Depois que a versão final da sua pasta de trabalho do Excel 2016 estiver concluída, talvez você queira parar ou desativar o compartilhamento da pasta de trabalho no Excel^{( stop or turn off the workbook sharing in Excel)} para evitar alterações indesejadas. No entanto, antes de interromper o compartilhamento de uma pasta de trabalho, verifique se todas as alterações ou adições finais foram acomodadas, pois quaisquer alterações não salvas serão perdidas. O histórico de alterações^{(Change history)} também será excluído, ao lado. Veja como proceder.

Como você desativa o compartilhamento de pasta de trabalho no Excel

Primeiro, copie as informações do histórico de alterações. Para isso, clique na opção 'Rastrear alterações' visível na guia Grupo^{(Changes Group)} de revisão de alterações.^(Review)

Em seguida, pressione o botão Realçar alterações^{(Highlight Changes)} . Na lista Quando, selecione Tudo e desmarque as caixas de seleção Quem^(Who) e Onde^(Where) .

Agora, marque a caixa de seleção Listar^(List) alterações em uma nova planilha e clique em OK. Agora, faça o seguinte

Copie o histórico para outra pasta de trabalho. Selecione as células que você deseja copiar, alterne para outra pasta de trabalho e coloque os dados copiados. Em seguida^(Thereafter) , na pasta de trabalho compartilhada, vá para a guia Revisão e, no grupo ^(Review)Alterações^(Changes) , clique em Compartilhar Pasta^{(Share Workbook)} de Trabalho .

Desmarque a opção 'Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo'. Isso também permite a caixa de seleção de mesclagem de pasta de trabalho. Por algum motivo, se você achar que a caixa de seleção não está visível, desproteja a pasta de trabalho. Agora, para remover a proteção da pasta de trabalho compartilhada, faça o seguinte:

Clique em OK^{(Click OK)} para fechar a caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho .^{(Share Workbook)}

Alterne para a guia Revisão , no grupo ^(Review)Alterações^(Changes) , clique em Desproteger Pasta de Trabalho Compartilhada^{(Unprotect Shared Workbook)} .

Quando a senha for solicitada, digite a senha e pressione o botão OK.

Em seguida, na guia Revisão , no grupo ^(Review)Alterações^(Changes) , clique em Compartilhar Pasta^{(Share Workbook)} de Trabalho .

Depois disso, na guia Edição , desmarque a ^(Editing)opção Permitir^(Allow) alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo. Isso também permite a caixa de seleção de mesclagem de pasta de trabalho. Quando for solicitada sua permissão para fazer alterações sobre os efeitos em outros usuários, clique em Sim^(Yes) .

That’s it!

How to stop or turn off Workbook Sharing in Excel

Once the final versіon of your Excеl 2016 workbook is complete you might want to stop or turn off the workbook sharing in Excel to avert any unwanted changes. However, before stopping the sharing of a workbook, ensure all the final changes or additions have been accommodated because any unsaved changes will be lost. The Change history will also be deleted, alongside. Here’s how to go about it.

How do you turn off workbook sharing in Excel

First, copy the change history information. For this, click ‘Track changes’ option visible under the Changes Group of Review tab.

Next, hit the Highlight Changes button. In the When list, select All and clear the Who and Where checkboxes.

Now, select the List changes on a new sheet check box, and then click OK. Now, do the following

Copy the history to another workbook. Select the cells that you would want to copy, switch to another workbook, and place the copied data. Thereafter, in the shared workbook, go to the Review tab, and under the Changes group, click Share Workbook.

Clear the ‘Allow changes by more than one user at the same time’ option. This also allows the workbook merging check box. For some reason, if you find the checkbox is not visible, unprotect the workbook. Now, to remove shared workbook protection, do the following:

Click OK to close the Share Workbook dialog box.

Switch to the Review tab, in the Changes group, click Unprotect Shared Workbook.

When prompted for the password, enter the password and hit the OK button.

Then, on the Review tab, in the Changes group, click Share Workbook.

Thereafter, In the Editing tab, clear the Allow changes by more than one user at the same time. This also allows the workbook merging check box. When your permission for making changes about the effects on other users is sought, click Yes.

That’s it!

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