Se você estiver criando uma planilha interativa, pode ser necessária uma lista suspensa para que os usuários possam escolher entre as opções. Para isso, você pode seguir este tutorial para criar uma lista suspensa no Microsoft Excel ou no Google Sheets^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} . Você pode criar um menu suspenso único ou aninhado com a ajuda deste guia.

Como várias linguagens de programação, também é possível incluir a instrução if-else em uma planilha do Excel^(Excel) . Vamos supor que você esteja criando uma planilha para pessoas que devem selecionar diferentes opções de acordo com vários critérios. Nesse momento, é aconselhável usar uma lista suspensa para que você possa fornecer mais de uma opção para as pessoas.

Como criar uma lista suspensa no Excel

Para criar uma lista suspensa no Excel , siga estas etapas-

1. Selecione uma célula onde você deseja mostrar o menu suspenso.
2. Vá para Dados > Validação de Dados.
3. Selecione a Lista no menu Permitir .^(Allow)
4. Anote^(Write) suas opções na caixa Fonte^(Source) .
5. Salve sua alteração.

Para começar, você precisa selecionar uma célula em sua planilha onde deseja mostrar a lista suspensa. Depois disso, mude da guia Início^{(Home )} para a guia Dados^{(Data )} . Na seção Ferramentas de Dados^{(Data Tools)} , clique no botão Validação de Dados^{(Data Validation )} e selecione a mesma opção novamente.

Agora, expanda a lista suspensa Permitir e selecione ^{(Allow )}Lista^(List) . Então, você precisa anotar todas as opções uma após uma. Se você deseja exibir AA, BB e CC como exemplos, você precisa escrevê-los assim-

AA,BB,CC

Não importa quantas opções você queira fornecer, você precisa separá-las por uma vírgula. Feito isso, clique no botão OK. Agora, você deve encontrar uma lista suspensa como esta-

Você também pode adicionar uma mensagem de erro. Aparece quando os usuários tentam inserir um valor diferente das opções fornecidas. Para isso, mude para a guia Alerta de erro e anote sua mensagem. ^{(Error Alert )}Siga este tutorial para adicionar mensagens de erro no Excel^{(add error messages in Excel)} .

Como criar uma lista suspensa aninhada no Excel

Se você deseja obter dados de alguns menus suspensos ou células existentes e exibir as opções de acordo em uma célula diferente, aqui está o que você pode fazer.

Você precisa abrir a mesma janela de validação de dados^{(Data Validation )} e selecionar Lista^(List) no menu Permitir . ^{(Allow )}Desta vez, você precisa inserir um intervalo na caixa Source como este-

=$A$1:$A$5

De acordo com esse intervalo, a nova lista suspensa mostrará as mesmas opções que estão escritas nas células A1 a A5.

Como criar uma lista suspensa no Planilhas Google

Para criar uma lista suspensa no Planilhas Google^{(Google Sheets)} , siga estas etapas-

1. Selecione uma célula e vá para Data > Data Validação de dados.
2. Selecione a Lista de itens.
3. Anote seus itens ou opções.
4. Salve sua alteração.

Primeiro, selecione uma célula em uma planilha e clique em Dados^{(Data )} na barra de navegação superior. Depois disso, selecione a opção Validação^{(Data validation )} de dados na lista.

Agora, expanda o menu suspenso Critérios e selecione ^{(Criteria )}Lista de itens^{(List of items)} . Em seguida, você precisa anotar todas as opções ou itens na caixa vazia.

Por fim, clique no botão Salvar^{(Save )} para mostrar a lista suspensa em uma célula.

Assim como o Excel , o Planilhas Google^{(Google Sheets)} mostra um aviso ou mensagem de erro para inserir dados inválidos. Por padrão, ele mostra uma mensagem de aviso e permite que os usuários escrevam texto personalizado. Se você deseja impedir que os usuários insiram dados inválidos, você precisa escolher a opção Rejeitar entrada^{(Reject input )} na janela Validação de dados .^{(Data validation)}

Como criar uma lista suspensa aninhada no Planilhas Google

É quase igual ao Excel , mas o nome da opção é diferente. Você precisa selecionar a opção Listar de um intervalo^{(List from a range )} na lista Critérios^{(Criteria )} e inserir um intervalo de acordo com suas necessidades. Você pode inserir um campo como este-

=$A$1:$A$5

Ele mostrará todos os textos das células A1 a A5 nesta lista suspensa.

É isso! Espero que ajude você.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If you аre creating an interactive spreadsheet, you may need a drop-down list so that users can choose between optіons. For that, you can follow this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

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