Neste artigo, falaremos sobre como você pode criar um quadro Kanban^{(Kanban Board)} no Microsoft Teams . Um quadro Kanban^{(Kanban board)} é usado principalmente no gerenciamento de projetos. É uma ferramenta útil para visualizar, rastrear e gerenciar várias tarefas em um projeto. Você pode criar vários cartões de índice para mostrar tarefas em diferentes categorias, como Em andamento, Não iniciada, Concluída, Pendente, Tarefa de alta prioridade^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} e muito mais. Basicamente, é usado para visualização de tarefas e fluxos de trabalho.

Agora, se você deseja adicionar um quadro Kanban no Microsoft Teams , existe um recurso nativo. Mas você ainda pode adicionar um quadro Kanban no Teams . Para isso, você terá que usar um aplicativo adicional. Vamos conferir o aplicativo que você pode usar para criar um quadro Kanban no Teams .

Como criar um quadro Kanban^{(Kanban Board)} no Microsoft Teams

Para criar e adicionar um quadro Kanban^{(Kanban Board)} no Microsoft Teams , usarei este aplicativo gratuito chamado Virto Kanban Board . Você pode obtê-lo diretamente na seção Aplicativos do Teams^{(Teams Apps)} e adicioná-lo à sua conta do Teams . Aqui estão as etapas básicas para criar um quadro Kanban usando este aplicativo no Teams :

1. Inicie o aplicativo Teams e vá para a seção Aplicativos^(Apps) .
2. Procure o aplicativo Virto Kanban Board e instale-o.
3. Vá para a loja do SharePoint e adicione o aplicativo Virto Kanban Board .
4. Configure o Virto Kanban Board^{(Virto Kanban Board)} no SharePoint .
5. Abra o aplicativo Teams e adicione uma nova guia para o aplicativo Virto Kanban Board .
6. Personalize o quadro Kanban^{(Kanban Board)} conforme sua necessidade.

Vamos verificar essas etapas em detalhes.

Em primeiro lugar, inicie o aplicativo Microsoft Teams e faça login na sua conta. Agora, na tela principal, clique no botão Aplicativos^(Apps) . Ele abrirá sua janela de aplicativos^(Apps) , onde você pode explorar vários aplicativos adicionais para adicionar funcionalidades extras à sua conta do Teams . Aqui, digite Virto Kanban na caixa de pesquisa e você verá um aplicativo Virto Kanban Board nos resultados; basta selecionar este aplicativo.

Agora você pode ler sobre o aplicativo e adicioná-lo ao Teams clicando no botão Adicionar a uma equipe^{( Add to a team)} . Se desejar, você também pode optar por adicionar um quadro Kanban a um bate-papo específico clicando no botão suspenso.

Em seguida, especifique o nome da equipe ou do canal ao qual deseja adicionar este quadro Kanban e clique no botão Configurar uma guia^{(Set up a tab)} .

Depois disso, você precisa clicar no botão Adicionar aplicativo Kanban ao seu site de equipes^{(Add Kanban App to your Teams Site)} no próximo prompt. Ele irá redirecioná-lo para o repositório do SharePoint em seu navegador da Web padrão.

Adicione este aplicativo à sua conta clicando no botão ADICIONAR TI^{(ADD IT)} . Você terá que fazer login na sua conta da Microsoft para adicionar o aplicativo.

Agora, no site online do SharePoint , crie um site e clique na pasta Conteúdo do Site . ^{(Site Contents)}Em seguida, no lado direito, você verá uma opção de aplicativo Kanban Board for Office 365^{(Kanban Board for Office 365 app)} ; toque nele.

Uma nova guia do navegador será aberta para fornecer uma visão geral do Virto Kanban Board ; basta clicar no botão Vamos começar^(Begin) .

Depois disso, clique na opção Create a new board > Quick Board e nomeie seu quadro Kanban para criá-lo. Isso adicionará um quadro Kanban que você pode personalizar mais tarde.

Agora, vá novamente para o aplicativo Teams e navegue até a equipe onde você acabou de adicionar o Virto Kanban Board . Clique^(Click) no botão de adição^{( plus)} presente na parte superior da janela e, no prompt, selecione o aplicativo Virot Kanban Board .

Na próxima janela de prompt, escolha o quadro Kanban que você criou no SharePoint anteriormente e toque no botão Salvar^(Save) .

Agora você verá uma nova guia de quadro Kanban dedicada adicionada à sua equipe. ^(Kanban)Toque nesta guia do quadro Kanban e um quadro ^(Kanban)Kanban padrão será exibido. Basta^(Simply) começar a personalizar o quadro Kanban agora. Você pode adicionar novas tarefas a diferentes cartões presentes no quadro Kanban . Para fazer isso, clique no botão Adicionar tarefa^{(Add task)} e adicione detalhes de uma tarefa, incluindo nome, status da tarefa, atribuída, data de vencimento, prioridade, descrição^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} e projetos^(projects) .

Dependendo do status atual de uma tarefa, você pode movê-la facilmente de um cartão para outro usando a abordagem de arrastar e soltar.

Também permite aplicar filtros para filtrar tarefas com base na data de vencimento, membro atribuído, etc. Além disso, oferece opções úteis como mostrar/ocultar raias vazias, copiar o link do quadro, visualizar o histórico, etc. baixe um PDF do quadro ^(PDF)Kanban criado . O arquivo será salvo na sua pasta Downloads .

Então, é assim que você pode criar um quadro Kanban no Microsoft Teams usando o aplicativo Virto Kanban Board . Você pode ler ou obter este aplicativo de quadro Kanban para ^(Kanban)equipes ^(Teams)aqui^(here) .

Agora leia: ^{(Now read:)} Como compartilhar um arquivo protegido no Microsoft Teams.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In thiѕ article, we will be talking about how yоu can create а Kanban Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

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