Você pode usar o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} para organizar reuniões com seus colegas, adicionar vários participantes e atribuir funções a cada participante. Dessa forma, você pode determinar quem pode fazer o quê na reunião. Mas e se você quiser mudar a função de alguém antes de uma reunião ou durante a reunião? Bem, o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} também permite essa personalização. Você pode alterar a função de uma pessoa na reunião do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)} .

Alterar a função de um participante na reunião do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

Se você deseja alterar a função e as permissões de usuário^{(user role & permissions)} de alguém no Microsoft Teams, você pode fazê-lo-

1. Antes de uma reunião
2. Enquanto uma reunião está em andamento

Vamos ver como.

1] Antes de uma reunião

Você precisará enviar o convite da reunião antes de atribuir funções aos participantes da reunião.

[Fonte da imagem – Microsoft]

Depois de fazer isso, vá para Calendário^(Calendar) , clique na reunião que você acabou de criar e selecione ' Opções de reunião^{(Meeting Options)} '.

Ao fazer isso, você chegará a uma página da Web, onde verá algumas opções em 'Quem pode apresentar?' ^{(‘Who can present?’ )}do seguinte modo,

• Todos^(Everyone) – Qualquer pessoa^(Anyone) com acesso ao link da reunião pode ingressar na reunião como apresentador.
• Pessoas na minha organização^{(People in my organization)} – Somente as pessoas que trabalham em sua organização serão permitidas como apresentadores, enquanto os participantes ingressarão como participantes.
• Pessoas específicas^{(Specific people)} – Apenas indivíduos selecionados entre os convidados serão apresentadores. Os demais se juntarão como participantes.
• Somente eu^{(Only me)} – Somente o organizador será o apresentador. Todos os outros participantes se juntarão como participantes.

Então, basicamente, há duas funções para escolher: Apresentador^(Presenter) e Participante^(Attendee) . Os apresentadores podem fazer praticamente qualquer coisa que precise ser feita em uma reunião, enquanto a função de um participante^(Attendee) é mais controlada.

2] Enquanto a reunião estiver em andamento

Vá para o botão ' Calendário de Reuniões^{(Calendar Meetings)} ', clique na reunião e selecione ' Opções de Reunião^{(Meeting Options)} '. Use o menu suspenso para 'Quem pode apresentar?' ^{(‘Who can present?’)}para selecionar um novo apresentador. (se a reunião for recorrente, qualquer alteração feita nas opções da reunião^(Meeting) será aplicada a todas as ocorrências da reunião).

Em seguida, clique em ' Mostrar participantes^{(Show participants)} ' nos controles da reunião para ver uma lista das pessoas na reunião.

Em seguida, passe o cursor do mouse sobre o nome da pessoa cuja função você deseja alterar e clique em ' Mais opções^{(More options)} ' (visível como 3 pontos horizontais).

Em seguida, na lista de opções exibidas, selecione

• Faça um apresentador
• Faça um participante.

Dessa forma, você pode optar por alterar a função de alguém na reunião do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)} .

Leia a seguir^{(Read next)} : Como alternar a função de membro e remover um membro no Microsoft Teams^{(switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams)} .

How to change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

You can usе Microsoft Teams to arrange meetings with your colleagues, add multiple attendees to it and assign roles to each participant. That way you can determine who can do what in the meeting. But what if you would like to change someone’s role before a meeting or while a meeting is in progress? Well, Microsoft Teams enables this customization too. You can change the role of a person in the Microsoft Teams Meeting.

Change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

If you would like to change someone’s user role & permissions in Microsoft Teams, you can do it-

1. Before a meeting
2. While a meeting is in progress

Let’s see how.

1] Before a meeting

You’ll need to send out the meeting invite before you can assign roles to the participants of the meeting.

[Image source – Microsoft]

Once you’ve done that, go to Calendar, click on the meeting you just created, and select ‘Meeting Options’.

When you do so, you’ll land on a web page, where you’ll see a few choices under ‘Who can present?’ as follows,

• Everyone – Anyone having access to the meeting link can join the meeting as a presenter.
• People in my organization – Only people working in your org will be allowed as presenters while participants will join as attendees.
• Specific people – Only selected individuals among invitees will be presenters. The rest will join as attendees.
• Only me – Only the organizer will be a presenter. All other participants will join as attendees.

So, basically, there are two roles to choose from: Presenter and Attendee. Presenters can do just about anything that needs doing in a meeting, while the role of an Attendee is more controlled.

2] While the meeting is in progress

Go to ‘Calendar Meetings‘ button, click on the meeting, and select ‘Meeting Options’. Use the drop-down menu for ‘Who can present?’ to select a new presenter. (if the meeting is recurring, any change you make in Meeting options will apply to all meeting occurrences).

Next, click ‘Show participants’ in the meeting controls to see a list of the people in the people in the meeting.

Then, hover your mouse cursor over the name of the person whose role you want to change and click ‘More options’ (visible as 3 horizontal dots).

Thereafter, from the list of options displayed, select either

• Make a presenter
• Make an attendee.

This way you can choose to change someone’s role in Microsoft Teams Meeting.

Read next: How to switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams.

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