Com relação aos computadores, um arquivo é uma informação. Ele pode ser acessado pelo sistema operacional ou programas individuais. O nome é derivado dos documentos físicos em papel que eram usados nos escritórios. Como os arquivos de computador têm a mesma finalidade, eles são chamados pelo mesmo nome. Também pode ser pensado como um objeto de computador que armazena dados. Se você estiver usando um sistema GUI , os arquivos serão exibidos como ícones. Você pode clicar duas vezes em um ícone para abrir o arquivo correspondente.

O que é um arquivo de computador?

Os arquivos de computador^(Computer) podem variar em seu formato. Arquivos que são semelhantes em tipo (de informações armazenadas) são considerados do mesmo formato. A extensão do arquivo que faz parte do nome do arquivo informará seu formato. Os diferentes tipos de arquivos são – arquivo de texto, arquivo de dados, arquivo binário, arquivo gráfico, etc…A classificação é baseada no tipo de informação armazenada no arquivo.

Os arquivos também podem ter certos atributos. Por exemplo, se um arquivo tiver um atributo somente leitura, novas informações não poderão ser anexadas ao arquivo. O nome do arquivo também é um de seus atributos. O nome do arquivo significa sobre o que é o arquivo. Então, é melhor ter um nome significativo. No entanto, o nome do arquivo não afeta o conteúdo do arquivo.

Os arquivos de computador^(Computer) são armazenados em vários dispositivos de armazenamento – discos rígidos, unidades ópticas, etc. A forma como^(How) os arquivos são organizados é chamada de sistema de arquivos.

Dentro de um diretório, 2 arquivos com o mesmo nome não são permitidos. Além disso, determinados caracteres não podem ser usados ao nomear um arquivo. A seguir estão os caracteres que não são aceitos em um nome de arquivo – / , , <, >, :, *, ?, |. Além disso, certas palavras reservadas não podem ser usadas ao nomear um arquivo. O nome do arquivo é seguido por sua extensão (2-4 caracteres).

Todo sistema operacional possui um sistema de arquivos para fornecer segurança aos dados nos arquivos. O gerenciamento de arquivos^(File) também pode ser feito manualmente ou com a ajuda de ferramentas de terceiros.

Existe um conjunto de operações que podem ser executadas em um arquivo. Eles estão:

Criando um arquivo
Lendo dados
Modificando o conteúdo do arquivo
Abrindo o arquivo
Fechando o arquivo

Formatos de arquivo^{(File formats)}

Como mencionado anteriormente, o formato de um arquivo significa o tipo de conteúdo que ele armazena. Os formatos comuns para um arquivo de imagem são JPEG, JPG, PNG . Documentos de texto podem ter a extensão docx ou txt. Os arquivos de áudio geralmente pertencem a formatos como wav e mp3, enquanto mp4 é uma extensão que os arquivos de vídeo carregam. Certos^(Certain) arquivos são armazenados em um formato compactado. Um arquivo zip contém outros arquivos e pastas. No entanto, ainda é considerado um único arquivo. Um arquivo ISO^{(ISO file)} é usado para armazenar informações encontradas em um disco. É uma representação de um disco físico. Isso também é considerado como um único arquivo.

Um arquivo pode ser convertido de um formato para outro?^{(Can a file be converted from one format to another?)}

É possível converter um arquivo de um formato para outro. Isso é feito quando o formato anterior não é suportado por um software ou se você deseja usar o arquivo para uma finalidade diferente. Por exemplo, um arquivo em formato doc não é reconhecido por um leitor de PDF . Para abri-lo com um leitor de PDF , ele deve ser convertido para o formato PDF . Se você deseja definir um áudio mp3 como toque no seu iPhone, o áudio deve primeiro ser convertido em m4r para que o iPhone o reconheça como toque.

Muitos conversores online gratuitos convertem arquivos de um formato para outro.

Criando um arquivo^{(Creating a file)}

A criação é a primeira operação que o usuário executa em um arquivo. Um novo arquivo de computador^(Computer) é criado usando um software pré-instalado no computador. Por exemplo, se você deseja criar um arquivo de imagem, um editor de imagem é usado. Da mesma forma, você precisaria de um editor de texto para criar um arquivo de texto. Após a criação do arquivo, ele deve ser salvo. Você pode salvá-lo no local padrão sugerido pelo sistema ou alterar o local de acordo com sua preferência.

Leia também: ^{(Also Read:)} O que exatamente é um sistema de arquivos?^{(What Exactly Is a File System?)}

Para garantir que um arquivo existente seja aberto em um formato legível, ele deve ser aberto apenas por meio de aplicativos de suporte. Se você não conseguir encontrar um programa adequado, anote sua extensão e consulte on-line os programas que suportam essa extensão específica. Além disso, no Windows , você recebe um prompt 'abrir com' junto com uma lista de possíveis aplicativos que podem oferecer suporte ao seu arquivo. Ctrl+O é o atalho de teclado que abrirá o menu de arquivos e permitirá que você escolha qual arquivo abrir.

Armazenamento de arquivo^{(File storage)}

Os dados armazenados em arquivos e pastas são organizados em uma estrutura hierárquica. Os arquivos são armazenados em uma variedade de mídias que vão do disco rígido ao disco ( DVD e disquete).

Gerenciamento de arquivos^{(File management)}

Os usuários do Windows podem usar o Windows Explorer para visualizar, organizar e gerenciar arquivos. Vamos agora ver como realizar operações básicas em arquivos como – copiar, mover, renomear, deletar e listar os arquivos em um diretório/pasta.

O que é um arquivo

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Abra Windows Explorer/Computer , vá para a unidade C:. É aqui que você encontrará os arquivos e pastas no diretório raiz do seu disco rígido principal. Procure^(Search) seus arquivos na pasta de arquivos de programas ou Meus Documentos, pois essas são as 2 pastas comuns onde a maioria de seus programas/documentos pode ser encontrada.

2. Copiando arquivos^{(2. Copying files)}

Copiar um arquivo criará uma duplicata do arquivo escolhido. Vá para os arquivos/pastas que precisam ser copiados. Selecione-os clicando neles com o mouse. Para selecionar vários arquivos, pressione as teclas shift ou ctrl. Você também pode desenhar uma caixa ao redor dos arquivos que precisam ser selecionados. Clique com o botão direito do mouse e selecione copiar. Ctrl+C é o atalho de teclado usado para copiar. O conteúdo copiado será armazenado na área de transferência e você poderá colar o(s) arquivo(s)/pasta(s) no local de sua escolha. Novamente^(Again) , clique com o botão direito do mouse e selecione colar ou use o atalho de teclado Ctrl+V para colar os arquivos copiados.

Como dois arquivos no mesmo diretório não podem ter o mesmo nome, o arquivo duplicado terá o nome do original com um sufixo numérico. Por exemplo, se você fizer uma cópia de um arquivo chamado abc.docx, a duplicata terá o nome abc(1).docx ou abc-copy.docx.

Você também pode classificar os arquivos por tipo no Windows Explorer . Isso é útil se você deseja copiar apenas arquivos de um determinado tipo.

3. Movendo arquivos e pastas^{(3. Moving files and folders)}

Copiar^(Copying) é diferente de mover. Ao copiar, você duplica o arquivo selecionado enquanto mantém o original. Mover implica que o mesmo arquivo está sendo deslocado para um local diferente. Há apenas uma cópia do arquivo – ele é movido para um local diferente no sistema. Existem vários métodos para fazer isso. Você pode simplesmente arrastar o arquivo e soltá-lo em seu novo local. Ou você pode cortar (atalho Ctrl+X ) e colar. Mais uma maneira é usar o comando mover para pasta. Selecione o arquivo, clique no menu Editar^(Edit) e selecione a opção Mover^(Move) para pasta. Uma janela é aberta onde você pode selecionar o novo local do arquivo. Por fim, clique no botão Mover^(Move) .

4. Renomeando um arquivo^{(4. Renaming a file)}

O nome de um arquivo pode ser alterado usando diferentes métodos.

Selecione o arquivo. Clique com o botão direito do mouse e selecione Renomear^(Rename) . Agora, digite o novo nome.
Selecione o arquivo. Pressione F2^{(Press F2)} ( Fn+F2 em alguns laptops). Agora digite o novo nome.
Selecione o arquivo. Clique^(Click) em Arquivo^(File) no menu na parte superior da janela. Selecione renomear.
Clique^(Click) no arquivo. Aguarde^(Wait) 1-2 segundos e clique novamente. Digite o novo nome agora.
Excluindo um arquivo

Recomendado: ^{(Recommended:)} O que é o Windows Update?^{(What is Windows Update?)}

Novamente, existem alguns métodos para excluir um arquivo. Além disso, lembre-se de que, se você excluir uma pasta, todos os arquivos da pasta também serão excluídos. Esses métodos são descritos abaixo.

Selecione o arquivo que deseja excluir e pressione a tecla Delete .
Selecione o arquivo, clique com o botão direito do mouse e selecione excluir no menu.
Selecione o arquivo, clique em Arquivo no menu na parte superior. Clique^(Click) em excluir.

Resumo^(Summary)

Um arquivo de computador é um contêiner para dados.
Os arquivos são armazenados em várias mídias como discos rígidos, DVD , disquete, etc…
Cada arquivo tem um formato dependendo do tipo de conteúdo que armazena. O formato pode ser entendido pela extensão do arquivo que é o sufixo do nome do arquivo.
Muitas operações podem ser realizadas em um arquivo, como criação, modificação, cópia, movimentação, exclusão, etc.

What is a Computer file? [EXPLAINED]

With respеct to comрuters, a file is a piece of information. It can be accessed bу the operating system or individual programs. The name is derived from the physical paper doсuments that werе used in offices. Sіnce computer files serve the ѕame purpose, they are called by the same name. It can also bе thought of as a computer object that stores data. If you are using a GUI system, files will be dіsplayed аѕ іcons. You can double click on an icon to open the corresponding file.

What is a Computer file?

Computer files can vary in their format. Files that are similar in type (of information stored) are said to be of the same format. The file’s extension which is a part of the filename will tell you its format. The different types of files are – text file, data file, binary file, graphic file, etc…The classification is based on the kind of information stored in the file.

Files can have certain attributes too. For example, if a file has a read-only attribute, new information cannot be appended to the file. The filename is also one of its attributes. The filename signifies what the file is about. So, it is better to have a meaningful name. However, the name of the file in no way affects the file’s contents.

Computer Files are stored on various storage devices – hard drives, optical drives, etc… How files are organized is called the file system.

Within a directory, 2 files with the same name are not allowed. Also, certain characters cannot be used while naming a file. The following are the characters that are not accepted in a filename – / , \, <, >, :, *, ?, |. Also, certain reserved words cannot be used while naming a file. The name of the file is followed by its extension (2-4 characters).

Every OS has a file system in place to provide security to data in the files. File management can also be done manually or with the help of third-party tools.

There is a set of operations that can be performed on a file. They are:

Creating a file
Reading data
Modifying the file content
Opening the file
Closing the file

File formats

As mentioned before, the format of a file signifies the kind of content it stores. The common formats for an image file are JPEG, JPG, PNG. Text documents may have the extension docx or txt. Audio files usually belong to formats such as wav and mp3 while mp4 is an extension that video files carry. Certain files are stored in a compressed format. A zip file contains other files and folders. However, it is still considered a single file. An ISO file is used to hold information found on a disk. It is a representation of a physical disk. This is also considered as a single file.

Can a file be converted from one format to another?

It is possible to convert a file in one format to another. This is done when the previous format is not supported by a software or if you want to use the file for a different purpose. For example, a file in doc format is not recognized by a PDF reader. To open it with a PDF reader, it has to be converted to PDF format. If you want to set an mp3 audio as a ringtone on your iPhone, the audio has to be first converted to m4r so that the iPhone recognizes it as a ringtone.

Many free online converters convert files from one format to another.

Creating a file

Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.

Also Read: What Exactly Is a File System?

To make sure that an existing file opens in a readable format, it has to be opened only through supporting applications. If you are not able to ascertain a suitable program, take note of its extension and refer online for programs that support that particular extension. Also, in Windows, you get an ‘open with’ prompt along with a list of possible applications that may support your file. Ctrl+O is the keyboard shortcut that will open the file menu and let you choose which file to open.

File storage

Data stored in files and folders are organized in a hierarchical structure. Files are stored on a variety of media ranging from hard drive to disk (DVD and floppy disk).

File management

Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.

What is a File

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.

2. Copying files

Copying a file will create a duplicate of the chosen file. Go to the files/folders that need to be copied. Select them by clicking them with the mouse. To select multiple files, press the shift or ctrl keys. You may also draw a box around the files that need to be selected. Right-click and select copy. Ctrl+C is the keyboard shortcut used for copying. The copied content will be stored in the clipboard and you can paste the file(s)/folder(s) in the location of your choice. Again, right-click and select paste or use the keyboard shortcut Ctrl+V to paste the copied files.

Since no two files in the same directory can have the same name, the duplicate file will have the name of the original with a numerical suffix. For example, if you make a copy of a file named abc.docx, the duplicate will bear the name abc(1).docx or abc-copy.docx.

You can also sort the files by type in the Windows Explorer. This is helpful if you want to copy files of a certain type only.

3. Moving files and folders

Copying is different from moving. While copying, you duplicate the selected file while retaining the original. Moving implies that the same file is being shifted to a different location. There is only one copy of the file– it is moved to a different location in the system. There are several methods to do this. You can simply drag the file and drop it in its new location. Or you could cut (shortcut Ctrl+X) and paste. One more way is to use the move to folder command. Select the file, click on the Edit menu and select the Move to folder option. A window opens up where you can select the new location of the file. Finally, click on the Move button.

4. Renaming a file

The name of a file can be changed using different methods.

Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
Deleting a file

Recommended: What is Windows Update?

Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.

Select the file you wish to delete and press the Delete key.
Select the file, right-click, and select delete from the menu.
Select the file, click on File from the menu at the top. Click on delete.

Summary

A computer file is a container for data.
Files are stored on various media like hard drives, DVD, floppy disk, etc…
Each file has a format depending on the kind of content it stores. The format can be understood by the file extension which is the suffix of the filename.
Many operations can be performed on a file such as creation, modification, copying, moving, deletion, etc.

Daniela Bezerra

About the author

Josh tem mais de 10 anos de experiência na indústria de software e wireless, especificamente nas áreas de programação e análises do Android. Atualmente, ele é engenheiro de software sênior da Microsoft, trabalhando em vários produtos do MS Office. Josh tem um forte interesse em ajudar outras pessoas a aprender novas ferramentas de software e está sempre disposto a compartilhar suas dicas e truques com aqueles que perguntam.