Depois de mudar de projetar documentos em um processador^{(word processor)} de texto comum para usar um aplicativo de editoração^{(desktop publishing)} eletrônica, você nunca mais voltará. O InDesign^(InDesign) faz parte do serviço Creative Cloud da Adobe e possui um número incrível de ferramentas e recursos.

No entanto, os iniciantes devem experimentar essas dicas e truques do InDesign para começar a tirar mais proveito deste aplicativo rico em recursos e reduzir o tempo necessário para criar designs impressionantes. 

1. Use o teclado^(Keyboard) para visualizar seu documento rapidamente^{(Document Quickly)} 

• Pressionar a tecla W alterna entre a exibição Normal^{(Normal view)} , que mostra todas as margens, guias e contornos do documento, e a exibição Documento^{(Document view)} , que oculta esses elementos. 
• Se você segurar Shift + W , poderá alternar para o modo de apresentação^{(Presentation)} .

2. Arredondando os cantos de suas imagens

Depois de colocar uma imagem em seu documento, siga as etapas abaixo:

• Mude para a ferramenta Seleção^{(Selection tool )} (ferramenta seta preta ou pressione V ), e você verá um quadrado amarelo próximo a um dos cantos da sua imagem. 

• Selecione o quadrado amarelo para entrar no modo de edição^{(Edit Mode)} . Um diamante amarelo aparecerá em cada canto da imagem. 
• Arraste^(Drag) um diamante para arredondar os cantos da sua imagem. 
• Mantenha pressionada a tecla Shift^{(Shift )} enquanto arrasta se quiser ajustar um canto de cada vez.

3. Adicione números de página da maneira certa

Primeiro, abra a página mestra^{(master page)} . Em seguida, crie um quadro de texto onde você deseja que o número da página apareça na página. Selecione Tipo^{(Type )} > Inserir caractere especial^{(Insert Special Character)} > Marcadores^{(Markers )} > Número da página atual^{(Current Page Number)} . Formate como achar melhor. 

4. Desative a hifenização

O InDesign^(InDesign) ativa a hifenização por padrão. Para impedir que o InDesign hifenize uma palavra no final de uma linha, ative o painel Parágrafo^(Paragraph) acessando Janela^{(Window )} > Tipo e tabelas^{(Type & Tables)} > Parágrafo^{(Paragraph )} ou pressione Alt + Ctrl + T ( Command + Option + T em Macs) e desmarque a caixa Hifenizar^(Hyphenate) . 

Isso é particularmente útil se você achar que seu documento tem muitos hífens.

5. Sublinhar Texto

Para sublinhar o texto no InDesign , siga as etapas abaixo:

Método 1

• Selecione o texto com a ferramenta Type (ou pressione T no teclado). 
• Pressione^(Press) o botão sublinhado na barra de ferramentas.

Método 2

• Selecione o texto que deseja sublinhar e, em seguida, vá para a paleta  Caractere .^(Character)
• Selecione o menu suspenso da paleta e escolha Sublinhar^(Underline) . 

Método 3

• Atalho de teclado^(Keyboard) : selecione o texto e pressione Shift + Ctrl + U. 
• Os usuários de Mac podem pressionar Shift + Command + U . 

6. Balanceamento de linhas irregulares

A ferramenta Equilibrar linhas irregulares^{(Balance Ragged Lines)} distribuirá uniformemente o número de palavras em cada linha de um parágrafo para que as linhas tenham aproximadamente o mesmo comprimento e pareçam mais uniformes.

Siga os passos abaixo:

• Selecione um parágrafo de texto. 
• No painel Parágrafos (Para Windows > Tipo e tabelas^{( Type & Tables )} > Parágrafos^{( Paragraphs)} ou Alt + Ctrl + T  ou para Macs Command + Option + T ), selecione o menu suspenso e escolha Equilibrar linhas irregulares^{(Balance Ragged Lines)} .

Abaixo, usamos a ferramenta Equilibrar linhas irregulares^{(Balance Ragged Lines)} no parágrafo à direita, mas não no original. Observe que as quebras de linha são ligeiramente diferentes, dando ao parágrafo à direita um pouco mais de simetria. 

7. Não copie e cole imagens

Um dos recursos mais úteis do InDesign (e de outros aplicativos de criação da Adobe ) é vincular imagens. ^(Adobe)Em vez de copiar e colar uma imagem, crie um quadro de imagem e coloque^{(Place )} a imagem nesse quadro. 

• O atalho de teclado para colocar uma imagem em um quadro gráfico é Ctrl + D . 
• Os usuários de Mac podem pressionar Command + D . 

Se você modificar a imagem vinculada, o InDesign usará automaticamente a versão atualizada. Por outro lado, se você copiar e colar a imagem, terá que colar a nova versão toda vez que a imagem for alterada. Pereça o pensamento!

8. Redimensione imagens no InDesign

A maior parte do conteúdo do InDesign fica dentro de um contêiner chamado quadro. Existem dois tipos de molduras: molduras de texto e molduras gráficas. Você pode ajustar suas imagens aos seus quadros e pode ajustar os quadros gráficos para caber em suas imagens. 

• Para ajustar uma imagem ao seu quadro, selecione o quadro e escolha Objeto^{(Object )} > Ajuste^(Fitting) > Ajustar o conteúdo proporcionalmente^{(Fit Content Proportionally)} . Se a imagem tiver proporções diferentes do quadro, você acabará com algum espaço vazio. 

• Você pode selecionar Objeto^{(Object )} > Ajuste^(Fitting) > Preencher quadro proporcionalmente^{(Fill Frame Proportionally)} . A única diferença é que, se a imagem e o quadro tiverem proporções diferentes, algumas de suas imagens poderão ser cortadas pelo quadro.

• Você também pode escolher Objeto^{(Object )} > Ajuste^(Fitting) > Ajuste sensível ao conteúdo^{(Content-Aware Fit)} . Esta opção ajustará automaticamente a imagem ao quadro considerando tanto o conteúdo da imagem quanto o tamanho do quadro.

Nota:^(Note:) Esta opção não está disponível no Windows de 32 bits.

9. Duplicar uma página em um documento

Você pode duplicar facilmente uma página em seu documento do InDesign seguindo as etapas abaixo:

• Abra o painel Páginas^{(Pages panel)} . 
• Mantenha pressionada a tecla Alt^(Alt) ( Opção^(Option) para usuários de Mac) e arraste a página. 
• A página que você arrastou será duplicada quando você soltar o botão do mouse.
• Como alternativa, clique com o botão direito do mouse^{(right-click)} na página no painel Páginas^{(Pages panel)} .
• Selecione Spread Duplicado^{(Duplicate Spread)} . Você também pode usar esses truques com páginas mestras.

10. Consulte Erros de ortografia ao digitar

Para sublinhar erros de ortografia, como no Microsoft Word , ative o recurso Ortografia dinâmica^{(Dynamic Spelling)} do InDesign .

• Certifique^(Make) -se de que todos os seus documentos estão fechados.
• Vá para Editar^{(Edit )} > Preferências^{(Preferences )} > Verificação ortográfica^{(Spell Checking )} (ou ortografia^(Spelling) , dependendo da sua versão do InDesign ) > Ortografia dinâmica^{(Dynamic Spelling)} .

A partir de agora, você verá erros em seu documento sublinhados com cores diferentes. Um sublinhado vermelho significa que você cometeu um erro de ortografia ou o InDesign não reconhece a palavra. Um sublinhado verde indica um possível erro gramatical.

11. Altere a cor de fundo^{(Background Color)} do seu documento^{(Your Document)}

Siga os passos abaixo:

• Use a ferramenta Quadro Retângulo^{(Rectangle Frame)} (pressione M no teclado) para criar um quadro exatamente do tamanho da página. 

• Use o painel Cor^{(Color )} ou Amostras^{(Swatches )} para selecionar a cor desejada. 

• No painel Camadas^(Layers) , certifique-se de que o quadro retangular esteja atrás de qualquer outro quadro de conteúdo.

12. Desenhe uma forma perfeita

Para criar um círculo ou quadrado perfeito, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto desenha a forma. Use a Ellipse Tool (pressione L no teclado para selecionar) para círculos e a Rectangle Tool ( M no teclado) para quadrados.

13. Escolha suas unidades e incrementos

Você pensa melhor em métricas ou é escravo das medidas imperiais? 

De qualquer forma, o InDesign oferece cobertura. Vá para Editar^{(Edit )} > Preferências^{( Preferences)} > Unidades e incrementos^{( Units & Increments)} . A partir daí, você pode escolher a unidade de medida de sua preferência, como polegadas, milímetros ou pixels. 

14. Exporte seu documento do InDesign^{(InDesign Document)} para o Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Exportar para o Word requer o Adobe Acrobat Pro^{(Adobe Acrobat Pro)} (você sempre pode usar a avaliação gratuita). 

• Primeiro, exporte seu documento do InDesign para PDF acessando Arquivo^{(File )} > Predefinições de Adobe PDF^{(Adobe PDF Presets)} . 
• Escolha uma das opções de exportação. 

• Abra o PDF com o Adobe Acrobat Pro^{(Adobe Acrobat Pro)} e exporte-o para o Word selecionando Arquivo^{(File )} > Exportar para^{( Export to )} > Microsoft Word > Documento^{(Word document)} do Word . Você poderá especificar se o documento do Word deve manter o layout da página ou não. 

14 Adobe InDesign Tips & Tricks For Beginners to Try

Once yоυ makе the swіtch from deѕigning documentѕ in a regular word processor to using a desktop publishing application, you’ll never go back. InDesign is part of Adobe’s Creative Cloud service and has an incredible number of tools and features.

However, beginners should try these InDesign tips and tricks to start getting more out of this feature-rich app and cut down on the time it takes to create stunning designs. 

1. Use the Keyboard to Preview Your Document Quickly 

• Pressing the W key toggles between the Normal view, which shows all the margins, guides, and outlines in your document, and the Document view, which hides those elements. 
• If you hold Shift + W, you can toggle to Presentation mode.

2. Round the Corners of Your Images

After you place an image in your document, follow the steps below:

• Switch to the Selection tool (black arrow tool or press V), and you’ll see a yellow square near one of the corners of your image. 

• Select the yellow square to go into Edit Mode. A yellow diamond will appear at each corner of the image. 
• Drag a diamond to round the corners of your image. 
• Hold down Shift while you drag if you want to adjust one corner at a time.

3. Add Page Numbers the Right Way

First, open the master page. Then create a text frame where you want the page number to appear on the page. Select Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. Format as you see fit. 

4. Turn Off Hyphenation

InDesign turns on hyphenation by default. To stop InDesign from hyphenating a word at the end of a line, turn on the Paragraph panel by going to Window > Type & Tables > Paragraph or press Alt + Ctrl + T (Command + Option + T on Macs) and uncheck the Hyphenate box. 

This is particularly helpful if you find that your document has a lot of hyphens.

5. Underline Text

To underline text in InDesign, follow the steps below:

Method 1

• Select the text with the Type tool (or press T on the keyboard). 
• Press the underline button in the toolbar.

Method 2

• Select the text you want to underline and then go to the Character palette. 
• Select the palette’s dropdown menu and choose Underline. 

Method 3

• Keyboard shortcut: select the text and press Shift + Ctrl + U. 
• Mac users can press Shift + Command + U. 

6. Balance Ragged Lines

The Balance Ragged Lines tool will evenly distribute the number of words on each line of a paragraph so that the lines are roughly the same length and look more even.

Follow the steps below:

• Select a paragraph of text. 
• In the Paragraphs panel (For Windows > Type & Tables > Paragraphs or Alt + Ctrl + T  or for Macs Command + Option + T), select the dropdown menu and choose Balance Ragged Lines.

Below, we’ve used the Balance Ragged Lines tool in the paragraph on the right but not in the original. Note that the line breaks are slightly different, giving the paragraph on the right a bit more symmetry. 

7. Don’t Copy and Paste Images

One of the most useful features of InDesign (and other Adobe creative apps) is linking images. Instead of copying and pasting an image, create an image frame and then Place the image in that frame. 

• The keyboard shortcut for placing an image in a graphic frame is Ctrl + D. 
• Mac users can press Command + D. 

If you modify the linked image, InDesign will automatically use the updated version. By contrast, if you were to copy and paste the image, you’d have to paste the new version every time the image changes. Perish the thought!

8. Resize Images in InDesign

Most content in InDesign goes inside a container called a frame. There are two kinds of frames: text frames and graphic frames. You can fit your images to their frames, and you can adjust graphic frames to fit your images. 

• To fit an image to its frame, select the frame and then choose Object > Fitting > Fit Content Proportionally. If the image has different proportions than the frame, you’ll end up with some empty space. 

• You can select Object > Fitting > Fill Frame Proportionally. The only difference is that if the image and frame have different proportions, then some of your images may be cropped by the frame.

• You can also choose Object > Fitting > Content-Aware Fit. This option will automatically fit the image to the frame considering both the content of the image and the size of the frame.

Note: This option is not available on Windows 32-bit.

9. Duplicate a Page in a Document

You can easily duplicate a page in your InDesign document by following the steps below:

• Open the Pages panel. 
• Hold down Alt (Option for Mac users) and drag the page. 
• The page you dragged will be duplicated when you release the mouse button.
• Alternatively, right-click on the page in the Pages panel.
• Select Duplicate Spread. You can use these tricks with master pages, too.

10. See Spelling Errors As You Type

To underline spelling errors, as in Microsoft Word, turn on InDesign’s Dynamic Spelling feature.

• Make sure all your documents are closed.
• Go to Edit > Preferences > Spell Checking (or Spelling depending on your version of InDesign) > Dynamic Spelling.

From now on, you’ll see errors in your document underlined with different colors. A red underline means you have a spelling mistake–or InDesign doesn’t recognize the word. A green underline indicates a possible grammatical error.

11. Change the Background Color of Your Document

Follow the steps below:

• Use the Rectangle Frame tool (press M on the keyboard) to create a frame precisely the size of the page. 

• Use the Color or Swatches panel to select the color you want. 

• In the Layers panel, make sure the rectangle frame is behind any other content frames.

12. Draw a Perfect Shape

To create a perfect circle or square, hold down the Shift key while you draw the shape. Use the Ellipse Tool (press L on the keyboard to select) for circles and the Rectangle Tool (M on the keyboard) for squares.

13. Choose Your Units & Increments

Do you think better in metric, or are you a slave to imperial measurements? 

Either way, InDesign has got you covered. Head over to Edit > Preferences > Units & Increments. From there, you can choose the measuring unit of your choice, like inches, millimeter, or pixels. 

14. Export Your InDesign Document to Microsoft Word

Exporting to Word requires Adobe Acrobat Pro (you can always use their free trial). 

• First, export your InDesign document to PDF by going to File > Adobe PDF Presets. 
• Choose one of the export options. 

• Open the PDF with Adobe Acrobat Pro and export it to Word by selecting File > Export to > Microsoft Word > Word document. You’ll be able to specify whether the Word doc should retain the page layout or not. 

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