Você pode gerar o link do PDF do Google Docs e do Planilhas Google^{(Google Sheets PDF link)} para compartilhar diretamente as versões em PDF desses arquivos com outras pessoas. Não há necessidade de converter manualmente esses arquivos em PDF . Leia as instruções abaixo para compartilhar links para versões em PDF de seus arquivos do Google .

^{(Generate Google Sheets PDF)}Gerar link do PDF do Planilhas Google via Google Drive

A onipresença dos arquivos PDF e sua capacidade de copiar, colar, editar e enviar facilmente como um link PDF é o que o torna tão popular. Poucas pessoas estão cientes desse truque oculto de compartilhar seu Google Docs ou Google Sheets como versões em PDF prontamente. Tudo o que você precisa fazer para que esse truque funcione é modificar ligeiramente as URLs geradas . Aqui está o truque.

1. Selecione o Google Doc ou o Google Sheet^{(Google Sheet)}
2. Digite^(Enter) o endereço de e-mail do destinatário
3. Escolha o nível de permissão
4. Modificar o URL

A conversão do Google Docs ou do Google Sheets para PDF^{(Google Sheets-to-PDF)} funciona melhor para arquivos que você gostaria de compartilhar apenas para fins de visualização em vez de edição.

1] Selecione^(Select) o Google Doc ou Google Sheet

Abra o Google Drive^{(Google Drive)} e escolha o documento que deseja compartilhar.

Clique no botão ' Compartilhar^(Share) ' visível no canto superior direito da tela.

Digite^(Enter) o nome ou endereço de e-mail da pessoa para quem você gostaria de enviar ou compartilhar o documento.

Escolha o nível de permissão (editar, comentar, visualizar) que deseja conceder.

2] Modifique o URL

Clique em ' Copiar Link^{(Copy Link)} ' na caixa de compartilhamento. Cole o link no corpo do seu e-mail.

Depois de colar o link no corpo da mensagem, basta substituir a parte final do URL antes de enviá-lo.

Coloque o cursor do mouse antes do seguinte texto edit?usp=sharing e substitua-o por esta nova string de texto export?format=pdf .

Agora, quando o destinatário recebe o e-mail e clica no link fornecido. O link do Google Sheet ou do Google Doc que você enviou será aberto como um arquivo PDF .

Os benefícios de usar este truque é,

• Você pode economizar espaço de armazenamento de e-mail e evitar limites de tamanho de anexo
• Acabe com a etapa de compartilhar novamente PDFs ou atualizar links de PDF ao alterar o arquivo de origem. O link sempre vai para a versão mais recente.
• Não há necessidade de manter várias versões de seus arquivos, como um PDF e um arquivo de origem - todas as versões são armazenadas em um único arquivo.

Espero que você consiga fazer isso funcionar.

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You cаn generate Google Docs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

1. Select the Google Doc or Google Sheet
2. Enter the email address of the recipient
3. Choose the permission level
4. Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

• You can save email storage space and avoid attachment size limits
• Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
• No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

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