O Evernote^(Evernote) é uma poderosa ferramenta multiplataforma para fazer anotações, salvar clipes da web e muito mais. Em termos de uma ferramenta de organização profissional, o Evernote é difícil de superar. Os recursos colaborativos e a grande variedade de aplicativos e integrações o tornam ideal para uso comercial. O Evernote^(Evernote) é tradicionalmente acessado pela web, mas também há um aplicativo de desktop disponível.

O motivo mais comum para usar o aplicativo de desktop é o armazenamento local. Se você estiver em uma área sem Internet , o aplicativo para desktop ainda oferece acesso a todas as notas sincronizadas anteriormente (embora você não possa acessar nenhuma que ainda não tenha sido sincronizada da web.) Se você usa o Evernote para a escola ou trabalho, o armazenamento local significa que você sempre pode acessar suas notas mais importantes.

Mas esse recurso é apenas o começo. Este guia explicará por que vale a pena conferir o aplicativo de desktop Evernote e o que o diferencia de sua contraparte online.

Anotação e pesquisa

O Evernote Desktop App é uma ferramenta fantástica para fazer anotações. Você pode criar uma nova nota clicando no símbolo verde “+” no lado esquerdo da tela. 

Uma vez criado, você pode inserir manualmente as informações ou selecionar um modelo para trabalhar. Existem dezenas de modelos diferentes, desde Matrizes de Eisenhower^{(Eisenhower Matrices)} até Agendas de Reuniões^{(Meeting Agendas)} . 

Se você não quiser gastar tempo formatando uma nota sozinho, um dos modelos pode fazer o trabalho em uma fração do tempo.

Você também pode adicionar imagens, PDFs e muito mais em notas. Se você estiver consolidando uma grande quantidade de informações de várias fontes em um único local, criar um bloco de anotações dedicado e marcar todas as notas com tags relevantes facilita muito a organização de suas informações.

O recurso de pesquisa do Evernote^(Evernote) é poderoso e possui tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres ( OCR ). Isso permite que ele encontre uma palavra-chave mesmo em um documento PDF ou nota manuscrita. O Evernote^(Evernote) também usa sua própria sintaxe de pesquisa, permitindo que os usuários adicionem modificadores às suas pesquisas, semelhante a como os usuários do Google podem adicionar modificadores booleanos para restringir os resultados da pesquisa.

Evernote Web Clipper

A ferramenta Evernote Web Clipper não se limita apenas à versão online do aplicativo. Ele também funciona com a área de trabalho do Evernote . É uma maneira fácil de obter rapidamente informações relevantes e guardá-las em uma pasta. 

Ao abrir o Web Clipper , você pode escolher se deseja salvar o artigo como um todo ou de forma simplificada, selecionar em qual bloco de anotações colocar o artigo, adicionar tags e muito mais.

Pesquisar um tópico geralmente significa vasculhar dezenas de fontes diferentes e, às vezes, você precisa coletar as informações antes de classificá-las. O Evernote Web Clipper^{(Evernote Web Clipper)} facilita a captura de qualquer coisa, mesmo tangencialmente relacionada ao tópico em questão, e a reúne em um único local para revisão posterior.

O Evernote Web Clipper está disponível como uma extensão ou complemento para quase todos os principais navegadores, para que você possa encontrar uma versão que atenda às suas necessidades, esteja você no campo do Firefox ou do Chrome - mesmo os usuários do Safari não ficam de fora no frio.

Integrações de terceiros

Quantas vezes você esteve em um chat ocupado do Slack e precisou fazer anotações? É um problema comum para muitas pessoas, mas a integração do Evernote com o ^(Evernote)Slack facilita fazer anotações com velocidade e precisão. Também não para no Slack . O Evernote se^(Evernote) integra ao Outlook , Google Drive , Salesforce e muitos outros aplicativos profissionais que as empresas usam diariamente.

Essas integrações dão ao Evernote uma vantagem sobre outros programas de anotações que não oferecem os mesmos níveis de integração e utilidade. Infelizmente, muitas das integrações mais poderosas do Evernote não estão disponíveis para usuários gratuitos – apenas usuários corporativos. Esse preço mais alto pode colocar a versão paga do Evernote fora do alcance do usuário médio.

Desktop versus Web

Existem várias diferenças importantes entre a versão web do Evernote e a área de trabalho do Evernote . Como mencionado acima, a diferença mais importante é o armazenamento local. Se algo acontecer e você perder a conexão com a Internet (ou se os servidores do Evernote forem derrubados por um ataque DDOS ), os usuários somente da web perderão o acesso às suas notas. Qualquer pessoa com um aplicativo de desktop terá um backup local de todas as suas notas sincronizadas que podem acessar a qualquer momento.

Outra grande diferença são os tipos de notas que os usuários podem criar. Por exemplo, os usuários de Mac podem criar uma “Nota da Câmera Facetime” que lhes permite falar diretamente com a câmera para fazer memorandos para si mesmos. Os usuários também podem importar e exportar notas de outras fontes.

Se você estiver mudando para o Evernote de outro aplicativo de anotações, o recurso de importação/exportação facilita a movimentação de todo o seu trabalho anterior sem perder nenhum dado (e sem a necessidade de recriações tediosas de anotações anteriores).

É perfeitamente possível ser produtivo com o Evernote usando apenas o aplicativo da web, mas também é um pouco imprudente. Se você quiser garantir que suas notas sejam armazenadas em backup e acessíveis o tempo todo, baixe o Evernote para desktop. Não é um aplicativo que consome muita energia e o ajudará a ser mais produtivo na web.

O que você acha do Evernote? Você prefere a interface web ou o aplicativo de desktop? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.^{(What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.)}

Evernote Desktop App: All the Features for Convenient Note Taking

Evernote is a powerful cross-platform tool for taking notes, savіng clips from thе web, and much more. In terms of a professional orgаnization tool, Evеrnote is hard to bеat. The collaborative features and the sheer range of applicatiоns and integrations make it ideal for business use. Evernote is trаditionally accessed νia the web, but there is also a desktop app availabe.

The most common reason for using the desktop app is local storage. If you’re in an area without Internet, the desktop app still provides you with access to all previously-synced notes (although you can’t access any that haven’t synced from the web yet.) If you use Evernote for school or work, the local storage means you can always reach your most important notes.

But that feature is just the start. This guide will break down why the Evernote desktop app is worth checking out and what sets it apart from its online counterpart.

Note Taking and Search

The Evernote Desktop App is a fantastic tool for taking notes. You can create a new note by clicking the green “+” symbol on the left side of the screen. 

Once created, you can manually enter the information or select a template to work from. There are dozens of different templates ranging from Eisenhower Matrices to Meeting Agendas. 

If you don’t wish to spend time formatting a note yourself, one of the templates can get the job done in a fraction of the time.

You can also add images, PDFs, and more into notes, too. If you’re consolidating a large amount of information from various sources into a single place, creating a dedicated notebook and tagging all of the notes with relevant tags makes organizing your information that much easier.

Evernote’s search feature is powerful and has optical character recognition (OCR) technology. This enables it to find a keyword even in a PDF document or handwritten note. Evernote also uses its own search syntax, allowing users to add modifiers to their searches, similar to how Google users can add Boolean modifiers to narrow down search results.

Evernote Web Clipper

The Evernote Web Clipper tool isn’t limited solely to the online version of the app. It also works with Evernote desktop. It’s an easy way to quickly grab relevant information and tuck it away into a folder. 

When you open the Web Clipper, you can choose whether to save the article as a whole or in simplified form, select which notebook to place the article in, add tags, and more.

Researching a topic often means scouring dozens of different sources, and sometimes you need to gather the information before you can sort through it. Evernote Web Clipper makes it easy to grab anything even tangentially related to the topic at hand and gather it in a single place for later review.

The Evernote Web Clipper is available as an extension or addon for almost all major browsers out there, so you can find a version that fits your needs whether you’re in the Firefox or Chrome camp—even Safari users aren’t left out in the cold.

Third-Party Integrations

How many times have you been in a busy Slack chat and needed to take notes? It’s a common issue for many people, but Evernote’s integration with Slack makes it easy to take notes with speed and precision. It doesn’t stop at Slack, either. Evernote integrates with Outlook, Google Drive, Salesforce, and many other professional applications that companies use on a daily basis.

These integrations give Evernote an advantage over other note-taking programs that don’t offer the same levels of integration and utility. Unfortunately, many of Evernote’s most powerful integrations are not available to free users—only business users. This higher price point can put the paid version of Evernote out of reach for the average user.

Desktop Versus Web

There are several major differences between the web version of Evernote and Evernote desktop. Like mentioned above, the most important difference is local storage. Should something happen and you lose Internet connection (or if Evernote’s servers were downed by a DDOS attack), web-only users would lose access to their notes. Anyone with a desktop app will have a local backup of all of their synced notes that they could access any time.

Another major difference is the types of notes users can create. For example, Mac users can create a “Facetime Camera Note” that allows them to talk directly to the camera to make memos to themselves. Users can also import and export notes from other sources.

If you’re switching to Evernote from another note-taking app, the import/export feature makes it easy to move all of your previous work without losing any data (and without the need for tedious recreations of past notes.)

It’s entirely possible to be productive with Evernote using only the web application, but it’s also a bit reckless. If you want to ensure your notes are backed up and accessible at all times, download Evernote desktop. It isn’t a power-hungry application and will help you be more productive on the web.

What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.

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