^{(Microsoft Office)}Aplicativos do Microsoft Office como Word , PowerPoint , Excel , etc. são carregados com recursos; mas, praticamente se acostumar com todos eles levaria semanas de treinamento. Depois, há um recurso que a maioria de nós não é fã – The Price Tag . Dito^(Having) isto, tentar alternativas ao Microsoft Office é certamente o caminho mais fácil. Bem^(Well) , hoje existem muitas alternativas disponíveis, mas o Apache OpenOffice é o primeiro concorrente gratuito legítimo do Microsoft Office e uma opção que vale a pena tentar.

Apache OpenOffice – Software de escritório de código aberto gratuito^{(Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software)}

O Apache OpenOffice^{(Apache OpenOffice)} é um dos principais softwares de produtividade de escritório de código aberto para processamento de texto. Os principais componentes deste software incluem:

1. Writer : Um processador de texto como o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} e WordPerfect .
2. Calc : Uma planilha como Microsoft Excel e Lotus 1-2-3 .
3. Impress : Um programa de apresentação como o Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} e o Apple Keynote^{(Apple Keynote)} .
4. Draw : Um editor de gráficos vetoriais análogo em recursos às funções de desenho no Microsoft Office .
5. Math : Uma ferramenta para criar e editar fórmulas matemáticas, comparável ao Microsoft Equation Editor ou MathType
6. Base : Um programa de gerenciamento de banco de dados comparável ao Microsoft Access .

O Apache OpenOffice^{(Apache OpenOffice)} está disponível em diversos idiomas e funciona bem em todos os sistemas de computador comuns. Ele é desenvolvido principalmente para Windows , Linux e macOS com portas para outros sistemas operacionais. O formato de arquivo padrão para este software é o OpenDocument Format ( ODF ), um ISO/IEC . No entanto, ele também pode ler e gravar uma ampla variedade de outros formatos de arquivo, com atenção específica para os do Microsoft Office (ou seja , DOCX , XLS , PPT e XML ). O software pode ser baixado e usado para qualquer finalidade e sim, é gratuito^(Free)Carregar^(Charge) .

Observação^(Note) – O Apache OpenOffice não pode salvar os formatos Office Open XML da Microsoft pós-2007, mas apenas importá-los.^{(Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.)}

Recursos do Apache OpenOffice

Discutiremos as seguintes áreas do Apache OpenOffice :

1. Interface
2. OpenOffice Writer (Documento de Texto)
3. OpenOffice Calc (planilha)
4. OpenOffice Impress (Apresentação)
5. OpenOffice Draw (Desenho)
6. Base OpenOffice (Banco de Dados)
7. OpenOffice Math (Fórmula)

Aqui está uma descrição detalhada de cada um desses recursos:

1] Interface

Você se lembra de como era o Microsoft Office por volta de 2003? Bem, a interface do Open Office é exatamente familiar a isso. O pacote completo do OpenOffice pode ser iniciado a partir de uma tela inicial clicando em um aplicativo ou clicando no ícone Abrir arquivo. ^(Open)Os usuários podem colocar os ícones dos aplicativos individuais na área de trabalho, no menu Iniciar^(Start) ou na barra de tarefas.

Cada um dos aplicativos aparece da mesma forma que seus programas equivalentes no Office . Se você é fã do menu estático no Office , ficará satisfeito em ver Arquivo^(File) , Editar^(Edit) , Exibir^(View) , Inserir^(Insert) , Formatar^(Format) , Tabela^(Table) , Ferramentas^(Tools) , Janela^(Window) e Ajuda^(Help) na parte superior do documento novamente.

2] OpenOffice Writer (Documento de Texto)^{(2] OpenOffice Writer (Text Document))}

Um moderno aplicativo de processamento de texto que visa simplificar a escrita de documentos como livros, cartas, agendas e faxes. Uma das partes mais interessantes deste aplicativo são os “Assistentes”. Esses assistentes orientam os usuários durante todo o trabalho nos documentos; estes são uma grande ajuda, pois permitem aos usuários lidar convenientemente até mesmo com a tarefa de escrita mais complexa.

O Writer^(Writer) inclui estilos, temas, galeria de cliparts, navegador e recursos de formatação que permitem aos usuários personalizar a aparência geral do documento. Mas pode ser um desafio se suas ideias exigirem que o texto seja agrupado acima, ao redor ou abaixo das imagens. Além disso, a ferramenta pode gerar sumários, tabelas, ilustrações, referências biográficas e outros objetos semelhantes que melhoram a aparência do documento e tornam um documento longo e complexo digerível.

Outro recurso útil do Writer é o “Word-Autocomplete”. À medida que o usuário digita palavras e frases, o aplicativo sugere palavras/frases comuns e completa automaticamente quando se pressiona “Enter”. A ferramenta também identifica e corrige instantaneamente qualquer erro de digitação ou palavra incorreta.

O OpenOffice^(OpenOffice) pode rastrear alterações^(Changes) , o mesmo recurso é nomeado de forma diferente aqui – “Features Changes ” ( Edit > Changes > Record ). O recurso de exportação do Writer é poderoso, pois permite que os usuários exportem seus documentos nos formatos de arquivo HTML , PDF ou MediaWiki .

3] OpenOffice Calc (Planilha)^{(3] OpenOffice Calc (Spreadsheet))}

Calc no OpenOffice ajuda os usuários a gerenciar planilhas e pode ser muito útil para mineradores de dados e processadores de números. Este aplicativo faz um ótimo trabalho de leitura e gravação de arquivos do Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} diretamente, o que significa que os usuários podem extrair dados brutos de qualquer banco de dados. Mas um usuário não pode trabalhar simultaneamente na planilha com outra pessoa. Mesmo assim, o recurso de colaboração permite que os membros da equipe compartilhem planilhas entre si.

Os gráficos, fontes, fórmulas e várias planilhas juntos funcionam muito bem, a planilha do OpenOffice imita o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} muito de perto. O Calc^(Calc) também permite que os usuários gerem fórmulas usando palavras simples. Além disso, o aplicativo é carregado com todos os tipos básicos de gráficos e tabelas que podem converter dados em insights significativos.

4] OpenOffice Impress (Apresentação)^{(4] OpenOffice Impress (Presentation))}

Reuniões = Apresentações e Presentations = PowerPoint . O Impress^(Impress) do OpenOffice é uma ferramenta dedicada que permite criar apresentações impressionantes, aprimorá-las com cliparts 2D e 3D, efeitos especiais e animações. A barra de ferramentas e a barra lateral do Impress aparecem notáveis ​​com tudo parecendo limpo com os botões Propriedades, Navegador^(Navigator) , Galeria^(Gallery) , Estilos^(Styles) e formatação^(Formatting) , Transições de slides^{(Slide Transitions)} , Animação^(Animation) e Páginas mestras^{(Master Pages)} .

A importação de slides no formato Microsoft PowerPoint funciona bem, mas não é perfeito. Você pode encontrar problemas de compatibilidade no modo de slide de tela cheia. Existem muitas ferramentas disponíveis no Impress que permitem modificar modelos de slides, mas falta aquele “Botão Novo Slide” de um clique.

5] OpenOffice Draw (Desenho)^{(5] OpenOffice Draw (Drawing))}

Draw é uma ferramenta separada que se concentra na criação de pôsteres técnicos ou gerais e possui todas as ferramentas para um programa de desenho orientado a páginas. Este aplicativo oferece centenas de planos de fundo, cliparts, símbolos e formas. Este aplicativo é ótimo para criar fluxogramas, organogramas e diagramas de rede. Com tantas ferramentas à disposição, o Draw permite que você seja o mais criativo possível.

6] Base OpenOffice (Banco de Dados)^{(6] OpenOffice Base (Database))}

Para usar este sistema de gerenciamento de banco de dados de desktop com todos os recursos, você precisa garantir que tenha um JRE de 32 bits carregado. O OpenOffice Base^{(OpenOffice Base)} suporta vários mecanismos de banco de dados, como MySQL , MS Access e PostgreSQL . O mais interessante desse aplicativo é que ele se integra bem com outras ferramentas do Apache OpenOffice , como ^{(Apache OpenOffice)}Writer e Calc .

7] OpenOffice Math (Fórmula)^{(7] OpenOffice Math (Formula))}

Embora o nome “Matemática” ou “Fórmula” possa soar como este aplicativo pode ser o programa mestre para cálculos. Infelizmente, tudo o que faz é simplificar o processo de escrever equações. Há uma janela pop-up interessante de “Elementos” que permite adicionar sintaxe matemática estranha na caixa de texto na parte inferior da janela. E sim, qualquer equação que você forme pode ser inserida em qualquer aplicativo Apache OpenOffice .

Se você é um daqueles que precisa criar documentos complicados, planilhas complexas e apresentações complexas, fique com o Microsoft^(Microsoft) . Mas para os demais que realizam apenas trabalhos padrão na Microsoft , o Apache OpenOffice é uma ótima opção, pois há muitos benefícios tangíveis. Primeiro^(First) é GRÁTIS^(FREE) e, segundo, você pode abrir e editar todos os documentos do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} com este freeware. Você pode baixar o software Apache OpenOffice em ^{(Apache OpenOffice)}openoffice.org .

Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

Microsoft Office apps like Word, PowerPоint, Excel, etc. are loaded wіth features; but, practically getting used to all of them would take weeks of training. Then there’s one feature that most of us аren’t a fan оf – The Prіce Tag. Hаving said that, trying Microsoft Office alternаtives is surely the easy way out. Well, today there are many such аlternatives available, but Apache OpenOffice is the first legitimate free contender to Microsoft Office and a worth trying option.

Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software

Apache OpenOffice is one of the leading open-source office productivity software for word processing. The major components of this software include:

1. Writer: A word processor like Microsoft Word and WordPerfect.
2. Calc: A spreadsheet like Microsoft Excel and Lotus 1-2-3.
3. Impress: A presentation program like Microsoft PowerPoint and Apple Keynote.
4. Draw: A vector graphics editor analogous in features to the drawing functions in Microsoft Office.
5. Math: A tool for creating and editing mathematical formulae, comparable to Microsoft Equation Editor or MathType
6. Base: A database management program comparable to Microsoft Access.

Apache OpenOffice is available in diverse languages and works well on all common computer systems. It is primarily developed for Windows, Linux, and macOS with ports to other operating systems. The default file format for this software is the OpenDocument Format (ODF), an ISO/IEC standard. However, it can also read and write an extensive variety of other file formats, with specific attention to those from Microsoft Office (i.e. DOCX, XLS, PPT, and XML). The software can be downloaded and used for any purpose and yes, it’s Free of Charge.

Note – Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.

Features of Apache OpenOffice

We will discuss the following areas of Apache OpenOffice:

1. Interface
2. OpenOffice Writer (Text Document)
3. OpenOffice Calc (Spreadsheet)
4. OpenOffice Impress (Presentation)
5. OpenOffice Draw (Drawing)
6. OpenOffice Base (Database)
7. OpenOffice Math (Formula)

Here is a detailed description of each of these features:

1] Interface

Do you remember how Microsoft Office looked in circa 2003? Well, the interface of Open Office is exactly familiar to that. The complete OpenOffice suite can be started from a splash screen by clicking on an application or clicking the Open file icon. Users can place the icons for the individual apps on the desktop, Start menu or Taskbar.

Each of the application appears the same as its counterpart programs in Office. If you are a fan of the static menu on Office, you will be pleased to see the File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window and Help across the top of your document again.

2] OpenOffice Writer (Text Document)

A modern word processing application which aims at simplifying the writing of documents like, books, letters, agendas, and faxes. One of the most interesting parts of this application is the “Wizards”. These wizards guide the users throughout as they work on documents; these are a great help as it allows the users to handle conveniently even the most complex writing task.

Writer includes styles, themes, clipart gallery, navigator and formatting features which allows the users to customize the overall appearance of the document. But it could be challenging if your ideas demand wrapping text above, around or below images. In addition to this, the tool can the generate table of contents, tables, illustrations, biographical references, and other similar objects which enhance the look of the document and make a long and complex document digestible.

Another handy feature of Writer is “Word-Autocomplete”. As a user types words and phrases, the application suggests common word/phrases and automatically completes when one hits “Enter”. The tool also identifies and fixes instantly any typing mistake or misspelled word.

OpenOffice can Track Changes, the same feature is named differently here – “Features Changes” (Edit > Changes > Record). The exporting feature of Writer is powerful as it allows the users to export their documents in HTML, PDF, or MediaWiki file formats.

3] OpenOffice Calc (Spreadsheet)

Calc in OpenOffice helps users manage spreadsheets and can be very useful for data miners and number crunchers. This application does a great job of reading and writing Microsoft Excel files directly, which means users can pull in raw data from any database. But a user cannot concurrently work on the spreadsheet with someone else. Even then, the collaboration feature allows the team members to share spreadsheets with each other.

The graphics, fonts, formulas and multiple sheets together work great, OpenOffice spreadsheet mimics Microsoft Office pretty much closely. Calc also lets users generate formulas using simple words. In addition to this, the application is loaded with all the basic types of charts and tables that can convert data into meaningful insights.

4] OpenOffice Impress (Presentation)

Meetings = Presentations and Presentations = PowerPoint. OpenOffice’s Impress is a dedicated tool that allows you to create impressive presentations, enhance them with 2D and 3D clip arts, special effects, and animations. The toolbar and the sidebar of Impress appear notable with everything appearing clean with Properties, Navigator, Gallery, Styles and Formatting, Slide Transitions, Animation, and Master Pages buttons.

Importing slides in Microsoft PowerPoint format work well, but not perfect. You may encounter compatibility issues in full-screen slide mode. There are many tools available on Impress which allows modifying slide templates, but it lacks that one-click “New-Slide Button”.

5] OpenOffice Draw (Drawing)

Draw is a separate tool that focuses on creating technical or general posters and has all the tools for a page-oriented drawing program. This application offers hundreds of backgrounds, clip arts, symbols, and shapes. This application is great for creating flowcharts, organizational charts, and network diagrams. With so many tools at disposal, Draw lets you be as creative as possible.

6] OpenOffice Base (Database)

To use this fully featured desktop database management system you would need to ensure that you have a 32-bit JRE loaded. OpenOffice Base supports multiple database engines, like MySQL, MS Access and PostgreSQL. The most interesting thing about this application is that it integrates well with other Apache OpenOffice tools, like Writer and Calc.

7] OpenOffice Math (Formula)

While the name “Math” or “Formula” might sound like this app might be the master program for calculations. Sadly, all it does is simplify the process of writing equations. There’s an interesting pop-up “Elements” window which allows adding odd math syntax into the text box at the bottom of the window. And yes, whatever equation you form can be inserted into any Apache OpenOffice application.

If you are one of those who need to create complicated documents, complex spreadsheets, and intricate presentations then stay with Microsoft. But for the rest who perform only standard jobs on Microsoft, Apache OpenOffice is a great option as there are many tangible benefits. First it’s FREE, and second, you can open and edit all Microsoft Office documents with this freeware. You can download the Apache OpenOffice software from openoffice.org.

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