Crie um link direto para o link do PDF do Planilhas Google via Google Drive

Você pode gerar o link do PDF do Google Docs e do Planilhas Google(Google Sheets PDF link) para compartilhar diretamente as versões em PDF desses arquivos com outras pessoas. Não há necessidade de converter manualmente esses arquivos em PDF . Leia as instruções abaixo para compartilhar links para versões em PDF de seus arquivos do Google .

(Generate Google Sheets PDF)Gerar link do PDF do Planilhas Google via Google Drive

A onipresença dos arquivos PDF e sua capacidade de copiar, colar, editar e enviar facilmente como um link PDF é o que o torna tão popular. Poucas pessoas estão cientes desse truque oculto de compartilhar seu Google Docs ou Google Sheets como versões em PDF prontamente. Tudo o que você precisa fazer para que esse truque funcione é modificar ligeiramente as URLs geradas . Aqui está o truque.

  1. Selecione o Google Doc ou o Google Sheet(Google Sheet)
  2. Digite(Enter) o endereço de e-mail do destinatário
  3. Escolha o nível de permissão
  4. Modificar o URL

A conversão do Google Docs ou do Google Sheets para PDF(Google Sheets-to-PDF) funciona melhor para arquivos que você gostaria de compartilhar apenas para fins de visualização em vez de edição.

1] Selecione(Select) o Google Doc ou Google Sheet

Abra o Google Drive(Google Drive) e escolha o documento que deseja compartilhar.

Gerar link do PDF do Planilhas Google via Google Drive

Clique no botão ' Compartilhar(Share) ' visível no canto superior direito da tela.

Digite(Enter) o nome ou endereço de e-mail da pessoa para quem você gostaria de enviar ou compartilhar o documento.

Escolha o nível de permissão (editar, comentar, visualizar) que deseja conceder.

2] Modifique o URL

Clique em ' Copiar Link(Copy Link) ' na caixa de compartilhamento. Cole o link no corpo do seu e-mail.

Depois de colar o link no corpo da mensagem, basta substituir a parte final do URL antes de enviá-lo.

Coloque o cursor do mouse antes do seguinte texto edit?usp=sharing e substitua-o por esta nova string de texto export?format=pdf .

Agora, quando o destinatário recebe o e-mail e clica no link fornecido. O link do Google Sheet ou do Google Doc que você enviou será aberto como um arquivo PDF .

Os benefícios de usar este truque é,

  • Você pode economizar espaço de armazenamento de e-mail e evitar limites de tamanho de anexo
  • Acabe com a etapa de compartilhar novamente PDFs ou atualizar links de PDF ao alterar o arquivo de origem. O link sempre vai para a versão mais recente.
  • Não há necessidade de manter várias versões de seus arquivos, como um PDF e um arquivo de origem - todas as versões são armazenadas em um único arquivo.

Espero que você consiga fazer isso funcionar.



About the author

Sou desenvolvedor web com experiência em Firefox e Google Docs. Sou formado em administração de empresas pela Universidade da Flórida. Minhas habilidades incluem: desenvolvimento de sites, sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS), análise de dados e design de interface de usuário. Sou um consultor experiente que pode ajudar sua equipe a criar sites e aplicativos eficazes.



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