As impressoras^(Printer) no Windows 11/10 podem ter um status offline e online. Fiquei surpreso ao descobrir isso porque todo mundo quer que sua impressora padrão esteja disponível e pronta para impressão. Deve-se saber que quando uma impressora fica offline, isso não significa que ela foi removida. Ele pode ficar off-line devido a um erro durante a impressão ou a um problema com o driver da impressora. O sistema operacional Windows pode definir o status da impressora como off-line se encontrar um problema. Neste post, mostrarei como você pode alterar o status da impressora^(Printer) para online ou restaurar a impressora^(Printer) para o status online.

Por que minha impressora está offline^{(Printer Offline)} no Windows 11/10 ?

A impressora^(Printer) está offline ? Alterar^(Change) o status de uma impressora^(Printer) para online

Há uma vantagem em desligar uma impressora. Ninguém pode abusar dele, e se você tem crianças em casa que ficam imprimindo casualmente, você pode bloquear o acesso. Você pode ter esquecido de desligá-lo. Então, vamos corrigir:

1. Reinicie a impressora^{(Restart Printer)} e verifique^(Check) a conectividade
2. Alterar o status da impressora
3. Execute o Solucionador de problemas da impressora
4. Remover e adicionar impressora
5. Solução de problemas da impressora de rede.

Certifique^(Make) -se de verificar o status depois de tentar cada um deles.

1] Reinicie a impressora^{(Restart Printer)} e verifique^(Check) a conectividade

Se a impressora estiver online por algum tempo, ela pode ter entrado em um estado ocioso. Embora não deva definir a impressora offline, nunca se sabe. Tente desligar, aguarde cerca de 1 minuto e depois ligue para verificar se isso resolveu o problema

A seguir, confira essa dica essencial. Certifique^(Make) -se de que a impressora esteja conectada a uma fonte de alimentação, ligada e conectada ao computador . Verifique o cabo Ethernet ou a conexão sem fio. É uma das razões pelas quais você pode vê-lo offline e às vezes desconectado. Certifique-se de verificar o cabo USB e a porta ^(USB)USB e corrigir isso primeiro.

2] Alterar o status da impressora

1. Abra as configurações do Windows (Win + 1)
2. Navegue^(Navigate) até Dispositivos^(Devices) > Impressoras^(Printers) e scanners
3. Selecione a impressora da qual deseja alterar o status e clique em Abrir^(Open) fila
4. Na janela Print Queue , clique em Printer Offline . Ele exibirá uma mensagem dizendo: “ Esta ação mudará a impressora de offline para online ^{(This action will change the printer from offline to online)}”.
5. Confirme^(Confirm) e o status da impressora será definido como online.

Talvez seja necessário limpar a fila de impressão^{(clear the print queue)} antes de alterar o status. Se for esse o caso, pode ser porque um trabalho de impressão teve um problema e optou por configurá-lo offline. Embora isso resolva a maioria dos casos, caso isso não aconteça, siga o restante das dicas para restaurar a impressora^(Printer) para o status online

3] Execute o Solucionador de problemas da impressora

Parte do pacote de solução de problemas interno do Windows , o ^(Windows)Solucionador de problemas da impressora^{(Printer Troubleshooter)} pode ajudar a resolver problemas de driver, problemas de conectividade, reiniciar serviços relacionados à impressora e muito mais.

• Vá para Settings > Update e Security > Troubleshoot
• Selecione Solucionador de problemas da impressora^{(Printer Troubleshooter)} e execute-o
• Isso deve ajudá-lo a corrigir o status off-line da impressora.

Leia^(Read) :  Como redefinir a impressora para as configurações padrão de fábrica .

4] Remover e adicionar impressora

Se nada mais funcionar, seria melhor remover a impressora do sistema e adicioná-la novamente. É um processo simples que também pode incluir o download do driver e do aplicativo OEMs .

• Desconecte a impressora do computador
• Vá para Dispositivos^(Devices) > Impressoras^(Printers) e Scanners
• Selecione a impressora que você pretende remover> clique em Remover^(Remove) dispositivo
• Conecte a impressora de volta e o Windows^(Windows) deve adicioná-la novamente e instalar o driver também.
• A reinstalação restaurará a impressora^(Printer) para o status online

Se não aparecer, clique em Adicionar^(Add) uma impressora ou scanner e clique no link “ A impressora que eu quero não está listada^{(The printer that I want isn’t listed)} ”. Você pode então adicioná-lo manualmente.

Relacionado: ^(Related:) Como conectar uma impressora sem fio a um PC com Windows 10

5] Solução de problemas da impressora de rede

Se você tiver uma impressora de rede, ela será exibida offline se o computador não conseguir alcançá-la. Se a impressora estiver funcionando em um computador diferente, e não no seu computador, é hora de solucionar problemas de rede. Pode ser um problema de firewall também, mas isso significaria que alguém o bloqueou intencionalmente. Se você não sabe mais do que precisa para trabalhar no computador, sugiro que procure alguém que possa ajudá-lo a solucionar o problema.

Espero que uma dessas dicas tenha ajudado você a alterar o status da impressora^(Printer) para online ou Restaurar a impressora^(Printer) para o status online.

Why is my Printer Offline in Windows? Change Printer status to Online

Printers on Windows 11/10 can have a status of offline and online. I was surprіsed to find that because everyone wants their defaυlt printer to be available and ready for print. One should know that when a printer goes offlіne, it doesn’t mean it has been removed. It could go offline because of an error during printing or an iѕsuе with the printer driver. Wіndows OS can set the status of the printer as offline if it finds a problem. In this post, I will show how you can change a Printer status to online or Restore Рrinter to online status.

Why is my Printer Offline in Windows 11/10?

Printer is Offline? Change a Printer status to online

There is an advantage to turning a printer offline. Nobody can misuse it, and if you have kids at home who keep printing casually, you can block the access. You may have forgotten about turning it offline. So, let’s fix it:

1. Restart Printer & Check for connectivity
2. Change Printer Status
3. Run Printer Troubleshooter
4. Remove and Add Printer
5. Network Printer troubleshooting.

Make sure to check on the status after trying each of them.

1] Restart Printer & Check for connectivity

If the printer had been online for some time, it might have into an idle state. While it should not set the printer offline but you never know. Try turning off, wait about 1 minute, and then on to check if that resolved the problem

Next, check on this essential tip. Make sure the printer is connected to a power source, it is turned on, and it is connected to the computer. Check the ethernet cable or the wireless connection. It is one of the reasons why you may see it offline and sometimes disconnected. Make sure to check the USB cable and the USB port and fix this first.

2] Change Printer Status

1. Open Windows Settings (Win + 1)
2. Navigate to Devices > Printers and Scanners
3. Select the printer of which you want to change the status, and then click on Open queue
4. In the Print Queue window, click on Printer Offline. It will display a message saying, “This action will change the printer from offline to online.”
5. Confirm, and the status of the printer will be set to online.

You may have to clear the print queue before you can change the status. If that’s the case, then it could be because a print job had an issue, and it chose to set it offline. While this will fix most of the cases, in case it doesn’t, follow the rest of the tips to restore the Printer to online status

3] Run Printer Troubleshooter

Part of Windows in-house troubleshoot package, Printer Troubleshooter can help resolve driver issues, connectivity issues, restart printer-related services, and more.

• Go to Settings > Update and Security > Troubleshoot
• Select Printer Troubleshooter, and run it
• It should help you fix the offline status of the printer.

Read: How to reset Printer to default factory settings.

4] Remove and Add Printer

If nothing else works, it would be best to remove the printer from the system and add it again. It is a simple process that may also include downloading the driver and OEMs application.

• Unplug the printer from the computer
• Go to Devices > Printers and Scanners
• Select the printer you intend to remove > click on Remove device
• Plug the printer back, and Windows should add it back again, and install the driver as well.
• The reinstallation will restore Printer to online status

If it doesn’t show up, click on Add a printer or scanner and click on the link “The printer that I want isn’t listed.” You can then manually add it.

Related: How to connect a wireless printer to Windows 10 PC

5] Network Printer troubleshooting

If you have a network printer, then it will show offline if the computer is not able to reach it. If the printer is working from a different computer, and not from your computer, its time, you troubleshoot network issues. It could be a firewall issue as well, but then that would mean somebody has blocked it intentionally. If you do not know more than what you need to work on the computer, I would suggest getting someone who can help you troubleshoot.

I hope one of these tips helped you get to change the Printer status to online or Restore Printer to online status.

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