Se você tiver uma assinatura do Office 365^{(Office 365)} , terá acesso a todos os recursos que as versões baseadas em nuvem dos aplicativos do Office oferecem. Mas isso significa que o Microsoft Excel online tem todos os recursos que você encontraria no Excel para desktop?

Neste artigo, faremos uma comparação lado a lado dos dois e mostraremos quais recursos faltarão ao usar o Microsoft Excel Online .

O menu inicial

Começando com o menu inicial^{(Home Menu)} , à primeira vista, parece que o menu do Microsoft Excel online não possui muitos botões na versão do Excel para área de trabalho. 

Isso tecnicamente não é verdade, é apenas que a versão online faz mais uso de menus suspensos.

Então, o que está faltando no Microsoft Excel online? No menu inicial^(Home) , você descobrirá que todos os recursos a seguir do Excel para área de trabalho estão ausentes na versão online.

• Estilo de porcentagem^{(Percent Style)} e estilo de vírgula^{(Comma Style)} do grupo Número^(Number) .
• Personalizando novos estilos de formato de tabela.
• Personalizando novos estilos de formato de célula.
• Protegendo uma folha.
• Bloqueando uma célula.
• Preenchendo linhas ou colunas em qualquer direção.
• Todo o menu de limpeza está ausente (para limpar formatos, comentários e muito mais).
• A maior parte do menu Localizar^(Find) e Selecionar^(Select) está ausente (fórmulas, notas, constantes e muito mais).

Na maioria das vezes, quando se trata do menu Home , você realmente não está perdendo nenhuma das principais funcionalidades encontradas no Excel para área de trabalho. Praticamente toda a formatação (incluindo a formatação condicional) que você pode fazer na versão para desktop, você pode fazer tão bem no Excel online.

O Menu Inserir

O menu Inserir também parece bastante básico na versão online do ^(Insert)Excel , mas, novamente, isso ocorre porque a maioria dos recursos avançados está enterrada em submenus.

No menu Inserir^(Insert) , você perderá os seguintes recursos do Excel para área de trabalho se usar a versão online do Excel .

• A criação de uma tabela dinâmica^{(Creating a PivotTable)} não tem a capacidade de usar uma fonte de dados externa e você não pode analisar várias tabelas ao mesmo tempo.
• Nenhuma opção para inserir ícones, modelos 3D ou SmartArt .
• Gráficos e opções de gráficos^{(Charts and graph options)} estão dramaticamente ausentes.
• ^(Text)Caixa de texto , WordArt , uma linha de assinatura e objetos estão ausentes.
• Nenhum menu de símbolos.

A diferença mais significativa no menu Inserir^(Insert) entre as versões online e desktop do Excel é definitivamente o menu de gráficos.

O Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online tem uma seleção de gráficos, mas eles são muito básicos. Você encontrará gráficos 2D de coluna, linha, pizza, barra e área. 

No entanto, no Excel for Desktop , você obtém uma coleção enorme de cada um desses tipos de gráfico. Estes incluem versões 2D e 3D da maioria dos tipos de gráficos e gráficos, treemap e sunburst, histograma, gráficos de dispersão e bolhas e até mapas 2D e 3D.

Se você fizer muitos gráficos avançados no Excel , provavelmente ficará muito desapontado com a falta de opções no Microsoft Excel online.

O Menu Fórmulas

Se você selecionar o menu Fórmulas no ^(Formulas)Microsoft Excel online esperando ver a variedade de opções no Excel para área de trabalho, terá uma grande surpresa.

Na verdade, o menu está praticamente vazio. Quando você compara isso com o Excel para área de trabalho, é bastante chocante quanta funcionalidade está faltando.

Você pode ver que o menu Fórmulas no ^(Formulas)Excel para área de trabalho é preenchido com menus suspensos inteiros com todas essas fórmulas organizadas em submenus. Há também grupos na faixa de opções com recursos de auditoria de fórmulas e uma janela de observação^{(a watch window)} .

Os únicos recursos que o Excel Online corresponde nesta área é a capacidade de acionar o cálculo de fórmulas na planilha. Isso significa que as fórmulas estão faltando no Microsoft Excel online? De jeito nenhum. Você apenas tem que chegar a eles de forma diferente.

Se você selecionar o ícone de função próximo ao campo de fórmula, verá uma janela pop-up onde poderá pesquisar uma das muitas funções que o Excel oferece.

Se você alterar a lista suspensa Escolher uma categoria para ^{(Pick a category)}Todos^(All) , verá que praticamente todas as funções de fórmula que você espera que estejam presentes no Excel estão lá. Você só precisa encontrá-los de maneira um pouco diferente do que faz no Excel para área de trabalho.

O menu de dados

À primeira vista, fica bem claro que o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online possui apenas cerca de metade dos recursos presentes na versão do Excel para desktop. Nenhum desses recursos ausentes também é encontrado em nenhum menu oculto.

Os seguintes recursos do menu Dados estão ausentes do ^(Data)Microsoft Excel online:

• Não há capacidade de “ obter dados^{(Get Data)} ” de fontes externas, como arquivos de texto, web ou banco de dados.
• Sem opções avançadas de filtragem^{(filtering options)} .
• ^(Data)O grupo de ferramentas de dados não possui texto para Colunas^(Columns) , preenchimento instantâneo, consolidação e relacionamentos.
• Não há grupos de previsão ou estrutura de tópicos que você encontra na faixa de opções do Excel para área de trabalho.

Mesmo com todos esses recursos do menu Dados^(Data) ausentes, é bom pelo menos que o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online forneça a capacidade de trazer fontes de dados de estoque e geografia da Internet.

Se você não estiver interessado em usar o Excel para recuperar fontes de dados externas, a maioria dos recursos ausentes no menu Dados^(Data) não o incomodará.

O menu de revisão

No Excel para área de trabalho, o menu Revisão^(Review) é onde você normalmente irá editar e verificar a ortografia. Se você usou isso na versão desktop do Excel , está acostumado a poder adicionar comentários, notas e até usar um dicionário de sinônimos incorporado.

Então, quais desses recursos estão faltando na versão online do Excel ?

• Nenhum dicionário de sinônimos incorporado.
• Insights de pesquisa inteligente ausentes.
• Ferramenta de tradução de idiomas ausente.
• Não há recurso de “ Notas^(Notes) ”, mas você pode converter Notas^(Notes) em Comentários^(Comments) .
• Não é possível proteger a pasta de trabalho ou a planilha.
• Nenhum recurso de edição de “tinta”.

Se você faz muita edição (especialmente do trabalho de outras pessoas) e realmente precisa do recurso de tinta ou anotações que tem no Excel para área de trabalho, ficará muito desapontado com o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online. Isso é especialmente verdadeiro se você usar o dicionário de sinônimos encontrado na versão para desktop.

O Menu Ver

O menu Exibir no ^(View)Excel para área de trabalho é preenchido com muitos recursos. A essa altura, você pode não se surpreender ao saber que o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online não possui muitos deles.

Na verdade, tudo o que você pode fazer é criar uma visualização de planilha privada, abrir uma nova janela de planilha, congelar painéis ou ocultar e mostrar títulos e linhas de grade.

Todos os outros recursos estão faltando, como:

• Quebra de página, layout^{(page layout)} de página e visualizações personalizadas.
• Escondendo a barra de fórmulas.
• Recursos de zoom.
• Organizando^(Arranging) , dividindo, ocultando ou alternando janelas.
• Macros.

A maioria desses recursos não é realmente relevante para um aplicativo online. Por exemplo, não há como criar ou executar macros VBA em um aplicativo baseado em navegador. A maioria desses recursos ausentes não deve afetar o uso geral do Microsoft Excel online.

Menus que estão completamente ausentes

Embora o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online ofereça os menus principais que você encontra no Excel para área de trabalho, na verdade existem menus inteiros que estão completamente ausentes.

Esses menus incluem:

• Desenhar^(Draw) : Use o mouse para desenhar linhas ou destacar áreas
• Layout de página^{(Page Layout)} : aplique temas, margens, orientação, áreas de impressão e alinhe ou organize objetos
• Linha^(Timeline) do tempo : mostrando eventos visualmente cronologicamente em uma escala de tempo - útil para coisas como cronogramas de projetos
• Desenvolvedor^(Developer) : Adicionando macros ou código VBA a uma planilha^(VBA)

Além disso, não há como adicionar suplementos ou menus adicionais ao Microsoft Excel online, pois o menu Arquivo não possui a opção ^(File)Opções^(Options) onde você normalmente iria no Excel para área de trabalho para adicioná-los.

Novamente, isso não é surpreendente para um aplicativo online. Mas é algo a considerar se você gosta de adicionar muitos recursos adicionais ao Excel usando suplementos ou habilitando alguns dos menus não padrão disponíveis no Excel para área de trabalho.

O Veredicto Final

Considerando todos os principais recursos disponíveis no Microsoft Excel online versus tudo o que está faltando em comparação com a versão do Excel para desktop, a versão online pode ficar aquém. Mas isso não significa que seja inútil.

Se você normalmente usa o Excel apenas para seus usos mais comuns, como criar planilhas para cálculos ou organização, encontrará tudo o que precisa no Microsoft Excel online. Se você precisar trazer fontes externas ou fizer muita codificação ou macros VBA , vai querer continuar usando o Excel para área de trabalho. 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you have an Office 365 subscription, then yоυ have acсess to all оf the features that the cloud-based versions of Office applicаtіons offer. But does that mеan that Microsoft Excеl online has all of the features you’d find in Excel for desktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

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