas do Excel sem muita dificuldade.

Leitura Relacionada: ^{(Related Read:)} Criar uma Nuvem de Palavras no PowerPoint.^{(Create a Word Cloud in PowerPoint.)}

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

Related Read: Create a Word Cloud in PowerPoint.

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