3 maneiras de proteger com senha um arquivo do Excel: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} Todos nós estamos familiarizados com os arquivos do Excel^(Excel) que são usados ​​para criar planilhas cheias de dados. Às vezes, armazenamos dados comerciais altamente confidenciais e importantes em nossos arquivos do Excel . Nesta era digital, descobrimos que todas as coisas importantes, como contas sociais, e-mail e dispositivos, são protegidas por senha. Se você confia muito na criação de documentos do Excel para qualquer finalidade importante, deve ser capaz de manter esse documento seguro como outras coisas importantes que você protege com uma senha.

Você não acha que os arquivos do Excel devem ser protegidos com uma senha se armazenam conteúdo importante? Há algumas ocasiões em que você não deseja que ninguém acesse seus documentos importantes ou simplesmente deseja conceder acesso limitado ao seu documento. Se você deseja que apenas uma determinada pessoa a quem você autorizou possa ler e acessar seus arquivos do Excel, você precisa protegê-la com uma senha. Abaixo^(Below) estão alguns métodos para proteger seus arquivos do Excel e/ou dar acesso restrito ao destinatário.

3 maneiras^(Ways) de proteger com senha^{(Password Protect)} um arquivo do Excel^(Excel)

Método 1: Adicionando uma Senha (Criptografia do Excel)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

O primeiro método é criptografar todo o seu arquivo Excel com uma senha selecionada. É a maneira mais fácil de manter seu arquivo seguro. Você simplesmente precisa navegar até a opção “Arquivo”, onde terá a opção de proteger todo o seu arquivo do Excel.

Passo 1 – Primeiro, clique na opção “ Arquivo^(File) ”

Passo 2 – Em seguida, clique em “ Informações^(Info) ”

Passo 3 – Clique na opção “ Proteger pasta de trabalho^{(Protect Workbook)} ”

Passo 4 – No menu suspenso, clique na opção “ Criptografar com senha^{(Encrypt with password)} ”.

Passo 5 – Agora você será solicitado a digitar uma senha. Escolha uma senha exclusiva para usar e proteja seu arquivo excel com esta senha.^{(protect your excel file with this password.)}

Observação: quando você for solicitado a digitar uma senha, certifique-se de escolher uma combinação de senha complicada e exclusiva. Percebe-se que manter a senha usual pode ser facilmente atacado por malware e descriptografado. Mais um ponto importante que você precisa ter em mente é que, se você esquecer essa senha, não poderá acessar o arquivo do Excel. Recuperar o arquivo excel protegido por senha é um processo complicado. Portanto, é recomendável que você armazene essa senha em algum lugar seguro ou use um gerenciador de senhas para salvá-la.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

Quando você abrir o arquivo da próxima vez, ele solicitará que você digite a senha. Essa senha protegerá e protegerá o arquivo individual do Excel, nem todos os documentos do Excel salvos em seu sistema.

Método 2: permitindo acesso somente leitura^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Pode haver casos em que você deseja que alguém acesse os arquivos do Excel, mas precisa colocar a senha se quiser fazer alguma edição no arquivo. Criptografar o arquivo do Excel é bastante simples e fácil de fazer. No entanto, o Excel sempre oferece alguma flexibilidade quando se trata de proteger seu arquivo do Excel. Assim, você pode facilmente fornecer algum acesso restrito a outras pessoas.

Passo 1 – Clique em Arquivo^(File)

Passo 2 – Toque na opção “ Salvar como^{(Save As)} ”

Passo 3 – Agora clique em Ferramentas^{( Tools)} na parte inferior da caixa de diálogo Salvar como .^{(Save As)}

Etapa 4 – No  menu suspenso Ferramentas , selecione ^(Tools)a opção Geral.^{(General option.)}

Passo 5 – Aqui você encontrará duas opções “ senha para abrir^{(password to open)} ” e “ senha para modificar^{(password to modify)} ”.

Ao definir uma senha para abrir^{(set a password to open)} , você será solicitado a inserir essa senha sempre que abrir este arquivo do Excel. Além disso, depois de definir a senha para modificar^{(set the password to modify)} , será solicitada uma senha sempre que desejar fazer alterações no arquivo excel protegido.

Método 3: Protegendo uma planilha^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

Caso você tenha mais de uma planilha em seu arquivo doc do Excel, convém restringir o acesso à planilha específica para edição. Por exemplo, se uma planilha for sobre os dados de vendas da sua empresa que você não deseja que seja editada pela pessoa que acessou este arquivo excel, você pode facilmente colocar a senha dessa planilha e restringir o acesso.

Passo 1- Abra seu arquivo excel

Passo 2 – Navegue até a seção Revisão^{(Review section)}

Passo 3 – Clique na opção Proteger Planilha.^{(Protect Sheet option.)}

Você será solicitado a definir uma senha^{(You will be prompted to set a password)} e selecionar as opções com caixas de seleção para dar acesso a uma funcionalidade específica da planilha^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . Sempre que você escolher qualquer senha para proteger seu arquivo do Excel, certifique-se de que seja única. Além disso, você deve lembrar que a senha, caso contrário, recuperar o arquivo será uma tarefa agitada para você.

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Conclusão:^{(Conclusion:)}

A maioria dos locais de trabalho e empresas usam arquivos doc do Excel para armazenar seus dados altamente confidenciais. Portanto, a segurança e a proteção dos dados são muito importantes. Não seria ótimo adicionar mais uma camada de segurança para seus dados? Sim, quando você tem um dispositivo protegido por senha, suas contas sociais são protegidas por senha, por que não adicionar uma senha ao seu arquivo excel e adicionar mais camada de segurança para seus documentos. Os métodos mencionados acima^(Above) irão guiá-lo para proteger toda a planilha do Excel ou restringir o acesso ou simplesmente dar acesso com alguma funcionalidade restrita aos usuários do arquivo.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

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Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

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