Crie um link direto para o link do PDF do Planilhas Google via Google Drive
Você pode gerar o link do PDF do Google Docs e do Planilhas Google(Google Sheets PDF link) para compartilhar diretamente as versões em PDF desses arquivos com outras pessoas. Não há necessidade de converter manualmente esses arquivos em PDF . Leia as instruções abaixo para compartilhar links para versões em PDF de seus arquivos do Google .
(Generate Google Sheets PDF)Gerar link do PDF do Planilhas Google via Google Drive
A onipresença dos arquivos PDF e sua capacidade de copiar, colar, editar e enviar facilmente como um link PDF é o que o torna tão popular. Poucas pessoas estão cientes desse truque oculto de compartilhar seu Google Docs ou Google Sheets como versões em PDF prontamente. Tudo o que você precisa fazer para que esse truque funcione é modificar ligeiramente as URLs geradas . Aqui está o truque.
- Selecione o Google Doc ou o Google Sheet(Google Sheet)
- Digite(Enter) o endereço de e-mail do destinatário
- Escolha o nível de permissão
- Modificar o URL
A conversão do Google Docs ou do Google Sheets para PDF(Google Sheets-to-PDF) funciona melhor para arquivos que você gostaria de compartilhar apenas para fins de visualização em vez de edição.
1] Selecione(Select) o Google Doc ou Google Sheet
Abra o Google Drive(Google Drive) e escolha o documento que deseja compartilhar.
Clique no botão ' Compartilhar(Share) ' visível no canto superior direito da tela.
Digite(Enter) o nome ou endereço de e-mail da pessoa para quem você gostaria de enviar ou compartilhar o documento.
Escolha o nível de permissão (editar, comentar, visualizar) que deseja conceder.
2] Modifique o URL
Clique em ' Copiar Link(Copy Link) ' na caixa de compartilhamento. Cole o link no corpo do seu e-mail.
Depois de colar o link no corpo da mensagem, basta substituir a parte final do URL antes de enviá-lo.
Coloque o cursor do mouse antes do seguinte texto edit?usp=sharing e substitua-o por esta nova string de texto export?format=pdf .
Agora, quando o destinatário recebe o e-mail e clica no link fornecido. O link do Google Sheet ou do Google Doc que você enviou será aberto como um arquivo PDF .
Os benefícios de usar este truque é,
- Você pode economizar espaço de armazenamento de e-mail e evitar limites de tamanho de anexo
- Acabe com a etapa de compartilhar novamente PDFs ou atualizar links de PDF ao alterar o arquivo de origem. O link sempre vai para a versão mais recente.
- Não há necessidade de manter várias versões de seus arquivos, como um PDF e um arquivo de origem - todas as versões são armazenadas em um único arquivo.
Espero que você consiga fazer isso funcionar.
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