Depois de terminar de editar um arquivo ou revista no Microsoft Publisher e tentar convertê-lo em PDF para impressão, você poderá ver uma mensagem de erro dizendo 'O Publisher não pode salvar o arquivo^{(Publisher cannot save the file)} '. Embora esse problema ocorra com diferentes versões do Publisher , parece acontecer com mais frequência com o Publisher no Windows 11/10 .

O Microsoft Publisher^{(Microsoft Publisher)} não pode salvar o arquivo

Quando as coisas não estão funcionando para você e você não pode salvar o arquivo como PDF ao usar o Publisher no Windows 11/10 , tente alternar entre sua impressora padrão e outro dispositivo de impressão.

1. Feche a editora.
2. Vá para Configurações do Windows.
3. Vá para Dispositivos.
4. Escolha Impressoras e Scanners.
5. Desmarque a opção Permitir que o Windows^{(Let Windows)} gerencie minha impressora padrão, se estiver selecionada.
6. Escolha uma impressora que não seja a padrão.
7. Aperte o botão Gerenciar.
8. Clique em Definir^{(Click Set)} como padrão na próxima página.
9. selecione sua impressora em Impressoras^(Printers) e scanners.
10. Aperte o botão Gerenciar.
11. Escolha Definir como padrão.

O método funciona com documentos de editores grandes e documentos de editores de página única.

Se você estiver executando o Microsoft Publisher^{(Microsoft Publisher)} , feche-o e saia.

Em seguida, vá para Configurações do Windows^{(Windows Settings)} e escolha Dispositivos^(Devices) .

Em seguida, selecione Impressoras e scanners^{(Printers and Scanners)} .

Aqui, procure a opção Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão^{(Let Windows manage my default printer)} .

Quando encontrado, desmarque a caixa marcada contra ele.

Agora, escolha um dispositivo em Impressoras e scanners^{(Printers & scanners)} que não seja sua impressora padrão. Por exemplo, clique em Fax ou Microsoft Print to PDF^{(Fax or Microsoft Print to PDF)} .

Clique no botão Gerenciar^(Manage) e, em seguida, clique em Definir como padrão^{(Set as default)} na próxima página.

Agora, selecione sua impressora em Impressoras e scanners^{(Printers & scanners)} > Gerenciar^{(Manage )} > Definir como padrão^{(Set as default)} .

Inicie o Publisher^{(Start Publisher)} e tente salvar o arquivo como PDF ou XPS novamente.

A mensagem de erro não deve aparecer novamente.

Leitura relacionada^{(Related read)} : Problema ao exportar arquivos para PDF ao usar aplicativos do Office 365^{(Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps)} .

Isso deve ajudar.

Microsoft Publisher cannot save the file as PDF in Windows 11/10

After уou have finished editing a file or magаzine in Microsoft Publisher and try to convert it to a PDF for printing, you may see an error message saying ‘Publisher cannot save the file’. While this issue occurs with different Publisher versions, it seems to happen most frequently with Publisher in Windows 11/10.

Microsoft Publisher cannot save the file

When things are not working for you and you cannot save the file as PDF when using Publisher in Windows 11/10, try toggling between your default printer and another print device.

1. Close Publisher.
2. Go to Windows Settings.
3. Go to Devices.
4. Choose Printers & Scanners.
5. Deselect the Let Windows manage my default printer option if it’s selected.
6. Choose a printer that isn’t the default one.
7. Hit the Manage button.
8. Click Set as default on the next page.
9. select your printer under Printers & scanners.
10. Hit the Manage button.
11. Choose Set as default.

The method works with both, large publisher docs as well as single-page publisher docs.

If you are running Microsoft Publisher, close it and exit.

Next, go to Windows Settings and choose Devices.

Next, select Printers and Scanners.

Here, look for Let Windows manage my default printer option.

When found, uncheck the box marked against it.

Now, choose a device under Printers & scanners that isn’t your default printer. For example, click on Fax or Microsoft Print to PDF.

Click the Manage button and then click Set as default on the next page.

Now, select your printer under Printers & scanners > Manage > Set as default.

Start Publisher and try to save the file as a PDF or XPS again.

The error message should not appear again.

Related read: Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps.

This should help.

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