O Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} vem com um recurso interessante que permite criar tarefas do Outlook^{(create Outlook tasks)} . Ao usar esse recurso, você pode planejar seus projetos e gerenciar prazos com facilidade. Além disso, você também pode visualizar e gerenciar as tarefas do OneNote no ^(OneNote)Outlook e até receber lembretes para o mesmo. Neste artigo, explicaremos como criar tarefas do Outlook no ^(Outlook)OneNote .

O OneNote^{(Does OneNote)} para Windows 10 tem tarefas do Outlook?

Por enquanto, a opção de tarefas do Outlook não está disponível no aplicativo OneNote para Windows 10 . A Microsoft^(Microsoft) pode incluir esse recurso no OneNote para Windows 10 no futuro; até então você tem que usar o aplicativo de desktop OneNote para criar tarefas do Outlook .^(Outlook)

Como faço para vincular o Outlook ao OneNote?

Por padrão, o OneNote é integrado ao Outlook . Isso significa que você pode fazer anotações do Outlook diretamente para o OneNote . Você também pode exibir a agenda de todas as reuniões no OneNote . As alterações feitas no Outlook serão refletidas automaticamente no OneNote para os itens sincronizados, como tarefas, reuniões etc.

Além disso, se você deseja enviar um email do Outlook para o ^(Outlook)OneNote , basta clicar no botão “ Enviar para o OneNote^{(Send to OneNote)} ” na faixa de opções do Outlook . Se o botão “Enviar para o OneNote” não estiver disponível no Outlook , você deverá habilitar um Suplemento^(Add-in) chamado “ Notas do OneNote sobre itens do Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} ”.

Para habilitar este Add-in , siga as etapas abaixo:

1. Inicie o Outlook.
2. Vá para “ Home > Options ”.
3. Clique em Suplementos^(Add-ins) no lado esquerdo. Depois disso, você verá todos os suplementos ativos, inativos e desabilitados no Outlook .
4. Se você encontrar o suplemento “ Notas do OneNote sobre itens do Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} ” na lista de suplementos desabilitados, clique no menu suspenso Gerenciar na parte inferior e selecione ^(Manage)Itens desabilitados^{(Disabled Items)} e clique no botão Ir^(Go) . Depois disso, selecione o suplemento e clique no botão Ativar^(Enable) .
5. Reinicie o Outlook.

Exibir ou adicionar reuniões do Outlook ao aplicativo OneNote Desktop

Se você deseja exibir ou adicionar reuniões do Outlook ao OneNote, siga as etapas listadas abaixo:

1. Inicie o aplicativo de desktop OneNote.
2. Vá para “ Home > Meetings Details ”. O OneNote^(OneNote) mostrará todas as reuniões agendadas para o dia atual.
3. Se você quiser ver as reuniões de outro dia, clique na opção Escolher uma reunião de outro dia em ^{(Choose a meeting from another day)}Detalhes^(Details) da reunião . Clique^(Click) no ícone Calendário^(Calendar) e selecione a data em que você tem uma reunião agendada.
4. Clique^(Click) na reunião na lista e selecione o botão Inserir detalhes^{(Insert Details)} .
5. Isso adicionará a reunião ao aplicativo da área de trabalho do OneNote .

Exibir ou adicionar reuniões do Outlook ao aplicativo OneNote para Windows 10

As etapas a seguir ajudarão você a exibir ou adicionar reuniões do Outlook no aplicativo OneNote para Windows 10 :

1. Inicie o OneNote para Windows 10.
2. Abra um caderno.
3. Vá para “ Insert > Meeting Details ”. Isso mostrará todas as reuniões do dia atual no painel direito.
4. Se você quiser ver as reuniões agendadas para outro dia, clique no menu suspenso Reunião de hoje e selecione a data no ^{(Today’s meeting)}Calendário^(Calendar) .
5. Clique^(Click) na reunião para adicioná-la ao OneNote para Windows 10 .

Enviar um email do Outlook para o OneNote

Você também pode enviar um email específico ou emails selecionados do Outlook para o aplicativo de desktop OneNote e OneNote para^(OneNote) Windows 10^{(Windows 10)} . Para isso, basta selecionar os emails no Outlook e clicar no botão Enviar para o OneNote^{(Send to OneNote)} . Depois disso, uma janela aparecerá na tela solicitando que você selecione o bloco de anotações no OneNote para enviar o email.

Os emails enviados estarão disponíveis no aplicativo de desktop OneNote e no ^(OneNote)OneNote para Windows 10 , mas funcionará apenas se todos os aplicativos ( Outlook , aplicativo de desktop OneNote e ^(OneNote)OneNote para Windows 10 ) estiverem conectados ou sincronizados entre si. Para exibir os emails no aplicativo de desktop OneNote e no aplicativo ^(OneNote)OneNote para Windows 10 , você precisa abrir o bloco de anotações selecionado no Outlook como destino para receber o email.

Tanto o OneNote quanto o Outlook começam a se conectar ou sincronizar um com o outro automaticamente quando você os inicia. Demora algum tempo para sincronizar depois de iniciar esses aplicativos em seu computador. É por isso que o OneNote leva algum tempo para exibir os resultados sincronizados.

Como criar tarefas do Outlook no ^(Outlook)OneNote

Listamos as etapas para criar tarefas do Outlook no ^(Outlook)OneNote abaixo. Todas essas etapas são aplicáveis ​​ao OneNote 2016 e outras versões como OneNote 2013 , 2010, 2007, etc.

1. Inicie o aplicativo OneNote.
2. Abra seu Notebook no OneNote.
3. Selecione as palavras para as quais você deseja criar uma tarefa.
4. Vá para “ Home > Outlook Tasks ”
5. Selecione uma data de vencimento para a tarefa.

Aqui, explicamos o procedimento para criar tarefas do Outlook no aplicativo ^(Outlook)OneNote 2016 . Se você estiver usando outra versão do OneNote , as etapas podem ser um pouco diferentes devido à interface.

Inicie o OneNote e abra seu bloco de anotações.

Agora, selecione as palavras para as quais você deseja criar uma tarefa do Outlook .^(Outlook)

Depois de selecionar as palavras, clique na guia Início^(Home) e clique na seta suspensa Tarefas do Outlook . ^{(Outlook Tasks)}Este menu suspenso tem um ícone de bandeira^(Flag) para que você possa identificá-lo facilmente. Lá, você encontrará várias opções para criar uma tarefa.

Você pode criar uma tarefa para:

• Mesmo dia
• Mesma semana
• Próximo dia
• Semana que vem
• Data personalizada

Ao selecionar uma opção, você verá uma pequena bandeira aparecer no lado esquerdo das palavras selecionadas no OneNote . Se você deseja criar uma tarefa para uma data personalizada, selecione a opção Personalizada^(Custom) .

Ao selecionar a opção Personalizada^(Custom) , uma nova janela será aberta onde você deverá inserir uma data personalizada para sua tarefa do Outlook . Você também pode definir um lembrete para a tarefa clicando na caixa de seleção Lembrete^(Reminder) . Quando terminar, clique no botão Salvar e Sair^{(Save & Exit)} .

Como abrir tarefas do OneNote no ^(OneNote)Outlook

Você pode abrir as tarefas do OneNote no ^(OneNote)Outlook das duas maneiras a seguir:

1. Do aplicativo OneNote.
2. Do aplicativo Outlook.

1] Abra^{(Open OneNote)} as tarefas do OneNote no Outlook diretamente do aplicativo OneNote

Para abrir as tarefas do OneNote no ^(OneNote)Outlook , siga as etapas listadas abaixo:

1. Abra o aplicativo OneNote.
2. Selecione a tarefa que você deseja abrir no Outlook .
3. Vá para “ Home > Outlook Tasks ” e clique na opção Abrir tarefa no Outlook^{(Open Task in Outlook)} .

Dica^(Tip) : Você sabe que pode recuperar suas notas excluídas do OneNote no Windows 10^{(recover your deleted OneNote notes on Windows 10)} ?

2] Abra as tarefas do OneNote^{(Open OneNote)} usando o aplicativo Outlook

Para abrir tarefas do OneNote no ^(OneNote)Outlook usando o aplicativo Outlook , siga as etapas listadas abaixo:^(Outlook)

1. Abra o aplicativo Outlook em seu sistema.^(Outlook)
2. Clique no botão Minhas Tarefas^{(My Tasks)} . No Outlook 2016 , está presente no canto inferior esquerdo. Sua localização pode variar em diferentes versões do aplicativo da área de trabalho do Outlook .

Aqui, você verá todas as tarefas criadas no aplicativo OneNote junto com a data e a hora.

Como editar tarefas do Outlook criadas no ^(Outlook)OneNote

Você precisa usar o aplicativo Outlook para editar as tarefas criadas no OneNote . Para isso, abra o aplicativo Outlook e clique em Minhas Tarefas^{(My Tasks)} . Agora, clique duas vezes na tarefa que você deseja editar. Ele abrirá uma nova janela, onde você poderá editar a data de início e a data de vencimento. Você também pode ativar e desativar^(Off) o lembrete . Além^(Apart) disso, você também pode selecionar o status da tarefa como não iniciada, em andamento, concluída, etc.

Após editar a tarefa, clique em Salvar e sair^{(Save & Exit)} . Todas as alterações feitas na(s) tarefa(s) no Outlook serão atualizadas no OneNote automaticamente. Se você não vir nenhuma alteração no OneNote , feche-o e abra-o novamente. Ao reiniciar o OneNote , você verá que todas as alterações foram atualizadas.

Observe que o OneNote leva algum tempo para recuperar os dados do Outlook . Portanto^(Hence) , você precisa esperar algum tempo para ver as tarefas atualizadas no OneNote .

Como marcar uma tarefa do Outlook como concluída e excluí-la no ^(Outlook)OneNote

Para marcar uma tarefa como concluída no OneNote , clique no sinalizador adjacente a ela. Quando você clica na bandeira, ela se transforma em uma marca verde que indica que a tarefa específica foi concluída. As tarefas concluídas serão excluídas automaticamente do aplicativo Outlook .

Para excluir uma tarefa no OneNote , selecione-a e vá para “ Home > Outlook Task > Delete Outlook Task ”.

É isso.

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• Como girar e cortar uma imagem no Microsoft OneNote^{(How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote)} .
• Como alterar a exibição no OneNote no Windows 10^{(How to change View in OneNote on Windows 10)} .

How to create Outlook tasks in OneNote

Microsoft OneNote comes with an interesting feature that lets you create Outlook tasks. By using this feature, you can plan your projects and manage deadlines easily. Moreover, you can also view and manage the OneNote tasks in Outlook and even get reminders for the same. In this article, we will explain how to create Outlook tasks in OneNote.

Does OneNote for Windows 10 have Outlook tasks?

For now, the Outlook tasks option is not available in OneNote for Windows 10 app. Microsoft may include this feature in OneNote for Windows 10 in the future; till then you have to use the OneNote desktop app to create Outlook tasks.

How do I link Outlook to OneNote?

By default, OneNote is integrated with Outlook. This means that you can take notes from Outlook directly to OneNote. You can also view the schedule of all the meetings in OneNote. The changes that you make in Outlook will automatically be reflected in OneNote for the synced items like tasks, meetings, etc.

Apart from this, if you want to send an Outlook email to OneNote, you can do this simply by clicking on the “Send to OneNote” button on the Outlook ribbon. If the “Send to OneNote” button is not available in Outlook, you have to enable an Add-in, named “OneNote notes about Outlook items.”

To enable this Add-in, follow the steps below:

1. Launch Outlook.
2. Go to “Home > Options.”
3. Click Add-ins on the left side. After that, you will see all active, inactive, and disabled add-ins in Outlook.
4. If you find the “OneNote notes about Outlook items” add-in in the disabled add-ins list, click on the Manage drop-down menu at the bottom and select Disabled Items and click on the Go button. After that, select the add-in and click on the Enable button.
5. Restart Outlook.

View or add Outlook meetings to OneNote Desktop app

If you want to view or add Outlook meetings to OneNote, you have to follow the below-listed steps:

1. Launch OneNote desktop app.
2. Go to “Home > Meetings Details.” OneNote will show you all the scheduled meetings for the present day.
3. If you want to view meetings for another day, click on the Choose a meeting from another day option under the Meeting Details. Click on the Calendar icon and select the date on which you have a scheduled meeting.
4. Click on the Meeting from the list and then select the Insert Details button.
5. This will add the meeting to the OneNote desktop app.

View or add Outlook meetings to OneNote for Windows 10 app

The following steps will help you view or add Outlook meetings in OneNote for Windows 10 app:

1. Launch OneNote for Windows 10.
2. Open a notebook.
3. Go to “Insert > Meeting Details.” This will show all the meetings for the present day on the right pane.
4. If you want to view meetings scheduled for another day, click on the Today’s meeting drop-down menu and select the date from the Calendar.
5. Click on the meeting to add it to OneNote for Windows 10.

Send an Outlook email to OneNote

You can also send a particular email or selected emails from Outlook to OneNote desktop app and OneNote for Windows 10. For this, you simply have to select the emails in Outlook and click on the Send to OneNote button. After that, a window will appear on your screen asking you to select the notebook in OneNote to send the email.

The sent emails will be available in both OneNote desktop app and OneNote for Windows 10, but it will work only if all the apps (Outlook, OneNote desktop app, and OneNote for Windows 10) are connected with or synced to one another. To view the emails in OneNote desktop app and OneNote for Windows 10 app, you have to open the notebook that you have selected in Outlook as a destination to receive the email.

Both OneNote and Outlook start connecting to or syncing with each another automatically when you launch them. It takes some time to sync after you launch these apps on your computer. That’s why OneNote takes some time to display the synced results.

How to create Outlook tasks in OneNote

We have listed the steps to create Outlook tasks in OneNote below. All these steps are applicable to OneNote 2016 and other versions like OneNote 2013, 2010, 2007, etc.

1. Launch OneNote application.
2. Open your Notebook in OneNote.
3. Select the words for which you want to create a task.
4. Go to “Home > Outlook Tasks“
5. Select a due date for the task.

Here, we have explained the procedure to create Outlook tasks in OneNote 2016 application. If you are using another version of OneNote, the steps may differ slightly due to the interface.

Launch OneNote and open your notebook.

Now, select the words for which you want to create an Outlook task.

After selecting the words, click on the Home tab and then click on the Outlook Tasks drop-down arrow. This drop-down menu has a Flag icon so that you can easily identify it. There, you will find several options to create a task.

You can create a task for:

• Same day
• Same week
• Next day
• Next week
• Custom date

When you select an option, you will see a little flag appear on the left side of the selected words in OneNote. If you want to create a task for a custom date, you have to select the Custom option.

When you select the Custom option, a new window will open where you have to enter a custom date for your Outlook task. You can also set a reminder for the task by clicking on the Reminder checkbox. When you are done, click on the Save & Exit button.

How to open OneNote tasks in Outlook

You can open the OneNote tasks in Outlook in the following two ways:

1. From the OneNote application.
2. From the Outlook application.

1] Open OneNote tasks in Outlook directly from the OneNote application

To open the OneNote tasks in Outlook, follow the below-listed steps:

1. Open OneNote application.
2. Select the task that you want to open in Outlook.
3. Go to “Home > Outlook Tasks” and click on the Open Task in Outlook option.

Tip: Do you know you can recover your deleted OneNote notes on Windows 10?

2] Open OneNote tasks by using the Outlook app

To open OneNote tasks in Outlook by using the Outlook app, follow the below-listed steps:

1. Open the Outlook app on your system.
2. Click on the My Tasks button. In Outlook 2016, it is present at the bottom left side. Its location may vary in different versions of the Outlook desktop app.

Here, you will see all the tasks created in the OneNote application along with the date and time.

How to edit Outlook tasks created in OneNote

You have to use the Outlook app to edit the tasks created in OneNote. For this, open the Outlook application and click My Tasks. Now, double-click on the task that you want to edit. It will open a new window, where you can edit the start date and the due date. You can also turn the reminder On and Off. Apart from that, you can also select the status of the task as not started, in progress, completed, etc.

After editing the task, click Save & Exit. All the changes that you make in the task(s) in Outlook will be updated in OneNote automatically. If you do not see any changes in OneNote, close it and open it again. When you relaunch OneNote, you will see that all the changes are updated.

Do note that OneNote takes some time to retrieve the data from Outlook. Hence, you have to wait for some time to see the updated tasks in OneNote.

How to mark an Outlook task as complete and delete it in OneNote

To mark a task as complete in OneNote, click on the flag adjacent to it. When you click on the flag, it will turn into a green tick which indicates that the particular task has been completed. The completed tasks will automatically be deleted from the Outlook application.

To delete a task in OneNote, select it and then go to “Home > Outlook Task > Delete Outlook Task.”

That’s it.

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