A função PROCV^(VLOOKUP) no Microsoft Excel significa literalmente  pesquisa vertical^{(vertical lookup)} . É uma função de pesquisa para consultar valores na célula de uma coluna. Esta função procura os dados relativos às entradas na primeira coluna da esquerda.

Uma pesquisa de dados vertical é mais vital ao lidar com tabelas com várias colunas e linhas. Em vez de percorrer e analisar centenas de células, a função PROCV^(VLOOKUP) do Excel ajuda você a encontrar os dados que está procurando procurando os valores de cima para baixo.

Crie^(Create) , construa e use a função PROCV do Excel^(VLOOKUP)

Em nosso exemplo, trabalharemos com uma função PROCV^(VLOOKUP) que busca informações sobre os salários de sete funcionários. Esta seção mostra como usar a função PROCV^(VLOOKUP) das seguintes maneiras:

1. Escreva a função PROCV do Excel.
2. Crie uma função PROCV no Excel.

Sem mais delongas, vamos ao que interessa. No primeiro método, criaremos a função manualmente. Em seguida, vamos usá-lo no  assistente de argumentos de funções embutido do Excel.^{(Functions Arguments)}

1] Escreva a função PROCV do Excel

Inicie o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} e crie uma coluna para os valores que atuam como identificadores exclusivos. Chamaremos isso de  coluna de referência^{(reference column)} .

Adicione mais algumas colunas ao lado direito da primeira que você criou na primeira etapa e insira valores para as células nessas colunas.

Clique^(Click) em uma célula vazia na planilha e digite um ID^{(Employee ID)} de funcionário da coluna de referência de um funcionário para quem você deseja pesquisar dados.

Selecione^(Select) outra célula vazia na planilha na qual o Excel armazenará a fórmula e, portanto, exibirá o valor retornado. Aqui, insira a seguinte fórmula:

=VLOOKUP()

Ao inserir a fórmula acima, o Excel sugere a sintaxe PROCV :^(VLOOKUP)

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Argumentos ou parâmetros

Aqui está o que os argumentos acima definem na sintaxe:

• lookup_value:  a célula com o identificador do produto da coluna de referência.
• tabela_array:^{(table_array:)} o intervalo de dados de com a pesquisa. Ele deve conter a coluna de referência e a coluna que contém o valor que você está procurando. Na maioria dos casos, você pode usar a planilha inteira. Você pode arrastar o mouse sobre os valores da tabela para selecionar um intervalo de dados.
• col_index_num: o número da coluna da qual procurar um valor. Você coloca isso da esquerda para a direita.
• range_lookup: TRUE para uma correspondência aproximada, FALSE para uma correspondência exata. O valor é TRUE por padrão, mas geralmente você usa FALSE.

Com essas informações, agora substituiremos os parâmetros entre parênteses pelas informações que desejamos pesquisar. Por exemplo, para retornar o salário de Wayne Creed , insira a seguinte fórmula:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

Ao sair da célula com a fórmula PROCV^(VLOOKUP) , ela retorna o valor que você consultou. Se você receber um  erro #N/Aguia da Microsoft para saber como corrigi-lo^{(Microsoft guide to learn how to correct it)} .

2] Construir^(Build) uma função PROCV^(VLOOKUP) no Excel

A primeira parte mostrou como criar uma função PROCV^(VLOOKUP) manualmente. Se você achou que o método acima era fácil, espere até ler isso. Aqui, você aprenderá como construir uma função PROCV^(VLOOKUP) rapidamente usando o assistente de argumentos de funções ^{(Functions Arguments )} de fácil utilização .

Abra o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} primeiro e crie uma coluna de referência que conterá identificadores exclusivos.

Em seguida, crie mais algumas colunas no lado direito da coluna de referência. Aqui, inseriremos os valores relevantes para os itens na coluna de referência.

Selecione^(Select) uma célula vazia e digite um valor da célula de referência. Este é o valor cujas propriedades iremos pesquisar.

Clique^(Click) em outra célula vazia. Com isso selecionado, clique na  guia Fórmulas .^(Formulas)

Selecione a  ferramenta Lookup & Reference  na ^{(Lookup & Reference )}Function Library^{(Functions Library)} e escolha PROCV^(VLOOKUP) no menu suspenso. Isso abre o assistente de Argumentos de Funções .^{(Functions Arguments)}

Preencha os campos Lookup_value , Table_array , Col_index_num e Range_lookup no assistente de Argumentos de funções^{(Functions Arguments)} especificado no primeiro método.

Aperte o  botão OK quando terminar, e a função PROCV^(VLOOKUP) retornará os resultados dos argumentos que você inseriu.

Este guia irá ajudá-lo se a fórmula do Excel não for atualizada automaticamente .

Ambos os métodos consultarão com êxito os dados necessários em referência à primeira coluna. O assistente de Argumento de Fórmulas^{(Formulas Argument)} facilita a entrada de variáveis ​​para que a função PROCV^(VLOOKUP) funcione.

No entanto, a função PROCV^(VLOOKUP) também funciona na versão web do Excel . Você também pode usar o assistente de argumento de funções ou criar a função ^{(Functions Argument)}PROCV^(VLOOKUP) manualmente na versão da web.

Vamos dar uma olhada na função HLOOKUP no Excel^{(HLOOKUP function in Excel)} agora.

How to write, build, and use VLOOKUP function in Excel

The VLOOKUP function in Microsoft Excel literally means vertical lookup. It’s a search function for querying values in the cell of a column. This function searches for the data relative to the entries in the first column from the left.

A vertical data search is most vital when dealing with tables with numerous columns and rows. Instead of scrolling through and analyzing hundreds of cells, Excel’s VLOOKUP function helps you find the data you’re looking for by looking up the values from top to bottom.

Create, build & use Excel’s VLOOKUP function

In our example, we’ll work with a VLOOKUP function that searches for information about seven employees’ salaries. This section shows you how to use the VLOOKUP function in the following ways:

1. Write the Excel VLOOKUP function.
2. Build a VLOOKUP function in Excel.

Without further ado, let’s get to it. In the first method, we’ll create the function manually. Next, we’ll use it from Excel’s inbuilt Functions Arguments wizard.

1] Write the Excel VLOOKUP function

Launch Microsoft Excel and make a column for the values that act as unique identifiers. We’ll call this the reference column.

Add some more columns to the right-hand side of the first one you created in the first step and insert values for the cells in these columns.

Click on an empty cell in the spreadsheet and type in an Employee ID from the reference column of an employee for whom you wish to search for data.

Select another empty cell on the spreadsheet in which Excel will store the formula and hence display the returned value. Here, enter the following formula:

=VLOOKUP()

On entering the above formula, Excel suggests the VLOOKUP syntax:

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Arguments or parameters

Here are what the above arguments define in the syntax:

• lookup_value: the cell with the product identifier from the reference column.
• table_array: the data range from with to search. It must contain the reference column and the column containing the value you’re looking up. In most cases, you can use the entire worksheet. You can drag your mouse over the values of the table to select a data range.
• col_index_num: the number of the column from which to look up a value. You put this in from left to right.
• range_lookup: TRUE for an approximate match, FALSE for an exact match. The value is TRUE by default, but you generally use FALSE.

With this information, we’ll now replace the parameters in the parenthesis with the information we wish to look up. For example, to return Wayne Creed‘s salary, enter the following formula:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

On navigating away from the cell with the VLOOKUP formula, it returns the value for which you queried. If you get a #N/A error, read this Microsoft guide to learn how to correct it.

2] Build a VLOOKUP function in Excel

The first part showed you how to create a VLOOKUP function manually. If you thought the above method was easy, wait till you read this. Here, you’ll learn how to build a VLOOKUP function quickly using the user-friendly Functions Arguments wizard.

Open Microsoft Excel first, and create a reference column that will contain unique identifiers.

Next, create some more columns on the right-hand side of the reference column. Here, we’ll insert the relevant values for the items on the reference column.

Select an empty cell and type in a value from the reference cell. This is the value whose properties we’ll lookup.

Click on another empty cell. With that selected, click on the Formulas tab.

Select the Lookup & Reference tool from the Functions Library and choose VLOOKUP from the dropdown menu. This opens the Functions Arguments wizard.

Fill in the Lookup_value, Table_array, Col_index_num, and Range_lookup fields in the Functions Arguments wizard specified in the first method.

Hit the OK button when you’re done, and the VLOOKUP function will return the results from the arguments you entered.

This guide will help you if the Excel formula fails to update automatically.

Both methods will successfully query the data you need in reference to the first column. The Formulas Argument wizard makes it easy to input the variables to make the VLOOKUP function work.

However, the VLOOKUP function also works on the web version of Excel. You also get to use the Functions Argument wizard or create the VLOOKUP function manually on the web version.

Let us take a look at the HLOOKUP function in Excel now.

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