Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, é útil saber como filtrar no Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

Existem duas maneiras de fazer isso. Você pode usar visualizações de filtro no menu do Planilhas Google^{(Google Sheets menu)} , que permite personalizar formas específicas de filtrar os dados na planilha que podem ser reutilizados. Um método mais dinâmico para filtrar dados no Planilhas Google^{(Google Sheets)} é usar a função FILTER .

Neste artigo, você aprenderá a usar os dois métodos.

Criar uma visualização de filtro^{(Filter View)} no Planilhas Google

Neste método, você aprenderá a aplicar um filtro que mostrará apenas os dados de um grande conjunto de dados que você deseja ver. Esta visualização de filtro ocultará todos os outros dados. Você também pode combinar parâmetros de filtro para visualizações de filtro mais avançadas.

Como criar uma visualização de filtro^{(How to Create a Filter View)}

Como exemplo, imagine que você tem um conjunto de dados que inclui compras de produtos feitas por clientes. Os dados incluem nomes, endereços, e-mails, números de telefone e muito mais.

Para este exemplo, digamos que você queira ver apenas clientes de Playa Vista , CA, e apenas clientes que tenham um endereço de e-mail “.gov”. 

1. Para criar este filtro, selecione o ícone Criar um Filtro no menu. ^{(Create a Filter)}Este ícone parece um funil. 

2. Você verá pequenos ícones de filtro no lado direito de cada cabeçalho de coluna. Selecione este ícone de funil na parte superior do campo Endereço do cliente^{(Customer Address)} para personalizar o filtro desse campo. 

3. Isso abrirá uma janela onde você pode personalizar as opções de filtro. Selecione a seta à esquerda de Filtrar por valores^{(Filter by values)} . Selecione Limpar^(Clear) para desmarcar todas as entradas nesse campo. 

Observação^(Note) : essa é uma etapa importante porque redefine a exibição de todos os registros para nenhum. Isso prepara o Excel para aplicar o filtro que você criará nas próximas etapas.

4. Digite o texto no campo abaixo pelo qual deseja filtrar o campo. Neste exemplo, usaremos “Playa Vista” e selecionaremos o ícone de pesquisa para ver apenas os registros que contêm esse texto. Selecione^(Select) todos os registros que aparecem na lista de resultados. Isso personaliza seu filtro para que apenas os itens selecionados sejam exibidos na planilha.

4. Depois de selecionar o botão OK , você verá os dados em sua planilha filtrados para que apenas os clientes do Playa Vista sejam exibidos.

5. Para filtrar em um segundo campo, selecione o ícone de filtro na parte superior desse campo. Repita o processo acima para criar o filtro. Limpe todas as entradas, digite o texto “gov” para filtrar quaisquer endereços de e-mail que não contenham “gov”, selecione essas entradas e selecione OK .

Agora você personalizou seu filtro para que apenas os registros no conjunto de dados de seu interesse sejam exibidos. Para que você não precise repetir esse processo toda vez que abrir a planilha, é hora de salvar o filtro.

Salvando e exibindo visualizações de filtro^{(Saving and Viewing Filter Views)}

Quando terminar de configurar seu filtro, você pode salvá-lo como uma visualização de filtro que pode ser habilitada a qualquer momento.

Para salvar uma visualização de filtro, basta selecionar a seta suspensa ao lado do ícone de filtro e selecionar Salvar como visualização de filtro^{(Save as filter view)} . 

Você verá um campo cinza escuro aberto na parte superior da planilha. Isso mostrará o intervalo selecionado ao qual o filtro se aplica e o nome do campo. Basta^(Just) selecionar o campo ao lado de Nome^(Name) e digitar o nome que deseja aplicar a esse filtro. 

Basta digitar o nome e pressionar Enter .

Você notará no lado direito da barra cinza que há um ícone de engrenagem. Selecione este ícone para ver as opções de filtro. 

As opções disponíveis incluem:

• Renomeie o filtro
• Atualizar o intervalo ao qual o filtro se aplica
• Duplique o filtro para atualizá-lo sem afetar o filtro original
• Excluir o filtro 

Você pode desativar o filtro ativado a qualquer momento simplesmente selecionando o ícone de filtro novamente.

Observe que quando qualquer filtro estiver ativado, o ícone do filtro ficará verde. Quando você desabilita os filtros, este ícone volta a ficar preto. Essa é uma maneira rápida de ver todo o conjunto de dados ou se algum filtro removeu dados da exibição atual.

Mais tarde, se você quiser reativar qualquer um dos filtros que criou, basta selecionar a seta suspensa ao lado do ícone do filtro. Você verá os filtros que salvou aparecerem no menu. Basta^(Just) selecionar esse filtro para ativá-lo sempre que quiser.

Isso filtrará a visualização novamente usando as configurações de filtro que você configurou.

Usando a função FILTRO

Outra opção para filtrar no Planilhas Google^{(Google Sheets)} é usar a função FILTER .

A função FILTER permite filtrar um conjunto de dados com base em qualquer número de condições que você escolher. 

Vamos dar uma olhada no uso da função FILTER usando o mesmo exemplo de Compras de Clientes^{(Customer Purchases)} da última seção.

A sintaxe da função FILTER é a seguinte:

FILTER(intervalo, condição1, [condição2, …])^{(FILTER(range, condition1, [condition2, …]))}

Apenas o intervalo e uma condição para filtragem são necessários. Você pode adicionar quantas condições desejar, mas elas não são obrigatórias.

Os parâmetros da função FILTER são os seguintes:

• range : o intervalo de células^{(range of cells)} que você deseja filtrar
• condition1 : a coluna ou linhas que você deseja usar para filtrar os resultados 
• conditionX : outras colunas ou linhas que você também gostaria de usar para filtrar resultados

Lembre-se de que o intervalo que você usa para suas condições precisa ter o mesmo número de linhas que todo o intervalo.

Por exemplo, se você quiser criar o mesmo filtro da primeira parte deste artigo, use a seguinte função FILTER^{(FILTER function)} .

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

Isso pega as linhas e colunas da tabela de dados original (F1: J20 ) e, em seguida, usa uma função SEARCH incorporada para pesquisar as colunas de endereço e e-mail para os segmentos de texto nos quais estamos interessados.

A função SEARCH só é necessária se você quiser procurar um segmento de texto. Se você estiver mais interessado em uma correspondência exata, basta usar isso como a declaração de condição:

I1:I20=”[email protected] ”

Você também pode usar outros operadores condicionais, como > ou < se desejar filtrar valores maiores ou menores que um limite fixo.

Depois de pressionar Enter , você verá os resultados da função FILTER como uma tabela de resultados.

Como você pode ver, apenas as colunas no intervalo que você selecionou no primeiro parâmetro da função são retornadas. Portanto, é importante colocar a função FILTER em uma célula onde haja espaço (colunas suficientes) para que todos os resultados apareçam.

Como usar filtros no Planilhas Google

Os filtros no Planilhas Google^{(Google Sheets)} são uma maneira muito poderosa de vasculhar conjuntos de dados muito grandes^{(very large sets of data)} no Planilhas Google^{(Google Sheets)} . A função FILTER oferece a flexibilidade de manter o conjunto de dados original no lugar, mas gerar os resultados em outro lugar.

O recurso de filtro integrado no Planilhas Google^{(Google Sheets)} permite que você modifique a visualização do conjunto de dados ativo da maneira que desejar a qualquer momento. Você pode salvar, ativar, desativar ou excluir filtros como quiser.

Você tem alguma dica interessante para oferecer sobre o uso de filtros no Planilhas Google^{(Google Sheets)} ? Compartilhe^(Share) -os na seção de comentários abaixo.

How to Filter in Google Sheets

When you’re working with large datasets, it’s useful to know how to filter in Google Sheets.

There are two ways to do this. You can use filter views in the Google Sheets menu, which lets you customize specific ways to filter the data in the sheet that you can reuse. A more dynamic method to filter data in Google Sheets is using the FILTER function.

In this article, you’ll learn how to use both methods.

Create a Filter View in Google Sheets

In this method, you’ll learn how to apply a filter that will show you only data from a large dataset that you want to see. This filter view will hide all other data. You can also combine filter parameters for more advanced filter views as well.

How to Create a Filter View

As an example, imagine you have a set of data that includes product purchases made by customers. The data includes names, addresses, emails, phone numbers, and more.

For this example, let’s say you want to see only customers from Playa Vista, CA, and only customers who have a “.gov” email address. 

1. To create this filter, select the Create a Filter icon in the menu. This icon looks like a funnel. 

2. You’ll see small filter icons appear on the right side of each column header. Select this funnel icon at the top of the Customer Address field to customize the filter for this field. 

3. This will open a window where you can customize the filter options. Select the arrow to the left of Filter by values. Select Clear to deselect all entries in that field. 

Note: This is an important step because it resets the view from showing all records to showing none. This prepares Excel to apply the filter you’re going to create in the next steps.

4. Type the text in the field below that you want to filter the field by. In this example, we’ll use “Playa Vista” and select the search icon to see only those records that contain that text. Select all of the records that show up in the results list. This customizes your filter so that only the items you select will be displayed in the spreadsheet.

4. Once you select the OK button, you’ll see the data in your sheet filtered so that only customers from Playa Vista are displayed.

5. To filter on a second field, select the filter icon at the top of that field. Repeat the process above to create the filter. Clear all entries, type the “gov” text to filter out any email addresses that don’t contain “gov,” select those entries, and select OK.

Now you’ve customized your filter so that only the records in the dataset you care about are displayed. So that you don’t have to repeat this process every time you open the spreadsheet, it’s time to save the filter.

Saving and Viewing Filter Views

When you’re done setting up your filter, you can save it as a filter view that you can enable at any time.

To save a filter view, just select the dropdown arrow next to the filter icon and select Save as filter view. 

You’ll see a dark gray field open at the top of the spreadsheet. This will show you the selected range that the filter applies to and the name of the field. Just select the field next to Name and type the name you’d like to apply to that filter. 

Just type the name and press Enter.

You’ll notice on the right side of the gray bar that there’s a gear icon. Select this icon to see filter options. 

Available options include:

• Rename the filter
• Update the range that the filter applies to
• Duplicate the filter to update it without affecting the original filter
• Delete the filter 

You can turn off the filter you’ve enabled at any point simply by selecting the filter icon again.

Note that when any filter is enabled, the filter icon will turn green. When you disable the filters, this icon will turn back to black. This is a quick way to see the entire dataset or if any filter has removed data from the current view.

Later, if you want to re-enable any of the filters you’ve created, just select the dropdown arrow next to the filter icon. You’ll see the filters you’ve saved appear in the menu. Just select that filter to enable it whenever you like.

This will filter the view again using the filter settings you’ve configured.

Using the FILTER Function

Another option to filter in Google Sheets is using the FILTER function.

The FILTER function lets you filter a dataset based on any number of conditions you choose. 

Let’s take a look at using the FILTER function using the same Customer Purchases example as the last section.

The syntax of the FILTER function is as follows:

FILTER(range, condition1, [condition2, …])

Only the range and one condition for filtering are required. You can add as many additional conditions as you like, but they aren’t required.

The parameters of the FILTER function are as follows:

• range: The range of cells you want to filter
• condition1: The column or rows that you want to use to filter results 
• conditionX: Other columns or rows you’d also like to use to filter results

Keep in mind that the range you use for your conditions needs to have the same number of rows as the entire range.

For example, if you want to create the same filter as the first part of this article, you’d use the following FILTER function.

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

This grabs the rows and columns from the original table of data (F1:J20) and then uses an embedded SEARCH function to search the address and email columns for the text segments that we’re interested in.

The SEARCH function is only needed if you want to look for a text segment. If you’re more interested in an exact match, you can just use this as the condition statement instead:

I1:I20=”[email protected]”

You can also use other conditional operators, like > or < if you want to filter values greater than or less than a fixed limit.

Once you press Enter, you’ll see the results of the FILTER function as a results table.

As you can see, only the columns in the range you selected in the first parameter of the function are returned. So it’s important to place the FILTER function in a cell where there’s room (enough columns) for all of the results to appear.

Using Filters in Google Sheets

Filters in Google Sheets are a very powerful way to dig through very large sets of data in Google Sheets. The FILTER function gives you the flexibility of keeping the original dataset in place but outputting the results elsewhere.

The built-in filter feature in Google Sheets lets you modify the active dataset view in whatever way you’re interested at any given moment. You can save, activate, deactivate, or delete filters however you like.

Do you have any interesting tips to offer for using filters in Google Sheets? Share those in the comments section below.

Related posts

• Como classificar ou Filter por Color em Google Sheets

• Como usar Google Sheets Drop Down Lists

• 9 Hidden Recursos em Google Maps Você deve verificar

• Qual é o Google App & How para usá-lo

• Como inserir uma assinatura em Google Docs

• Google My Activity: Por que você deveria se preocupar

• Qual é o Software Reporter Tool em Chrome and How para desativá-lo

• O que é aprimorado Protection em Google Chrome and How para ativá-lo

• Como usar Google Calendar: 10 Pro Tips

• Como Fix Gmail quando ele não está recebendo e-mails

• Como Export and Import Chrome Bookmarks

• Como usar o Google Family Calendar para manter o seu Family no Time

• Como controlar Changes em Google Docs

• Por que Does Chrome Have So muitos processos correndo?

• Como fazer um Scatter Plot em folhas Google

• 8 Google Search Tips: Sempre encontre o que você é Looking para

• Como configurar Voicemail no Google Voice

• O que é um erro Google “Traffic Unusual” e como corrigi-lo

• Como ver o seu Google Maps Search History

• Não ficando Gmail Notifications? 10 Ways para corrigir