O Planilhas Google^{(Google Sheets)} é uma ferramenta de planilha popular que mudou a forma como as pessoas colaboram hoje. Esta ferramenta de planilha baseada na web serve melhor como uma alternativa gratuita ao Microsoft Excel e permite criar e editar dados de planilhas online. O Excel^(Excel) tem mais recursos e funções integradas do que esta ferramenta online gratuita, mas é preferível porque é gratuita e devido à sua acessibilidade online a partir de qualquer dispositivo.

O Planilhas Google^{(Google Sheets)} agora adicionou esses recursos poderosos para automatizar tarefas monótonas. Trabalhar em planilhas envolve tarefas recorrentes que podem ser chatas e cansativas. As macros são a maneira adequada de ser produtivo que permite automatizar as tarefas monótonas e chatas. Os usuários de planilhas^{(Spreadsheet)} que lidam com várias planilhas com gráficos, funções e dados semelhantes se beneficiariam das macros. As macros^(Macros) são a melhor maneira de economizar seu tempo, permitindo que você se concentre em sua tarefa importante, em vez de fazer a cara rodada de tarefas sem graça.

O que são Macros?

Macros são os programas que permitem automatizar a tarefa recorrente sem a necessidade de você escrever código. As macros^(Macros) gravam sua ação e as salvam para que você possa reutilizá-las quando necessário com um único clique de um botão. As macros^(Macros) são úteis quando você deseja automatizar o trabalho tedioso em planilhas, como adicionar formatação, inserir linhas adicionais, inserir colunas adicionais, formatar tabelas, criar gráficos, inserir fórmulas complicadas, inserir funções e muito mais.

Macros em termos simples é uma ferramenta de economia de tempo que é um trio de gravar uma tarefa repetitiva, salvar a tarefa e executar a tarefa no futuro sempre que quiser sem escrever nenhum código.

Crie macros^{(Create Macros)} para automatizar tarefas no Planilhas Google

Inicie o Planilhas Google digitando Sheets.new no ^(sheets.new)URL do seu navegador ou simplesmente abra a pasta do Google Drive e pressione ^{(Google Drive)}Shift + S para criar uma nova Planilha Google^{(Google Sheet)} nessa pasta.

Digite alguns dados em qualquer célula da planilha. Navegue até Ferramentas^(Tools) e selecione Macros no menu suspenso.

Clique na macro Gravar^{(Record macro)} no submenu. Isso abrirá uma caixa Gravando Nova Macro^{(Recording New Macro)} na parte inferior de suas planilhas. Você será solicitado a escolher entre as duas opções. Referências absolutas do usuário^(User) ou referências relativas.

Selecione Referências absolutas^{( Absolute references)} quando desejar aplicar técnicas de formatação ao local exato conforme registrado. Digamos^(Say) que você queira formatar um intervalo de células A2: C1. Selecione os dados nessas células de intervalo e coloque a fonte em negrito. As macros serão aplicadas apenas a essas células e sempre farão com que os dados nesse intervalo de células apareçam em negrito, independentemente da célula em que você clicou. Selecione Referências relativas^{(Relative references)} quando desejar aplicar formatação às diferentes células, independentemente do local exato registrado. Ele aplica macros com base em onde o cursor está, em vez do local exato onde as macros foram gravadas.

Isso é útil quando você deseja inserir gráficos, funções ou fórmulas nas células selecionadas e nas células próximas. Digamos que se você gravar dados em negrito na célula B1, a macro poderá ser usada posteriormente para células em negrito em C1.

Depois de selecionar entre as duas opções, as planilhas do Google começarão a ser gravadas. Qualquer^(Any) formatação que você deseja automatizar na célula, coluna ou linha será gravada. Certifique-se de planejar o que deseja gravar com bastante antecedência.

Aplique a formatação em qualquer célula desejada, alterando o estilo da fonte, cor, etc. A Macro gravada observa cada uma de suas etapas.

Uma vez feito, clique no botão Salvar^{( Save)} e digite o nome da sua Macro .

Você também pode definir uma tecla de atalho^(Short) personalizada para ter acesso rápido à sua macro .

Clique no botão Salvar^(Save) para criar sua macro.

Para acessar a Macro, navegue até Ferramentas^(Tools) e selecione Macros.

Clique^(Click) na pasta Macro que deseja executar no submenu.

Edite sua macro

Você pode alterar o nome das Macros , editar os scripts de Macros^(Macro) , remover macros ou até mesmo adicionar o atalho de teclado após sua criação.

Navegue até Ferramentas^(Tools) e clique em Macros no menu suspenso.

Selecione Gerenciar Macros^{( Manage Macros)} no submenu para editar sua macro.

Para excluir uma macro ou editar seus scripts, vá em Mais^(More) ao lado das opções Macros e clique em Atualizar.^(Update.)

Importar outras macros

No Planilhas Google, navegue até Ferramentas. ^{(Tools. )}Selecione as opções Macros no menu suspenso. Clique na opção Importar^(Import) no submenu.

Clique no botão Adicionar função^{( Add function)} ao lado da função que deseja importar.

Isso é tudo o que há para isso. Espero que você ache o post útil.^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

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