Ao trabalhar em casa, na maioria das vezes perdemos a noção do tempo e acabamos com tarefas incompletas. Assim, planejar e fazer notas adesivas é a melhor prática que usamos. Mas, e se eu te disser que você não precisa dessas coisas e ainda assim concluir seu trabalho no prazo. Neste artigo, aprenderemos como usar o Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} e acompanhar as tarefas ao trabalhar em casa^{(working from home)(working from home)} .

O Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} é um aplicativo de tarefas que vem apenas com o Office 365 . Nesses dias de auto-quarentena vamos aprender a usar o aplicativo para nos tornarmos mais produtivos. Embora estar em casa possa nos deixar preguiçosos, priorizar as tarefas é o que precisamos fazer.

Use o Microsoft Planner^{(Use Microsoft Planner)} para acompanhar as tarefas

O aplicativo funciona com “ Planos^(Plans) ” vinculados aos Grupos do ^(Groups)Office 365 . Isso significa que todas as tarefas ou planos funcionam de acordo com o grupo ao qual pertencem. Quando um novo plano é criado, um novo grupo também é criado automaticamente. A menos que a tarefa seja atribuída a um grupo existente, ela sempre criará um novo grupo. Mas, se você não entender, não se preocupe, você aprenderá trabalhando diariamente.

Leia^(Read) : Como adicionar planos e tarefas no Microsoft Planner .

Quando trabalhamos para uma organização, seja ela grande ou pequena, diferenciamos até mesmo uma única tarefa. Do planejamento à conclusão^(Completion) , dividimos uma tarefa em várias etapas. O planejador nos permite criar buckets como este para que possamos diferenciar as tarefas. Agora, organizações menores podem dividir as tarefas como To-Do , In Progress , Completed . No entanto, a convenção de nomenclatura e não. de buckets pode variar quando comparado a organizações maiores.

Quando o assunto é escrever um artigo, tentamos estruturar o alias como Planejamento^(Planning) , Pesquisa^(Research) , Redação^(Writing) , Edição^(Editing) , Revisão^(Reviewing) , Enviado para Revisão^{(Submitted for Review)} , etc. Também podemos usar barras de progresso^(Progress) para mostrar o andamento das tarefas.

Para criar as Tarefas^(Tasks) , você precisa criar os Baldes^(Buckets) . Os buckets^(Buckets) contêm as tarefas de acordo.

Insira o nome do bucket.

Insira o nome da tarefa, defina a data de vencimento^{(due date)} e atribua-a ao funcionário.

Clique em Adicionar ^(Add) tarefa^(Task) e a tarefa é criada.

Para verificar o andamento geral do Plano^(Plan) e das Tarefas^(Tasks) , clique em Gráficos^(Charts) no menu acima. Ele mostrará o status do plano de todas as maneiras possíveis.

Agora, dessa forma, você pode acompanhar todas as tarefas usando o Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} .

Se você usá-lo diariamente com um uso mais amplo, ele se tornará o aplicativo mais poderoso e útil para você.

Use Planner to keep track of tasks when working from home

When working from home, most of the time wе lose the track of tіme and end up with incomplеte taskѕ. Thus planning and making sticky notes is the best practіce we uѕe. But, what if I tell you that yoυ don’t need these things and still complete your work on time. In this article, we wіll learn how to uѕe Microsoft Planner and keep track of tasks when working from home.

Microsoft Planner is a to-do app that comes only with Office 365. In these days of self-quarantine let’s learn how to use the application to make ourselves more productive. While being at home can make us lazy, prioritizing tasks is what we need to do.

Use Microsoft Planner to keep track of tasks

The application works with “Plans” tied to Office 365 Groups. This means that all the tasks or plans work according to the group to which they belong. When a new plan is created, a new group also gets created automatically. Unless the task is assigned to an existing group it will always create a new group. But, if you don’t understand it then don’t worry, you will learn while working on a daily basis.

Read: How to add Plans and Tasks in Microsoft Planner.

When we work for an organization whether they are big or small, we differentiate even a single task. From Planning to Completion, we divide a task into multiple stages. The planner allows us to create buckets like this so that we can differentiate between the tasks. Now, smaller organizations may divide the tasks like To-Do, In Progress, Completed. However, the naming convention and no. of buckets may vary when compared to bigger organizations.

When the point is about writing an article, we try to structure the aliasing such as Planning, Research, Writing, Editing, Reviewing, Submitted for Review, etc. We can also use Progress bars to show the progress of the tasks.

To create the Tasks, you need to create the Buckets. Buckets contain the tasks accordingly.

Enter the name of the bucket.

Enter the task name, set the due date and assign it to the employee.

Click on Add Task and the task is created.

To check the overall progress of the Plan and the Tasks, click on Charts from the menu above. It will show you the status of the plan in every possible manner.

Now in this way, you can keep track of every task using Microsoft Planner.

If you use it on a daily basis with a broader usage, it will come out as the most powerful and useful application for you.

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