Se você tem muitas tarefas atribuídas a você e não consegue acompanhá-las ou tem muitos itens de sinalização, mas perdeu uma importante, ou deseja que algo seja feito a tempo ou marque uma reunião ou compromisso, mas precisa de um lembrete para lembrá-lo sobre eles. No Microsoft Outlook há um recurso que pode lembrá-lo sobre a tarefa^(Task) que você precisa fazer ou olhar.

O que é um lembrete de tarefa do Outlook?

^(Task) Lembrete de ^(Reminder)tarefa são mensagens do Outlook que aparecem para lembrá-lo de algo. Você pode usar o recurso de lembrete de tarefa^(Task) para tarefas, compromissos e reuniões.

Neste tutorial, explicaremos como definir um lembrete de tarefa^{(Task Reminder)} , como excluir um lembrete de tarefa^{(Task Reminder)} e como definir automaticamente um lembrete de tarefa^{(Task Reminder)} .

Como definir um lembrete de tarefa^{(Task Reminder)} no Outlook

Abra o Outlook .

Na página inicial do grupo ^{(Home )}Tags , clique na seta suspensa do botão Acompanhamento^{(Follow Up)} .

Na lista suspensa, clique em Adicionar lembrete^{(Add Reminder)} .

Uma caixa de diálogo personalizada será exibida.^(Custom)

Dentro da caixa de diálogo, você pode personalizar o lembrete.

Na seção Sinalizar para^{(Flag To)} , digite sobre o que você deseja ser lembrado.

Na seção Data^{(Start Date)} de início , insira uma data.

Na seção Data^{(Due Date)} de vencimento , insira uma data.

A caixa Lembrete^(Reminder) abaixo já está marcada.

Abaixo da caixa de seleção de lembrete^{(Reminder Check)} , insira a data e hora em que deseja que a mensagem de lembrete de tarefa^{(Task Reminder)} apareça.

À esquerda está um botão de som^{(Sound )} .

Se o botão Som^(Sound) estiver selecionado, uma caixa de diálogo Som de lembrete^{(Reminder Sound)} aparecerá. Você pode usar o som original ou clicar em Procurar^(Browse) para navegar pelos arquivos e escolher um som.

Em seguida, clique em OK .

Na caixa de diálogo Personalizar^{(Custom dialog)} , clique em OK .

O lembrete está definido.

Como excluir um lembrete de tarefa^{(Task Reminder)} no Outlook

Clique^(Click) na mensagem em que você tem a bandeira^(Flag) , que é o lembrete.

Na   página inicial do grupo ^{(Home )}Tags , clique na seta suspensa do botão Acompanhamento^{(Follow Up)} .

Na lista suspensa, clique em Limpar sinalizador^{(Clear Flag)} .

Como definir automaticamente um lembrete de tarefa^{(Task Reminder)} no Outlook

Clique em Arquivo^(File) .

Na tela Backstage^{(Backstage View)} , clique em Opções^(Options) .

Uma caixa de diálogo Opções do Outlook será exibida.^{(Outlook Options)}

No painel esquerdo da caixa de diálogo Opções do Outlook , clique em ^{(Outlook Options)}Tarefa^(Task) .

Na seção Opções de tarefa^{(Task Options)} , clique na caixa de seleção Definir lembrete em tarefas com datas de vencimento^{(Set reminder on tasks with due dates)} na página Tarefa.

Onde você vê Tempo restante padrão^{(Default remainder time)} , defina um tempo.

Em seguida, clique em OK .

Esperamos que este tutorial ajude você a entender como definir lembretes de tarefas no Outlook .

DICA^(TIP) : Veja esta postagem se você não puder excluir e-mails ou pastas no Outlook^{(cannot delete Emails or Folders in Outlook)} .

How to create, remove or set a Task Reminder in Outlook

If you have many tasks asѕigned to you, and you can’t keeр up with them or have many flag items but missed an important one, or you want ѕоmething to be done in time or set a meeting or an appointment, but you need a reminder to remind you about them. In Microsoft Outlook there is a feature that can remind you about the Task you need to do or look at.

What is an Outlook Task Reminder?

Task Reminder is Outlook messages that pop up to remind you of something. You can use the Task reminder feature for tasks, appointments, and meetings.

In this tutorial, we will explain, how to set a Task Reminder, how to delete a Task Reminder and how to automatically set a Task Reminder.

How to set a Task Reminder in Outlook

Open Outlook.

On the Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Add Reminder.

A Custom dialog box will appear.

Inside the dialog box, you can customize the reminder.

In the Flag To section, type what you want to be reminded about.

In the section Start Date, enter a date.

In the section Due Date, enter a date.

The Reminder box below is already checked.

Below the Reminder Check box, enter the date and time you want the Task Reminder message to pop up.

On the left is a Sound button.

If the Sound button is selected, a Reminder Sound dialog box will appear. You can use the original sound or click Browse to navigate through your files to choose a sound.

Then click OK.

On the Custom dialog box, click OK.

The reminder is set.

How to delete a Task Reminder in Outlook

Click on the message that you have the Flag on, which is the reminder.

On the  Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Clear Flag.

How to automatically set a Task Reminder in Outlook

Click File.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Task.

In the Task Options section, click the checkbox of Set reminder on tasks with due dates on the Task page.

Where you see Default remainder time, set a time.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to set task reminders in Outlook.

TIP: See this post if you cannot delete Emails or Folders in Outlook.

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