Variando de e-mails comerciais não solicitados a boletins informativos, spammers sem escrúpulos enviam e-mails em massa. As instâncias crescentes dessa tendência estão prejudicando a utilidade do serviço de e-mail. Um usuário é forçado a gastar mais tempo para encontrar, excluir ou às vezes até ler esses e-mails. No entanto^{(Nevertheless)} , empresas como a Microsoft usam algoritmos robustos de detecção de spam que se adaptam dinamicamente às tendências de spam e podem ajudá-lo a minimizar sua exposição e restaurar sua sanidade de e-mail. Ao usar o Outlook.com , você pode manter sua caixa de entrada limpa com recursos aprimorados da interface do usuário^{(User Interface)} , como Varrer^{( Sweep)} , Arquivar^(Archive) e Mover para^{(Move To)} . Vamos aprender mais sobre esses recursos.

^(Sweep)Ferramentas de varredura , arquivamento^(Archive) e movimentação no ^(Move)Outlook.com

Varrer (Excluir)

É um recurso dedicado a organizar e organizar sua caixa de entrada. Você pode usar esse recurso para excluir rapidamente e-mails indesejados em sua caixa de entrada,

1. Configurando opções para excluir automaticamente todos os e-mails recebidos de um remetente específico
2. mantendo apenas o e-mail mais recente ou removendo e-mails com mais de 10 dias.
3. Escolher uma mensagem de e-mail do remetente cujas mensagens você deseja excluir.

Para configurar as coisas, basta selecionar Varrer^(Sweep) na barra de menus^(Menu) e escolher como você gostaria de lidar com o e-mail do remetente (veja as opções acima).

Arquivo

Você pode armazenar mensagens de e-mail em sua pasta Arquivo padrão ou categorizá-las aplicando alguns filtros aos resultados da pesquisa.

Uma vez feito, você pode escolher uma mensagem que deseja arquivar.

Selecione Arquivo^(Archive) , acesse sua pasta Arquivo e abaixo dela.

selecione a opção Arquivar^(Archive) .

Mover para

Mover para permite mover ou transferir mensagens de e-mail de seu local original para uma nova pasta. Então,

Escolha uma mensagem de um remetente específico para mover todas as mensagens recebidas desse remetente para outra pasta e clique em ' Mover para^{(Move To)} '

Em seguida, pressione a seta suspensa adjacente a ' Mover^(Move) para' e selecione ' Nova pasta^{(New Folder)} '

Em seguida, basta seguir as instruções na tela para mover todas as mensagens recebidas do remetente em questão para outra pasta.

Deixe-nos saber o quão útil você considera esses recursos.^{(Let us know how useful you find these features.)}

Organize Outlook.com inbox with Archive, Sweep, and Move tools

Ranging from unsоlicitеd commercial emails to newsletters, unscrupulous spammers send emails in bulk. The rising instances of this trend is harming the υtility of email service. A user is forced tо spend more time to find, delete or sometimes even read such emаils. Neverthelеss, compаnies like Microsoft use robust ѕpam detection algorithms that dynamically adapt to spam trendѕ and can help you minimize your exposure and rеstore your email sanity. When using Outlook.com you can manage to keep your inbox clean with improved User Interface features like Sweep, Archive and Move To. Let us learn more about these features.

Sweep, Archive & Move tools in Outlook.com

Sweep (Delete)

It is a feature dedicated to de-cluttering and organizing your inbox. You can use this feature to quickly delete unwanted email in your Inbox by,

1. Configuring options to automatically delete all incoming email from a specific sender
2. keeping only the latest email or removing emails older than 10 days.
3. Choosing an email message from the sender whose messages you want to delete.

To set things up, simply select Sweep from the Menu bar and choose how you would like to handle email from the sender (See above options).

Archive

You can store email messages in your default Archive folder or categorize them by applying some filters to the search results.

Once done, you can choose a message you want to archive.

Select Archive, get to your Archive folder and under it.

select Archive option.

Move to

Move To lets you move or transfer email message from its original location to a new folder. So,

Choose a message from a specific sender to move all messages received from that sender to another folder and click ‘Move To’

Next, press the drop-down arrow adjacent to ‘Move To’ and select ‘New Folder’

Next, simply follow the on-screen instructions to move all messages received from the sender in question to another folder.

Let us know how useful you find these features.

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