O Google Docs^{(Google Docs)} faz parte do pacote Google de ferramentas de produtividade baseadas em nuvem. Torna mais fácil colaborar em documentos e compartilhá-los com outras pessoas. Mostramos a você como acompanhar as alterações no Documentos^(Docs) para que você possa ver o que há de diferente na versão mais recente.

A diferença^(Difference) com as alterações de faixa^(Track) do Word

No Microsoft Word , a colaboração de documentos acontece em série. Uma pessoa ativa “Rastrear alterações”, trabalha em um documento, conclui a edição e envia o documento para a próxima pessoa para revisão. Essa pessoa pode revisar as alterações rastreadas e fazer edições, criando várias versões do mesmo documento.

No Google Docs , não há várias versões de um documento, apenas uma única cópia na nuvem, que pode ser editada simultaneamente por vários usuários.

Se você quiser conhecer outras diferenças, confira Google Docs vs. Microsoft Word – Quais são as diferenças?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

Lembre-se de compartilhar seu documento

Se você quiser acompanhar as alterações em um Documento Google^{(Google Doc)} para que outra pessoa possa revisá-las, será necessário compartilhar o documento com essa pessoa. 

Para compartilhar um documento com outra pessoa:

1. Selecione o botão Compartilhar^(Share) no canto superior direito do Google Doc .

1. Digite o endereço^{(email address)} de e-mail da pessoa em Adicionar pessoas e grupos^{(Add people and groups)} .

1. Quando terminar de adicionar a lista de pessoas, escolha a função delas no menu suspenso à direita^{(right-hand dropdown menu)} .

1. Marque^(Check) ou desmarque a caixa que os notifica de que você compartilhou o documento.

1. Escreva^(Write) uma nota explicativa, se necessário.

1. Selecione Enviar^(Send) .

Verifique o histórico de revisões do documento

O Google Docs^{(Google Docs)} mantém um registro do histórico de um documento desde o momento em que foi criado. Portanto, mesmo que você esqueça ou não saiba como rastrear alterações em seu Google Doc , sempre poderá procurá-las usando o histórico de revisões do documento:

1. Abra seu Documento Google^{(Google Doc)} .
2. Select File > Version History > See Version History de versões .

1. No painel direito, você verá a hora, a data e o autor de cada sessão de revisão desse documento. Você pode clicar em qualquer um deles e ver as alterações feitas por cada editor.

1. Ao clicar nos três pontos verticais em qualquer versão criada automaticamente, você pode optar por dar um nome a uma versão específica ou fazer uma cópia como um novo Documento Google^{(Google Doc)} separado .

1. Você também pode restaurar o documento para qualquer versão anterior se alguém fizer edições destrutivas no texto.

Usar o modo de sugestão

O modo de sugestão é o recurso mais próximo para rastrear alterações que você encontrará no Google Docs . Isso é mais útil quando você foi convidado a editar um documento escrito por outra pessoa.

Quando você usa o modo de sugestão:

• Você verá as edições feitas em uma cor diferente. 
• Você também verá essas alterações resumidas como comentários no lado direito do documento^(Doc) . 
• Você e outros editores podem trocar mensagens de bate-papo sobre alterações individuais nesses balões de comentários. 
• Quando você concordar com uma alteração, basta selecionar a marca de seleção para aceitá-la ou, alternativamente, selecionar o X para rejeitá-la.

Aqui está um exemplo de como fica:

Ativar o modo de sugestão é fácil:

1. Selecione o menu suspenso com o ícone de lápis^{(pencil icon)} .

1. Escolha Sugerir^(Suggesting) ou clique neste botão verde de atalho de sugestão ao passar o mouse sobre uma página.

Agora você está pronto para fazer as alterações desejadas no documento sem alterar permanentemente o texto.

Deixe comentários para outros usuários

Além das sugestões automáticas, você também pode deixar comentários para outros editores e redatores para dar mais contexto às suas sugestões.

Para deixar um comentário:

1. Abra o Documento Google^{(Google Doc)} .

1. Realce^(Highlight) o texto que deseja comentar ou posicione o cursor no ponto em que deseja deixar um comentário.

1. Selecione Insert > Comment ou use o atalho azul “+” que aparece à direita da página quando você passa o mouse sobre ela.

1. Digite seu comentário e selecione o botão Comentário^(Comment) .

Lembre^(Remember) -se de que você pode marcar outros editores usando o símbolo @. Você também pode usar a função de bate-papo ao vivo^{(live chat function)} se outros escritores estiverem online ao mesmo tempo que você.

Baixe seu documento como um arquivo do Word

Você pode converter sugestões em alterações controladas baixando seu Google Doc como um documento do Word . Quando abertas no Word , as sugestões serão exibidas como alterações controladas, com todos os comentários preservados. Aqui está como fazê-lo:

Selecione File > Download > Microsoft Word .

Observação:^(Note:) o documento baixado agora é independente do Google Doc na nuvem. Nenhuma alteração feita nesse documento será refletida na versão em nuvem. Se você quiser compartilhar as edições do documento do Word , terá que carregá-lo como um novo Google Doc e compartilhá-lo do zero.

Não recomendamos a edição no Word e no Documentos^(Docs) dessa maneira, pois pode ser demorado, apresentar problemas de formatação e causar confusão. Uma boa alternativa é usar o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , que inclui recursos e colaboração semelhantes baseados em nuvem.

Nunca perca o controle novamente

Agora você pode acompanhar e compartilhar alterações no Google Docs . Apenas^(Just) lembre-se de compartilhar este artigo com qualquer outro editor que esteja trabalhando em um documento com você, pois todos eles precisam ativar o modo de sugestão de forma independente.

How to Track Changes in Google Docs

Gоogle Docs is part of the Google sυite of cloud-based productivity tools. It makes it easу to collaborate on doсumentѕ and share them with others. We show you how to trаck chаnges in Docs so that you can see what’s different іn the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

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